31 από τα καλύτερα εργαλεία διαδικτυακής συνεργασίας (δοκιμάστηκε και δοκιμάστηκε) το 2021

Τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας δίνουν τη δυνατότητα στους εργαζομένους συνεργαστείτε σε έργα από οπουδήποτε στον κόσμο.

Στο Dcbeacon, πιστεύουμε ότι η συνεργασία και η διαφάνεια είναι δύο βασικά συστατικά της σύγχρονης εμπειρίας στο χώρο εργασίας. Οι ομάδες μας αξιοποιούν τη δύναμη των καλύτερων διαδικτυακών εργαλείων συνεργασίας για βοήθεια αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας .




Οι απομακρυσμένες συνθήκες εργασίας (ή πτυχές αυτής) έχουν γίνει κοινές στο σημερινό χώρο εργασίας. Και με αυτό το είδος βάρδιας, είναι πιο επείγον από ποτέ για τους οργανισμούς να αξιοποιήσουν τα καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας να διατηρούν τις ομάδες τους στην ίδια σελίδα ανά πάσα στιγμή.

«Αν θέλετε να πάτε γρήγορα, πηγαίνετε μόνος.Αν θέλετε να πάτε μακριά, πηγαίνετε μαζί' -Αφρικανική παροιμία

«Αν θέλετε να πάτε γρήγορα, πηγαίνετε μόνος. Αν θέλετε να πάτε μακριά, πηγαίνετε μαζί. ' Κάντε κλικ στο Tweet

Ευτυχώς, υπάρχει σχεδόν μια ατελείωτη λίστα τέτοιων διαδικτυακών εργαλείων για απομακρυσμένη ομάδα διαθέσιμη συνεργασία σήμερα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξετάζουμε μερικές από τις δοκιμασμένες και αληθινές επιλογές που μπορούν να βοηθήσουν στην αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας σας και απομακρυσμένη εμπειρία επιβίβασης .



  • Τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας βοηθούν τόσο τις απομακρυσμένες όσο και τις εσωτερικές ομάδες να επιτύχουν μεγαλύτερα επίπεδα διαφάνειας, να εκτελέσουν καλύτερα έργα, να βελτιστοποιήσουν τους πόρους και να συνεργαστούν καλύτερα συνολικά.
  • Υπάρχουν εργαλεία συνεργασίας για σχεδόν κάθε πτυχή ή τύπο επιχείρησης.
  • Τα περισσότερα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας υποστηρίζουν περισσότερα από ένα μέσα επικοινωνίας, όπως συνομιλία, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, κοινή χρήση οθόνης, διάσκεψη ήχου / βίντεο και κοινή χρήση αρχείων.
  • Είναι σημαντικό να επιλέξετε τη συνεργασία σας εργαλεία με βάση τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας.

Πίνακας περιεχομένων

Ηλεκτρονικά εργαλεία επικοινωνίας

1. Δευτέρα.com

Δευτέρα-com_in_action

Τι θα σήμαινε για την παραγωγικότητά σας εάν δεν χρειάστηκε ποτέ να ελέγξετε τα email, Slack, Salesforce και Excel για να εντοπίσετε πληροφορίες για ένα έργο;



Είτε εργάζεστε στο γραφείο, από το σπίτι ή από όλο τον κόσμο, Δευτέρα.com βοηθά ολόκληρη την ομάδα σας να παραμείνει συγχρονισμένη. Αυτό το λειτουργικό σύστημα εργασίας (Work OS) διατηρεί όλη την εργασία σας καθαρά οργανωμένη σε μια οπτική πλατφόρμα στην οποία έχουν πρόσβαση όλοι.

Χωρίς καμία ικανότητα κωδικοποίησης, μπορείτε να προσαρμόσετε Δευτέρα.com έτσι ώστε να λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σας. Αυτοματοποιήστε την εισαγωγή δεδομένων, τις ροές εργασίας και άλλες επαναλαμβανόμενες εργασίες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε πιο ουσιαστική εργασία. Στη συνέχεια, εκχωρήστε εργασίες, ώστε να μην πέσει τίποτα στις ρωγμές.

Επιπλέον, ερευνήσαμε 1.273 στελέχη που χρησιμοποιούν τακτικά εργαλεία συνεργασίας. Και ψήφισαν Δευτέρα.com ως την αγαπημένη τους πλατφόρμα.

Πλεονεκτήματα

  • Εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή χωρίς να εισαγάγετε τα στοιχεία πληρωμής σας
  • Λήψη προ-σχεδιασμένων προτύπων που ταιριάζουν απόλυτα στις ροές εργασίας σας
  • Αποκτήστε την «πανοραμική θέα» πολλών έργων σε μια βολική τοποθεσία
  • Ελέγξτε την πρόοδό σας ανά πάσα στιγμή από την εφαρμογή για κινητά
  • Προβάλετε τα έργα σας σε λειτουργία ημερολογίου, ώστε να μην χάνετε ποτέ προθεσμίες
  • Εκχωρήστε νέες εργασίες σε διαθέσιμα μέλη της ομάδας, ώστε κανείς να μην είναι υπερφορτωμένος
  • Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας σας χωρίς κωδικοποίηση
  • Ενσωματώστε όλες τις άλλες εφαρμογές σας σε μια ενοποιημένη πλατφόρμα

Μειονεκτήματα

  • Η εφαρμογή για κινητά μπορεί να είναι δυσκίνητη, αλλά εργάζονται συνεχώς
  • Περισσότερο περιεχόμενο για προηγμένες ιδέες

2. Φίνος

Λειτουργία Nifty-Dark-Mode

Η αληθινή συνεργασία είναι εκεί όπου η επικοινωνία συναντά τη δράση. Αν σχεδιάζετε σε ένα μέρος και συζητάτε σε άλλο - πού συμβαίνει πραγματικά η συνεργασία;

Φίνος είναι το βραβευμένο εργαλείο διαχείρισης έργου που κλείνει το χάσμα μεταξύ επικοινωνίας και δράσης για να χρησιμεύσει ως το εξ αποστάσεως γραφείο all-in-one που αναζητάτε εσείς και η ομάδα σας. Συσκευασμένο με εύχρηστα εργαλεία διαχείρισης έργων, καθώς και άμεσες και ομαδικές εμπειρίες ανταλλαγής μηνυμάτων, το Nifty είναι η λύση μεταξύ προγραμματισμού και εκτέλεσης.

