12 Ερωτήσεις συνέντευξης εκτελεστικού βοηθού και πώς να τις μάθετε

Ερωτήσεις συνέντευξης εκτελεστικού βοηθού

Αυξήστε τις πιθανότητές σας να προσγειωθείτε εκείνη την εκτελεστική βοηθός που αναζητάτε! Προετοιμαστείτε για την επερχόμενη συνέντευξή σας, αναλύοντας τις πιο συχνές ερωτήσεις συνέντευξης του Executive Assistant. (Ακόμα κι αν δεν έχετε συνέντευξη ακόμη, δεν πονάει ποτέ να αρχίσετε να προετοιμάζεστε νωρίς, έτσι δεν είναι;)



Η μελέτη ερωτήσεων συνέντευξης εκτελεστικού βοηθού παρέχει πολλά οφέλη που υπερβαίνουν απλώς την τέλεια προετοιμασία για μια συνέντευξη. Ανακαλύπτοντας πώς μπορείτε να απαντήσετε στις πιο συχνές ερωτήσεις συνέντευξης του Executive Assistant, θα έχετε επίσης:

  • Μάθετε ακριβώς ποιες δεξιότητες χρειάζεστε για να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη και να υπερέχει ως Εκτελεστικός Βοηθός
  • Ανακαλύψτε ποιες δεξιότητες είναι πιο σημαντικές για το ρόλο που επιδιώκετε
  • Εκπλήξτε τον εαυτό σας μαθαίνοντας πώς θα χειριστείτε καταστάσεις που προκύπτουν στο χώρο εργασίας
  • Διανοητικά προετοιμαστείτε για την αντιμετώπιση κοινών σεναρίων στο χώρο εργασίας
  • Μάθετε για τις προτεραιότητες των μελλοντικών εργοδοτών σας

Ετοιμαστείτε λοιπόν για την επερχόμενη συνέντευξή σας και επίσης για τη δουλειά που ελπίζετε να προσγειωθείτε εξετάζοντας και αναπτύσσοντας απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις συνέντευξης του Executive Assistant.

Παρακάτω έχουμε τον οδηγό μελέτης!



Επαγγελματική συμβουλή: Οι ερωτηθέντες λατρεύουν να ακούνε τα συγκεκριμένα σχέδιά σας για την ολοκλήρωση των πραγμάτων. Κάντε τις απαντήσεις σας ξεκάθαρες με τις υποδείξεις, τις στρατηγικές και τα εργαλεία που περιγράφονται στο Το Assist , δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο. Μάθετε πώς άλλοι EA κάνουν την καλύτερη δουλειά τους και φτιάξτε τη δική σας στρατηγική για να είστε ο καλύτερος EA ποτέ όταν προσγειώνεστε σε αυτήν τη δουλειά.

Μερικές από αυτές τις ερωτήσεις προήλθαν από μας Ομάδα εκτελεστικών βοηθών στο Facebook ! Δείτε τι ψήγματα σοφίας έχει να προσφέρει η κοινότητά μας και μεταβείτε στη συζήτηση. Γίνετε μέλος της ομάδας εδώ .



Ερωτήσεις συνέντευξης εκτελεστικού βοηθού

Σχεδιάστε τις απαντήσεις σας σε αυτές τις ερωτήσεις για να προετοιμαστείτε για την επερχόμενη συνέντευξή σας. Συνιστούμε τη χρήση λογισμικού όπως Δευτέρα.com για να σας βοηθήσουμε να οργανώσετε υποψηφίους και επίσης να παρακολουθείτε πού βρίσκονται στη διαδικασία συνέντευξης.

Ερώτηση: Μπορείτε να θυμηθείτε ένα πραγματικό σενάριο που αποδεικνύει τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες;

  • Γιατί ρωτούν: Θέλουν να γνωρίζουν ότι έχετε ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και θέλουν να ακούσουν για ένα συγκεκριμένο σενάριο που απεικονίζει τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες με κατανοητό τρόπο.

