15 στρατηγικές για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας στο χώρο εργασίας το 2021

Ομαδική εργασία στο χώρο εργασίας

Τι είναι η ομαδική εργασία; ( Δείτε τη λίστα των προτεινόμενων εργαλείων και λογισμικού ομαδικής εργασίας εδώ )



Σύμφωνα με Merriam-Webster, του:

Εργασία που γίνεται από πολλούς συνεργάτες με τον καθένα να κάνει ένα μέρος, αλλά όλα εξαρτάται από την προσωπική προβολή στην αποτελεσματικότητα του συνόλου.

Τώρα για μερικές πιο δύσκολες ερωτήσεις:



  • Πώς δημιουργείτε ιδέες για την προώθηση της ομαδικής εργασίας στο χώρο εργασίας;
  • Πώς εμπνέετε τους ανθρώπους να παρουσιάζουν τους προσωπικούς τους στόχους και τη δόξα τους προς όφελος της ομάδας;
  • Πώς μπορείτε να προσφέρετε περισσότερη συνεργασία στο δικό σας εταιρική κουλτούρα ;
  • Γιατί είναι τόσο δύσκολο να απαντηθούν αυτές οι ερωτήσεις;

Σχεδόν φιλοσοφικής φύσης, αυτά τα ερωτήματα ασχολούνται με άυλες έννοιες. Θα μπορούσατε να καθίσετε με την ομάδα σας και να τους συζητήσετε για ώρες και να μην επιτύχετε ποτέ μια ενεργή λύση.

Ευτυχώς, καταλάβαμε ακριβώς πώς μπορείτε να αναλάβετε δράση τώρα. Κάναμε την έρευνα και συγκεντρώσαμε μερικά εργαλεία και στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μάθετε πώς να βελτιώσετε την ομαδική εργασία και υλοποίηση ομαδικής συνεργασίας στο γραφείο σας. Επιπλέον, έχουμε αφαιρέσει μέρος της περίληψης εξηγώντας γιατί τα εργαλεία και οι στρατηγικές στην πραγματικότητα δουλειά.

Είστε έτοιμοι να μετακινήσετε τη βέλτιστη ομαδική εργασία από αφηρημένη έννοια προς το εφικτός στόχος ; Φανταστικός! Ελπίζουμε να απολαύσετε αυτά τα παραδείγματα, εργαλεία και στρατηγικές ομαδικής εργασίας στο χώρο εργασίας.



Ο καλύτερος τρόπος δημιουργίας, παρακολούθησης και παρακολούθησης των προτάσεων σε αυτήν την ανάρτηση είναι με διαδικτυακό ομαδικό λογισμικό όπως Δευτέρα.com .

Πίνακας περιεχομένων

Ομαδική εργασία στις στρατηγικές στο χώρο εργασίας

1. Διοργανώστε συναρπαστικά γεγονότα δημιουργίας ομάδων με το Πηγαίνετε στο παιχνίδι .

Φανταστείτε την ομάδα σας…

  • Συνδέεται καθώς προσποιείται ότι είναι κατάσκοποι που ολοκληρώνουν μια σειρά από προκλήσεις μυστικών πρακτόρων
  • Συνεργαζόμαστε για την ερμηνεία ενδείξεων και την επίλυση ενός άλυτου μυστηρίου
  • Ολοκλήρωση ελκυστικών αποστολών κατά τη διάρκεια ενός κυνήγι scavenger μέσω τηλεφώνου που κάνει τον κόσμο την παιδική χαρά σας

Όταν εργάζεστε με το Go Game, όλες αυτές οι φαντασιώσεις δεν είναι μόνο εφικτές αλλά και εύκολες, να γίνουν πραγματικότητα.

Πως να το κάνεις:

Ανετα! Μόλις επικοινωνήστε με το Go Game , και η ομάδα εμπειρογνωμόνων τους θα φροντίσει τα υπόλοιπα.

Γιατί λειτουργεί:

Οι εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδων φέρνουν τους ανθρώπους κοντά.

Οπως και λέει ένας πελάτης 'Οι άνθρωποι είναι πολύ πιο πιθανό να μιλήσουν με τα άτομα στην ομάδα τους με τα οποία δεν είχαν μιλήσει προηγουμένως.'

