34 στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, τεχνικές και συμβουλές το 2021

Ο πλήρης οδηγός για στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, τεχνικές και συμβουλές για εργασία

Τι ξοδεύετε το χρόνο σας;



Μπορεί να έχετε μια συγκεκριμένη απάντηση και το χρονικό περιοδικό για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Μπορεί να έχετε μια ασαφή ιδέα, μια γενική συνειδητοποίηση του πού πηγαίνει ο χρόνος σας. Μπορεί επίσης να μην έχετε ιδέα. ( Το να σκεφτόμαστε το χρόνο σου δίνει πονοκέφαλο. )

Τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου μπορούν να σας βοηθήσουν να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση με μεγαλύτερη ακρίβεια και αυτοπεποίθηση.

Τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου είναι οι πόροι που σας βοηθούν να προσδιορίσετε τι ξοδεύετε χρόνο και στη συνέχεια να μεγιστοποιήσετε την απόδοση επένδυσης στο χρόνο (ROTI). ( Ναι, μόλις δημιουργήσαμε ένα νέο ακρωνύμιο! )



Η απόδοση επένδυσης στο χρόνο (ROTI) δεν σημαίνει πάντα να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. ανάλογα με τους στόχους σας, μπορεί να κάνει περισσότερες εργασίες υψηλής αξίας με τον χρόνο που έχετε.

Η εξέταση του χρόνου χρειάζεται θάρρος. Μπορεί να είναι εύκολο να παραβλέψουμε τις συνήθειες αποστράγγισης της παραγωγικότητας επειδή τους αγαπάμε. Επιπλέον, ακόμα κι αν νομίζετε ότι γνωρίζετε ήδη πού πηγαίνει ο χρόνος σας, τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου ενδέχεται να αποκαλύψουν κρυμμένους αποστραγγιστές ή πιθανές αποδόσεις.

εταιρικά δώρα διακοπών για πελάτες

Οι στρατηγικές, οι τεχνικές, οι συμβουλές και τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που έχουμε συγκεντρώσει παρακάτω θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε την ιδανική ισορροπία παραγωγικότητας και ευχαρίστησης.



Pro-Tip: Χρησιμοποιήστε το 'Command + D' για να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε αυτήν τη λίστα - την ενημερώνουμε συχνά με νέο περιεχόμενο.

Θέλετε να γίνει ο κύριος σας χρόνος ή θέλετε να μάθετε τον χρόνο;

Ξέρεις τι πρέπει να κάνεις. (Συνέχισε να διαβάζεις.)

Πίνακας περιεχομένων

Στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για εργασία

Στρατηγικές διαχείρισης χρόνου

Οι στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου για την εργασία είναι συνήθειες, αλλαγές στη νοοτροπία και μάντρα που μπορείτε να ενσωματώσετε στη φιλοσοφία διαχείρισης του χρόνου σας. Απομακρυνθείτε από εργασίες και πρότυπα σκέψης που δεν εξυπηρετούν τους τελικούς σας στόχους.

ο στρατηγικές διαχείρισης χρόνου Παρακάτω παραθέτουμε θα σας βοηθήσουμε να λάβετε αποφάσεις διαχείρισης χρόνου με μεγάλη εικόνα. Θα σας καθοδηγήσουν καθώς αποφασίζετε τι να (και τι όχι) να ξοδέψετε το χρόνο σας. Θα σας βοηθήσουν επίσης να καθορίσετε πώς να προγραμματίσετε αποτελεσματικά τις ημέρες σας.

Καλλιεργήστε τη μη απολογητική εστίαση με προτεραιότητα

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Σας αρέσει να εστιάζετε σε ένα πράγμα κάθε φορά, βλέποντας τις εργασίες μέχρι την ολοκλήρωση πριν προχωρήσετε σε κάτι άλλο. Βρίσκετε χαοτικό πολλαπλών εργασιών. Όταν το κάνετε, χάνετε το τι ξοδεύετε χρόνο, τι απαιτεί προσοχή και ποιες εργασίες μπορεί ακόμη και να ανατεθούν.

Ανακτάτε τον έλεγχο δίνοντας προτεραιότητα στη λίστα σας.

Κατατάσσετε κάθε στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων. Συμπληρώνετε # 1 πρώτα, # 2 δευτερόλεπτο και ούτω καθεξής. Είναι απλό. Είναι όμορφο. Σας βοηθά να κάνετε καλή δουλειά.

Όταν περισσότερες εργασίες προσγειώνονται στο πιάτο σας, αναδιατάσσετε την ουρά σας χρησιμοποιώντας Δευτέρα.com. Δεν έχει σημασία τι, αρνείστε πάντα να κάνετε ζογκλέρ. (Δεν ζητάτε ποτέ συγνώμη.)

Vanquish Time Vampires με καθορισμένα διαλείμματα

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Το τηλέφωνό σας χτυπάει, αλλά το αγνοείτε. Δεν έχετε χρόνο για αυτό τώρα.