Πλεονεκτήματα

  • Δημιουργήστε χάρτες πορείας με τα ορόσημα του Nifty οι οποίες βασίζονται σε φάσεις Gantts που συγκεντρώνουν εργασίες σε ενεργά βήματα και αυτοματοποιούν την πρόοδο καθώς οι εργασίες ολοκληρώνονται.
  • Οι προβολές Timeline, Kanban, List και Swimlane επιτρέπουν σε ομάδες όλων των τύπων να απεικονίσουν τη δουλειά τους με τον τρόπο που τους ταιριάζει καλύτερα.
  • Οι ετικέτες κλιμακώνονται σε εργασίες, έγγραφα και αρχεία σε όλα τα έργα για να δημιουργήσουν επεκτασιμότητα εντός του χώρου εργασίας
  • Τα ενσωματωμένα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου ενός αμφίδρομου εγγράφου Google, φύλλου και παρουσιάσεων φέρνουν τις σημειώσεις, το περιεχόμενο και τις προδιαγραφές σας απευθείας στον χώρο εργασίας σας.
  • Οι επισκοπήσεις, ο φόρτος εργασίας και όλες οι εργασίες δίνουν αυτοματοποιημένη διοίκηση σχετικά με την υγεία του έργου και του χαρτοφυλακίου και καθιστούν τη διαχείριση πόρων σε διάφορα έργα όσο πιο απλή γίνεται.
  • Συζητήσεις έργου και ομαδική συνομιλία δίνουν ευκαιρίες για ομαδικές και απευθείας επικοινωνίες

Μειονεκτήματα

  • API στη διαδικασία ανοίγματος
  • Δωρεάν δοκιμή , αλλά δεν υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα

3. Νέκταρ

Νέκταρ είναι μια βραβευμένη πλατφόρμα αναγνώρισης και επιβράβευσης υπαλλήλων που ενισχύει τη διαδικτυακή συνεργασία. Δημιουργεί έναν απλό, τυποποιημένο τρόπο για τους οργανισμούς να παρέχουν αναγνώριση, μπόνους spot, βραβεία και προκλήσεις ευεξίας όλα εντός του προϋπολογισμού. Αυτό περιλαμβάνει αναγνώριση από ομότιμο ομότιμο, καθώς και από διευθυντές σε απευθείας αναφορές.

Με Νέκταρ , μπορείτε να ενισχύσετε την εξαιρετική δουλειά ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε μέσω μιας διαδραστικής ροής αναγνώρισης. Διατηρήστε το ηθικό σας, τις ομάδες συνδεδεμένες και προωθήστε τις βασικές αξίες της εταιρείας σας σε ένα διαδικτυακό εργασιακό περιβάλλον.

Πλεονεκτήματα

ασκήσεις που μπορώ να κάνω στο γραφείο μου
  • Συνδέεται με τα άλλα εργαλεία σας όπως το Slack, το Microsoft Teams και άλλα για να κάνετε την αναγνώριση όσο το δυνατόν πιο απρόσκοπτη
  • Έχει μια ισχυρή μηχανή ανταμοιβών με εκατοντάδες παγκόσμιες επιλογές δωροκάρτας ή επώνυμη εταιρεία swag
  • Σε αντίθεση με άλλους σε αυτόν τον χώρο, η Nectar ευθυγραμμίζεται με τους πελάτες της μέσω του Fair Billing. Πληρώνετε μόνο για ACTIVE χρήστες αντί για ανά υπάλληλο ανά μήνα. Επίσης, δεν κάνουν συμβόλαια ή τέλη εκτέλεσης.
  • Έχει δωρεάν βαθμίδα μαζί με προγράμματα επί πληρωμή

Εξερευνήστε τις τιμές και τις δυνατότητες για να βρείτε το σχέδιο Nectar που ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα σας.

Μειονεκτήματα

  • Μακάρι να υπάρχει περισσότερη λειτουργικότητα στο δωρεάν επίπεδο
  • Οι επιλογές ανταμοιβής είναι περιορισμένες εκτός ΗΠΑ, ΗΒ ή Αυστραλίας

Τέσσερα. Otter.ai

Το Otter μεταγράφει αυτόματα τον ήχο σας σε κείμενο. Σημειώσεις κειμένου γεμάτες εξοικονόμηση τρόπων για αναζήτηση, εύρεση και κοινή χρήση με την ομάδα σας, όπου κι αν βρίσκονται. Το Otter έχει πολλές ενσωματώσεις με εφαρμογές όπως το Zoom που κάνουν τη συνεργασία και την απομακρυσμένη εργασία πιο γρήγορη και πιο αποτελεσματική.

Τιμή: Ξεκινά από 9,99 $, χρεώνεται κάθε μήνα. Μάθετε περισσότερα στη σελίδα τιμολόγησης του Otter.ai Plan .

Δωρεάν πακέτο: Ναι, με περιορισμένη χρήση και δυνατότητες. Ξεκίνα .

Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που αγαπάμε για τον Otter και το μείον που θα μπορούσαμε να σκεφτούμε.

Πλεονεκτήματα

  • Το Otter ενσωματώνεται στο Zoom καθιστώντας γρήγορη και εύκολη την προσθήκη ζωντανών σχολίων, εκχωρήσεων εργασιών και στοιχείων δράσης σε πραγματικό χρόνο
  • Επιτρέψτε στους συμμετέχοντες στο Zoom να προσθέσουν φωτογραφίες, ήχο και επισημάνσεις σε πραγματικό χρόνο για να δημιουργήσουν συλλογικές σημειώσεις συσκέψεων
  • Λάβετε μια σύνοψη κειμένου των συσκέψεών σας αμέσως, χωρίς να περιμένετε να καθαριστούν οι σημειώσεις. Καμία καθυστέρηση, καμία απώλεια παραγωγικότητας
  • Αναζήτηση εντός και σε όλες τις μεταγραμμένες συνομιλίες σας

Μειονεκτήματα

  • Αγαπάμε ότι το Otter είναι διαθέσιμο σε επιτραπέζιο και κινητό, ευχόμαστε περισσότερα από τα Otter Premium να είναι διαθέσιμα στη δωρεάν έκδοση

5. Σχέδιο Toggl

Toggl Online Συνεργασία

Σχέδιο Toggl διευκολύνει τους διαχειριστές, τα ενδιαφερόμενα μέρη και τα μέλη της ομάδας να σχεδιάζουν και να παραδίδουν έργα μαζί. Διευκολύνει τη συνεργασία με οπτικές επισκοπήσεις με κωδικοποίηση χρώματος, καθιστώντας την επικοινωνία διαφανή, διατηρώντας όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασία σε ένα μέρος.

Οι διευθυντές μπορούν να σχεδιάσουν εργασία βάσει της διαθεσιμότητας της ομάδας και του φόρτου εργασίας.

Τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν σαφείς οπτικές ενδείξεις και ειδοποιήσεις σχετικά με το τι θα ακολουθήσει. Επιπλέον, τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργαστούν σε εργασίες. Επίσης, μοιραστείτε ιδέες με σχόλια εργασιών και συνημμένα αρχεία.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερώνονται χωρίς να ασχολούνται με τις καθημερινές δραστηριότητες με κοινόχρηστο χρονοδιάγραμμα.