Τίποτα δεν κάνει τους υπαλλήλους να επικοινωνούν όπως ο κοινός στόχος της νίκης ενός παιχνιδιού. Το Go Game παρέχει το περιβάλλον. οι πολύτιμες αλληλεπιδράσεις δημιουργίας ομάδων ακολουθούν οργανικά.

ασκήσεις που μπορείτε να κάνετε στο γραφείο σας

2. Ξεκινήστε μια επιτροπή πολιτισμού για να προωθήσετε τη συνεργασία με Μπόνους .

συνεδρίαση-επιτροπή πολιτισμού

Προσκαλέστε εκπροσώπους από κάθε τμήμα της εταιρείας να συμμετάσχουν σε μια επιτροπή που υποστηρίζει την εταιρική κουλτούρα. Τα μέλη της επιτροπής αποτελούν παράδειγμα της εταιρικής κουλτούρας και την καλλιεργούν σε άλλους.

Οι δραστηριότητες του επιτροπή πολιτισμού θα διαφέρει ανάλογα με τη μοναδική κουλτούρα της εταιρείας σας. Στο Dcbeacon, η επιτροπή πολιτισμού:

  • Σχεδιάζει εκδηλώσεις για να ενώσει τα τμήματα
  • Κάνει το γραφείο σαν σπίτι
  • Ενθαρρύνει τα μέλη της ομάδας σε περιόδους άγχους

Πως να το κάνεις:

  • Ζητήστε εθελοντές! Θέλετε να προσλάβετε άτομα που θέλω να είμαι μέλος αυτής της επιτροπής.
  • Πραγματοποιήστε μια συνάντηση επιβίβασης για να καθορίσετε την κουλτούρα της εταιρείας σας, εάν δεν το έχετε ήδη γραπτώς. Στόχος: Καθορίστε τις πολιτιστικές αρετές που σκοπεύετε να προωθήσετε.
  • Αποφασίστε ποιες ενέργειες πρέπει να δώσει προτεραιότητα στην επιτροπή για την καλύτερη καλλιέργεια της εταιρικής κουλτούρας. Για παράδειγμα, εάν η εταιρική σας κουλτούρα συνεπάγεται το «να είμαστε ενωμένοι με τη φύση», τότε ορισμένα από τα καθήκοντα της επιτροπής σας θα μπορούσαν να σχεδιάζουν μηνιαίες αυξήσεις, να φέρουν φυτά και να διατηρούν τα εν λόγω φυτά ζωντανά.
  • Καθιέρωση δεικτών απόδοσης. (Θα διοργανώνουμε ένα συμβάν το μήνα και θα ερευνούμε τους υπαλλήλους ανά τρίμηνο για να δούμε πώς νιώθουν για τις βελτιώσεις στον πολιτισμό.)

Γιατί λειτουργεί:

Δεν υπάρχει κάτι όπως η αστυνομία πολιτισμού, κάτι που είναι προφανώς καλό. Το μειονέκτημα είναι ότι όταν κανείς δεν είναι υπεύθυνος για την επιβολή της εταιρικής κουλτούρας, διατρέχει υψηλό κίνδυνο να ξεφύγει από τις ρωγμές. Έχοντας μια ομάδα υπεύθυνη για την καλλιέργεια του πολιτισμού σημαίνει ότι είναι πιθανό να αναπτύξετε μια ισχυρή και μια εταιρεία με ισχυρή κουλτούρα ενθαρρύνει την ομαδική εργασία και τη συνεργασία.

3. Αποφύγετε τα σιωπηλά τμήματα με Ιστορικό .

Σε υψηλό επίπεδο, κάθε υπάλληλος στην εταιρεία σας σημειώνει πρόοδο προς τους κοινόχρηστους οργανωτικούς στόχους - αλλά καθημερινά, οι εργαζόμενοι σε διαφορετικούς ρόλους και τμήματα μπορούν να αισθάνονται εξαιρετικά αποσυνδεδεμένοι. Το Fond μπορεί να σας βοηθήσει να τα συνδυάσετε.

