17 Εφαρμογές προγραμματισμού εργαζομένων για να κάνουν τη ζωή σας πιο αποτελεσματική

εφαρμογές-προγραμματισμός καλύτερων υπαλλήλων

Μια εφαρμογή προγραμματισμού εργαζομένων θα μπορούσε να βελτιώσει την επαγγελματική σας ζωή με πολλούς τρόπους. Αυτές οι εφαρμογές λαμβάνουν όλες τις μη αυτόματες πτυχές του προγραμματισμού των υπαλλήλων - από αιτήματα διακοπής παραπομπής έως την παρακολούθηση του χρόνου που αναφέρθηκε από όλους - από τα χέρια σας. Οι εφαρμογές μπορούν να κάνουν τον προγραμματισμό των υπαλλήλων (και για να μην αναφέρουμε την παρακολούθηση της παρακολούθησης και της παρακολούθησης του χρόνου) πιο εξορθολογισμένους και ακριβείς.



Εάν έχετε υπαλλήλους που εργάζονται σε κάποιο προκαθορισμένο πρόγραμμα, τότε μπορείτε να επωφεληθείτε από τη χρήση μιας εφαρμογής προγραμματισμού υπαλλήλων.

Τα οφέλη των εφαρμογών προγραμματισμού εργαζομένων

Είναι Παρασκευή στις 5:35 ΜΜ. Το τελευταίο άτομο στο γραφείο εκτός από αυτό που άφησες πριν από περίπου 20 λεπτά. Αισθάνεται περισσότερο σαν 3 ώρες πριν. Θα θέλατε να το αναβάλλετε μέχρι τη Δευτέρα το πρωί, αλλά το 'αυτό' που πρέπει να ολοκληρώσετε είναι το πρόγραμμα εργαζομένων. Δεν μπορείτε να απορρίψετε αυτήν την εργασία. Οι εργαζόμενοι χρειάζονται το πρόγραμμά τους. Έτσι καταρρέει το cookie.

Δυσκολεύεστε να ολοκληρώσετε το πρόγραμμα, καθώς κάθε λεπτό στέλνει τον εγκέφαλό σας σε λειτουργία Σαββατοκύριακου. Συνεχίζετε να ανοίγετε το ημερολόγιο με εμμονή. Ποια μέρα ζήτησε ξανά ο Μπράιαν; Ή ήταν η Τίνα που έπρεπε να πάρει την Πέμπτη; Κάποιος άλλος χρειαζόταν το πρωί για ραντεβού γιατρού…



Η μη αυτόματη δημιουργία προγραμμάτων εργαζομένων μπορεί να είναι χρονοβόρα και απογοητευτική. Ακόμα κι αν διατηρείτε ημερολόγια με στρατιωτική ακρίβεια, η παραπομπή όλων των διαφορετικών αιτημάτων και λεπτομερειών θα μπορούσε να προκαλέσει τρελό σε όλους. Επιπλέον, συμβαίνουν λάθη. Όταν οι υπάλληλοι μαθαίνουν ότι έχουν προγραμματιστεί να εργάζονται την εβδομάδα των διακοπών τους, θα μπορούσαν να κατηγορήσουν την απρόσεκτη και αμελή διαχείριση, ακόμα κι αν κάνατε ένα ειλικρινές λάθος.

Από την άλλη πλευρά, η χρήση μιας εφαρμογής προγραμματισμού υπαλλήλων μπορεί…

  • Εξοικονομήστε χρόνο, αυτοματοποιώντας τα αιτήματα διαθεσιμότητας και χρόνου
  • Εξοικονομήστε χρήματα αποφεύγοντας τη διπλή κράτηση υπαλλήλων και προγραμματίζοντας περιττές ώρες
  • Βοηθήστε σας να αποφύγετε δυσαρεστημένους εργαζομένους που πιστεύουν ότι δεν σας ενδιαφέρουν τα χρονοδιαγράμματά τους
  • Βελτιώστε τον τρόπο παρακολούθησης του χρόνου και της παρουσίας
  • Αυξήσουν παραγωγικότητα των εργαζομένων σε όλη την εταιρεία
  • Βελτιώστε τον τρόπο διαχείρισης και αναφοράς σχετικά με τη μισθοδοσία
  • Θα σας βοηθήσουμε με αναφορές και άλλες μακροπρόθεσμες ανάγκες πρόβλεψης επιχειρήσεων

Είστε έτοιμοι να αλλάξετε τον τρόπο δημιουργίας προγραμμάτων εργαζομένων; Ξεκινήστε με τις εφαρμογές προγραμματισμού υπαλλήλων που έχουμε συγκεντρώσει παρακάτω.



