19 Ιδέες οργάνωσης γραφείου το 2021 για καλύτερη παραγωγικότητα

shutterstock_1446074009

Τι γίνεται αν σας έλεγα ότι υπήρχε κάτι που μπορείτε να κάνετε σήμερα που θα ενίσχυε την αποτελεσματικότητά σας, θα μειώσει το καθημερινό άγχος σας και ίσως ακόμη και να σας προετοιμάσει για μια ωραία μικρή προσφορά;



Λίγο χρόνο; Κάντε λήψη αυτής της λίστας ως PDF . Αποθηκεύστε τον εύκολα στον υπολογιστή σας για γρήγορη αναφορά ή εκτυπώστε τον και μοιραστείτε τον με το γραφείο σας.

Οι αγαπημένες μας ιδέες οργάνωσης γραφείου για καλύτερη παραγωγικότητα:

Ξέρω, πιθανότατα σκέφτεστε: «Είναι εντελώς τρελό, Jeff. Βγείτε από εδώ με αυτήν την τσάντα από καυτές ανοησίες. Ποιος σου έδωσε τα κλειδιά για το blog Dcbeacon ούτως ή άλλως; '

Μια έγκυρη ερώτηση. Αλλά αποδεικνύεται ότι υπάρχει κάτι που ελέγχει όλα αυτά τα κουτιά και τυχαίνει να είναι πλήρως υπό τον έλεγχό σας.



Οργανώνει το περιβάλλον εργασίας σας. Και μαζεύουμε τις καλύτερες ιδέες οργάνωσης γραφείων εργασίας εκεί έξω!

Ακουσε με.

Ένα οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον έχει πολλά περισσότερα από την απλή οπτική γοητεία. Για αρχάριους, η οργάνωση γραφείων DIY έχει αποδειχθεί ότι μειώνει το άγχος.



Η εμφάνιση ακαταστασίας σηματοδοτεί στον εγκέφαλό σας ότι πρέπει να κάνετε επιπλέον δουλειά. Όταν ο εγκέφαλός σας αισθάνεται συγκλονισμένος από όλη αυτή την (πραγματική και αντιληπτή) εργασία, ενεργοποιεί μια αντίδραση στο άγχος. Η οργάνωση του χώρου εργασίας σας μειώνει τη συχνότητα αυτής της απόκρισης στο άγχος και σας δίνει μια αίσθηση ελέγχου.

Επιπλέον, η οργάνωση θα σας βοηθήσει γίνετε πιο αποτελεσματικοί . Η αναζήτηση αρχείων σε έναν μη οργανωμένο σταθμό εργασίας σπαταλά μόνο χρόνο και σας καθιστά λιγότερο αποτελεσματικό.

Εάν ο στόχος σας είναι να ανεβάσετε τις τάξεις, υπάρχει στοιχεία που προτείνουν ότι η ακαταστασία μειώνει τις πιθανότητές σας να λάβετε αυτήν την επόμενη προσφορά, τόσο ενισχύοντας την αποτελεσματικότητά σας όσο και δημιουργώντας μια θετική εντύπωση για τις συνήθειες εργασίας σας με ανώτερους.

SN_SwagBox_banner

Υπάρχει επίσης ένα πολιτιστικό επιχείρημα για οργάνωση γραφείων. Ο τρόπος οργάνωσης του γραφείου σας επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας συμπεριφέρεται σε αυτόν τον χώρο, οπότε η στρατηγική οργάνωση του γραφείου σας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε την εταιρική κουλτούρα που χρειάζεται η ομάδα σας για να επιτύχει τους στόχους της. Ελπίζω να αρχίσετε να βλέπετε τη δύναμη των απλών ιδεών διοργανωτή γραφείου.

Εάν η σκέψη της επανεπεξεργασίας του ακατάστατου γραφείου σας ή της μετακίνησης των επίπλων γραφείου σας δίνει αίσθημα παλμών, μην ανησυχείτε το ακατάστατο amigo μου.

Έχουμε συγκεντρώσει τις καλύτερες ιδέες οργάνωσης γραφείων - αυτά είναι κόλπα, συμβουλές και hacks που είτε χρησιμοποιούμε εδώ στο Dcbeacon, ή ότι άλλες εταιρείες κάνουν αυτό που πραγματικά αγαπάμε.

Και επειδή και οι δύο τύποι είναι σημαντικοί, έχουμε συμπεριλάβει προσωπικές παραβιάσεις οργανώσεων και γενικότερες συμβουλές οργάνωσης γραφείων.