Πλεονεκτήματα

  • Ξεκινήστε με 30 ημέρες δωρεάν. Το βασικό πρόγραμμα είναι πάντα δωρεάν
  • Βελτιώστε τη σαφήνεια της εργασίας με απλές, διαισθητικές, οπτικές επισκοπήσεις
  • Σχέδιο εργασίας με χρονοδιαγράμματα σχεδίου έργου υψηλού επιπέδου ή λεπτομερούς, με χρωματική κωδικοποίηση
  • Ορίστε ορόσημα και παρακολουθήστε την πρόοδο της εργασίας
  • Διαχειριστείτε τη διαθεσιμότητα της ομάδας και το φόρτο εργασίας με τα χρονοδιαγράμματα της ομάδας
  • Παραδώστε ευέλικτα έργα επαναληπτικά με πίνακες scrum και kanban
  • Εργαστείτε στενά σε εργασίες με άλλα μέλη της ομάδας. Συζητήστε ιδέες χρησιμοποιώντας σχόλια και συνημμένα αρχεία
  • Διαχειριστείτε καλύτερα την εργασία με ενσωματώσεις Google Calendar, Github, Slack και Toggl Time Tracking

Μειονεκτήματα

  • Η εφαρμογή για κινητά δεν διαθέτει όλες τις δυνατότητες από την εφαρμογή ιστού. Αλλά νέα χαρακτηριστικά προστίθενται συνεχώς

6. Chanty

Chanty

Το Chanty είναι μια απλή λύση ομαδικής συνομιλίας, με εύχρηστες δυνατότητες συνεργασίας, απεριόριστο ιστορικό μηνυμάτων και εφαρμογές που επιτρέπουν στις ομάδες να καλλιεργούν υγιείς σχέσεις μέσω διαφανούς και προσβάσιμης επικοινωνίας.

Είναι ένα εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας σας να ολοκληρώνουν έργα, δραστηριότητες ή εργασίες ευκολότερα και γρηγορότερα. Σας βοηθά επίσης να συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε μια εύχρηστη εφαρμογή.

Πλεονεκτήματα

  • Απεριόριστο ιστορικό μηνυμάτων με δυνατότητα αναζήτησης
  • Ενσωματωμένος διαχειριστής εργασιών
  • Απλή και καθαρή διεπαφή
  • Εύκολο στην εκκίνηση και εύχρηστο

Εξερευνήστε τις τιμές και τις δυνατότητες για να βρείτε το σχέδιο Chanty που ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα σας.

Μειονεκτήματα

  • Περιορίζεται στις προσαρμοσμένες ενσωματώσεις

7. Nextiva

Nextiva φέρνει όλες τις δυνατότητες των παραδοσιακών τηλεφωνικών συστημάτων επιχειρήσεων σε εταιρείες που λειτουργούν εξ αποστάσεως ή σε πολλές τοποθεσίες και ζώνες ώρας. Χρησιμοποιώντας μόνο μια ισχυρή διαδικτυακή πλατφόρμα (και έναν πάροχο υπηρεσιών), μπορείτε να παρέχετε και να διαχειρίζεστε αξιόπιστες τηλεφωνικές υπηρεσίες σε υπαλλήλους σε πολλές τοποθεσίες.

Οι απομακρυσμένες και ευέλικτες εταιρείες παλεύουν παραδοσιακά με αξιόπιστες επικοινωνίες. Στην πραγματικότητα, Το LucidChart επισημαίνει μια μελέτη Zogby Analytics ότι μεμονωμένα κενά πληροφοριών και καθυστερήσεις ως κορυφαίο εμπόδιο που αντιμετωπίζουν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι.

Nextiva βοηθά τις εταιρείες να ξεπεράσουν το εμπόδιο της απομακρυσμένης επικοινωνίας. Διαχειριστείτε την κίνηση κλήσεων μέσω Διαδικτύου, δημιουργήστε ένα τηλεφωνικό κέντρο που βασίζεται σε σύννεφο και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα

  • Εξυπηρέτηση πελατών με κορυφαία βαθμολογία και δωρεάν δοκιμαστική περίοδος
  • Αξιόπιστη εταιρία Voice over Internet Protocol (VoIP) που βασίζεται σε σύννεφο με μηδενικές διακοπές λειτουργίας πέρυσι
  • Βελτιωμένος πίνακας ελέγχου και ενιαία πλατφόρμα για εύκολη διαχείριση τηλεφώνου, email, συνομιλίας και SMS
  • Συλλέγει πληροφορίες πελατών για τη συμπλήρωση επιχειρηματικών αποφάσεων
  • Παρακολούθηση και προστασία ασφάλειας
  • Τόνοι κουδουνιών και σφυρίγματος, συμπεριλαμβανομένων αυτοματισμών και ενσωματώσεων
  • Φυσικά τηλέφωνα διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος

Λάβετε πλήρη εικόνα όλων των προϊόντων και των χαρακτηριστικών του Nextiva.

Μειονεκτήματα

  • Οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουν τους υπάρχοντες αριθμούς τηλεφώνου
  • Μπορεί να απαιτείται ένα ελαφρύ σχέδιο επικοινωνίας και κατάρτισης εάν αντικαθιστάτε ένα υπάρχον σύστημα

8. Χαλαρότητα

Χαλαρότητα

Το Slack είναι έξυπνο εργαλείο συνεργασίας που διατίθεται τόσο σε επιτραπέζιους όσο και σε κινητές εκδόσεις. Επιτρέπει στις ομάδες να στέλνουν άμεσα μηνύματα μεταξύ τους τόσο ως άτομα όσο και ως ομάδες.

Μπορείτε επίσης να οργανώστε συνομιλίες σε διάφορα κανάλια για συγκεκριμένες πρωτοβουλίες ή έργα, και ενσωματώνεται στο καλύτερες εφαρμογές Slack όπως τα Έγγραφα Google, το Box και το Dropbox για μια πιο ενοποιημένη εμπειρία.

Πλεονεκτήματα

  • Φιλοξενείται στο cloud, οπότε δεν υπάρχει ανάγκη για δαπανηρές εγκαταστάσεις
  • Τα μηνύματα είναι πλήρως αναζητήσιμα
  • Υποστηρίζει ιδιωτική ομαδική επικοινωνία
  • Επιτρέπει την εξωτερική κοινή χρήση

Μειονεκτήματα

  • Έχει όριο ορατότητας μηνύματος
  • Αρκετά ακριβό ανά χρήστη
  • Είναι πιο αργή στη φόρτωση από άλλες εφαρμογές όπως το Flock ή το Brief
  • Μπορεί να είναι δύσκολο να συνδεθείτε σε κάθε χώρο εργασίας για να επικοινωνήσετε με διαφορετικές ομάδες

9. Πήγαινε στο ραντεβού

εικόνα16

Το GoToMeeting είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαδικτυακής συνάντησης και τηλεδιάσκεψης που έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συνεργάζονται με τις ομάδες, τους πελάτες, τους πελάτες και άλλες επιχειρήσεις τους σε πραγματικό χρόνο μέσω του Διαδικτύου.

Είναι ιδιαίτερα καλό για διεθνείς ομάδες και μπορεί να μειώσει σημαντικά την καμπύλη εκμάθησης, καθώς υποστηρίζει επίσης την κοινή χρήση οθόνης.

Οι άλλες εύχρηστες λειτουργίες της πλατφόρμας περιλαμβάνουν μηνύματα, ομαδική συνομιλία, εγγραφή, ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία και δυνατότητα σύσκεψης με ένα κλικ που προγραμματίζει άμεσα συναντήσεις στο Ημερολόγιο Google ή στο Outlook.