Ιστορικό φιλοξενεί μια ροή κοινωνικής αναγνώρισης σε ολόκληρη την εταιρεία που προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για να επισημάνετε τις νίκες της ομάδας. Αυτό προσδίδει σε όλους τους υπαλλήλους μια εικόνα για το τι συμβαίνει σε άλλα τμήματα, τα οποία ενισχύουν τις σχέσεις μεταξύ των ομοτίμων και βοηθούν τους υπαλλήλους να αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι με τον μεγαλύτερο σκοπό του οργανισμού σας.

Πως να το κάνεις:

Ελάτε σε επαφή με το Fond και η ομάδα τους θα σας καθοδηγήσει στους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορεί να αξιοποιηθεί το πρόγραμμά τους για να φέρει τους ανθρώπους σας κοντά και να βελτιώσει την ομαδική εργασία το 2021.

Γιατί λειτουργεί:

Ουσιαστικά, Ιστορικό δίνει στην ομάδα σας έναν εύκολο τρόπο να ευθυγραμμίσετε ο ένας τον άλλον.

Όταν οι υπάλληλοι στην εταιρεία σας αισθάνονται πραγματικά ότι είναι μέρος μιας ομάδας, η εργασία γίνεται τόσο πιο σημαντική και η συνεργασία γίνεται πιο αποτελεσματική. Προσθέστε το γεγονός ότι μπορείτε να συνδέσετε την αναγνώριση με τις κοινές αξίες και τους κύριους στόχους της εταιρείας και είναι σαφές γιατί είναι το τέλειο εργαλείο για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας στο χώρο εργασίας.

4. Διοργανώστε μια ετήσια σύνοδο κορυφής για να εμπνεύσετε τη γενική εικόνα.

σνακ-ομάδα-φωτογραφία-ετήσια σύνοδος κορυφής

Όλοι στην εταιρεία σας κάνουν πολύ διαφορετικά πράγματα. Μπορεί να είναι εύκολο να ξεχάσετε ότι όλοι εργάζεστε στο ίδιο μέρος και να μοιραστείτε την ίδια συνολική αποστολή. Μια αφοσιωμένη ετήσια σύνοδος κορυφής δίνει σε όλους την ευκαιρία να κάνουν ένα βήμα πίσω από τα ζιζάνια της καθημερινής εργασίας και να επικεντρωθούν στις συνολικές αποστολές και τους στόχους της εταιρείας που έχουν όλοι από κοινού.

Η σύνοδος καλλιεργεί την ομαδική εργασία και τη συνεργασία, διότι φέρνει όλη την εταιρεία μαζί για να επικεντρωθεί και να επανασυνδεθεί σε αυτό που όλοι εργάζονται μαζί.

Πως να το κάνεις:

  • Επιλέξτε μια τοποθεσία εκτός ιστότοπου για να βγείτε οι άνθρωποι από την καθημερινή νοοτροπία.
  • Αφιερώστε μια ομάδα ή προσλάβετε έναν προγραμματιστή για να συντονίσετε την εκδήλωση.
  • Καθορίστε στόχους εκδηλώσεων.
  • Προγραμματίστε τη δομή της συνόδου κορυφής με βάση τους στόχους σας.
  • Αξιοποιήστε τους πυλώνες της εταιρείας σας για να δημιουργήσετε εστιασμένες συνεδρίες ξεμπλοκαρίσματος (ή εργαστήρια) όπου ομάδες υπαλλήλων από διαφορετικά τμήματα συγκεντρώνονται για να προβληματιστούν τα ίδια θέματα.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα εργαστηρίων από τη σύνοδο κορυφής του Dcbeacon 2018:

  • Εμπειρία μέλους
  • Τι κάνει το SN διαφορετικό
  • Σχόλια καταναλωτών
  • Η κουλτούρα Dcbeacon
  • Καθιστώντας το Dcbeacon έναν προορισμό
  • Επιτυχία μέλους / Συνεργασία πωλήσεων

Γιατί λειτουργεί:

Όλα επανέρχονται στην εστίαση σε ομοιότητες αντί για διαφορές. Κάθε παίκτης σε μια ομάδα ποδοσφαίρου γνωρίζει ότι η δουλειά του είναι διαφορετική από τις δουλειές των συμπαίκτων του, αλλά μπορεί ακόμα να απεικονίσει πώς συνεισφέρουν όλες οι δουλειές σε μια νίκη. Μια σύνοδος κορυφής δίνει στους υπαλλήλους σας την ευκαιρία να συνδέσουν τις δουλειές τους με τη μεγάλη νίκη. βοηθά τους υπαλλήλους να αισθάνονται σαν μέρος μιας ομάδας.