Απόκρυψη των καλωδίων

Από όλες τις ιδέες οργάνωσης γραφείου εργασίας αυτή πρέπει να είναι η αγαπημένη μας. Με όλες τις οθόνες, τους πύργους υπολογιστών, τα ποντίκια, τους φορητούς υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τους φορτιστές που κοσμούν το τυπικό γραφείο, ο αριθμός των καλωδίων που έχουμε μπροστά μας μπορεί να ξεφύγει γρήγορα.

Επειδή η μείωση της οπτικής ακαταστασίας βοηθά στη μείωση του στρες, η απόκρυψη όλων αυτών των ακατάστατων καλωδίων είναι απαραίτητη. Εάν το γραφείο σας δεν διαθέτει υποδοχή για να τα κρύψετε, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε συνδετικά για να τα ομαδοποιήσετε και να τα ξεχάσετε.

diy-home-office-οργάνωση-ιδέες-decutter-καλώδια-συνδετικό-κλιπ-γραφείο

(Μέσω Lifehack )

Σε μια σημείωση, θα σώσετε επίσης τον εαυτό σας το πρόβλημα να ψάχνετε πάντα για ένα καλώδιο που φαίνεται πάντα να πέφτει πίσω από το γραφείο σας στη χώρα χωρίς επιστροφή.

Χρησιμοποιούμε το Simple Cord Cable Concealer On-Wall Cord Cover Raceway Kit στο Dcbeacon!

Δεδομένου ότι το γραφείο σας θα είναι το μέρος που χρειάζεστε για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα, μπορεί να είναι σωτήριο για την εφαρμογή χρήσιμων εργαλείων που έχουν τη δύναμη να διατηρούν κάθε γραφείο στο γραφείο οργανωμένο, επώνυμο και να φαίνεται στιλβωμένο καθώς και τακτοποιημένο .

Στο Dcbeacon, μας αρέσουν τα εργαλεία οργάνωσης στο Swag.com που κάνουν τα καλώδια απόκρυψης και τη μείωση της ακαταστασίας σεσημασμένος δίσκοι γραφείου και διοργανωτές γραφείου .

Διοργανωτής Swag-Bamboo

Μόλις το γραφείο σας τελειοποιηθεί και αυτά τα ακατάστατα καλώδια αποθηκευτούν με ασφάλεια, θα φαγούρα να πάρετε στη δουλειά και να αδράξετε τη μέρα!

Ετικέτα τα πάντα

Εάν θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι, ο κατασκευαστής ετικετών θα πρέπει να είναι ο καλύτερος φίλος σας.

Απλά πράγματα όπως η επισήμανση των ντουλαπιών όχι μόνο θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και απογοήτευση, αλλά θα περιορίσουν τον αριθμό των διακοπών που λαμβάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Οι άνθρωποι θα σταματήσουν να σας ρωτούν πού το χαρτί του εκτυπωτή είναι πέντε εκατομμύρια φορές την ημέρα αν χτυπήσετε μια ετικέτα «ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΧΑΡΤΙ» στο δεξί ντουλάπι ή το συρτάρι. (Εντάξει, μερικοί συνάδελφοι μάλλον θα το κάνουν.)

Μην σταματήσετε στο γραφείο σας, βουτήξτε βαθιά στα αρχεία του υπολογιστή σας για να ανεβάσετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο. Ταξινομήστε τα αρχεία σας ανά έργο και αρχειοθετήστε 'τελικό' έναντι 'πρόχειρου' εκδόσεων παραδοτέων.

Για μια επιπλέον περιπέτεια, πάρτε το φάκελο ευχαριστημένο με τα εισερχόμενά σας. Πάρτε τον έλεγχο με ένα από αυτά 9 τρόποι ταξινόμησης των email σας .

Χρησιμοποιούμε το Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack of 20 στο Dcbeacon!

Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες

Υποθέτω ότι υπάρχουν πολλά καθήκοντα που κάνετε σε τακτική βάση που καταλαμβάνουν ένα δυσανάλογο ποσό του χρόνου σας.

Εάν είστε διευθυντής γραφείου, ενδέχεται να είστε υπεύθυνοι για την επαναφόρτιση προμήθειες γραφείου , προγραμματισμός συναντήσεων ή έλεγχος επισκεπτών. Αυτοματοποίηση αυτών των εργασιών τους βγάζει ουσιαστικά από το πιάτο σας.

Heck, είναι μεγάλο μέρος του λόγου για τον οποίο σχεδιάσαμε το μοντέλο ιδιότητας μέλους Dcbeacon με τον τρόπο που κάναμε - για να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία στην εύρεση και την παραγγελία σνακ εξαιρετικής γεύσης κάθε μήνα.

ΠΡΟΣ ΤΟ σύστημα διαχείρισης επισκεπτών όπως ο Greetly παίρνει έναν τόνο από το legwork από την είσοδο στους επισκέπτες, Calend.ly πρακτικά κάνει τον προγραμματισμό για εσάς και μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις παραδόσεις προμηθειών γραφείου.