Οι ερευνητές θα θέλουν ειδικά να ακούσουν για σενάρια όπου ξεπεράσατε τα εμπόδια που προέκυψαν ως αποτέλεσμα της κακής επικοινωνίας στο χώρο εργασίας. Αυτά τα σενάρια περιλαμβάνουν διακοπές επικοινωνίας, ευρεία σύγχυση και γενική έλλειψη συναίνεσης.

  • Πώς να απαντήσετε : Δώστε την ιδιαιτερότητα που θέλει ο μελλοντικός εργοδότης σας. Περιορίστε την «διανοητική σας σάρωση» σε μερικές συγκεκριμένες καταστάσεις για να αποφύγετε να κατακλύζεστε από όλα τα πιθανά σενάρια που έχετε βιώσει στο χώρο εργασίας. Για παράδειγμα, επειδή πολλές επικοινωνίες στο χώρο εργασίας συμβαίνουν κατά τη διάρκεια συσκέψεων, περιορίστε την αναζήτηση μνήμης σε συναντήσεις για να διευκολύνετε την εύρεση παραδειγμάτων επιτυχιών και αποτυχιών επικοινωνίας.

Μια καλή απάντηση σε αυτήν την ερώτηση πρέπει να περιλαμβάνει δύο βασικά στοιχεία:

1) Τι ακριβώς έκανες και είπες

2) Τι ακριβώς καταφέρατε ή ποιο πρόβλημα λύσατε.

Εάν η απάντησή σας δεν διαθέτει κανένα από αυτά τα στοιχεία, τότε θα μπορούσε να είναι κενό.

Βιογραφικό συνέντευξης εκτελεστικού βοηθού

Ερώτηση: Βλέπω στο βιογραφικό σας ότι κατατάξατε τις δεξιότητες προγραμματισμού εκδηλώσεων ως «ειδικός». Μπορείτε να εξηγήσετε την προσέγγισή σας στον προγραμματισμό εκδηλώσεων και επίσης να εξηγήσετε πώς αξιολογείτε την επιτυχία μιας εκδήλωσης;

  • Γιατί ρωτούν: Ενώ ο ερευνητής σας σίγουρα θέλει να γνωρίζει ότι έχετε σταθερές δεξιότητες σχεδιασμού εκδηλώσεων, ο πραγματικός πυρήνας αυτής της ερώτησης συνέντευξης περιστρέφεται γύρω από τη δοκιμή των δεξιοτήτων επικοινωνίας σας. Ξέρετε πώς να εξηγήσετε γρήγορα και με σαφήνεια την περίπλοκη διαδικασία σχεδιασμού εκδηλώσεων; Μπορείτε να διατυπώσετε πώς καθορίζετε εάν τα γεγονότα που σχεδιάζετε είναι επιτυχή και μπορείτε να το κάνετε χωρίς καμία προετοιμασία;
  • Πώς να απαντήσετε: Για αυτήν την ερώτηση, δανειστείτε από τον «κανόνα των τριών», ένα τέχνασμα αφήγησης που ισχυρίζεται ουσιαστικά ότι τα πιο σημαντικά κομμάτια πληροφοριών αποκαλύπτονται συνήθως σε τρία. (Τρία τυχαίνει επίσης να είναι η ιδανική ποσότητα πληροφοριών 'bits' που οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να απορροφήσουν και να ανακαλέσουν ταυτόχρονα.) Επομένως, όταν περιγράφετε τον προγραμματισμό της εκδήλωσής σας ή οποιαδήποτε άλλη διαδικασία, περιορίστε την εξήγησή σας σε τρία μέρη:

1) Πώς ξεκινάτε

2) Πώς ξεπερνάτε τα εμπόδια για να κάνετε τα πράγματα

3) Πώς ολοκληρώνετε τα πράγματα έτσι όλα είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας

Ερώτηση: Πώς προβλέπετε τις ανάγκες ενός στελέχους;