Όταν ζείτε σύμφωνα με αυτήν τη στρατηγική, ορίζετε διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να κοιτάξετε το τηλέφωνό σας, τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων, τα email σας, τους αγαπημένους σας ιστότοπους και όλα αυτά τα άλλα καλά πράγματα.

Αναγνωρίζετε τους πιο τρομερούς εχθρούς σας και εργάζεστε διπλά σκληρά για να τους αντισταθείτε. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε ένα εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου όπως το Toggl .

να γνωρίσετε τις δραστηριότητές σας

Λέτε στους φίλους και την οικογένειά σας για τις συνήθειες σας. Χειροκροτούν (και μερικές φορές) ζηλεύουν τη θέλησή σας.

Μείνετε παρακινημένοι εστιάζοντας σε ό, τι κάνατε

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Όταν βλέπετε μερικές μη ελεγμένες εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων, δεν πανικοβάλλεστε. Δεν εστιάζετε σε αυτό που δεν κάνατε. γιορτάζεις αυτό που έκανες.

Τελειώνετε την ημέρα σας καταγράφοντας αυτό που κάνατε χρησιμοποιώντας Evernote , το πλήρες κέντρο λήψης σημειώσεων και το καταφύγιο.

Βλέπετε ότι παρόλο που δεν ολοκληρώσατε αυτήν την αναφορά, οδηγήσατε μια επιτυχημένη συνάντηση 25 ατόμων.

Ξέρετε ότι η ντροπή και η ενοχή ζυγίζουν το μυαλό σας και χάνετε το χρόνο σας. Η αναγνώριση της προόδου, ωστόσο, ενισχύει την εμπιστοσύνη σας και σας παρακινεί να βουτήξετε στην εργασία σας.

Pro-Tip: Εάν αυτή η στρατηγική λειτουργεί για εσάς, ίσως σας αρέσει να γράφετε ' πρωινές σελίδες '

Πηγαίνετε για τη ροή με στρατηγική παραγγελία εργασιών

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Πιστεύετε ότι η καλύτερη, και πιο αόριστη, στρατηγική διαχείρισης χρόνου μπαίνει σε ένα κατάσταση ροής . Όταν συμβαίνει αυτό, χάνετε το χρόνο, αλλά κάπως φαίνεται να συσκευάζετε μέρες εργασιών σε ένα μόνο απόγευμα.

Έχετε μάθει να καλλιεργείτε τη ροή, διατάσσοντας τις εργασίες σας ώστε να ταιριάζουν με τη ροή ενέργειας σας όλη την ημέρα. (Έχετε εντοπίσει τη ροή ενέργειας σας διατηρώντας ένα ημερολόγιο.) Δουλεύετε καλύτερα το πρωί, έτσι κι εσείς φάε τους βατράχους σου (προκλητικά και / ή καθήκοντα υψηλού επιπέδου) το πρώτο πράγμα το πρωί.

Βρείτε τρόπους να ανταμείψετε τον εαυτό σας (με ένα νόστιμο υγιεινό σνακ ) όταν ολοκληρώνετε εργασίες που ειλικρινά δεν θέλετε να κάνετε. Μπορείτε να απομονώσετε τις εργασίες που αποφεύγετε χρονικά και να βρείτε τρόπους να τους αναθέσετε.

Χτίζοντας δεξιότητες για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Δεν χάνετε τον εαυτό σας για να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να ολοκληρώσετε την ανάπτυξη αυτών των εκπαιδευτικών υλικών. (Εξάλλου, αυτό το έργο ήταν εκτός της ζώνης άνεσής σας και του συνηθισμένου σας προσόντος.)

Αναγνωρίζετε ότι μπορεί να είστε σε θέση να εξοικονομήσετε χρόνο σε ορισμένες εργασίες αναπτύσσοντας ή ενισχύοντας τις υποκείμενες δεξιότητες που απαιτούνται για να τις ολοκληρώσετε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Διαβάζετε τα άρθρα και παίρνετε τα μαθήματα που χρειάζεστε για να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας για να εργαστείτε πιο έξυπνα.

Τεχνικές διαχείρισης χρόνου για εργασία

Τεχνικές διαχείρισης χρόνου

Οι τεχνικές διαχείρισης του χρόνου είναι οι συγκεκριμένες, καλά τεκμηριωμένες τακτικές που χρησιμοποιείτε καθημερινά για να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Οι παρακάτω τεχνικές θα σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε τις στρατηγικές διαχείρισης χρόνου που έχετε υιοθετήσει. Εάν οι στρατηγικές σας είναι σαν ένα σύστημα GPS, τότε αυτές οι τεχνικές είναι σαν τα χέρια σας στο τιμόνι, ακολουθώντας τις οδηγίες των ειδικών.

Οπτικοποιήστε τις προτεραιότητές σας

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Είστε όλοι για μια ματιά σε μια ματιά.

Λατρεύετε όλες τις ακόλουθες τεχνικές οπτικής ιεράρχησης:

Ώρα τον εαυτό σου

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Γνωρίζετε ότι τίποτα δεν κάνει τον χρόνο πιο πραγματικό από ένα χρονόμετρο. Έχετε ένα φυσικά, και το χρησιμοποιείτε για να κάνετε χρονομετρημένες εργασίες και διακοπές σε όλη τη διάρκεια της ημέρας. Οι άνθρωποι σας λένε ότι ακούγεται λίγο έντονο, αλλά τους λέτε ότι πραγματικά σας βοηθά να περάσετε από τη δουλειά σαν να μην περνούσε καθόλου χρόνος.