5. Εφαρμόστε το φίλε σύστημα .

buddy-system-new-hire

Βοηθήστε τους νέους υπαλλήλους να μάθουν τα σχοινιά συνδυάζοντάς τα με βετεράνους φίλους, υπαλλήλους που συνεργάστηκαν με την εταιρεία για ένα χρόνο ή περισσότερο. Οι φίλοι βοηθούν νέες προσλήψεις με τη διαδικασία επιβίβασης και απαντούν σε όλες τις μικρές, αλλά σημαντικές ερωτήσεις που δεν αξίζουν την προσοχή του αφεντικού. Οι φίλοι βοηθούν επίσης ευγενικά τις νέες προσλήψεις να αγκαλιάσουν την εταιρική κουλτούρα.

Πως να το κάνεις:

  • Ζητήστε εθελοντές φίλους.
  • Στείλτε νέες προσλήψεις και φίλους α σύντομο τεστ προσωπικότητας έτσι μπορείτε να συνδυάσετε αυτούς που είναι πιο συμβατοί.
  • Συνδυάστε τους υπαλλήλους, εξηγήστε τους ρόλους τους και αφήστε τους να κάνουν τη δουλειά τους!

Γιατί λειτουργεί:

Τα ομόλογα που σφυρηλατήθηκαν μέσω του συστήματος φίλων διαρκούν πολύ πέρα ​​από την περίοδο επιβίβασης. Τα περισσότερα ζευγάρια φίλων γνωρίζουν το στυλ εργασίας του άλλου τόσο καλά, μεγαλώνουν σε καταπληκτικούς συνεργάτες, δείχνοντας τα οφέλη της ομαδικής εργασίας στο χώρο εργασίας.

6. Ορίστε ένα πρωτόκολλο για την επίλυση διενέξεων.

πρώτοι-διευθυντές

Κανείς δεν αρέσει να προβλέπει τη δυσάρεστη σύγκρουση, αλλά ανεξάρτητα από το πόσο αρμονική είναι η κουλτούρα της εταιρείας σας, θα υπάρξει σύγκρουση. Να γιατί Πλέγμα ιδρυτή συνιστά να ανακαλύψετε πώς να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά τις συγκρούσεις προτού σας κοιτάξει στο πρόσωπο.

Εάν έχετε ένα σχέδιο για το πώς να το κάνετε ασχοληθείτε με τη σύγκρουση , μπορείτε να περιστρέψετε δυσάρεστες καταστάσεις σε μαθησιακά γεγονότα που πραγματικά ενισχύουν την ομαδική εργασία και τον πολιτισμό αντί να την καταστρέψουν.

Πως να το κάνεις:

  • Καθίστε με μερικά αξιόπιστα μέλη της ομάδας για να δημιουργήσετε ένα πρωτόκολλο επίλυσης συγκρούσεων.
  • Μεταδώστε αυτό το πρωτόκολλο σε όλους στην ομάδα. ίσως σκεφτείτε ακόμη και να φτιάξετε ένα cheat sheet.
  • Τελειοποιήστε τη διαδικασία καθώς προκύπτουν συγκρούσεις.

Γιατί λειτουργεί:

Μια απροσδόκητη σύγκρουση μπορεί να διακόψει τη ροή εργασίας και να βλάψει τις σχέσεις, αν δεν αντιμετωπιστεί σωστά. Η εφαρμογή ενός πρωτοκόλλου αποφεύγει τις μακροπρόθεσμες ζημιές και μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε συγκρούσεις σε ευκαιρίες για βαθιά χτίσιμο ομάδας . Τα δικα σου δεξιότητες διαχείρισης συγκρούσεων θα αναπτυχθεί με εμπειρία, επομένως είναι καλή ιδέα να είμαστε προληπτικοί και να αντιμετωπίζουμε ζητήματα προτού γίνουν πολύ αποσπάσματα.