απεσταλμένος

Λογισμικό διαχείρισης εργασιών όπως Δευτέρα.com διευκολύνει επίσης την αυτοματοποίηση πολλών άλλων επαναλαμβανόμενων λειτουργιών.

Δευτέρα Gif

Μπόνους: Εάν πρέπει να αυτοματοποιήσετε ένα ευρύτερο σύνολο ροών εργασίας και εφαρμογών, μπορείτε πάντα να βασιστείτε Ολοκληρωμένο για να κάνουμε τη βαριά ανύψωση. Αυτό το εργαλείο είναι παραγωγός παραγωγικότητας και η καλύτερη εισαγωγή στον αυτοματισμό μπορείτε να φτάσετε εκεί.

Ετικέτες καλωδίου DIY

Έχετε εργαστεί ποτέ σε ένα σημαντικό έργο όταν ξαφνικά η οθόνη σας γίνεται μαύρη;

Στην αρχή, πανικοβληθείτε, νομίζετε ότι μπορεί να έχετε σπάσει τον υπολογιστή σας και να χάσετε τη δουλειά σας για πάντα. Τότε θυμάσαι όταν ο Τζιμ κατέβασε το διάδρομο, κάλεσε IT επειδή ο υπολογιστής του ήταν «σπασμένος» και, όπως αποδείχθηκε, ήταν απλώς αποσυνδεδεμένος.

Με μια λάμψη ελπίδας για αυτό το χαλαρό βύσμα, σέρνετε κάτω από το γραφείο σας για να ανακαλύψετε τι θα μπορούσε να περιγραφεί καλύτερα ως ζούγκλα καλωδίων.

Αποφύγετε αυτή τη φορά πιπίλισμα κάνοντας ετικέτες DIY για τα σημαντικά καλώδια στη ζωή σας.

Ένα απλό hack, χρησιμοποιήστε έγχρωμη ταινία για να ξεχωρίσετε την οθόνη σας από το θερμαντήρα χώρου του γείτονά σας.

(Μέσω απλού διαστήματος)

(Μέσω Απλά σε απόσταση )

Μια άλλη επιλογή, αγοράστε τη δική σας πολύχρωμο λουρίδα . Με τη δική σας ακίνητη περιουσία, δεν θα υπάρξει σύγχυση όταν ο φορτιστής του υπολογιστή σας λείπει μυστηριωδώς επειδή κάποιος το έκανε λάθος.

Χρησιμοποιούμε το Dotz Cord ID Pro Cord και Cable Identification System στο Dcbeacon!

Πηγαίνετε χωρίς χαρτί

Εδώ είναι ένας εύκολος τρόπος για να απαλλαγείτε από όλα τα τυχαία θραύσματα χαρτιού, ακατάστατα σημειωματάρια ή λάθος post-it σημειώσεις που σκουπίζουν τόσα πολλά από τα γραφεία μας - πηγαίνετε χωρίς χαρτί!

Εφαρμογές όπως το Evernote, το Google Keep, το Bear και πολλοί άλλοι κάνουν τη λήψη σημειώσεων με βάση το cloud εξαιρετικά εύκολη.

Evernote

Προσωπικά άλλαξα στο Evernote περίπου πριν από δύο χρόνια και δεν μπορώ να πιστέψω ότι χρησιμοποιούσα ένα στυλό και χαρτί για τόσο καιρό. Το Evernote με δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνω σημειώσεις πιο γρήγορα, να συγχρονίζω τις σημειώσεις μου σε όλες τις συσκευές, πρόσβαση σε αυτά από το σπίτι και (το καλύτερο μέρος IMO) αναζητήστε τις σημειώσεις μου για να βρείτε τις ακριβείς πληροφορίες που χρειάζομαι.

Εργαλεία όπως το Dropbox και το Box είναι απαραίτητα όταν πρόκειται για τη μείωση των ακαταστατικών χαρτιών και των καταστροφών των αρχειοθηκών. Η αποθήκευση και η κοινή χρήση αρχείων στο cloud θα βοηθήσουν το γραφείο σας να μειώσει την σπατάλη χαρτιού και, ευτυχώς για εσάς, αυτές τις επίμονες εμπλοκές του εκτυπωτή.

Χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο στυλ 'Daily Docket'

Εάν το χαρτί χωρίς χαρτί σας κάνει να νιώθετε άβολα, δοκιμάστε να μεταβείτε από μια βαρετή παλιά λίστα υποχρεώσεων σε στιλ μαξιλαριού 'καθημερινής υποδοχής'.