Εφαρμογές προγραμματισμού υπαλλήλων για την ομάδα σας

1. ShiftNote

Αυτή η απλή, εύχρηστη εφαρμογή εκδημοκρατίζει τη διαδικασία προγραμματισμού. Επιτρέπει στους διευθυντές της ομάδας ή τους οδηγούς να προτείνουν ώρες για βάρδιες, συναντήσεις και εκδηλώσεις. Τα μέλη της ομάδας απλά επιλέγουν ποια χρονικά διαστήματα λειτουργούν καλύτερα για αυτά.

Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν τις απαντήσεις της ομάδας για τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων. Η πλειοψηφία κυβερνά τη μέρα και όλοι δουλεύουν ευτυχισμένοι.

Παράδειγμα χρήσης: Προσφέρετε στους υπαλλήλους μια απομακρυσμένη ημέρα το μήνα. Δεν είστε βέβαιοι πώς να χειριστείτε την εφοδιαστική. Δεν θέλετε όλοι έξω από το γραφείο ταυτόχρονα. Αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το ShiftNote για να συλλέγετε προτιμήσεις απομακρυσμένης ημέρας, ενώ ταυτόχρονα διασφαλίζετε ότι όλοι δεν θα βγαίνουν την ίδια μέρα.

Καλύτερο για: Μικρές ομάδες με σχετικά απλά και απλά προγράμματα

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Απλή διεπαφή
  • Ενσωματώσεις ημερολογίου

2. X.ai (ένας τεχνητά έξυπνος προσωπικός βοηθός)

x-ai-κυανό

Η διεπαφή του X.ai δεν σας βοηθάει να βρείτε καλές στιγμές για βάρδιες και συναντήσεις. Σας βοηθά επίσης να λαμβάνετε κάθε βασικό συμβάν στο ημερολόγιο όλων. Είναι σχεδόν σαν να έχεις προσωπικό βοηθό πλήρους απασχόλησης.

Οι χρήστες απλά εισάγουν λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλουν να προγραμματίσουν και στη συνέχεια ο προσωπικός βοηθός στέλνει τα συντονιστικά email και αποκλείει τις κατάλληλες ώρες στα ημερολόγια.

Παράδειγμα χρήσης: Πρέπει να φέρετε 10+ ανεξάρτητους εργολάβους για ένα ειδικό έργο. Δεν έχετε επιπλέον 24 ώρες ή περισσότερο για να περάσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρείτε χρονοθυρίδες που λειτουργούν. Το X.ai κάνει τα email και τον προγραμματισμό για εσάς. Δεν χρειάζεται να παρακολουθήσετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει, εκτός αν θέλετε.

Καλύτερο για: Εκκινήσεις και άλλες εταιρείες χωρίς ειδικούς βοηθούς και τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού για την εκπόνηση των προγραμμάτων όλων

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Προγραμματισμός από άκρο σε άκρο
  • Εκτεταμένες ενσωματώσεις
  • Χαρακτηριστικά εξατομίκευσης

3. Εδρα

έδρα

δροσερά είδη γραφείου για παιδιά

Η Homebase διευκολύνει τον προγραμματισμό αλλαγής υπαλλήλων και τη διαχείριση χρόνου. Σας βοηθά να προγραμματίσετε βάρδιες, να παρακολουθείτε τον χρόνο των υπαλλήλων και ακόμη και να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας απευθείας στην κοινόχρηστη εφαρμογή. (Συγκρίνετε αυτό με τη χρήση ξεχωριστών φύλλων για να εντοπίσετε προσωπικά email και αριθμούς τηλεφώνου.)