7. Αναπτύξτε ένα συγκεκριμένο σχέδιο για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης.

προετοιμασία-χιλιετή-για-διαχείριση

Σύμφωνα με τον Patrick Lencioni, συγγραφέα του Οι πέντε δυσλειτουργίες μιας ομάδας , Οι ομάδες συχνά αποτυγχάνουν λόγω έλλειψης εμπιστοσύνης, η εμπιστοσύνη που βασίζεται στην ευπάθεια * είναι πιο συγκεκριμένη.

Τι είναι η εμπιστοσύνη που βασίζεται στην ευπάθεια; Είναι απλώς η εμπιστοσύνη και η καλή θέληση που αναπτύσσεται μέσα σε μια ομάδα όταν όλα τα μέλη της μπορούν να είναι ευάλωτα. Οι ομάδες κερδίζουν υψηλό βαθμό εμπιστοσύνης όταν όλοι μπορούν να το παραδεχτούν:

  • Δεν ξέρω κάτι
  • Έχω κάτι λάθος
  • Εντυπωσιάζονται από τις ιδέες και τη νοημοσύνη κάποιου άλλου
  • Χρειάζεστε βοήθεια

Ένα θέμα ευπάθειας σε μια ομάδα επιτρέπει στα μέλη να αλληλοβοηθούνται, κάτι που με τη σειρά του δημιουργεί εμπιστοσύνη και δεσμούς, ενισχύοντας την ομαδική εργασία που βασίζεται στην αξία.

Δυστυχώς, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θέλουν να είναι ευάλωτοι. Γι 'αυτό πρέπει να αναπτύξετε ένα συγκεκριμένο σχέδιο για την ενθάρρυνση της ευπάθειας και οικοδόμηση εμπιστοσύνης .

* Η προγνωστική εμπιστοσύνη είναι κάτι που αποδεικνύετε όταν εμπιστεύεστε ότι ο συνάδελφός σας θα ολοκληρώσει την αναφορά σας όταν βρίσκεστε σε διακοπές. Η προγνωστική εμπιστοσύνη ενισχύει την ομαδική εργασία, αλλά δεν είναι τόσο κρίσιμη όσο η εμπιστοσύνη που βασίζεται στην ευπάθεια.

Πως να το κάνεις:

Δεν μπορείτε να προωθήσετε την εμπιστοσύνη όλη την ώρα, αλλά ενθαρρύνοντας και καλλιεργώντας το σε συγκεκριμένες ρυθμίσεις, η εμπιστοσύνη θα εξελιχθεί σε μια νοητική κατάσταση 24/7. Επιλέξτε λοιπόν μια εβδομαδιαία συνάντηση ομάδας και δεσμευτείτε να ακολουθήσετε το παρακάτω πρωτόκολλο σε κάθε συνεδρία. Αυτό το πρωτόκολλο μπορεί να κάνει τις συναντήσεις να διαρκέσουν περισσότερο, αλλά ο επιπλέον χρόνος θα αποδώσει μακροπρόθεσμα.

  1. Προγραμματίστε χρόνο για σχόλια στρογγυλής τραπέζης μετά από κάθε ισχύον θέμα ημερήσιας διάταξης. Πηγαίνετε στον κύκλο και δώστε σε όλους την ευκαιρία να σχολιάσουν και να ρωτήσουν. Ενθαρρύνετε τους συνεργάτες να παραδεχτούν εάν δεν καταλαβαίνουν κάτι και ζητούν διευκρινίσεις.
  2. Αφιερώστε χρόνο για μια συνεδρία ομάδας υποστήριξης. Οι συνεργάτες μπορούν να μοιραστούν αυτό που εργάζονται και να ζητήσουν βοήθεια και συμβουλές ή να εξαπολύσουν τις προκλήσεις και τις δυσκολίες.
  3. Βάλτε μια γυάλα στην πόρτα. Γεμίστε το μπολ με έντυπες εκτυπώσεις με τα ονόματα των μελών της ομάδας. Ζητήστε από όλους να επιλέξουν ένα όνομα κατά την έξοδο από τη συνάντηση. Η εργασία στο σπίτι: Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο σαν Impraise για να δώσει στο άτομο που επέλεξε ένα στοχαστικό, θετικό σχόλιο.