Η διάρκεια της συνεδρίας σας ακολουθεί το Technique® ντομάτα - εργάζεστε για 25 λεπτά, διάλειμμα για 5 λεπτά και, στη συνέχεια, κάντε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα κάθε 4 συνεδρίες.

διαδικτυακά παιχνίδια για εικονικές ομάδες

Σας αρέσει ότι η χρήση αυτής της τεχνικής δεν σας βοηθάει να κάνετε πράγματα, αλλά πραγματικά σας βοηθά να παρακολουθείτε τι ξοδεύετε το χρόνο σας. (Είναι μια τακτική διαχείρισης χρόνου και παρακολούθηση σε ένα.)

Σχέδιο για επιτυχία

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Για εσάς, η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων είναι κάτι περισσότερο από τη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων. Είναι μια άσκηση στρατηγικού οράματος και ακροβατικής αποτελεσματικότητας.

Μπορείτε να καθίσετε την ίδια ώρα κάθε μέρα για να προγραμματίσετε την επόμενη μέρα σας, ίσως ακόμη και την επόμενη εβδομάδα σας, χρησιμοποιώντας έναν οπτικό πίνακα Δευτέρα.com . Ελέγχετε το συμβούλιο πριν πάτε για ύπνο, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη δράση σας την αυγή.

Ορίζετε προθεσμίες και τις πληροίτε, γιατί ξέρετε πώς να σχεδιάζετε σαν να έχετε μια Μαύρη Ζώνη Six Sigma.

Ξέρετε ακριβώς τι μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα. Συνδέεστε κυρίως με τη μέθοδο 1-3-5, προσθέτοντας σε λίγους τεντωμένους στόχους κάθε τόσο συχνά για να διατηρείτε τον εαυτό σας προκλητικό και βελτιωμένο.

Κάνετε τον εαυτό σας υπόλογο

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Είστε ένα άτομο με κίνητρο, αλλά κάθε φορά, βρίσκεστε σε αναβολή.

Κρατάτε τον εαυτό σας υπόλογο με έναν συνεργάτη υπευθυνότητας. Μερικές φορές είναι το αφεντικό σου. απλώς της πείτε ότι θα της στείλετε κάτι έως τις 15:00, ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να το ελέγξει.

Μερικές φορές ζητάτε από τον συνάδελφό σας να ορίσει ένα υπενθύμιση ημερολογίου να σας ρωτήσω αν έχετε κάνει ό, τι είπατε.

Όταν γνωρίζετε ότι οι άνθρωποι περιμένουν πράγματα από εσάς, θα εκπλαγείτε από το πόσο μπορείτε να ολοκληρώσετε.

Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για εργασία

Συμβουλές διαχείρισης χρόνου

Οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου για την εργασία είναι οι απροσδόκητες παραβιάσεις, τα μυστικά και οι συντομεύσεις που θεωρείτε γελοία αποτελεσματικές.

Οι συμβουλές που έχουμε συμπεριλάβει παρακάτω δεν απαιτούν πλήρη αναθεώρηση των συνηθειών ή της νοοτροπίας σας. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από αυτές τις συμβουλές αύριο, ή ακόμα και σήμερα.

Χρησιμοποιήστε προ-δημιουργημένα πρότυπα απόδοσης

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Ξέρετε ότι δεν έχετε χρόνο να φτιάξετε τα δικά σας πρότυπα εργασίας και έντονες λίστες υποχρεώσεων, οπότε ζητάτε ενισχύσεις — προ-σχεδιασμένα εργαλεία και πρότυπα που μπορείτε να συμπληρώσετε και να χρησιμοποιήσετε μέσα σε δευτερόλεπτα.

Κόψτε το λίπος από την ημέρα σας

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Έχετε εντοπίσει μικρά πράγματα που απαιτούν δυσανάλογο χρονικό διάστημα και έχετε καταλάβει πώς να τα διατηρήσετε υπό έλεγχο.

Οι λύσεις που εξοικονομούν χρόνο περιλαμβάνουν:

Σύνταξη μικρότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεν αντιμετωπίζετε πλέον τα email σας σαν να ήταν νέα χειρόγραφα. Grammarly σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν μηδενικές επιπλέον λέξεις. Κάνετε τα βασικά σας σημεία, απαντάτε σε σχετικές ερωτήσεις, επισημαίνετε τα επόμενα βήματα και στέλνετε.

Αυτοματοποιείτε όσο το δυνατόν περισσότερο

Εσυ χρησιμοποιεις τη Δευτέρα λειτουργίες αυτοματισμού για να κάνουν το «απασχολημένο έργο» να κάνει το ίδιο. Εσυ χρησιμοποιεις Εδρα για να αυτοματοποιήσετε τον προγραμματισμό των εργαζομένων και να εξοικονομήσετε ώρες.