Πλεονεκτήματα

  • Διαισθητικό περιβάλλον χρήστη
  • Μπορεί να φιλοξενήσει μεγάλες συναντήσεις
  • Επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν συναντήσεις, ώστε να μην χρειάζεται να παρευρεθείτε σε πραγματικό χρόνο

Μειονεκτήματα

διασκεδαστικές ιδέες για πάρτι Χριστουγέννων
  • Η συνδρομή είναι αρκετά ακριβή
  • Απαιτείται σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο

10. HipChat

εικόνα1

Όπως το Skype, το HipChat είναι ένα δημοφιλές διαδικτυακό εργαλείο συνεργασίας που επιτρέπει στις ομάδες να μοιράζονται αρχεία, να μοιράζονται οθόνες, βιντεοκλήσεις και να συζητούν εργασίες. Η πλατφόρμα έχει σταθερές και ασφαλείς δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων ομαδικών δωματίων και είναι εύχρηστη.

Πλεονεκτήματα

  • Εύκολο στη χρήση και ελιγμούς

Μειονεκτήματα

  • Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες συνομιλίας
  • Λίγα σφάλματα αν υπάρχουν καθόλου

έντεκα. Σμήνος

εικόνα19

Αν ψάχνετε για πιο ολοκληρωμένες δυνατότητες επικοινωνίας, τότε το Flock είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το Slack (παραπάνω). Είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που επιτρέπει στις ομάδες να έχουν διαφορετικά κανάλια, καθώς και ατομικές και ομαδικές συνομιλίες.

Σε αντίθεση με το Slack, το Flock είναι πολύ πιο γρήγορο με μικρούς χρόνους φόρτωσης και επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν εύκολα όλα τα μηνύματα, τα URL και τα αρχεία. Το εργαλείο έχει βελτιστοποιηθεί για να βρει σχεδόν οποιοδήποτε ερώτημα αναζήτησης ανεξάρτητα από την προέλευσή του στα κανάλια. Επιπλέον, υποστηρίζει κοινή χρήση οθόνης, ήχους και βιντεοκλήσεις. Οι χρήστες του κοπαδιού μπορούν να διεξάγουν δημοσκοπήσεις, να ορίζουν υπενθυμίσεις, να μοιράζονται σημειώσεις και να αναθέτουν εργασίες για μέγιστη παραγωγικότητα.

Πλεονεκτήματα

  • Έχει μικρούς χρόνους φόρτωσης
  • Τα μηνύματα είναι πλήρως αναζητήσιμα
  • Έχει απεριόριστη ορατότητα μηνυμάτων

Μειονεκτήματα

  • Έχει λιγότερες ενσωματώσεις εφαρμογών από το Slack
  • Δεν υποστηρίζει αυτοματοποιημένα bots

12. Χώρος εργασίας στο Facebook

εικόνα2

Το μεγαλύτερο δίκτυο κοινωνικών μέσων του κόσμου, το Facebook, έχει μια υπηρεσία ομαδικής συνεργασίας - Facebook Workplace - που μπορεί να χρησιμεύσει ως εταιρική πύλη intranet.

Η πλατφόρμα έχει μια πολύ φιλική προς το χρήστη διεπαφή, όπου οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν μέσω των δικών τους πυλών, καθώς και μέσω των σελίδων Facebook, των σημειώσεων και των εγγράφων. Στο Facebook Workplace, τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργαστούν σε εργασίες μέσω φωνητικής κλήσης / βιντεοκλήσης και άμεσων μηνυμάτων. Η πλατφόρμα διαθέτει επίσης ενσωματωμένα bot μηχανικής εκμάθησης για την αυτοματοποίηση συγκεκριμένων εργασιών.

Πλεονεκτήματα

  • Υποστηρίζει δημοσκοπήσεις για τη μέτρηση των απόψεων των εργαζομένων
  • Ενσωματώνεται με άλλα συστήματα
  • Απεριόριστες μεταφορτώσεις φωτογραφιών και βίντεο

Μειονεκτήματα

  • Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε διακομιστές Facebook στο cloud, οι οποίοι ενδέχεται να είναι επιρρεπείς σε ζητήματα απορρήτου.

13. Ομάδες Microsoft

εικόνα9

Το Microsoft Teams είναι μια ενοποιημένη πλατφόρμα επικοινωνιών που συγχωνεύει τη συνομιλία στο χώρο εργασίας με συσκέψεις βίντεο, αποθήκευση αρχείων, συνημμένα και ενσωμάτωση εφαρμογών. Οι ομάδες σας μπορούν να φιλοξενήσουν διαδικτυακά συνέδρια σε αυτήν την πλατφόρμα και να επικοινωνήσουν μέσω ήχου, βίντεο και συνομιλίας - και με τα άτομα από μέσα και έξω από τον οργανισμό.

Πλεονεκτήματα

  • Πλήρης ενσωμάτωση σε όλες τις εφαρμογές του Office 365
  • Άφθονος χώρος αποθήκευσης στο cloud ανά χρήστη
  • Παρέχει πρόσβαση στα εργαλεία του Microsoft Office σε ένα μέρος

Μειονεκτήματα

  • Η διεπαφή είναι αρκετά περίπλοκη
  • Πρόκληση για να ξεκινήσετε

14. Filestage

Filestage.ioΤο Filestage σάς επιτρέπει να ελέγχετε εύκολα περιεχόμενο με την ομάδα και τους πελάτες σας σε μια καθαρή και φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Διαχείριση ψηφιακών έργων ενώ ταυτόχρονα φέρνετε τους ενδιαφερόμενους (εσωτερικούς και εξωτερικούς) συνεργάτες σε πραγματικό χρόνο. Ως ένα διαισθητικό εργαλείο, το Filestage επιτρέπει στους πελάτες σας να αισθάνονται υπέροχα για τη διαδικασία ελέγχου και έγκρισης του έργου.

Πλεονεκτήματα

  • Διαχειριστείτε τα μέλη του έργου (εσωτερικά και εξωτερικά) με μία πλατφόρμα
  • Η πλατφόρμα All-in-One σάς επιτρέπει να ελέγχετε βίντεο, εικόνες και έγγραφα
  • Χρονική σήμανση και τεκμηριωμένη έγκριση από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για ενεργή ανατροφοδότηση

Μειονεκτήματα

πώς να γίνετε ο καλύτερος εκτελεστικός βοηθός ποτέ
  • Δεν προσφέρει εφαρμογή για κινητά / επιτραπέζιους υπολογιστές

δεκαπέντε. Skype για επιχειρήσεις

εικόνα15

Οι περισσότεροι από εμάς είναι εξοικειωμένοι με το Skype. Με απλά λόγια, είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο συνεργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν με οποιονδήποτε άλλο χρήστη Skype δωρεάν μέσω ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, φωνής, βίντεο και οθόνης.

Το πιο σημαντικό, το Skype υποστηρίζει κλήσεις συνδιάσκεψης για έως 25 άτομα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να είναι ένας πολύ βολικός τρόπος για να συγκεντρώσετε όλη την ομάδα σας για μια γρήγορη ενημέρωση της κατάστασης του έργου.

Για περισσότερες λειτουργίες premium, επιλέξτε Skype για επιχειρήσεις .