Η εξαιρετικά απλή, διαισθητική διάταξη του ημερήσιου σημειωματάριου docket σας βοηθά να απεικονίσετε ολόκληρη την ημέρα σας με μια απλή κίνηση, ενώ ταυτόχρονα διαχωρίζετε τις αποστολές, τις εργασίες, τις συναντήσεις και τις σημειώσεις σας.

Συνιστούμε Επιτραπέζιο μαξιλάρι τύπου InkWell Press .

πώς να είσαι καλός βοηθός διαχείρισης

μελάνι-υποδοχή-στυλ-μαξιλάρι

Εάν είστε περισσότερο από DIYer, μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας φορητό υπολογιστή με μόλις 4 προμήθειες. Βρείτε δωρεάν εκτυπώσιμα καλύμματα εδώ .

Για μια διασκέδαση και δημιουργικό δώρο γραφείου , μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σελίδες για τους συναδέλφους σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα πράγματα που καταφέρνουν πάντα να ξεχνούν, όπως τον κωδικό πρόσβασης WiFi.

Χρησιμοποιήστε το Wall Wall προς όφελός σας

Εάν κάθεστε κοντά σε έναν τοίχο ή ψηλό θάλαμο, μην αφήσετε αυτόν τον χώρο να χαθεί. Χρησιμοποιήστε το για να ελευθερώσετε πολύτιμα ακίνητα στο γραφείο σας αποθηκεύοντας αλληλογραφία, είδη γραφείου ή ηλεκτρονικά στον τοίχο.

Αυτή η λύση pegboard φαίνεται δροσερή και διατηρεί τα είδη γραφείου σας ακριβώς στα χέρια σας.

μανταλάκι

(Μέσω Lifehack )

Τα ράφια με κηρήθρα είναι μοντέρνα και λειτουργικά και είναι αρκετά εύκολο να φτιάξετε τον εαυτό σας. Εδώ είναι στο σεμινάριο από το Boxy Colonial - ή αυτά τα χειροποίητα ράφια με κηρήθρα από τη Farmhouse .

Μας άρεσε επίσης αυτή η κρεμαστή λύση αποθήκευσης που χρησιμοποιεί ανακυκλωμένα δοχεία απορρυπαντικών. Ακολουθεί ένα σύνολο οδηγιών. (Μέσω Κάνε το να το αγαπάς .)

Εάν δεν έχετε χώρο για να δημιουργήσετε το δικό σας κρεμαστό πίνακα προμηθειών γραφείου, συγκεντρωθείτε με την ομάδα σας και δημιουργήστε μια κοινόχρηστη συλλογή. Όχι μόνο το κάθισμα θα σας βοηθήσει να γνωρίσετε ο ένας τον άλλον καλύτερα, αλλά μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα αγαπημένα σας είδη γραφείου.

Δημιουργήστε ένα DIY Mail Station χρησιμοποιώντας παλιά βιβλία

Αυτή η εξαιρετικά γλυκιά ιδέα προέρχεται από το Beyond the Picket Fence. Μερικά παλιά βιβλία με σκληρό εξώφυλλο, χρώμα και διακοσμητικό ύφασμα είναι το μόνο που χρειάζεται για να δημιουργήσετε μια λύση αλληλογραφίας που φαίνεται καταπληκτική και σας κρατά υγιείς.

diy-mail-station-2

(Μέσω Πέρα από το φράχτη Picket )

Χωρίς το ταχυδρομείο να γεμίζει το γραφείο σας, θα αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο. Εμπνεύστε τα μέλη της ομάδας σας να αναλάβουν την ευθύνη της αλληλογραφίας τους με τους νέους φακέλους σας και να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας με αυτό το απλό οργανισμό. Και είναι μία από αυτές τις ιδέες για διοργανωτές διασκεδαστικών γραφείων που μπορείτε να κάνετε αμέσως.

Καθαρίστε το ντουλάπι σας με ράφια παλετών DIY

Ο καλύτερος τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο ντουλαπιού είναι να πάτε κατακόρυφα. Το ράφι σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αποτελεσματικά σνακ, είδη γραφείου ή τεχνολογία που δεν χρησιμοποιείται. Αλλά μην πληρώνετε κορυφαίο δολάριο. Μπορείτε να φτιάξετε τις δικές σας ρουστίκ αλλά και λειτουργικές μονάδες ραφιών χρησιμοποιώντας χρησιμοποιημένες παλέτες συσκευασίας.

ράφι παλετών

(Μέσω Άνα Λευκή .)

Ή ράφια δολοφόνων μόδας από παλιούς σωλήνες και ξύλο για βιομηχανική εμφάνιση. Εδώ είναι ένα σεμινάριο από Αγαπημένη ευδαιμονία .