Φοράτε το ίδιο πράγμα κάθε μέρα για να μειώσετε την κόπωση των αποφάσεων

Παίρνετε μια ιδέα από τον Steve Jobs, τον Δρ Dre, και άλλους επιτυχημένους ανθρώπους που φορούν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα .

Σηκωθείτε, ντυθείτε και εξοικονομείτε το μυαλό σας για πράγματα που θεωρείτε πιο σημαντικά από την επιλογή ρούχων.

Τρώτε το ίδιο πράγμα κάθε μέρα για να μειώσετε την κόπωση των αποφάσεων

καλά δώρα για το προσωπικό του γραφείου

Ξέρεις τι σου αρέσει. Έχετε μια λίστα μετάβασης για υγιεινά σνακ και μερικές αγαπημένες συνταγές.

Μια φορά, προσπαθήσατε να επιλέξετε ένα νέο σημείο μεσημεριανού. Σας πήρε πάνω από μία ώρα για να αποφασίσετε και μετά, αισθανθήκατε να τελειώσετε για την ημέρα. Μετά από αυτό, αποφασίσατε να παραμείνετε, λίγο πολύ, στα go-tos σας.

Κάνε ένα διάλειμμα. (Απλά κάνε το!)

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Αρνείστε να φάτε μεσημεριανό στο γραφείο σας. Βρίσκεστε να ξεφύγετε από όλα, ακόμη και για λίγα λεπτά, σας αφήνει να αισθάνεστε φορτισμένοι και ξεκάθαροι. Κάνετε περισσότερα από ό, τι θα κάνατε επιμελώς δουλεύοντας στο μεσημεριανό.

Ακολουθήστε έναν συνεπή χρόνο διακοπής

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Εργάζεστε μέχρι τις 6 μ.μ. κάθε μέρα και όχι ένα λεπτό μετά. Οι συνάδελφοί σας το γνωρίζουν και το σέβονται. Στην πραγματικότητα, γνωρίζοντας ότι έχετε μόνο έως τις 6 μ.μ. για να ολοκληρώσετε όλα τα στοιχεία προτεραιότητάς σας, σας βοηθά να εστιάσετε.

Αυτή η συμβουλή σας βοηθά επίσης να αποφύγετε να γίνετε θύμα Ο νόμος του Πάρκινσον , η αρχή ότι η εργασία θα επεκταθεί για να γεμίσει τον εκχωρημένο χρόνο. Εάν δώσετε στον εαυτό σας έως τις 11 μ.μ. για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, το δικό σας τελειομανής σειρά κλωτσάει για να απορροφήσει το χρόνο σας κάτω από την αποχέτευση.

Σκεφτείτε στόχους και ζητήματα κατά τη διάρκεια ψυχικά παθητικών εργασιών

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Ξέρετε ότι πρέπει να ασκηθείτε και να κάνετε δουλειές, αλλά βλέπετε αυτές τις ανάγκες όχι ως εμπόδια στη διαχείριση του χρόνου αλλά ως ευκαιρίες για αποτελεσματικότητα.

Διατηρείτε ένα τρέχον αρχείο ιδεών για προβληματισμό και ζητήματα που πρέπει να επιλύσετε. Επιλέγετε κάποιον για να εστιάσετε ενώ κάνετε τα ρούχα, τρέχετε, πηγαίνετε για ψώνια, στέκεστε στη γραμμή και πολλά άλλα.

Επειδή δεν εξαναγκάζετε ιδέες σε αυτές τις παθητικές στιγμές, δημιουργείτε συχνά ισχυρές γνώσεις που τροφοδοτούν την εργασία σας όλο το 24ωρο.

Διατηρήστε τον εσωτερικό διάλογο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Οι κακοί άνθρωποι μπορεί να αποκαλούν αυτήν την πρακτική «μιλώντας στον εαυτό σας». Απλώς το αποκαλείτε 'εσωτερικός διάλογος'.

Καθώς οι εργασίες και οι εργασίες συσσωρεύονται, διατηρείτε τον εαυτό σας ήρεμο ρωτώντας στον εαυτό σας ερωτήσεις. Ποιο από αυτά τα στοιχεία είναι το πιο σημαντικό; Ποιο από αυτά τα αντικείμενα μπορεί να περιμένει; Γιατί είναι σημαντικά αυτά τα αντικείμενα;

Η διανοητική ταξινόμηση της εργασίας σας σάς βοηθά να αποφύγετε το εσωτερικό χάος της παραγωγικότητας.

Καθαρίζετε τακτικά το σπίτι σας «Εργασία»

Πώς φαίνεται στην πράξη:

Μία φορά την εβδομάδα, ουσιαστικά KonMari τη λίστα υποχρεώσεων, εξαλείφοντας εργασίες που είναι:

  • ΟΧΙ σημαντικο
  • Δεν ανταμείβει
  • Δυνατότητα ανάθεσης

Κατά τη διάρκεια αυτής της συνεδρίας, εάν βρείτε κάτι που μπορείτε να κάνετε σε περίπου 10 λεπτά ή λιγότερο, το χτυπάτε αμέσως εκεί και εκεί.