Πλεονεκτήματα

  • Το εργαλείο είναι δωρεάν
  • Μπορείτε να καλέσετε οποιονδήποτε στον κόσμο που διαθέτει λογαριασμό Skype
  • Υποστηρίζει κοινή χρήση οθόνης
  • Η εφαρμογή είναι εύκολη στην εγκατάσταση

Μειονεκτήματα

  • Δεν προσφέρει υπηρεσίες μετάφρασης γλωσσών
  • Το Skype παίρνει εύκολα θορύβους στο παρασκήνιο
  • Η ποιότητα του ήχου εξαρτάται από το εύρος ζώνης

16. Ανθρακας

Ανθρακας

Η Karon είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας για λογιστικές εταιρείες και επαγγελματικές υπηρεσίες. Παρέχει μια πραγματικά συνεργατική πλατφόρμα για τη διαχείριση των ροών εργασίας, την επικοινωνία με τις ομάδες και την παροχή εξαιρετικής εργασίας των πελατών.

Το Karbon συνδυάζει email, εσωτερικές συζητήσεις, εργασίες και ισχυρές ροές εργασίας, που δίνει στις ομάδες ένα μόνο μέρος για να επικοινωνούν και να συνεργάζονται. Έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει την ορατότητα και την αποτελεσματικότητα. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα, ο μέσος χρήστης του Karbon εξοικονομεί περισσότερες από 10 ώρες κάθε εβδομάδα.

Πλεονεκτήματα

  • Ενσωματωμένο email
  • Χρονοδιάγραμμα δραστηριότητας που καταρτίζονται αυτόματα
  • Πολλή αυτοματοποίηση εργασιών
  • Εξαιρετικά ανθεκτικό και πλούσιο σε χαρακτηριστικά

Μειονεκτήματα

  • Σχεδιασμένο για λογιστικές εταιρείες, τόσες πολλές λειτουργίες δεν σχετίζονται με άλλες επιχειρήσεις
  • Χωρίς δωρεάν έκδοση (αν και υπάρχει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών)

Δώρο: Πηγαίνετε σύντομα

Το Brief είναι ένα εργαλείο ομαδικής συνεργασίας που ενισχύει την παραγωγικότητα επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να δώσουν προτεραιότητα και να επικεντρωθούν σε σημαντικές εργασίες ενώ ελαχιστοποιούν τις περισπασμούς. Το 2018 και το 2019, ο Brief εμφανίστηκε από την Apple στις εφαρμογές που αγαπάμε.

Διαθέτει έναν κομψό πίνακα ελέγχου που συνδυάζει συνομιλίες, βίντεο, κόμβους ομάδων, λίστες υποχρεώσεων και κοινή χρήση αρχείων.

Πλεονεκτήματα

  • Μετατρέψτε οποιοδήποτε μήνυμα σε εργασία με ένα κλικ
  • Δημιουργήστε κόμβους που σας επιτρέπουν να οργανώνετε τις ομάδες, τις συνομιλίες, τις εργασίες και τα αρχεία σας
  • Διατίθεται στον Ιστό, τον υπολογιστή, το iOS και το Android
  • Διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή
  • Κοινή χρήση αρχείων οποιουδήποτε μεγέθους
  • Προσφέρει εξαιρετικές ποιοτικές κλήσεις βίντεο και ήχου μέσω ενοποίησης με το Zoom
  • Διαθέτει κομψό ταμπλό
  • Αυτό το εργαλείο είναι προς το παρόν δωρεάν

Μειονεκτήματα

  • Έχει λίγες ενσωματώσεις μέχρι τώρα

Ηλεκτρονικά εργαλεία τεκμηρίωσης

17. Έγγραφα Google

εικόνα13

Αυτό πιθανότατα δεν είναι καινούργιο για εσάς. Είναι ίσως το πιο διάσημο εργαλείο τεκμηρίωσης εκεί έξω. Τα Έγγραφα Google επιτρέπουν σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται το ίδιο αρχείο ταυτόχρονα, να αφήνουν σχόλια και να βλέπουν αλλαγές που πραγματοποιούνται από κάθε συμμετέχοντα (ιστορικό αναθεωρήσεων).

Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι προσκαλέστε μέλη της ομάδας να εργαστούν σε ένα αρχείο στα έγγραφα Google . Με αυτό, όλοι οι συμμετέχοντες έχουν ένα κεντρικό μέρος για να αποθηκεύουν και να μοιράζονται πληροφορίες, να λαμβάνουν σημειώσεις και να συνεργάζονται απρόσκοπτα και να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους.

Πλεονεκτήματα

  • Με βάση το cloud, δεν απαιτούνται εγκαταστάσεις
  • Όλες οι αλλαγές που γίνονται στα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive, ώστε να μην τις χάσετε
  • Πολλοί συνεργάτες σε ένα έγγραφο μπορούν να δουν αλλαγές σε πραγματικό χρόνο

Μειονεκτήματα

  • Περιορισμένες δυνατότητες σε σύγκριση με το Microsoft Word

18. Κομμάτι . Όλα συμπεριλαμβάνονται

εικόνα8

Πρόκειται για μια έξυπνη πλατφόρμα συνεργασίας εγγράφων που επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν και να συνεργάζονται σε ισχυρά εσωτερικά και πελάτη έγγραφα με ενσωματωμένες δυνατότητες παρακολούθησης.

Το Bit έχει πάνω από 50 ενσωματώσεις και σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε διαδραστικά έγγραφα, παρακολουθείτε τα επίπεδα αφοσίωσης στα έγγραφά σας και διαχειριστείτε εύκολα το ψηφιακό σας περιεχόμενο.

Πλεονεκτήματα

  • Πολλές ενσωματώσεις
  • Ισχυρά πρότυπα
  • Λεπτή διεπαφή

Μειονεκτήματα

  • Δεν διαθέτει μια ισχυρή εφαρμογή για κινητά

19. Office Online

εικόνα10

Για την επεξεργασία της ίδιας παραγράφου παραγράφου με την υπόλοιπη ομάδα σας από απόσταση ή από διαφορετικές συσκευές, το Office online είναι το εργαλείο μετάβασης.

Υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο, αυτή η έκδοση ιστού του Microsoft Office σάς επιτρέπει να συν-συντάξετε ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο, να επεξεργαστείτε και να μετατρέψετε έγγραφα PDF σε έγγραφα Word και αντίστροφα, να συνεχίσετε να διαβάζετε τα έγγραφα λέξεων από εκεί που σταματήσατε και να στείλετε -γραμμικές απαντήσεις στην ομάδα σας μέσω email. Και σας επιτρέπει να κάνετε όλα αυτά από οποιαδήποτε συσκευή, με ασφάλεια και αξιοπιστία.

Πλεονεκτήματα

  • Είναι δωρεάν
  • Λειτουργεί τέλεια τόσο από φορητές συσκευές όσο και από επιτραπέζιους υπολογιστές
  • Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται από συνεργάτες ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο και όλοι μπορούν να δουν ποιος τις κάνει.

Μειονεκτήματα

  • Απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο για εργασία

Ηλεκτρονικά εργαλεία λογισμικού

είκοσι. GitHub

εικόνα4

Εξετάστε το GitHub εάν επιθυμείτε προγραμματισμό. Αυτή η πλατφόρμα ανάπτυξης που ανήκει στη Microsoft Corporation επιτρέπει στους προγραμματιστές να συνεργάζονται άψογα και να εργάζονται ταυτόχρονα στα ίδια έργα.