Παράδειγμα χρήσης: Εργάζεστε σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία. Στηριζόμενοι στα υπολογιστικά φύλλα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διαχείριση των χρονοδιαγραμμάτων και των ωρών παρακολούθησης που λειτουργούσαν καλά, αλλά οι υπάλληλοί σας διπλασιάστηκαν τον περασμένο μήνα και πιστεύετε ότι θα συνεχίσετε να αυξάνετε. Χρειάζεστε ένα απλό εργαλείο που καλύπτει όλες τις ανάγκες προγραμματισμού σας και δεν απαιτεί εκπαίδευση για χρήση.

Καλύτερο για : Εταιρείες που αναζητούν μια απλή λύση προγραμματισμού υπαλλήλων που τα κάνει όλα

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Μηνύματα εντός εφαρμογής
  • Ρολόι
  • Παρακολούθηση μισθοδοσίας

Τέσσερα. Agendrix

Agendrix

Κατάλληλη για όλους τους κλάδους, αυτή η ολοκληρωμένη (και με φουτουριστική ονομασία) εφαρμογή καλύπτει τον προγραμματισμό των υπαλλήλων, το χρονοδιάγραμμα και τη συμμετοχή.

Παράδειγμα χρήσης: Η μικρή επιχείρησή σας πρέπει να ξεκινήσει την αυτοματοποίηση διοικητικών εργασιών εάν θέλετε ποτέ να αναπτυχθείτε. Χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή για τον εξορθολογισμό του προγραμματισμού, ώστε να μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στις στρατηγικές πρόσληψης και διατήρησης.

Καλύτερο για: Μικρές επιχειρήσεις

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Στο ρολόι ώρας GPS στην εφαρμογή
  • Αυτόματη ρύθμιση των φύλλων χρόνου
  • Αφήστε την επεξεργασία αιτήματος

Work-From-Home-Remote-Box


5. Συνεργασία

ομάδα

Αυτή η εφαρμογή που εστιάζει στο ημερολόγιο έχει να κάνει με την ενίσχυση της διαφάνειας της ομάδας. Οι διευθυντές μπορούν εύκολα να παρακολουθούν τη διαθεσιμότητα και να προγραμματίζουν τις αλλαγές των υπαλλήλων. Τα μέλη της ομάδας αρχίζουν να εργάζονται καλύτερα μαζί, μοιράζοντας εκδηλώσεις, προγραμματίζοντας συναντήσεις και ακόμη και μοιράζοντας βασικές πληροφορίες έργου.

Παράδειγμα χρήσης: Η εταιρεία σας πιστεύει σε ευέλικτες ώρες. Αυτό ήταν καταπληκτικό, αλλά ως αποτέλεσμα της ευέλικτης εργασίας, δυσκολεύεστε να παρακολουθείτε το κλειδί ποιος, τι, πότε, πού και γιατί η ομάδα σας. Αυτή η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε πιο συνδεδεμένοι.

Καλύτερο για: Ομάδες που θέλουν να συνεργαστούν καλύτερα αυξάνοντας τη διαφάνεια τους

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Δεν απαιτούνται λογαριασμοί ή κωδικοί πρόσβασης
  • Προσαρμοσμένες προβολές (δείτε μόνο ό, τι χρειάζεστε και θέλετε)

6. ZoomShift

μετατόπιση ζουμ

Το Zoomshift παρέχει έναν αποτελεσματικό τρόπο για τη δημιουργία ωριαίων προγραμμάτων αλλαγής υπαλλήλων, για παρακολούθηση ωρών και εκτέλεση αναφορών μισθοδοσίας.

Παράδειγμα χρήσης: Διαχειρίσατε χρονοδιαγράμματα για τόνους ωριαίων υπαλλήλων. Δυσκολεύεστε να παρακολουθείτε με μη αυτόματο τρόπο και τους τελευταίους μήνες, έχετε κλείσει περισσότερες ώρες εργασίας από ό, τι τεχνικά είχε η εταιρεία σας να καλύψει. Όλα θα πάνε καλά, αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αυτό το πρόβλημα δεν θα συνεχίσει να συμβαίνει στο μέλλον.

Καλύτερο για: Εταιρείες με πολλούς ωριαίους υπαλλήλους

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Αποκλεισμός πρόωρων ρολογιών και μη εξουσιοδοτημένες υπερωρίες
  • Ρολόι ώρας εντός εφαρμογής
  • Προσαρμοσμένες αναφορές μισθοδοσίας

7. OpenSimSim

opensimsim

Μια άλλη εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση ωριαίων προγραμματισμένων υπαλλήλων, το OpenSimSim παρέχει την ευελιξία που χρειάζονται οι διαχειριστές για την ενημέρωση των προγραμμάτων καθώς πραγματοποιούνται αλλαγές.