Εργαλεία και εφαρμογές διαχείρισης χρόνου για εργασία

Τα εργαλεία και οι εφαρμογές διαχείρισης χρόνου για εργασία είναι το λογισμικό και οι εφαρμογές που σας βοηθούν να εκτελείτε όλες τις στρατηγικές, τις τεχνικές και τις συμβουλές σας για τη διαχείριση του χρόνου.

Οι παρακάτω πόροι θα σας βοηθήσουν να οπτικοποιήσετε, να βελτιώσετε και να βελτιώσετε την εργασία σας και την απόδοση της επένδυσής σας στο χρόνο (ROTI).

Δευτέρα.com

Το monday.com είναι ένα λειτουργικό λειτουργικό σύστημα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα πάντα και ό, τι χρειάζεστε για να λάμψετε στην εργασία. Επικοινωνήστε, οπτικά διαχείριση έργων και ακόμη και αυτοματοποίηση ορισμένων εργασιών.

Monday.com-Remote-Work-Culture

Πώς σας βοηθά να διαχειριστείτε το χρόνο: Οι πίνακες παρέχουν την κατάσταση του έργου με μια ματιά, οπότε δεν χρειάζεται ποτέ να ακολουθείτε σημειώσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να καταλάβετε σε ποιο στάδιο βρίσκεται ένα έργο ή εργασία.

Βόμβος: Οι χρήστες αγαπούν ιδιαίτερα τις δυνατότητες αυτοματοποίησης του Monday.com για τη διαχείριση του χρόνου.

Ενας Δευτέρα.com ο χρήστης είπε:

παγοθραύστης για ομαδικές συναντήσεις

«Αυτοματοποιήσαμε τόσες πολλές από τις συνήθεις διαδικασίες μας. Τώρα είμαστε σε θέση να αφιερώσουμε περισσότερο χρόνο στη δουλειά που απαιτεί το ταλέντο μας. '

Σχέδιο Toggl

Το Toggl Plan είναι ένα απλό, οπτικό εργαλείο σχεδιασμού έργων που βοηθά τις ομάδες να παραμείνουν στην κορυφή της εργασίας. Με το Toggl Plan, μπορείτε να σχεδιάσετε εργασία, να παρακολουθείτε την κατάσταση εργασιών και να διαχειριστείτε το φόρτο εργασίας της ομάδας σας χρησιμοποιώντας χρονοδιαγράμματα και πίνακες με χρωματική κωδικοποίηση. Εδρα Πώς σας βοηθά να διαχειριστείτε το χρόνο: Οι οπτικές επισκοπήσεις του Toggl Plan διευκολύνουν τον καθένα στην ομάδα σας να γνωρίζει τι συμβαίνει στη δουλειά και ποιες εργασίες πρέπει να εκτελέσει. Η απλή, διαισθητική διεπαφή σημαίνει ότι η ομάδα σας μπορεί να ξεκινήσει γρήγορα χωρίς να ξοδέψετε χρόνο για να καταλάβετε τα πράγματα.

Βόμβος: Οι χρήστες λατρεύουν το Toggl Plan's εύχρηστη, χρωματική κωδικοποίηση οπτική διεπαφή.

«Σοβαρά, με έχουν σώσει. Πρέπει να διαχειριστώ πολλές χρονικά ευαίσθητες εργασίες για μένα και άλλους καλλιτέχνες. Μια αλλαγή προθεσμίας; Boom, drag and drop, χωρίς πρωινή κεφαλαλγία! '

Εδρα

Το Homebase παρέχει έναν εικονικό κόμβο όπου μπορείτε να διαχειριστείτε την ομάδα σας - επικοινωνία, προγραμματισμό, ακόμη και πρόσληψη και επιβίβαση . Είναι μια εικονική βάση για την ομάδα σας.

Διαχείριση γραμματικής-Gif-Time

Πώς σας βοηθά να διαχειριστείτε το χρόνο: Η Homebase προσφέρει ενσωματωμένα φύλλα χρόνου και ρολόγια ώρας που καθιστούν την πτυχή παρακολούθησης της διαχείρισης του χρόνου όσο πιο εύκολη και αποτελεσματική μπορεί.

εκτελεστικός βοηθός εναντίον διοικητικός βοηθός

Βόμβος: Οι χρήστες λατρεύουν πώς το Homebase τους βοηθά να εξοικονομήσουν χρόνο στον προγραμματισμό των εργαζομένων. Αυτό που κάποτε απαιτούσε ώρες για να κάνετε «με το χέρι» διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.

Grammarly

Η γραμματική σάς βοηθά να δημιουργείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έγγραφα που είναι σαφή, συνοπτικά και σωστά. Το εργαλείο παρέχει προτάσεις για ορθογραφία, γραμματική, λεξιλόγιο και άλλα. Είναι σαν να έχετε έναν συντάκτη / διορθωτή που να παρέχει σχόλια σε πραγματικό χρόνο καθώς γράφετε.