Χρησιμοποιήστε ένα παλιό κουτί ως βάση οθόνης

Εάν το γραφείο σας είναι κάτι σαν δικό μας, λαμβάνετε μια συνεχή ροή πακέτων. Τα εναπομείναντα κουτιά μπορούν να καταλάβουν πολύ χώρο και να είναι δύσκολο να απαλλαγούν.

Την επόμενη φορά που θα βρείτε ένα δροσερό κουτί, που δεν είναι πολύ χτυπημένο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως γρήγορη και εύκολη βάση οθόνης. Όχι μόνο θα απομακρύνει την πίεση από το λαιμό σας, αλλά θα χρησιμεύσει και ως ένα δροσερό ράφι για τα αγαπημένα σας είδη γραφείου.

Εάν θέλετε να το πάρετε στο επόμενο επίπεδο, μπορείτε να τυλίξετε το κουτί είναι διακοσμητικό χαρτί περιτυλίγματος ή να το καλύψετε με τα αγαπημένα σας αυτοκόλλητα.

Χρησιμοποιήστε αυτοαποθήκευση κατ 'απαίτηση

Μερικές φορές έχετε πολλά πράγματα που δεν χρησιμοποιείτε μόνο για να καταλάβετε χώρο, αλλά μεταφέροντας όλα αυτά τα παλιά γραφεία και την αιώρα του γραφείου (φαινόταν σαν μια ωραία ιδέα εκείνη τη στιγμή) απλά δεν είναι εφικτό. Επιπλέον, δεν έχετε θέση να τα βάλετε!

Βολικές λύσεις αυτο-αποθήκευσης κατ 'απαίτηση, όπως η Uber Σύγχυση φροντίστε όλα αυτά για εσάς. Μαζεύουν τα πράγματά σας, τα αποθηκεύουν για εσάς εκτός του χώρου και, στη συνέχεια, το φέρνουν πίσω όποτε το χρειάζεστε.

Οργανώστε τα Εισερχόμενά σας

Είναι τρελό πόσο χρόνο ξοδεύουμε μέσω email. Ακόμα κι αν το φυσικό σας γραφείο είναι πικάντικο και αδύνατο, τα ακατάστατα εισερχόμενα μπορούν να σας αφήσουν να αισθάνεστε εξίσου συγκλονισμένοι.

Τα περίπλοκα συστήματα επισήμανσης δεν είναι πραγματικά ο τρόπος να πάνε - συνήθως δημιουργούν περισσότερη δουλειά για εσάς. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, αλλάξτε τα εισερχόμενά σας σε Λειτουργία προτεραιότητας , καταργήστε την εγγραφή αντί να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημερωτικού δελτίου που δεν παρέχουν πια καμία αξία και δημιουργήστε φίλτρα για συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων (όπως αυτά με τόνους παραληπτών).

Ένας υπάλληλος του Mailchimp μοιράστηκε επίσης ένα φανταστικό σύστημα επεξεργασίας email που περιορίζει το χρόνο που ξοδεύεται στα εισερχόμενά σας. Αντί να ξοδεύει τόνους χρόνου για την επισήμανση των πάντων, αυτό το άτομο επισημαίνει οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτεί ενέργεια ως μη αναγνωσμένο - όλα τα άλλα αρχειοθετούνται

Ελέγξτε το πλήρες σύστημα εδώ .

Και φυσικά, μπορείτε επίσης να μειώσετε την επισκεψιμότητα email χρησιμοποιώντας το Slack για εσωτερικές επικοινωνίες.

SN_SwagBox_banner

Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα εισιτηρίων για τη διαχείριση εισερχόμενων αιτημάτων

Αυτή είναι μια εξαιρετική συμβουλή για διαχειριστές γραφείου, επαγγελματίες πληροφορικής, βοηθούς διοίκησης ή οποιονδήποτε άλλο του οποίου η δουλειά τους απαιτεί να υποβάλουν έναν τόνο εισερχόμενων αιτημάτων.

Το ZenDesk είναι μια εξαιρετική λύση έκδοσης εισιτηρίων που όχι μόνο σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα αυτά τα εισερχόμενα αιτήματα, αλλά επίσης σας βοηθά να ανταποκρίνεστε σε αυτά με τρόπο που δεν διακόπτει τη ροή εργασίας σας ή παραβιάζει εντελώς καθημερινό πρόγραμμα .

Εάν ένα σύστημα επί πληρωμή όπως το ZenDesk δεν είναι επιλογή, ακολουθεί μια λύση DIY από το Office Manager Megan.

megan-macfadgen-απόσπασμα«Έχω [ένα υπολογιστικό φύλλο Excel] που διατηρώ σε ένα δίκτυο που ενημερώνω.

Κάθε φορά που κάποιος μου στέλνει ένα email που μου ζητάει να κάνω κάτι, θα το βάλω σε αυτήν τη λίστα. Το έχω ρυθμίσει ως τα καθήκοντα που έχω.