Παράδειγμα χρήσης: Όσο περισσότεροι υπάλληλοι λαμβάνει η εταιρεία σας, τόσο περισσότερα αιτήματα αλλαγής βάρους της τελευταίας στιγμής λαμβάνετε από υπαλλήλους. Θα μπορούσατε να τα κάνετε ζογκλέρ όταν η ομάδα ήταν μικρότερη, αλλά καθώς η εταιρεία σας προσλαμβάνει περισσότερους ανθρώπους, αυτές οι μικρές αλλαγές έχουν φτάσει σε μη ελεγχόμενα ύψη. Χρησιμοποιώντας το OpenSimSim, μπορείτε να ενσωματώσετε αιτήματα αλλαγής και να δημιουργήσετε ενημερωμένα προγράμματα σε λίγα λεπτά.

Καλύτερο για: Εταιρείες με πολλούς ωριαίους υπαλλήλους

δημιουργία ομάδας για απομακρυσμένους εργαζόμενους

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Προγραμματισμός για κινητά
  • Απρόσκοπτη ανταλλαγή μηνυμάτων εντός εφαρμογής

8. Φανταστική 2 (μόνο για iOS)

ανεμιστήρας-2

Εάν έχετε μια ομάδα δύναμης που φαίνεται να κάνει τα πάντα και θέλετε να μπορείτε να κάνετε ακόμα περισσότερα, τότε μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο, διαχειρίζοντας και μοιράζοντας τα πρόγραμμά σας με αυτό το ημερολόγιο iOS.

Παράδειγμα χρήσης: Η ομάδα σας έχει κάνει καταπληκτικά πράγματα τα τελευταία χρόνια. Τον τελευταίο καιρό, αισθάνεστε σαν να χτυπήσατε έναν τοίχο από τούβλα. Ο Ντον έχασε μια σημαντική συνάντηση την περασμένη εβδομάδα. Αυτό δεν συμβαίνει ποτέ. Ξέχασες σχεδόν μια σημαντική προθεσμία. Χρειάζεστε ένα εργαλείο προγραμματισμού που πηγαίνει πάνω και πέρα, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να συνεχίσει να μεγαλώνει χωρίς να σταματήσει.

Καλύτερο για : Μικρές, στενές ομάδες που θέλουν να κάνουν την εργασία πιο αποτελεσματική

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Υπενθυμίσεις γενεθλίων
  • Πολύπλοκα επαναλαμβανόμενα γεγονότα
  • Dayticker για να απεικονίσετε εύκολα ολόκληρο το πρόγραμμά σας
  • Προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης

9. Wechat

1200px-wechat_logo-svg

Μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων, η Wechat διευκολύνει την επικοινωνία με τους υπαλλήλους και αποφεύγει τη διαχείριση μιας λίστας προσωπικών αριθμών τηλεφώνου και διευθύνσεων email.

Χρησιμοποιήστε το ως κόμβος για να επικοινωνήσετε για όλα τα πράγματα που σχετίζονται με το πρόγραμμα.

Παράδειγμα χρήσης: Η απομακρυσμένη ομάδα σας πρέπει να παραμείνει σε επαφή, αλλά είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας όλων. Τουλάχιστον 4 από τις διευθύνσεις email που εισαγάγατε επιστρέφονται ως μη παραδοτέες. Ένας από τους αριθμούς φαίνεται να είναι εκτός λειτουργίας. Έχετε ήδη λάβει ένα μήνυμα ότι έχετε λάθος αριθμό. Χρησιμοποιείτε το Wechat για να κρατήσετε όλους μαζί.

Καλύτερο για: Μικρές ομάδες και μικρές απομακρυσμένες ομάδες

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Λειτουργεί σε πολλές διεπαφές
  • Υποστηρίζει κλήσεις και συνομιλίες

10. Ανθρωπότητα

ανθρωπότητα

Η ανθρωπότητα επιτρέπει στις εταιρείες να δημιουργούν προγράμματα βελτιστοποιημένα για «τοποθεσία, τμήμα, θέση ή / και δεξιότητες». Το εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο ενσωματώνει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για την αποφυγή σφαλμάτων στα χρονοδιαγράμματα. Επιτρέπει στους υπαλλήλους να ενημερώνουν τα προγράμματα και ακόμη και να ανταλλάσσουν μεταξύ τους.