Γιατί λειτουργεί:

Εξετάστε τους συναντήσεις μικρόκοσμους ευρύτερης ροής εργασίας και αλληλεπιδράσεων. Ενθαρρύνοντας την ευπάθεια κατά τη διάρκεια μίας μόνο συνάντησης, θα επιτρέψετε την άνθηση της εμπιστοσύνης και σε διάφορες άλλες ρυθμίσεις.

8. Καλλιεργήστε τις δεξιότητες ακρόασης με «καταιγίδες ακούσματος».

γραφείο-ενημερωτικό δελτίο-ιδέες-καταιγισμός ιδεών

Πριν από αρκετά χρόνια, Εργαστήριο Ανθρώπινης Δυναμικής του MIT καθιέρωσε (μέσω διεξοδικών μελετών παρατήρησης που ενσωμάτωσαν συσκευές για τη μέτρηση του τόνου της φωνής και της γλώσσας του σώματος) ότι η επικοινωνία καθορίζει την επιτυχία μιας ομάδας.

Βοηθήστε να ενισχύσετε την ακρόαση της ομάδας σας και δεξιότητες επικοινωνίας με ακούγοντας καταιγίδες.

Πως να το κάνεις:

Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να φιλοξενήσετε ένα ομαδική καταιγίδα σε ένα προϊόν ή μια ιδέα, μετατρέψτε το σε μια καταιγίδα ακούσματος.

δημιουργία ομάδας για απομακρυσμένους εργαζόμενους
  • Μόνο ένα άτομο μπορεί να μιλήσει κάθε φορά.
  • Το ηχείο κρατά ένα στήριγμα (όπως ένα τεράστιο δάχτυλο αφρού) για να δηλώσει ότι είναι η σειρά τους.
  • Όταν το ηχείο τελειώσει, όλοι οι άλλοι πρέπει να συνοψίσουν την ιδέα του ομιλητή και να πουν κάτι που τους αρέσει ή δεν τους αρέσει. (Η διαφωνία επιτρέπεται εντελώς κατά την εξάσκηση της καλής ακρόασης!) Επειδή πρέπει να συνοψίσουν και να σχολιάσουν έξυπνα κάθε κοινή ιδέα, όλοι θα πρέπει να ακούσουν προσεκτικά αντί να σχεδιάσουν απλώς τι θα λένε κατά τη σειρά τους.

Γιατί λειτουργεί:

Εξετάστε το μυαλό που ακούτε για λίγες προπονήσεις για τους μυς των εργαζομένων. Με τον καιρό, αυτοί οι μύες θα γίνουν πιο δυνατοί. Τα μέλη της ομάδας θα αρχίσουν να ακούνε το ένα το άλλο πιο προσεκτικά, κάτι που θα οδηγήσει σε καλύτερη δημιουργία ιδεών και ισχυρότερα ομαδικά έργα.

Εργαλεία ομαδικής εργασίας και πλατφόρμες λογισμικού

1. Monday.com

Δευτέρα-com_in_action
Monday.com
παρουσιάζει έναν οπτικά ενθαρρυντικό χώρο για τη συνεργασία και την εκπληκτική δουλειά. Οπτικοποιήστε τα έργα, σχολιάστε την εργασία των συνεργατών σας, δημιουργήστε πίνακες και ροές εργασίας για δευτερεύοντα έργα και πολλά άλλα.

Πως να το χρησιμοποιήσεις:

Γιατί λειτουργεί:

Monday.com καθιστά εύκολο για όλους να δουν τι κάνουν όλοι οι άλλοι, ακόμη και να βοηθήσουν και να παρέχουν πληροφορίες όπου χρειάζεται. Παρέχει την απαραίτητη πρόσβαση για την άνθηση της ομαδικής εργασίας. διευκολύνει τα μέλη της ομάδας να συμμετέχουν σε διάφορα έργα.