Στην πλατφόρμα, κάθε συνεργάτης λαμβάνει ένα λειτουργικό αντίγραφο του κώδικα που εμφανίζεται στον υπολογιστή του μέσω της γραφικής διεπαφής που βασίζεται στον Ιστό GitHub. Τυχόν αλλαγές που γίνονται σε ένα έργο μπορούν να αναθεωρηθούν και να επιστραφούν εύκολα αν χρειαστεί.

Πλεονεκτήματα

  • Απεριόριστα ιδιωτικά αποθετήρια στο δωρεάν επίπεδο του εργαλείου
  • Εύκολο στη χρήση και παρακολούθηση αλλαγών με τη δυνατότητα Gists

Μειονεκτήματα

σνακ που σας γεμίζουν
  • Μπορεί εύκολα να επηρεαστεί από παραβίαση ασφαλείας
  • Ορισμένες εξαιρετικές δυνατότητες είναι κλειδωμένες πίσω από ένα paywall SaaS

είκοσι ένα. TimeCamp

TimeCamp-Online-Collaboration-ToolΤο TimeCamp είναι ευρέως γνωστό ως αυτόματο παρακολούθηση χρόνου , αλλά βοηθά επίσης τις ομάδες και τους ελεύθερους επαγγελματίες να διαχειρίζονται τις εργασίες αποτελεσματικά. Η μοναδική δομή του έργου επιτρέπει στον χρήστη να προσθέσει όσες εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες στα έργα, οπότε είναι εύκολο να ορίσετε ώρες που αφιερώνονται στην εργασία για κάθε πελάτη.

Το εργαλείο προσφέρει ένα ευρύ φάσμα αναφορών, έτσι ώστε οι διαχειριστές να γνωρίζουν ακριβώς πώς αποδίδουν οι ομάδες τους. Το TimeCamp ελαχιστοποιεί το χρόνο που αφιερώνεται για τη συμπλήρωση των φύλλων χρόνου με μη αυτόματο τρόπο. Η εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή λειτουργεί στο παρασκήνιο και παρακολουθεί τον χρόνο για κάθε δραστηριότητα που εκτελείται κατά τις εργάσιμες ώρες και στη συνέχεια τις αναθέτει στο κατάλληλο έργο. Εξοικονομείτε πολύ χρόνο για να γίνετε πιο δημιουργικοί!

Πλεονεκτήματα

  • Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά ποσοστά χρέωσης για συγκεκριμένους χρήστες και ομάδες
  • Εύκολο να προσκαλέσετε τους πελάτες σας να τους αφήσουν να παρακολουθούν το χρόνο και τους πόρους που δαπανώνται για το έργο τους
  • Η ενότητα παρακολούθησης επιτρέπει στους διευθυντές να παρακολουθούν τους υπαλλήλους τις εργάσιμες ημέρες, τα φύλλα, τις διακοπές και τις διακοπές
  • Οι εργαζόμενοι μπορούν να συμπληρώσουν αυτόματα τα φύλλα εργασίας τους με δραστηριότητες που παρακολουθούνται κατά τις ώρες εργασίας

Μειονεκτήματα

  • Ορισμένοι χρήστες επισημαίνουν ότι το UX είναι αρκετά ξεπερασμένο

22. Adobe XD

εικόνα11

Για τους σχεδιαστές, το AdobeXD έχει νόημα. Το λογισμικό επιτρέπει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των μελών της ομάδας σε σχεδιαστικά έργα.

Η λύση έχει ένα δημιουργικό cloud που επιτρέπει σε άλλους να επεξεργάζονται και να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές στο σχεδιασμό σε πραγματικό χρόνο. Με αυτήν τη λύση, οι ομάδες μπορούν να σχεδιάσουν και να δημιουργήσουν πρωτότυπους ιστότοπους, εφαρμογές για κινητά και άλλα σε πραγματικό χρόνο.

Πλεονεκτήματα

  • Γεμίστε με υπέροχα εγγενή στοιχεία διεπαφής χρήστη
  • Έχει ένα σεμινάριο για να σας βοηθήσει να προχωρήσετε
  • Πολύ καθαρή διεπαφή
  • Εύκολο να γεμίσετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη με περιεχόμενο

Μειονεκτήματα

  • Αρκετά δύσκολο να κινούμε τη διεπαφή χρήστη
  • Χωρίς εξαγωγή CSS

2. 3) Πανό

Bannernack.com-Online-Συνεργασία-Εργαλείο

Εάν ψάχνετε για δημιουργική πλατφόρμα διαχείρισης Για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας των απομακρυσμένων ομάδων σχεδίασης, το Bannersnack είναι μια καλή επιλογή.

Είτε θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο κατά το σχεδιασμό του επόμενου συνόλου παραδοτέων καμπάνιας μάρκετινγκ, είτε για μια οικονομικά αποδοτική εναλλακτική λύση σε σχέση με άλλα εργαλεία σχεδίασης, αυτή η εύχρηστη πλατφόρμα προσφέρει πολλά.

Επιπλέον, με το Bannersnack, έχετε έναν διαδικτυακό χώρο εργασίας στον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε απεριόριστα σχέδια και κινούμενα σχέδια. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε σημειώσεις και έργα, δώστε σχόλια και μεταδώστε συνδέσμους, όχι αρχεία.

Πλεονεκτήματα

  • Συνεργασία με βάση το cloud για όλους τους ενδιαφερόμενους
  • Προσβάσιμη, διαισθητική διεπαφή με πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης
  • Προεπιλογές σχεδίασης, πρότυπα και πρωτότυπες εικόνες, διαθέσιμες χωρίς μεταπώληση
  • Επεξεργασία και επεξεργασία αρχείων PSD δωρεάν
  • Δεν απαιτούνται δεξιότητες κωδικοποίησης ή σχεδιασμού
  • Τα σχέδια μπορούν να εξαχθούν ως αρχεία HTML5, GIF, AMP HTML

Μειονεκτήματα

  • Απαιτείται σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο
  • Δεν διαθέτουν ακόμη εφαρμογή για κινητά

Online Εργαλεία Διαχείρισης Έργου

24. ProofHub

Proofhub-Feature-Image

Το ProofHub είναι ένα αξιόλογο λογισμικό διαχείρισης έργων και ομαδικής συνεργασίας. Επιτρέπει στους διευθυντές να συνεργάζονται με τα μέλη της ομάδας τους για να σχεδιάζουν και να παραδίδουν έργα άψογα. Μπορείτε να οργανώσετε και να αναθέσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας με έξυπνο τρόπο. Η ενσωματωμένη εφαρμογή συνομιλίας σάς βοηθά να εξαλείψετε τα απομακρυσμένα εμπόδια επικοινωνίας.

Το ProofHub σας παρέχει έναν online χώρο εργασίας όπου μπορείτε να οργανώσετε αρχεία, να μοιραστείτε σημειώσεις και να παρακολουθείτε την καθημερινή πρόοδο. Υπάρχει ένα διαδικτυακό εργαλείο δοκιμασίας που σας βοηθά να ελέγχετε και να εγκρίνετε αρχεία. Τα περιεκτικά γραφήματα Gantt σάς βοηθούν να σχεδιάσετε το έργο σας χωρίς κόπο τοποθετώντας το σε εύληπτα οπτικά χρονοδιαγράμματα.