Πηγή: Πράγματι

  • Γιατί ρωτούν: Καμία προηγούμενη εμπειρία δεν θα αποδείξει ότι ένας υποψήφιος έχει τη δυνατότητα να προβλέψει τις ανάγκες ενός στελέχους. Οι ερωτηθέντες πρέπει να κάνουν αυτήν την ερώτηση εάν ελπίζουν να πάρουν μια ιδέα για τις δεξιότητες προσδοκίας ενός υποψηφίου κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. (Φυσικά, μπορούν πάντα να καλούν αναφορές, να ελέγχουν το ηχογράφηση συνέντευξης , βουτήξτε στο βιογραφικό σας, κ.λπ.)
  • Πώς να απαντήσετε: Αυτό είναι ένα άλλο παράδειγμα όπου το πλαίσιο θα προχωρήσει πολύ για να δείξει το σημείο σας. Εξηγήστε λοιπόν τη διαδικασία που ακολουθείτε για την πρόβλεψη των αναγκών ενός στελέχους, χρησιμοποιώντας τον κανόνα των τριών κόλπων που επισημάνουμε νωρίτερα. Στη συνέχεια, δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα για κάθε βήμα της διαδικασίας σας για να οδηγήσετε τους πόντους στο σπίτι. Για παράδειγμα, πώς εντοπίζετε πρώτα τις ανάγκες; Ακούτε σε συναντήσεις; Παρακολουθείτε για συγκεκριμένες συμπεριφορές; Κάνετε συνδέσεις καθώς ακούτε νέα από διαφορετικά άτομα;

Ως μείζον μπόνους, δώστε επίσης ένα παράδειγμα μιας περιόδου που χρησιμοποιήσατε τη διαδικασία σας για να ολοκληρώσετε κάτι. Ίσως μπορείτε να πείτε στους ερωτηθέντες για μια στιγμή που ξέρατε ακριβώς τι να συμπεριλάβετε στην παρουσίαση του εκτελεστικού σας χωρίς καν να χρειάζεται να ρωτήσετε. Ή ίσως μπορείτε να ανακεφαλαιώσετε τις θεαματικές ευχαριστίες που λάβατε όταν οργανώσατε μερικές στρατηγικές συναντήσεις σε μια διάσκεψη πριν το αφεντικό σας έπρεπε ακόμη να το σκεφτεί.

Η συνέντευξη του Executive Assistant εξηγεί ανησυχίες

paleo σνακ εν κινήσει

Ερώτηση: Έχετε εργαστεί ποτέ σε κάτι που δεν αποδείχθηκε όπως περιμένατε; Πώς αντιμετωπίσατε αυτήν την κατάσταση;

Πηγή: Γυάλινη πόρτα

  • Γιατί ρωτούν: Οι πιθανοί εργοδότες θέλουν να προσλάβουν Εκτελεστικούς Βοηθούς με την ανθεκτικότητα και την επιμονή που χρειάζεται για να ανακάμψουν από αποτυχίες (ή εκτροπές σχεδίων) και να επιτύχουν τους αρχικούς επιδιωκόμενους στόχους. Υποβάλλοντας αυτήν την ερώτηση, ο ερευνητής μπορεί να έχει την αίσθηση του εάν ο ερωτώμενος θα παραιτηθεί ή θα εργαστεί μέσω αποτυχιών. Παρέχει επίσης μια αίσθηση για το πώς ένας υποψήφιος μπορεί να χειριστεί αποτυχίες ή αλλαγές.
  • Πώς να απαντήσετε: Μην φοβάστε να επιλέξετε μια τεράστια αποτυχία. Αν και μπορεί να είναι αρχικά ενοχλητικό ή δύσκολο να μιλήσουμε, το αληθινό κλειδί για μια καλή απάντηση έγκειται στο να αποδείξεις ότι ξεπέρασες κάτι και επιμείνεις στις πιθανότητες. Η απάντησή σας πρέπει να ενισχύσει την ικανότητά σας να επιλύετε προβλήματα, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε παράδειγμα θέλετε, αρκεί να δείχνει ότι μπορείτε να κυλήσετε με τις γροθιές. Βεβαιωθείτε ότι εξηγείτε πώς η κατάσταση αντιβαίνει στα σχέδιά σας και περιγράφετε πώς «περιστράφηκε» η κατάσταση για να επιτύχετε ένα θετικό αποτέλεσμα.