Στην κορυφή έχω καθυστερήσεις. Έχω επαναλαμβανόμενες εργασίες, ποια είναι η κατάστασή τους, ποια είναι η εργασία, ποια είναι η κατάσταση αυτών, όταν είναι οι προθεσμίες, ποιος είναι υπεύθυνος, σε ποιον πρέπει να υποβληθεί και, στη συνέχεια, έχω εργασίες που βρίσκονται σε διαδικασία . Όλα είναι παλιά.

Κάθε εβδομάδα δημιουργώ ένα νέο φύλλο, ώστε να μπορώ να επιστρέψω στα παλιά.

μοναδικά δώρα γραφείου για συναδέλφους

Είναι απλώς θέμα επιμέλειας και ενημέρωσής του. Αυτό που κάνω επίσης είναι ότι θα εκτυπώσω το αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα κρατήσω αυτό το σωρό χαρτί με πράγματα που πρέπει να κάνω. Τότε θα το συγκρίνω με τη λίστα μου για να βεβαιωθώ ότι είναι εκεί και έχει τελειώσει. '

Κατεβάστε το πρότυπο της Megan εδώ (ευχαριστώ, Μέγκαν!).

Δημιουργήστε διαχωριστικά συρταριών με κουτιά δημητριακών

Δημιουργήστε το ιδανικό μέρος για ψαλίδι και ταινία με συντόμευση των κουτιών δημητριακών και καλύπτοντάς τα σε χαρτί από τσόχα ή σε επαφή. Αυτό εύχρηστο έργο φαίνεται υπέροχο και θα κρατήσει την ακαταστασία μακριά από το γραφείο σας.

Tame Desk ακαταστασία με ένα καλάθι κάτω

Νιώθετε σαν να εξαντλείται πάντα ο χώρος γραφείου; Απελευθερώστε μερικά από αυτά τα πολύτιμα τετραγωνικά πλάνα με ένα απλό και φθηνό καλάθι στο ράφι .

Απομακρύνετε τα απαραίτητα του γραφείου σας, ζεστάνετε τα δακτυλογράφητά σας και απλώστε αυτούς τους αγκώνες. Με αυτήν τη γρήγορη λύση, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δουλειά σας χωρίς να ανησυχείτε για την αμηχανία να χτυπήσετε κάτι στο πάτωμα.

Δεν είναι πιο εύκολο από αυτό!

Δημιουργία βιβλιοθήκης γραφείου

Αν είστε σαν εμάς, μπορεί να έχετε έναν τόνο τυχαίων βιβλίων αναφοράς σε τυχαίες αίθουσες συνεδριάσεων που κανείς δεν βλέπει πραγματικά - κυρίως επειδή δεν ξέρουν ότι είναι εκεί!

Οργανώστε τα σε μια κεντρική βιβλιοθήκη γραφείων για να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να τους ανοίξουν πραγματικά.

Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά ράφια, ο αξιόπιστος κατασκευαστής ετικετών (γνωστός και ως καλύτερος φίλος) και είστε στην επιχείρηση. Οργανώστε ανά θέμα και μετά αλφαβητικά ανά συγγραφέα.

Βάλτε τα γραφεία σας στους τροχούς

Εδώ είναι ένα υπέροχο τέχνασμα από τον κόσμο της εκκίνησης. Εγκαταστήστε τροχίσκους στο κάτω μέρος των γραφείων σας για να διευκολύνετε την επανεγγραφή του γραφείου σας σε λίγα λεπτά.

Ποιο είναι το πλεονέκτημα; Η ικανότητα αναδιάρθρωσης δίνει στην ομάδα σας (ή την εταιρεία) έναν βαθμό ευελιξίας που ενθαρρύνει τη συνεργασία και εμπνέει τη δημιουργικότητα.

Αποθηκεύστε τις αποδείξεις σε ένα βάζο Mason

Πόσες φορές χρειάστηκε να επιστρέψετε κάτι, να επεξεργαστείτε ένα κόστος ή να εγγραφείτε για εγγύηση - αν μόνο θα μπορούσατε να βρείτε την απόδειξη!

Οι έντυπες αποδείξεις εξακολουθούν να είναι πραγματικότητα για πολλές επιχειρήσεις. Κρατήστε τα ασφαλή και ασφαλή, αλλά τα βάζετε σε ένα βάζο κτιστών.

Αν αυτό είναι λίγο αναλογικό, πηγαίνετε ψηφιακά. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές παρακολούθησης εξόδων όπως Συμπίπτω και μην ανησυχείτε ποτέ για την απώλεια της απόδειξης ξανά. Ή μπορείτε να αρχίσετε να περιορίζετε τις αποδείξεις χρησιμοποιώντας ένα εικονική πιστωτική κάρτα για την τεκμηρίωση διαδικτυακών δαπανών.