Πλεονεκτήματα

  • Δωρεάν δοκιμή
  • Εύκολη εγκατάσταση και κατανόηση
  • Απλή τιμολόγηση χωρίς χρεώσεις ανά χρήστη
  • Ισχυρά χαρακτηριστικά συνεργασίας

Μειονεκτήματα

  • Περιορισμένες ενσωματώσεις τρίτων

25. Τρέλλο

εικόνα7

Εδώ είναι ένα από τα πιο διάσημα εργαλεία διαχείρισης έργων εκεί έξω. Το Trello είναι βελτιστοποιημένο για διατηρώντας τις εργασίες οργανωμένες και επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν πίνακες ή λίστες που μπορούν να εκχωρηθούν και να κοινοποιηθούν σε άλλους.

Το Trello είναι γεμάτο με υπενθυμίσεις προθεσμίας και ειδοποιήσεις μέσω email, καθώς και Μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα εργαλεία, όπως το Evernote, το Google Drive, το GitHub και το Slack για μια ενοποιημένη εμπειρία ομάδας.

Πλεονεκτήματα

  • Είναι δωρεάν
  • Γρήγορες ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο
  • Απλό και εύκολο να προσθέσετε νέο μέλος, να δημιουργήσετε και να αναθέσετε εργασίες

Μειονεκτήματα

  • Δύσκολο χειρισμό μεγάλων έργων
  • Δεν είναι ο καλύτερος τρόπος συνεργασίας.Εσείς μπορούν να επιλέξουν εργαλεία όπως Χαλαρότητα ή Σύντομος για την επικοινωνία σας σε πραγματικό χρόνο

26. Ασάνα

εικόνα24

Για διαχείριση έργου , λίγα άλλα εργαλεία μπορούν να νικήσουν την Asana. Το εργαλείο έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει στις ομάδες να οργανώνουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται την εργασία τους. Είναι πλήρης με βιντεοκλήσεις, παρακολούθηση έργων και εύχρηστες ενσωματώσεις όπως λίστες υποχρεώσεων, υπενθυμίσεις και απευθείας αιτήματα ως βασικά χαρακτηριστικά του. Με την ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο, βοηθά τους διαχειριστές έργων διευθύνει μια ομάδα απομακρυσμένων υπαλλήλων Με ευκολία.

Πλεονεκτήματα

  • Έχει δωρεάν πρόγραμμα
  • Έχει πολλές ενσωματώσεις
  • Φορτωμένο με προσθήκες για να σας επιτρέψει να τροποποιήσετε έργα

Μειονεκτήματα

Ηλεκτρονικά εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων

27. MindMeister

εικόνα12

Θέλετε κάπου να προβληματιστείτε αποτελεσματικά; Πηγαίνετε στο καρότσι του MindMeister και αρχίστε να κάνετε ακριβώς αυτό. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε συναντήσεις, να σχεδιάζετε έργα και να σχεδιάζετε επιχειρηματικά σχέδια με την ομάδα σας.

Είναι η πλατφόρμα μετάβασης για τις ομάδες να είναι πιο καινοτόμες καθώς τους παρέχει το απαιτούμενο περιβάλλον για ανταλλαγή ιδεών και προγραμματισμό. Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται τους χάρτες μυαλού τους απευθείας με άλλους σε πραγματικό χρόνο ή να κάνουν τους χάρτες μυαλού δημόσιους για να βλέπουν όλοι. Η πλατφόρμα διαθέτει πολλά πρότυπα για την οργάνωση εργασιών από τα οποία μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες.

Πλεονεκτήματα

  • Διαισθητική, εύχρηστη διεπαφή
  • Απεριόριστες δυνατότητες ανταλλαγής ιδεών
  • Πολλαπλά χρώματα, θέματα και στυλ για χάρτες
  • Το Cloud φιλοξενείται, δεν απαιτούνται εγκαταστάσεις

Μειονεκτήματα

  • Απαιτείται ισχυρή συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο

Ηλεκτρονική σημείωση λήψη εφαρμογών

28. Evernote

εικόνα5

Το Evernote είναι γνωστό ως εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές για να κάνει τις σημειώσεις σας διαθέσιμες εν κινήσει, οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε, και διαθέτει πρόσθετες δυνατότητες για οργάνωση, αρχειοθέτηση και καταχώριση εργασιών.

Με το Evernote, η ομάδα σας μπορεί να συλλάβει εύκολα ιδέες σχετικά με έρευνα και συνεντεύξεις, προσχέδια αναρτήσεων ιστολογίου και ηλεκτρονικών βιβλίων εν κινήσει καθώς εμφανίζονται οι ιδέες, αποθήκευση άρθρων για ανάγνωση αργότερα, σχολιασμός PDF, εγγραφή ήχου και αποθήκευση κειμένων, συνδέσμων και εικόνων με ευκολία.

Πλεονεκτήματα

  • Απεριόριστος χώρος αποθήκευσης
  • Έχει μια ισχυρή μηχανή αναζήτησης

Μειονεκτήματα

  • Η πληρωμένη έκδοση είναι ακριβή
  • Είναι επιρρεπές σε περιστασιακά σφάλματα

29. Google Keep

εικόνα17

Η Google διαθέτει επίσης ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων - το Google Keep - που ανταγωνίζεται την Evernote.

Το εργαλείο σας επιτρέπει πάρτε γρήγορα και αποθηκεύστε σημειώσεις , φωτογραφίες, φωνητικά σημειώματα και λίστες ελέγχου. και μοιραστείτε τα με την υπόλοιπη ομάδα σας. Ενσωματώνεται απρόσκοπτα στο mainstream Google και επιτρέπει στους χρήστες να ορίζουν υπενθυμίσεις.

Πλεονεκτήματα

  • Έχει όμορφα χρώματα που ενισχύουν το περιβάλλον εργασίας χρήστη
  • Απλό και εύκολο στη χρήση
  • Γρήγορη και γρήγορη ανταπόκριση τόσο στον ιστό όσο και στο κινητό

Μειονεκτήματα

  • Περιορισμένος τρόπος οργάνωσης σημειώσεων
  • Έχει περιορισμένες δυνατότητες, χωρίς κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες

Εφαρμογές κοινής χρήσης αρχείων στο διαδίκτυο

30. Dropbox

εικόνα20

Το Dropbox είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λύσεις αποθήκευσης αρχείων με συγχρονισμό και κοινή χρήση αρχείων.

Για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, εργαζόμαστε από τα σπίτια μας, το τοπικό καφενείο, στα αυτοκίνητά μας μεταξύ συναντήσεων. Η δυσκολία με αυτόν τον επιχειρηματικό τρόπο ζωής είναι η πρόσβαση σε ό, τι θέλετε σε όλες τις συσκευές σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων. Ένας από αυτούς τους τρόπους είναι με τη χρήση του Dropbox .