σνακ με υψηλή περιεκτικότητα σε υδατάνθρακες

Παράδειγμα χρήσης: Τα προγράμματα των υπαλλήλων σας φαίνεται να λειτουργούν καλά, αλλά θέλετε να μεταφέρετε τα πράγματα στο επόμενο επίπεδο. Δεν θέλετε απλώς να έχετε αρκετά άτομα ανά πάσα στιγμή. Θέλετε να αρχίσετε να κοιτάτε χρονοδιαγράμματα βάσει δεξιοτήτων και αποδοτικότητας τοποθεσίας, έτσι ώστε η εργασία που συμβαίνει κατά τη διάρκεια των αλλαγών που δημιουργείτε μπορεί να είναι η καλύτερη δυνατή δουλειά.

Καλύτερο για: Μεγάλες και μεσαίες εταιρείες που αισθάνονται άνετα με τα βασικά logistics του προγραμματισμού

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Οι μετρήσεις προβλέπουν τις ανάγκες στελέχωσης
  • Άμεσες προειδοποιήσεις σύγκρουσης
  • Αυτόματη αντιστοίχιση υπαλλήλων σε βάρδια

έντεκα. Πρότυπα προγραμματισμού εργαζομένων Airtable

αεροπλάνο

Αυτή η διεπαφή που βασίζεται σε σύννεφο έχει περισσότερα κουδούνια και σφυρίγματα από το μέσο υπολογιστικό φύλλο σας. Χρησιμοποιήστε το για να παρακολουθείτε τα στοιχεία επικοινωνίας των υπαλλήλων, τη διαθεσιμότητα και άλλα. Το Airtable περιλαμβάνει μια ποικιλία λειτουργιών οργάνωσης που επιτρέπουν στους χρήστες να παρακολουθούν τις πληροφορίες με τρόπους που τους έχουν νόημα. Χρησιμοποιήστε χρωματική κωδικοποίηση, ορίστε φίλτρα και πολλά άλλα.

Παράδειγμα χρήσης: Σας αρέσει να διαχειρίζεστε τα προγράμματα εργαζομένων με μη αυτόματο τρόπο. Η εταιρεία σας έχει μοναδικές, συνεχώς μεταβαλλόμενες ανάγκες και πιστεύετε ότι κάποιος με βαθιά γνώση της εταιρείας θα πρέπει να επιβλέπει τη διαδικασία προγραμματισμού των εργαζομένων. Αυτό το εργαλείο ενισχύει τον χειροκίνητο προγραμματισμό υπαλλήλων ενώ παράλληλα δίνει λίγη ώθηση στην αποδοτικότητα.

Καλύτερο για: Μικρές επιχειρήσεις και ομάδες που θέλουν μια πρακτική προσέγγιση στον προγραμματισμό

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Βασισμένο σε σύννεφο
  • Ταυτόχρονες ενημερώσεις χρηστών

12. FindMyShift

εύρεσηmyshift-420x320-20190221

Το FindMyShift εξυπηρετεί τη λύση προγραμματισμού των υπαλλήλων τους στις ανάγκες των χρηστών. Εδώ είναι μια όμορφη γραμμή από τοαρχική σελίδα της εταιρείας:

'Με 14 χρόνια σχολίων από χιλιάδες διευθυντές, βελτιώνουμε συνεχώς το λογισμικό μας για να καλύψουμε τις ανάγκες των πραγματικών επιχειρήσεων.'

Παράδειγμα χρήσης: Γνωρίζετε ότι η εταιρεία σας πρόκειται να μεγαλώσει, επομένως χρειάζεστε μια εφαρμογή προγραμματισμού υπαλλήλων που θα αναπτυχθεί με τον οργανισμό σας. Ξεκινάτε με το FindMyShift, γνωρίζοντας ότι θα έχει τη δυνατότητα να εξυπηρετήσει τις ανάγκες σας, ακόμη και αν το μέγεθος της εταιρείας σας διπλασιαστεί.