2. Κυψέλη

Η Hive παρέχει μια λύση διαχείρισης έργων all-in-one που είναι πραγματικά εύκολη και ευχάριστη στη χρήση. Βοηθά τις ομάδες να συνεργάζονται και να συνεργάζονται καλύτερα ενσωματώνοντας συζητήσεις, υποχρεώσεις και χρονοδιαγράμματα σε μία διεπαφή.

Πως να το χρησιμοποιήσεις:

  • Προσπαθήστε Κυψέλη δωρεάν .
  • Δοκιμάστε το σε μερικά έργα.
  • Συνδεθείτε και χρησιμοποιήστε το για πάντα.

Γιατί λειτουργεί:

Hive λειτουργεί ως αντικειμενικός διαχειριστής έργου. Κανένα άτομο δεν έχει κολλήσει με τη δουλειά της αστυνόμευσης των προθεσμιών και των έργων όλων - ολόκληρη η ομάδα απλά συνεργάζεται για να κάνει τα πράγματα. Επιπλέον, το εργαλείο επιτρέπει σε όλους να δουν τι πρέπει να γίνει ανά πάσα στιγμή, οπότε αφαιρεί πολύ το άγχος της ομαδικής εργασίας και αφήνει μόνο τα καλά πράγματα.

3. Χαλαρότητα

τι είναι is-slack-slack-επισκόπηση

Το Slack φέρνει την απλή επικοινωνία των άμεσων μηνυμάτων στο γραφείο. Οι υπάλληλοι μπορούν να στέλνουν μεταξύ τους γρήγορα μηνύματα και μπορούν επίσης να δημοσιεύουν συνημμένα, να δημιουργούν νήματα πολλών χρηστών, να κάνουν ανακοινώσεις, να ενσωματώνουν πολυμέσα και πολλά άλλα.

Επιπλέον, μπορείτε να αντιδράσετε σε πράγματα που δεν απαιτούν απάντηση - έναν τέλειο, αλλά υποτιμημένο τρόπο για να ενισχύσετε το ηθικό και τη συντροφικότητα.

Πως να το χρησιμοποιήσεις:

  • Δημιουργώ ένα νέο χώρο εργασίας .
  • Διεπαφή με τα Slack Bots για να μάθετε πώς λειτουργούν τα πάντα.
  • Χρησιμοποιήστε το Slack κάθε μέρα.
  • Συνδέστε τα αγαπημένα σας εργαλεία που υπάρχουν ως Slack εφαρμογές .

Γιατί λειτουργεί:

Το Slack επιτρέπει ισχυρές συνδέσεις και οι συνδέσεις είναι απολύτως απαραίτητες για τη δημιουργία μιας σταθερής ομάδας. Δίνει στους υπαλλήλους ένα μέρος για να κάνουν σχόλια και να κάνουν ερωτήσεις που πιθανώς δεν αξίζουν επίσκεψη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραφείου, αλλά είναι θεμελιώδεις για τη ροή εργασίας και τη δημιουργία ομάδων.

Τέσσερα. Ντόνατ - Μια χαλαρή εφαρμογή

ντόνατ-ομαδική εργασία-εργαλείο

πώς να φιλοξενήσετε μια εικονική βραδιά παιχνιδιού

Η Donut εργάζεται στο Slack για να εισάγει υπαλλήλους σε ένα νέο άτομο κάθε εβδομάδα. Το εργαλείο παρέχει έναν αυτοματοποιημένο τρόπο για τους υπαλλήλους να οργανώνουν προσωπικές συναντήσεις με συνεργάτες με τους οποίους δεν αλληλεπιδρούν συχνά. Με άλλα λόγια, το Donut επιτρέπει το είδος των προσωπικών αλληλεπιδράσεων που χρειάζεται η εταιρεία σας για να δημιουργήσει ισχυρή ομαδική εργασία και ανεκτίμητη κουλτούρα.

Πως να το χρησιμοποιήσεις:

  • Προσθέστε την εφαρμογή Donut στο Slack.
  • Εξηγήστε το εργαλείο στους υπαλλήλους.
  • Αφήστε τον Ντόνατ να κάνει τη δουλειά του.