Χρησιμοποιήστε αυτό το μαγνητικό για να αποφύγετε τα πιάτα στο νεροχύτη

Πόσο απογοητευτικό είναι όταν τα πιάτα συσσωρεύονται στο νεροχύτη γραφείου… παρά την παρουσία ενός πλυντηρίου πιάτων γραφείου! Τα δυσάρεστα πιάτα στο νεροχύτη δίνουν στους επισκέπτες την εντύπωση ότι η επιχείρησή σας ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΣΟΒΑΡΗ.

Ευτυχώς υπάρχει μια εύκολη λύση. Τις περισσότερες φορές, η συσσώρευση πιάτων συμβαίνει επειδή οι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι το πλυντήριο πιάτων είναι είτε βρώμικο και δεν έχει εκτελεστεί ακόμη, είτε καθαρό και πρέπει να αδειάσει. Αυτό μαγνητικό σήμα από το Dish Nanny λέει στο γραφείο σας τι μέτρα πρέπει να αναλάβει.

Σε μια δευτερεύουσα σημείωση, ΠΟΥ ΠΑΝΤΑΙ ΟΛΑ ΤΑ ΠΗΡΟΥΝΤΑ ??? Σοβαρά, οι άνθρωποι τους παίρνουν σπίτι; Τους πετάνε τυχαία; Υπάρχει μια μαύρη αγορά για ασημικά για τα οποία δεν ξέρω; Υπάρχουν στολίδια μαχαιροπίρουνα που κλέβουν πιρούνια από ανυποψίαστα γραφεία;

ΟΠΟΥ. ΕΙΝΑΙ. Ο. ΠΟΡΤΟΚΑΛΙ. ΑΝΘΡΩΠΟΙ.

Διακόπτης

γραφείο-οργάνωση-απορρίπτης

Η οργάνωση των πραγμάτων απαιτεί χρόνο. Ξεκινήστε οποιαδήποτε οργανωτική πρωτοβουλία καταργώντας πρώτα ό, τι σκοπεύετε να οργανώσετε. Αυτό σας εμποδίζει να σπαταλάτε χρόνο για να οργανώσετε πράγματα που δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Εξασφαλίζει επίσης ότι το τελικό πρόγραμμα οργάνωσής σας θα είναι όσο το δυνατόν πιο χρήσιμο, καθώς θα οργανώσετε μόνο τα πράγματα που πραγματικά χρειάζεστε.

Ίσως σκέφτεστε, 'Φυσικά χρειάζομαι ό, τι σκοπεύω να οργανώσω!' Ακόμα κι αν αυτό είναι αλήθεια, εξακολουθεί να μην είναι κακό να εξετάσουμε τα πάντα για να είμαστε ασφαλείς. Όλοι έχουμε την ώθηση να κρατήσουμε τα πράγματα, μερικές φορές τα πάντα. Σε τελική ανάλυση, δεν ξέρουμε ποτέ πότε θα μπορούσαμε να τα χρησιμοποιήσουμε ξανά. Αφιερώστε λίγο για να βεβαιωθείτε ότι είστε ευχαριστημένοι με το δικό σας σχεδιασμός γραφείου και μετά λάβετε τα απαραίτητα μέτρα για να οργανώσετε.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε διπλά αντικείμενα και αντικείμενα με διπλές λειτουργίες. Για παράδειγμα, έχετε 3 στυλό, 2 παραδοσιακά μολύβια, 2 μηχανικά μολύβια και ίσως ένα πολύχρωμο στυλό γέλης; Επιλέξτε μόνο 1 ή 2 εργαλεία γραφής και δώστε τα υπόλοιπα.

Υπόδειξη:

Η απόρριψη χρήσιμων αντικειμένων είναι σπατάλη. Φροντίστε να δωρίσετε ή να ανταλλάξετε λειτουργικά αντικείμενα που δεν χρειάζεστε πλέον στο χώρο εργασίας σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα 'γραφείο ανταλλαγής' στη γωνία της κουζίνας ή του χώρου διακοπών. Ο καθένας μπορεί να εμφανίσει τις απορρίψεις που θέλει να ανεβάσει. Τα άτομα που τα χρειάζονται πραγματικά μπορούν να τα αρπάξουν.

Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας για να οργανώσετε μια μηνιαία εκτέλεση δωρεάς GoodWill. Καθορίστε μια τοποθεσία για το σωρό 'απόρριψη' και ζητήστε από έναν εθελοντή να παραδώσει το κουτί δωρεών στο τέλος κάθε μήνα.