Evernote-Time-Management

Πώς σας βοηθά να διαχειριστείτε το χρόνο: Δεν χρειάζεται πλέον να ξοδεύετε χρόνο για να σκεφτείτε τις κατασκευές σας, αναρωτιέστε αν έχετε πει κάτι με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Η γραμματική θα σας πει μόνο για να συνεχίσετε τη μέρα σας.

Βόμβος: 83% του Χρήστες Grammarly Business Πιστεύω ότι το εργαλείο βοηθάει να κάνουν τις επικοινωνίες τους πιο επαγγελματικές.

Evernote

Το Evernote κάνει τις σημειώσεις σας πραγματικά αποτελεσματικές και όχι εναντίον σας. Σας βοηθά να σημειώσετε τόσο οργανωμένες, μπορείτε εύκολα να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και στη συνέχεια να επιστρέψετε στη δουλειά.

OmniFocus

Το Evernote προσφέρει ακόμη συνεργατικοί χώροι που σας βοηθούν να κοινοποιήσετε τις ιδέες και τις σημειώσεις σας χωρίς να στείλετε ούτε ένα email.

Πώς σας βοηθά να διαχειριστείτε το χρόνο: Η λήψη σημειώσεων μπορεί να είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της ενημερωμένης εργασίας, αλλά η διαδικασία μπορεί να εξαντλήσει το χρόνο καθώς μεταγράφετε χειρόγραφες σημειώσεις ή αναζητάτε ακατάστατα σημειωματάρια, αναζητώντας μόνο μία σελίδα. Οι δυνατότητες του Evernote σάς βοηθούν να εξαλείψετε αυτό το κενό.

Βόμβος: Οι χρήστες αγαπούν ότι το Evernote τους εξοικονομεί χρόνο βοηθώντας τους να παραμείνουν οργανωμένοι.

'Ο χρόνος είναι χρήμα. Είμαστε εξαιρετικά άπαχοι, πρέπει να είμαστε αποτελεσματικοί και να δουλεύουμε γρήγορα. Είμαστε περήφανοι που είμαστε οργανωμένοι και το Evernote μας επιτρέπει να ζήσουμε αυτήν τη φιλοσοφία. '

OmniFocus

Το OmniFocus σας διευκολύνει να εφαρμόσετε στρατηγικές και τεχνικές διαχείρισης χρόνου σε δράση. Αυτή η εφαρμογή σάς βοηθά να πετύχετε στόχους και εκκρεμότητες από το μυαλό σας και σε μια διαδικτυακή διεπαφή όπου μπορείτε να οργανώσετε ήρεμα, να δώσετε προτεραιότητα και να παρακολουθείτε τα πάντα.

7 συνήθειες ανθρώπων με υψηλή αποτελεσματικότητα

Πώς σας βοηθά να διαχειριστείτε το χρόνο: Προσθέστε ετικέτες στις υποχρεώσεις σας με λέξεις-κλειδιά και προθεσμίες, ώστε να μπορείτε εύκολα να τις δώσετε προτεραιότητα και να ξεκινήσετε να εργάζεστε.

Βόμβος: Ο David Allen, ο συγγραφέας ενός από τα βιβλία διαχείρισης χρόνου με τις καλύτερες πωλήσεις που αναφέρονται παρακάτω, λέει :

'Το OmniFocus είναι ένα αστρικό εργαλείο για την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων και των ενεργειών.'

ιδέες για χριστουγεννιάτικα δώρα για διευθυντές

Βιβλία διαχείρισης χρόνου για εργασία

Τα εργαλεία και οι τεχνικές διαχείρισης χρόνου δεν ακολουθούν ένα μοντέλο ενός μεγέθους. Η ανάγνωση βαθιών καταδύσεων από διακεκριμένους εμπειρογνώμονες στην ψυχολογία, ευέλικτες τεχνικές και άλλα καυτά θέματα στη διαχείριση του χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να τελειοποιήσετε τη δική σας παιχνίδι διαχείρισης χρόνου .

Οι 7 συνήθειες των ιδιαίτερα αποτελεσματικών ανθρώπων: Ισχυρά μαθήματα στην προσωπική αλλαγή

20 λεπτά τη διαχείριση της ώρας την ημέρα Γιατί να το διαβάσετε; Για να μάθετε πώς να επιτύχετε θετικές προσωπικές αλλαγές και μεταβολές παραδειγμάτων.

Διαχείριση χρόνου σε 20 λεπτά την ημέρα: Απλές στρατηγικές για την αύξηση της παραγωγικότητας, τη βελτίωση της δημιουργικότητας και την ώρα του χρόνου σας

Time Managament 2 Βιβλία σε 1 Γιατί να το διαβάσετε; Για να κατανοήσετε τα παξιμάδια της γρήγορης και αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου ενώ αυξάνοντας την παραγωγικότητά σας σε καθημερινή βάση.

Διαχείριση χρόνου: 2 βιβλία σε 1: Σταματήστε την αναβλητικότητα, τον τύπο λίστας που πρέπει να κάνετε - Ο απόλυτος οδηγός για την αντιμετώπιση των κακών συνηθειών σας και την αύξηση της παραγωγικότητάς σας

15 μυστικά που οι επιτυχημένοι άνθρωποι γνωρίζουν για τη διαχείριση του χρόνου Γιατί να το διαβάσετε; Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας πιο παραγωγικά.