Γιατί λειτουργεί:

Το Donut βοηθά τους υπαλλήλους να γνωρίσουν περισσότερα άτομα μέσα στην εταιρεία σε ένα απλό περιβάλλον που δημιουργεί σχέση. Όσο περισσότεροι άνθρωποι στην εταιρεία σας γνωρίσουν και αγαπούν ο ένας τον άλλον, τόσο περισσότερη ομαδική εργασία θα ακολουθήσει.

5. Κουτί

box-app-teamwork-εργαλείο

Στην επιφάνεια, το Box φαίνεται να είναι μια πλατφόρμα cloud για κοινή χρήση και οργάνωση αρχείων, αλλά προσφέρει πολύ περισσότερα οφέλη για τη συνεργασία στο χώρο εργασίας.

Χρησιμοποιώντας το Box, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και οποιαδήποτε τοποθεσία. Προσκαλέστε συνεργάτες να επεξεργαστούν ή απλώς να δουν τα αρχεία σας. Το Box διασφαλίζει ότι οι χρήστες σε οποιαδήποτε ομάδα σε οποιαδήποτε τοποθεσία συνεργάζονται στις πιο πρόσφατες εκδόσεις εργασίας. Επιπλέον, μπορούν να δουν τι λένε άλλοι συνάδελφοι.

Το Box έχει ακόμη και τη δυνατότητα «σημειώσεων» που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να μοιράζονται σημειώσεις με ολόκληρες ομάδες, σε πραγματικό χρόνο. Εάν ένα μέλος της ομάδας χρησιμοποιεί σημειώσεις Box κατά τη διάρκεια μιας εβδομαδιαίας κατάστασης, τότε όλοι θα βρίσκονται στην ίδια σελίδα σχετικά με βασικές εργασίες και λήψεις πριν από τη λήξη της συνάντησης.

Πως να το χρησιμοποιήσεις:

Γιατί λειτουργεί:

Το Box διευκολύνει την εργασία με πολλά άτομα σε έγγραφα, σημειώσεις, παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα και άλλα. Αποφεύγει τη σύγχυση που μπορεί να προκύψει από συνημμένα email και μειώνει την ανάγκη για συσσώρευση πολλών ομάδων σχολίων. Όταν η εργασία μαζί σε αρχεία είναι δύσκολη, πολλοί άνθρωποι παραιτούνται. Το Box διευκολύνει την ομαδική εργασία και ενθαρρύνει την ομαδική εργασία και τη συνεργασία στη διαδικασία.

6. Paymo

Χρησιμοποιώντας το Paymo, οι ομάδες συναντιούνται και επικοινωνούν απρόσκοπτα. Το Paymo επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν μια σύσκεψη, να δημιουργούν μια ατζέντα, να λαμβάνουν και να μοιράζονται σημειώσεις, ακόμη και να ενσωματώνουν στοιχεία δράσης που διασφαλίζουν ότι η συνάντηση οδηγεί σε πραγματική παραγωγικότητα της ομάδας.

Πως να το χρησιμοποιήσεις:

  • Εγγραφείτε για λογαριασμό. (Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε μέσω του Salesforce ή να εγγραφείτε μέσω του Slack.)
  • Δοκιμάστε το Paymo κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
  • Ενθουσιάστε ολόκληρη την ομάδα σας!

Γιατί λειτουργεί: Το Paymo διευκολύνει τη δημιουργία ομάδων στην ίδια σελίδα, επιτρέποντας την αποτελεσματική ομαδική εργασία.

7. eSkill - Αξιολόγηση ομαδικής δημιουργικής ικανότητας

eskill

Η συνιστώσα Team-Scoring της εφαρμογής eSkill επιτρέπει σε μια ομάδα HR να βαθμολογήσει τυφλά τις απαντήσεις σύμφωνα με ένα προσαρμοσμένο σύνολο κριτηρίων. Ένας διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού ρυθμίζει ολόκληρη τη ροή της διαδικασίας αξιολόγησης, ορίζοντας διαφορετικούς εσωτερικούς εμπειρογνώμονες για να αξιολογήσουν μεμονωμένα τις σχετικές απαντήσεις. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής εγκρίνει την τελική συνολική βαθμολογία.

Ποια είναι τα αγαπημένα σας εργαλεία και στρατηγικές ομαδικής εργασίας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!

Πόροι αναγνώρισης και εκτίμησης εργαζομένων