Καλύτερο για: Μικρές και μεγάλες εταιρείες που αναζητούν μια κλιμακωτή λύση προγραμματισμού υπαλλήλων

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Εφαρμογή ρολογιού ώρας
  • Αριθμομηχανή μισθοδοσίας
  • Διαχείριση διακοπών

Work-From-Home-Remote-Box


13. ουρές

tail-logo-500-εικονοστοιχεία

Σχεδιασμένο ειδικά για οικογένειες, το Cozi μπορεί να είναι μια καλή επιλογή εάν διαχειρίζεστε μια μικρή, στενή ομάδα που πρέπει να μοιραστεί περισσότερα από τις διαθέσιμες ώρες και τις ημερομηνίες των διακοπών.

Παράδειγμα χρήσης: Η ομάδα σας είναι κοντά. Είστε σχεδόν σαν μια οικογένεια, μια μεγάλη οικογένεια. Θέλετε να βρείτε έναν τρόπο να διατηρείτε επαφή με πράγματα που σχετίζονται με την εργασία που υπερβαίνουν τον προγραμματισμό. Βρίσκετε τον Cozi και τώρα η ομάδα σας μοιράζεται λίστες παντοπωλείων για τα εβδομαδιαία ομαδικά γεύματά σας, ανεβάζοντας φωτογραφίες από το γκρουπ συγκεντρώνοντας, και ακόμη και ανταλλάσσοντας σκέψεις σε ένα περιοδικό ομάδας.

Καλύτερο για: Μικρές ομάδες που θεωρούν τον εαυτό τους οικογένεια

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Φωτογραφίες και αναμνήσεις
  • Περιοδικό
  • Κατάλογος λίστας και σχεδιασμός γευμάτων

14. TimeTree

χρονοδιάγραμμα00

Χρησιμοποιώντας το TimeTree, η ανάμνηση βασικών γεγονότων στη ζωή όλων γίνεται ευκολότερη από ποτέ. Απλώς ανοίξτε την εφαρμογή για να δείτε τι συμβαίνει με όλους τους σημαντικούς για εσάς. Θυμηθείτε τα γενέθλια, τις ώρες εργασίας, τις αργίες και πολλά άλλα.

Παράδειγμα χρήσης: Μακάρι να θυμάστε πότε είναι η ρεσιτάλ χορού της κόρης της Τάρα. Ξέρετε ότι θα μπορούσατε να θυμηθείτε τις ημέρες των συνεχιζόμενων ραντεβού για τη φυσιοθεραπεία του Κέβιν αν απλά ενημερώσατε το ημερολόγιό σας. Βρείτε το TimeTree και συνειδητοποιείτε ότι μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε γεγονός που η ομάδα σας θέλει να μοιραστεί σε ένα μέρος.

υγιή γενέθλια αντιμετωπίζει για δουλειά

Καλύτερο για: Μικρές ομάδες που πρέπει να γνωρίζουν τι συμβαίνει στη ζωή των άλλων, τόσο εντός όσο και εκτός της εργασίας

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Κοινή χρήση προγραμμάτων με μη χρήστες
  • Μηνύματα εντός ημερολογίου

δεκαπέντε. Ομαδική εβδομάδα

teamweek_logo

Το Teamweek κάνει τον προγραμματισμό υπαλλήλων που εστιάζει στο έργο γρήγορα και εύκολα. Ο καθένας μπορεί να επικεντρωθεί λιγότερο στη λογιστική προγραμματισμού και περισσότερο στις λεπτομέρειες του έργου.

Παράδειγμα χρήσης: Η νέα ηγεσία της εταιρείας θέλει να αποκτήσει μια ισχυρότερη αίσθηση της παραγωγικότητας της ομάδας. Χρειάζεστε έναν τρόπο για να καταλάβετε τον προγραμματισμό και να επιτρέψετε στην ομάδα σας να ολοκληρώσει επιτυχώς έργα που θα εντυπωσιάσουν τα νέα αφεντικά σας.

Καλύτερο για: Οι ομάδες συμμετείχαν σε πολλές εργασίες που βασίζονται σε έργα.