Πλεονεκτήματα

  • 16 GB Δωρεάν χώρος αποθήκευσης
  • Εύκολος συγχρονισμός αρχείων σε πολλές πλατφόρμες
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ιστορικού εκδόσεων αρχείων για να ανακτήσετε και να επαναφέρετε διαγραμμένες και προηγούμενες εκδόσεις αρχείων

Μειονεκτήματα

  • Οι εταιρείες πρέπει να αγοράσουν άδειες εργαζομένων για το Dropbox όταν το χρησιμοποιούν ως επιχειρηματική λύση
  • Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε φακέλους ή αρχεία

Δώρο: Hailail

Αυτή είναι μια υπηρεσία cloud για κοινή χρήση μεγάλων αρχείων και λήψη σχολίων, μέσω ενός ασφαλούς καναλιού. Το εργαλείο επιτρέπει την ψηφιακή υπογραφή αρχείων και τον συγχρονισμό τους.

Είναι γεμάτο με δημιουργικές συνεργατικές δυνατότητες για να κάνουν τα πάντα εύκολα και απρόσκοπτα, εξαλείφοντας την ανάγκη κοινοποίησης αρχείων μέσω email που επιτρέπουν την εμφάνιση εσφαλμένων επικοινωνιών.

Πλεονεκτήματα

  • Απεριόριστη διαδικτυακή αποθήκευση αρχείων
  • Στέλνει εύκολα μεγάλα αρχεία μεγέθους έως 10gd
  • Εξαιρετικές δυνατότητες ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης ταυτότητας

Μειονεκτήματα

  • Λιγότερο διαδραστική ομάδα υποστήριξης
  • Τα κοινόχρηστα αρχεία τείνουν να λήγουν γρήγορα

Δώρο: Google Drive

εικόνα23

Εάν διαθέτετε λογαριασμό Gmail, τότε είστε σίγουρα εξοικειωμένοι με το Google Drive, τον διαδικτυακό σας χώρο αποθήκευσης για την αποθήκευση όλων των αρχείων σας και την κοινή χρήση τους με ασφάλεια με τις ομάδες σας. Μόλις τους παραχωρήσετε πρόσβαση, η ομάδα σας μπορεί να μεταβεί εύκολα στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον κατάλογό σας στο Google Drive και να τα χρησιμοποιήσει για να ολοκληρώσει διάφορα έργα ανάλογα με τις ανάγκες.

Μπορείτε να τους προσκαλέσετε να προβάλουν, να επεξεργαστούν ή να αφήσουν σχόλια σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη μονάδα δίσκου, συμπεριλαμβανομένων βίντεο, φωτογραφιών και εγγράφων.

Πλεονεκτήματα

πώς να πιείτε στην εργασία
  • Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο διαδραστικότητας για να ορίσετε έναν συμμετέχοντα
  • Το UI είναι διαισθητικό και εύκολο στη χρήση
  • Προσβάσιμο τόσο από φορητές όσο και από επιτραπέζιες συσκευές

Μειονεκτήματα

  • Όταν χρησιμοποιείτε το Google Drive, είναι δύσκολο να συνδεθείτε από άλλες διευθύνσεις εργασίας.

Online CRM Εργαλεία

31. Συνεργάτης

εικόνα18

Βρήκαμε επίσης ένα εργαλείο για τους αντιπροσώπους πωλήσεών σας. Ονομάζεται Salesmate, ένα λογισμικό CRM πωλήσεων για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Έχει μια διαισθητική και εύχρηστη διεπαφή που επιτρέπει στους αντιπροσώπους πωλήσεων να είναι πιο παραγωγικοί, αυξάνει τις πωλήσεις τους και τους επιτρέπει να αλληλεπιδρούν βαθιά με τους πελάτες.

Η λύση παρέχει στους αντιπροσώπους πωλήσεων τις κατάλληλες πληροφορίες, ενσωματώσεις και δεδομένα για να τους βοηθήσουν να πουλήσουν γρηγορότερα και να προσφέρουν πιο εξατομικευμένες εμπειρίες σε κάθε πελάτη.

Πλεονεκτήματα

  • Ο ενσωματωμένος αποστολέας κειμένου επιτρέπει τη γρήγορη αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων
  • Ενσωματωμένο εργαλείο κλήσης, συνδεθείτε με ένα μόνο κλικ
  • Έχει μεγάλο επίπεδο διαφάνειας

Μειονεκτήματα

  • Απαιτείται λίγη εκμάθηση για τη σωστή χρήση

Οι άνθρωποι υποβάλλουν επίσης αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με τα εργαλεία συνεργασίας στο Διαδίκτυο

Ε: Τι είναι τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας;

  • Α: Τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας είναι οι διαδικτυακές πλατφόρμες και τεχνολογίες που βοηθούν τις ομάδες να συνδεθούν, όπου κι αν βρίσκονται. Αυτά τα δοκιμασμένα και δοκιμασμένα εργαλεία επιτρέψτε στις ομάδες να επικοινωνούν, να μοιράζονται την κατάσταση του έργου, να αναθέτουν εργασίες, να δημιουργούν απρόσκοπτους βρόχους σχολίων και πολλά άλλα.

Ε: Τι μπορούν να βοηθήσουν τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας;

  • Α: Τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας συμβάλλουν στη διατήρηση όλων των πληροφοριών, ακόμη και όταν δεν βρίσκονται στο ίδιο γραφείο ή τοποθεσία. Τα εργαλεία παρέχουν πλατφόρμες όπου όλοι μπορούν να δουν και να επικοινωνήσουν για τη συνεχιζόμενη εργασία. Αυτή η διαφάνεια σημαίνει ότι ο καθένας έχει ενημερωμένες πληροφορίες και μπορεί να εργάζεται παραγωγικά και αποτελεσματικά ενώ αισθάνεται συνδεδεμένος με την ομάδα του.

Ε: Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσω διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας το 2021;

  • Α: Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας το 2021 γιατί, ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε, αυτά τα εργαλεία θα ενισχύσουν τη σαφήνεια, τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας και των συνεργασιών σας. Υπάρχουν επίσης ένα ποικιλία εργαλείων που ωφελούν συγκεκριμένες βιομηχανίες και ομαδικές δομές, διευκολύνοντας την εύρεση ενός εργαλείου που μοιάζει σχεδιασμένο μόνο για εσάς και τις ανάγκες σας.

συμπέρασμα

Έτσι, υπάρχουν διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας για σχεδόν οποιαδήποτε εργασία στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Και, η ομάδα σας δεν χρειάζεται να επεκταθεί σε μια ευρεία γεωγραφική περιοχή για να χρησιμοποιήσει αυτά τα εργαλεία. Οι εσωτερικές ομάδες μπορούν επίσης να εκτελέσουν έργα καλύτερα, να βελτιστοποιήσουν τους πόρους και να επιτύχουν υψηλότερο επίπεδο διαφάνειας και απαράμιλλη συνεργασία από τη χρήση αυτών των εργαλείων.

Αν θέλετε λοιπόν να γίνετε πιο αποδοτικοί και αποτελεσματικοί στην επιχείρησή σας, είναι καιρός να σκεφτείτε και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία.

Και, ίσως μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας (στην ενότητα σχολίων).