Ερώτηση: Γιατί θέλετε να είστε Εκτελεστικός Βοηθός;

  • Γιατί ρωτούν: Οι θέσεις EA απαιτούν αφοσίωση. Αυτές οι θέσεις εργασίας απαιτούν πολλή δουλειά και συναισθηματική αφοσίωση, οπότε ένας ερευνητής θα υποβάλει αυτήν την ερώτηση για να μετρήσει την επιθυμία του υποψηφίου να κάνει τη συγκεκριμένη εργασία στη συγκεκριμένη εταιρεία. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζονται οι ερωτώμενοι είναι ένας υποψήφιος που απλά «χρειάζεται δουλειά». Ένα άτομο που πραγματικά θέλει να είναι Εκτελεστικός Βοηθός θα πάει πάνω και πέρα, και αυτό είναι το είδος του υποψηφίου που θα θέλουν οι προσλήπτες στη θέση.
  • Πώς να απαντήσετε: Πάνω απ 'όλα, αυτή η απάντηση πρέπει να είναι αυθεντική. Επιλέξτε μερικές πτυχές του έργου EA που πραγματικά σας ενθουσιάζουν και επεξεργαστείτε λεπτομερώς αυτά τα στοιχεία. Για να είστε αυθεντικοί, θα πρέπει να έχετε μια πραγματική συναισθηματική αντίδραση σε αυτό που μιλάτε, οπότε να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας σχετικά με αυτό που περιμένετε και γιατί.

Προχωρήστε και σκεφτείτε γιατί πιστεύετε ότι αυτά τα στοιχεία θα σας ωφελήσουν. Η απάντησή σας δεν θα είναι πειστική εάν δεν βλέπετε ειλικρινά ένα όφελος από το να κάνετε αυτό που κάνετε.

Ερώτηση: Ποιο λογισμικό και τεχνολογίες είστε ειδικευμένοι στη χρήση;

Πηγή: Οι σταδιοδρομίες ισορροπίας

  • Γιατί ρωτούν: Οι πιθανοί εργοδότες θέλουν να γνωρίζουν ότι έχετε δεξιότητες και ταλέντα, αλλά θέλουν επίσης να γνωρίζουν ότι μπορείτε να εργαστείτε έξυπνα αξιοποιώντας εργαλεία για να κάνετε την εργασία σας καλύτερη, ταχύτερη ή πιο αποτελεσματική.
  • Πώς να απαντήσετε: Πριν από τη συνέντευξη, απομονώστε μερικές τεχνολογίες που έχετε αποκτήσει και που σας παρέχουν επίσης αποδεδειγμένα οφέλη. Δώστε μια άλλη ολοκληρωμένη, τριών μερών απάντηση. Δείτε πώς:

1) Εξηγήστε εν συντομία την τεχνολογία εάν ο ερευνητής δεν είναι άμεσα εξοικειωμένος με αυτήν

2) Εξηγήστε ποιος σκοπός ή στόχος χρησιμοποιήσατε για να επιτύχετε

3) Προσπαθήστε να βρείτε κάτι στην περιγραφή της εργασίας που μπορεί να αξιοποιήσετε το λογισμικό για να ολοκληρώσετε. Αυτό δείχνει ότι ξέρουν πώς να μεταφράσουν τις τρέχουσες δεξιότητές σας σε μια ποικιλία διαφορετικών εργασιών.

Ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον ερευνητή

Ερωτήσεις συνέντευξης εκτελεστικού βοηθού

Ακόμα κι αν έχετε όλες τις ερωτήσεις του ερευνητή, θα πρέπει να παρουσιάσετε μερικές από τις δικές σας. Η ερώτηση του ερευνητή βοηθάει στην απάντηση σε μερικές από τις κακές ερωτήσεις σας και βοηθά επίσης να αποδείξετε ότι έχετε έννομο συμφέρον στη θέση.