15 μυστικά που οι επιτυχημένοι άνθρωποι γνωρίζουν για τη διαχείριση του χρόνου: Οι συνήθειες παραγωγικότητας 7 δισεκατομμυριούχων, 13 ολυμπιακών αθλητών, 29 μαθητών Straight-A και 239 επιχειρηματιών

Διαχειριστείτε την ημέρα σας Γιατί να το διαβάσετε; Για να διαβάσετε και να μάθετε από πραγματικά παραδείγματα υπερπαραγωγικών ανθρώπων.

Διαχειριστείτε την καθημερινότητά σας: Δημιουργήστε τη ρουτίνα σας, βρείτε την εστίασή σας και ακονίστε το δημιουργικό μυαλό σας (99U)

Φάτε-Αυτός-βάτραχος Γιατί να το διαβάσετε; Για να εξετάσετε γιατί δεν κάνετε περισσότερα και να βελτιώσετε το πρόγραμμά σας.

Φάτε αυτόν τον βάτραχο!: 21 Υπέροχοι τρόποι για να σταματήσετε την αναβολή και να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο

Ατομικές συνήθειες Γιατί να το διαβάσετε; Για να ανακαλύψετε μακροπρόθεσμες λύσεις που σας βοηθούν να σταματήσετε να αναβάλλετε όχι μόνο για το αύριο, αλλά και για τη ζωή.

Ατομικές συνήθειες: Ένας εύκολος και αποδεδειγμένος τρόπος να χτίσετε καλές συνήθειες και να σπάσετε τους κακούς

ΣΚΡΩΜΑ Γιατί να το διαβάσετε; Για να μάθετε πρακτικές προσεγγίσεις για να κάνετε αυτό που θέλετε να κάνετε.

Scrum: Η τέχνη του να κάνεις δύο φορές τη δουλειά στο μισό χρόνο

Το Μεγάλο Άλμα Γιατί να το διαβάσετε; Για να μάθετε πώς να αξιοποιείτε ευέλικτες τεχνικές στην καθημερινή σας ζωή.

Το μεγάλο άλμα: Κατακτήστε τον κρυμμένο φόβο σας και πάρτε τη ζωή στο επόμενο επίπεδο

Τελειώνοντας τα πράγματα Γιατί να το διαβάσετε; Για να μάθετε τι σας κρατά πίσω και να το ξεπεράσετε.

Ολοκληρώνοντας τα πράγματα: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος

Ο βασικισμός Γιατί να το διαβάσετε; Όπως υποδηλώνει ο τίτλος, να μάθετε τους καλύτερους τρόπους για να κάνετε τα πράγματα.

Essentialism: Η πειθαρχημένη αναζήτηση του λιγότερου

Εξυπνότερη-Γρηγορότερη-Καλύτερη Γιατί να το διαβάσετε; Για να μάθετε πώς μπορείτε να αφήσετε υπερβολική πίεση και να επικεντρωθείτε στα σημαντικά πράγματα.

Εξυπνότερη γρηγορότερη καλύτερη: Η μετασχηματιστική δύναμη της πραγματικής παραγωγικότητας

Γιατί να το διαβάσετε; Να κατανοήσουμε την πραγματική επιστήμη πίσω από την παραγωγικότητα.

Οι άνθρωποι επίσης αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου για την εργασία

Ε: Ποια είναι τα 5 βασικά στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου;

  • Α: Τα 5 βασικά στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου είναι:
    1) Γνωρίζοντας τι πρέπει να κάνετε
    2) Σχεδιάστε πώς, πότε και πού θα το κάνετε
    3) Προτεραιότητα τι πρέπει να κάνετε πρώτα
    4) Εστίαση σε ένα πράγμα κάθε φορά
    5) Παρακολούθηση των επιτευγμάτων σας

Ε: Τι είναι μια επιτυχημένη στρατηγική διαχείρισης χρόνου;

  • Μια επιτυχημένη στρατηγική διαχείρισης του χρόνου είναι μια συνήθεια, νοοτροπία ή μάντρα που σας βοηθά να αποφασίσετε πώς να περάσετε το χρόνο σας. Μια επιτυχημένη στρατηγική, όπως αυτά που περιγράφονται εδώ , παραμένει στο μυαλό σας καθώς σχεδιάζετε εργασίες και σας βοηθά να μεγιστοποιήσετε την απόδοση επένδυσης στο χρόνο (ROTI).

Ε: Ποιες είναι οι 5 στρατηγικές διαχείρισης χρόνου;

  • Α: 5 στρατηγικές διαχείρισης χρόνου είναι:
    1) Καλλιέργεια μη απολογητικής εστίασης με προτεραιότητα
    2) Εξαφανισμένος βαμπίρ χρόνου με καθορισμένα διαλείμματα.
    3) Μείνετε παρακινημένοι εστιάζοντας σε αυτό που κάνατε
    4) Πηγαίνοντας για τη ροή με τη στρατηγική παραγγελία εργασιών
    5) Δημιουργία δεξιοτήτων για αύξηση της αποδοτικότητάς σας
    Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτές τις 5 στρατηγικές διαχείρισης χρόνου εδώ .