Εάν πραγματικά δεν μπορείτε να χωρίσετε με κάποια από τα αντικείμενά σας, τότε σκεφτείτε να τα βάλετε σε ένα κουτί και να το αποθηκεύσετε σε μια εντελώς εκτός δρόμου τοποθεσία. Αυτό θα εμποδίσει τα στοιχεία να μην γεμίζουν τον χώρο εργασίας σας και θα σας εμποδίσει να αισθανθείτε την αδυναμία του χωρισμού με πράγματα που δεν θέλετε να αφήσετε.

Δημιουργήστε ένα 'μαξιλάρι προσγείωσης'

Προσδιορίστε ένα τμήμα του γραφείου σας ως «προσγειωτικό μαξιλάρι». Σημειώστε την περιοχή χρησιμοποιώντας ένα διακοσμητικό χαλί, σανίδα κοπής ή δίσκο. Θα μπορούσατε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα χρησιμοποιώντας κάποια διακοσμητική ταινία ή πάπια.

Ρίξτε μια ματιά στο 'μαξιλάρι προσγείωσης'. Από εδώ και στο εξής, αυτό είναι το μοναδικό μέρος σε ολόκληρο το γραφείο σας στο οποίο επιτρέπεται να φορέσετε πράγματα. Όλα τα υπόλοιπα παραμένουν σε συρτάρι ή ντουλάπι. Το υπόλοιπο γραφείο σας παραμένει παρθένο, άθικτο ακόμη και με μολύβι ή το κινητό σας.

Όταν το μαξιλάρι προσγείωσης είναι γεμάτο, ήρθε η ώρα να επαναφέρετε τα πράγματα εκεί που ανήκουν προτού βγάλετε άλλα αντικείμενα.

Αυτό μπορεί να φαίνεται ακραίο, αλλά συχνά η ακαταστασία πηγαίνει από απαρατήρητο στο χέρι όταν βγαίνουμε από τη συνήθεια να αφήνουμε τα πράγματα μακριά. Κρατώντας κάτι στο γραφείο σας που χρησιμοποιείτε μόνο μία φορά την εβδομάδα ή ακόμη και μία φορά την ημέρα δεν θα «επιταχύνει τη ροή εργασίας σας». Θα γεμίσει το γραφείο σας.

Κάντε μια κολλώδη σημείωση 'αποτοξίνωση'

γραφείο-οργάνωση-ιδέες-κολλώδεις σημειώσεις

Μας αρέσουν οι κολλώδεις νότες όπως όλοι οι άλλοι, αλλά μερικές φορές, βρισκόμαστε σε κατάχρηση. Το αίσθημα της αρπαγής μιας κολλώδους νότας και της καταγραφής κάτι αισθάνεται τόσο φυσικό που είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί πέφτουμε θύμα 'κολλώδους σημείωσης', το χάος που αισθάνεστε όταν έχετε 12 κολλώδεις σημειώσεις κολλημένες σε μια οθόνη αντί για ένα απλό λίστα σελίδων.

Κάντε ένα διάλειμμα από κολλώδεις σημειώσεις για να τερματίσετε τον κύκλο ακαταστασίας. Επιστρέψτε στα αυτοκόλλητα όταν είστε έτοιμοι να δεσμευτείτε να χρησιμοποιείτε λίγες μόνο κάθε μέρα. Ο χώρος εργασίας σας θα αισθάνεται λιγότερο γεμάτος και θα εκτιμήσετε τις κολλώδεις σημειώσεις περισσότερο από ποτέ.

Χρησιμοποιήστε διαφανείς κάδους

Μερικές φορές αποφεύγουμε υποσυνείδητα να αφήσουμε τα πράγματα γιατί φοβόμαστε ότι μπορεί να ξεχάσουμε πού τα βάζουμε. (Θυμηθείτε ότι δεν θα μπορούσατε να βρείτε μερικές σημαντικές σημειώσεις συνάντησης επειδή βάλατε το δικό σας μπλε το σημειωματάριο μακριά και δεν μπορούσα να το βρω;)

Οργανώστε αντικείμενα σε διαφανείς κάδους για να μειώσετε την ακαταστασία, διατηρώντας τα πράγματα τόσο οπτικά προσβάσιμα όσο θα ήταν αν εμφανίζονταν τακτοποιημένα στο γραφείο σας.

Είστε κύριος συμβουλών και κόλπων οργάνωσης γραφείων; Τι λείπει από τη λίστα μας; Ενημερώστε μας στα σχόλια! (Αλλά κρατήστε το οργανωμένο.)

Θέλετε να διατηρήσετε αυτές τις ιδέες; Κάντε λήψη αυτής της λίστας ως PDF . Αποθηκεύστε τον εύκολα στον υπολογιστή σας για γρήγορη αναφορά ή εκτυπώστε τον και μοιραστείτε τον με το γραφείο σας.

Πόροι How-To Office