Ερώτηση: Διάβασα για [εισαγωγή ειδήσεων για ένα νέο εταιρικό σχέδιο ή πρωτοβουλία] στην [πηγή των ειδήσεων]. Θα συμμετείχε η θέση μου σε αυτό;

  • Γιατί πρέπει να ρωτήσετε: Δείχνει ότι έχετε κάνει την εργασία σας, ότι είστε έτοιμοι να βουτήξετε και ότι έχετε ισχυρές δεξιότητες προσδοκίας.

Συνέντευξη εκτελεστικού βοηθού - αντιμετώπιση προβλημάτων

Ερώτηση: Έχετε ανησυχίες ή δισταγμούς σχετικά με την εμπειρία μου που μπορώ να αντιμετωπίσω τώρα;

  • Γιατί πρέπει να ρωτήσετε: Εάν οι ερωτηθέντες έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες για τις οποίες δεν σας έχουν ρωτήσει ακόμη, τότε πιθανότατα θα τους συζητήσουν όταν σκέφτονται υποψηφίους. Εάν αντιμετωπίσετε αυτές τις ανησυχίες άμεσα, τότε ενδέχεται να μπορείτε να αφαιρέσετε μερικές από τις δισταγμούς τους, τους δισταγμούς που διαφορετικά θα τους εμπόδιζαν να σας προσλάβουν. Στην πραγματικότητα, οι απαντήσεις σας μπορεί να τους εντυπωσιάσουν τόσο πολύ που ανεβαίνετε στις τάξεις και ανεβαίνετε στην κορυφή της λίστας υποψηφίων.

Ερώτηση: Περιγράψτε την καθημερινή ρουτίνα αυτής της θέσης.

  • Γιατί πρέπει να ρωτήσετε: Δεν υπάρχουν παιχνίδια εδώ! Αυτή η ερώτηση σας βοηθά μάθετε τι ακριβώς κάνετε κάθε μέρα. Ακόμα κι αν η προοπτική προγραμματισμού μιας ετήσιας εκδήλωσης σας ενθουσιάζει, μόνο ένα μεγάλο έργο δεν θα είναι αρκετό για να σας κρατήσει ικανοποιημένους εάν η καθημερινή σας ρουτίνα δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.

Συνέντευξη εκτελεστικού βοηθού

Ερώτηση: Τι σας αρέσει περισσότερο να εργάζεστε εδώ;

  • Γιατί πρέπει να ρωτήσετε: Αυτή η ερώτηση θα σας δώσει μια ματιά για το αν το άτομο που παίρνει συνέντευξη σας απολαμβάνει πραγματικά να εργάζεται στην εταιρεία. Εάν το άτομο προσπαθεί να κάνει ένα αστείο ή να αποφύγει την ερώτηση, τότε μπορεί να μην είναι τόσο ικανοποιημένοι όσο φαίνονται.

Ερώτηση: Ποια νομίζετε ότι θα ήταν η μεγαλύτερη πρόκληση μου;

  • Γιατί πρέπει να ρωτήσετε: Δείχνει ότι είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις μαζί με τα προνόμια και δείχνει ότι έχετε περάσει αρκετές φορές για να ξέρετε ότι πρέπει να προετοιμαστείτε για προκλήσεις.

Ερώτηση: Τι σε έκανε να με καλέσεις για συνέντευξη;

  • Γιατί πρέπει να ρωτήσετε: Σας δίνει την ευκαιρία να ικανοποιήσετε την περιέργειά σας και επίσης να υπενθυμίσετε στον ερευνητή τις δυνάμεις σας, ειδικά ποιες από τις ιδιότητές σας βλέπουν ως πλεονεκτήματα. Δώστε λίγο περισσότερες λεπτομέρειες για κάθε σημείο που αναφέρουν για να τονίσετε τα προσόντα σας.

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)

Εάν είχατε ποτέ μια συνέντευξη, τότε είμαστε σίγουροι ότι έχετε κάτι να προσθέσετε σε αυτήν τη λίστα! Μοιραστείτε τις ερωτήσεις σας στα παρακάτω σχόλια.