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Λίστες ελέγχου έργου
  • Άμεσες ενημερώσεις

16. Εύστροφος

shifty_icon_transparent_bg

Το ημερολόγιο Shifty βοηθά οργανισμούς με υπαλλήλους που σχεδόν ποτέ δεν εργάζονται το ίδιο εβδομαδιαίο πρόγραμμα δύο φορές. Όταν τα πράγματα αλλάζουν πάντα, χρειάζεστε μια χρήσιμη εφαρμογή για να διατηρείτε τις ώρες ευθείες από τη μία μέρα στην άλλη.

Παράδειγμα χρήσης: Είστε τόσο απασχολημένοι που συνηθίζατε να γράφετε τις βάρδιες και να τις μοιράζετε σε εργαζόμενους με κολλώδεις σημειώσεις. Προφανώς, όλοι άρχισαν να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με τις βάρδιες τους, αλλά δυσκολευτήκατε να παρακολουθείτε όλες τις λεπτομέρειες. Βρήκατε το Shifty και τώρα, οι πληροφορίες μετατόπισης όλων βρίσκονται σε ένα μέρος. Κανείς δεν πρέπει να σας ρωτήσει πότε είναι η βάρδια τους, αλλά αν το έκανε, θα έχετε την απάντηση.

Καλύτερο για: Εταιρείες και οργανισμοί που διεξάγουν εργασίες με βάση τη βάρδια

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Αλλαγές κωδικού χρώματος
  • Εξαγωγή ημερολογίων
  • Ανεβάστε έντυπα ή χειρόγραφα ημερολόγια βάρδιας

17. Κονέιμ

logo-app-connecteam

Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια για προγραμματισμό και επίβλεψη εκτέλεσης με την εφαρμογή προγραμματισμού υπαλλήλων του Connecteam και τις προηγμένες δυνατότητές της. Με μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και δεν απαιτείται εκπαίδευση, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να ξεκινήσετε μέσα σε λίγα λεπτά από τη λήψη της εφαρμογής. Εκτός από το πόσο εύκολη είναι η χρήση του Connecteam, έχουν μια από τις κορυφαίες ομάδες υποστήριξης πελατών εκεί έξω και απαντούν σε ερωτήσεις πελατών εντός 5 λεπτών.

Παράδειγμα χρήσης: Δημιουργείτε μη αυτόματα χρονοδιαγράμματα και παρακολουθείτε τα πάντα μέσω ενός φύλλου Excel. Η επικοινωνία με τους εν κινήσει υπαλλήλους σας είναι κουραστική και η παρακολούθηση μέσω μηνυμάτων κειμένου, WhatsApp και τηλεφωνικών κλήσεων είναι ακατάστατη. Μπορείτε να μεταβείτε στο Connecteam για να απλοποιήσετε τον προγραμματισμό και τη διανομή προγραμματισμού από μία μόνο εφαρμογή.

Καλύτερο για: Το Connecteam προσφέρει μια διαισθητική εφαρμογή προγραμματισμού υπαλλήλων για υπαλλήλους χωρίς γραφείο, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις.

Ξεχωριστά χαρακτηριστικά:

  • Υπενθυμίσεις αλλαγής υπαλλήλων
  • Λεπτομερείς πληροφορίες μετατόπισης
  • Πλήρης προβολή με ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο και ειδοποιήσεις
  • Λειτουργίες επικοινωνίας για συγκεκριμένους πίνακες ανταλλαγής μηνυμάτων, ενσωματωμένη συνομιλία εντός εφαρμογής, κατάλογο υπαλλήλων και άλλα
  • Αντιγράψτε εύκολα, σύρετε και αποθέστε, χρησιμοποιήστε πρότυπα, μαζικές ενέργειες

Επιλέξαμε αυτές τις εφαρμογές προγραμματισμού υπαλλήλων επειδή φαινόταν στρογγυλεμένες και κατάλληλες για μια ποικιλία μεγεθών και αναγκών της εταιρείας. Εάν αναζητάτε εργαλεία για έναν συγκεκριμένο κλάδο, ρίξτε μια ματιάΣυλλογή λογισμικού προγραμματισμού υπαλλήλων της Capterra. Η περιεκτική λίστα τους καλύπτει εργαλεία προγραμματισμού ειδικά για εστιατόρια, εργαζόμενους στη βιομηχανία υπηρεσιών και πολλά άλλα.