Ε: Πώς μπορώ να εξασκήσω καλύτερη διαχείριση χρόνου;

  • Α: Μπορείτε να εξασκηθείτε σε καλύτερη διαχείριση χρόνου προσδιορίζοντας τι ξοδεύετε το χρόνο σας. Παρακολουθήστε το χρόνο σας για περίπου ένα μήνα και, στη συνέχεια, εντοπίστε μοτίβα παραγωγικότητας και επίσης εκείνα της σπατάλης. Μόλις καταλάβετε αυτά τα μοτίβα, μπορείτε να αρχίσετε να βελτιώνετε τις συνήθειές σας.

Ε: Υπάρχουν διαθέσιμα βιβλία διαχείρισης χρόνου;

  • Α: Υπάρχουν διαθέσιμα βιβλία διαχείρισης χρόνου για να σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να υιοθετείτε τρόπους αποδοτικότητας και να αξιοποιείτε συγκεκριμένες τακτικές και στρατηγικές. Υπάρχουν ακόμη και βιβλία που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να ξανασκεφτείτε τη βασική σας κατανόηση του χρόνου. Βρείτε μια ολοκληρωμένη λίστα βιβλία διαχείρισης χρόνου εδώ .

Ε: Πού μπορώ να βρω τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης χρόνου;

  • Α: Βρείτε τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης χρόνου στο αυτήν την ανάρτηση . Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει πόρους που μπορούν να βελτιστοποιήσουν τον τρόπο ολοκλήρωσης της εργασίας σας, τον τρόπο δημιουργίας επιχειρηματικών επικοινωνιών, ακόμη και τον τρόπο λήψης και διαχείρισης σημειώσεων.

Ε: Πώς μπορώ να μάθω τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου;

  • Α: Μάθετε για αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου εδώ . Διαβάστε για τις στρατηγικές και δοκιμάστε μερικές μέχρι να βρείτε μία ή περισσότερες για να μεγιστοποιήσετε την απόδοση επένδυσης στο χρόνο (ROTI).

Ε: Πώς μπορώ να ξοδέψω περισσότερο χρόνο δουλεύοντας και λιγότερο χρόνο να αποσπά την προσοχή;

  • Α: Αφιερώστε περισσότερο χρόνο στη δουλειά και λιγότερο χρόνο αποσπάται από τον εντοπισμό των πραγμάτων που σας αποσπούν χρόνια και περιορίζοντας την έκθεσή σας σε αυτά. Για παράδειγμα, αν βρεθείτε να ελέγχετε τη ροή σας στο Twitter κάθε 15 λεπτά, τότε μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα διαλείμματα στο Twitter καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να διασφαλίσετε ότι περιηγείστε μόνο σε αυτές τις ώρες και να περάσετε την υπόλοιπη ημέρα εστιάζοντας.

Ε: Ποιες είναι οι καλύτερες τεχνικές διαχείρισης χρόνου;

  • Α: Οι καλύτερες τεχνικές διαχείρισης χρόνου περιλαμβάνουν:
    1) Οπτικοποίηση των προτεραιοτήτων σας
    2) Συγχρονίστε τον εαυτό σας
    3) Σχεδιασμός επιτυχίας
    4) Κρατώντας τον εαυτό σας υπόλογο
    Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτές τις τεχνικές διαχείρισης χρόνου εδώ .

Ε: Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές διαχείρισης χρόνου για το 2021;

  • Α: Οι καλύτερες συμβουλές διαχείρισης χρόνου για το 2021 περιλαμβάνουν:
    1) Μετά από έναν συνεπή χρόνο διακοπής
    2) Ένα διάλειμμα
    3) Χρήση προ-δημιουργημένων προτύπων απόδοσης
    4) Καθαρίζετε τακτικά το σπίτι «εργασίας» σας
    5) Σκέψη για στόχους και ζητήματα κατά τη διάρκεια ψυχικά παθητικών εργασιών
    Βρείτε ακόμη περισσότερες συμβουλές διαχείρισης χρόνου εδώ .

Ε: Ποιο είναι το πιο πολύτιμο προϊόν στο χώρο εργασίας;

  • Α: Το πιο πολύτιμο προϊόν στο χώρο εργασίας είναι ο χρόνος. Οι παροιμίες, τα αποσπάσματα και οι στίχοι ενισχύουν αυτήν την ιδέα.
    'Ο χρόνος είναι χρήμα.' (Ανώνυμος)
    «Οι δύο πιο ισχυροί πολεμιστές είναι η υπομονή και ο χρόνος». - Λέων Τολστόι
    «Ο χρόνος είναι πολύτιμο πράγμα. Παρακολουθήστε το να πετάει καθώς το εκκρεμές κινείται. Παρακολουθήστε να μετράει μέχρι το τέλος της ημέρας. ' - Linkin Park, στο τέλος
    'Ο χαμένος χρόνος δεν ξαναβρίσκεται.' - Μπέντζαμιν Φράνκλιν