7 βήματα για μια τέλεια διαδικασία επιβίβασης υπαλλήλων για νέες προσλήψεις το 2021

Η τέλεια διαδικασία επιβίβασης υπαλλήλων για νέες προσλήψεις το 2020Μπείτε σε ένα κατάστημα.

Ας πούμε ότι είναι ένα από αυτά τα μαζικά καταστήματα αποθήκης. Δεν ήσουν ποτέ εκεί. Δεν βλέπετε καν ένα σημάδι. Το πιο σημαντικό, δεν βλέπετε ούτε ένα άτομο.



Δεν λαμβάνετε χαιρετισμό ούτε ακούτε αυτές τις απλές λέξεις που λαχταράτε: Μπορώ να σε βοηθήσω?

Μόλις βιώσατε πώς είναι να περάσετε από ανεπαρκή, ανεπτυγμένο ή αναποτελεσματικό διαδικασία επιβίβασης εταιρείας .

γνωρίστε τις δραστηριότητές σας για ενήλικες

Εάν οι εργαζόμενοι δεν λάβουν τις πληροφορίες και τον ενθουσιασμό που τους αξίζουν λίγο μετά την αποδοχή της προσφοράς εργασίας σας, τότε μπορεί να κάνουν αυτό που κάνουν οι δυσαρεστημένοι πελάτες κάθε μέρα και να βγαίνουν έξω χωρίς μια ματιά προς τα πίσω.



Λοιπόν, πώς δίνετε στους νέους υπαλλήλους την εμπειρία που χρειάζονται για να αισθάνονται εκτιμημένοι;

Δημιουργείτε μια διαδικασία ενσωμάτωσης που οδηγεί σε ευδαιμονία, ικανοποίηση από την εργασία και μακροχρόνια διατήρηση εργαζομένων.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς.



Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι μια διαδικασία επιβίβασης υπαλλήλου;

Μια διαδικασία επιβίβασης εργαζομένων είναι η συστηματική και σκόπιμη μετατροπή υποσχόμενων υποψηφίων σε υπαλλήλους με υψηλές επιδόσεις.

Σχεδιάζοντας προσεκτικά τα βήματα επιβίβασης, οι εταιρείες δίνουν στους νέους υπαλλήλους τις πληροφορίες, τις σχέσεις και τα εργαλεία που χρειάζονται για να είναι αρκετά άνετα και σίγουρα για να κάνουν εξαιρετική δουλειά.

Ο μετασχηματισμός ξεκινά κατά τη διάρκεια της πρόσληψης, καθώς οι υποψήφιοι φαντάζονται να εργάζονται για την εταιρεία σας. Επιταχύνεται κατά την αποδοχή της προσφοράς όταν ένας υποψήφιος γίνεται για πρώτη φορά υπάλληλος. Καταλήγει στις κρίσιμες πρώτες ημέρες και εβδομάδες του εργαζομένου στη δουλειά, καθώς (με την ελπίδα) δημιουργούν ισχυρούς δεσμούς με τους νέους συμπαίκτες τους.

Το πιο σημαντικό, η εμπειρία επιβίβασης αντηχεί καθ 'όλη τη διάρκεια της θητείας ενός υπαλλήλου στην εταιρεία σας, μερικές φορέςθέτοντας τον τόνο για ολόκληρη την καριέρα τους.

Μια κακή εμπειρία μπορεί να οδηγήσει σε πρόωρες αναχωρήσεις και υψηλό κύκλο εργαζομένων. Μια καλή εμπειρία μπορεί να ξεκινήσει τη μακροχρόνια ευτυχία. Στην πραγματικότητα, ορισμένα στατιστικά στοιχεία (που συντάχθηκε από το Click Boarding και αναφέρθηκε από την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, SHRM) δείχνουν ότι οι εργαζόμενοι τείνουν να διατηρούν τους εργοδότες που προσφέρουν δομημένες και ευχάριστες εμπειρίες επιβίβασης.

Βήματα διαδικασίας επιβίβασης υπαλλήλων

Όπως κάθε άλλη περίπλοκη διαδικασία, η επιτυχής ενσωμάτωση απαιτεί καλά τεκμηριωμένα και εσκεμμένα βήματα. Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα ως βάση για τη διαδικασία σας. Επικαλύψτε το με υποκατάστατα ειδικά για την εταιρική σας κουλτούρα για να δημιουργήσετε μια μοναδική εμπειρία επιβίβασης που αντικατοπτρίζει την προσωπικότητα της εταιρείας σας.

Βήμα 1: Πρόσληψη νέων υπαλλήλων

Πρόσληψη νέων υπαλλήλων

Κρίσιμος στόχος: Οι πρακτικές πρόσληψης θα πρέπει να αφήνουν τους υπαλλήλους με μια σαφή αίσθηση του τι θέλει η εταιρεία σας σε έναν ρόλο και επίσης ποιος είστε ως εταιρεία - τις αποστολές, τις αξίες, τον πολιτισμό και τους ανθρώπους σας.

Βέλτιστες πρακτικές:

  • Ελέγξτε τους ιστότοπούς σας, τις περιγραφές θέσεων εργασίας, τις ερωτήσεις συνέντευξης - κάθε πιθανό σημείο επαφής υπαλλήλου που μπορείτε να σκεφτείτε - για σαφήνεια, ακρίβεια και τόνο.
  • Δώστε στους υποψήφιους υπαλλήλους μια εργασία ή μια δοκιμή, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς λειτουργούν και μπορούν να δουν πώς περιμένετε να εργαστούν.
  • Να είστε διαφανείς σχετικά με τις πολιτικές της εταιρείας που επηρεάζουν βαθιά τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών προγραμματισμού, πολιτικές απομακρυσμένης εργασίας και πολιτικές διακοπών.
  • Ελέγξτε τις διαδικασίες, τις διαδικασίες και τις πολιτικές απασχόλησής σας με την εσωτερική ομάδα ανθρώπινων πόρων ή με εξωτερική βοήθεια από Bambee HR .

Βήμα 2: Πρώτη επίσκεψη στο γραφείο

Πρώτη επίσκεψη στο γραφείο

Κρίσιμος στόχος: Δώστε μια διαφανή ματιά μιας ημέρας στη ζωή στο γραφείο σας.

Η συμβατότητα με το εργασιακό περιβάλλον έχει σημαντικό, καθημερινό αντίκτυπο στους εργαζομένους. Η συμβατότητα στο χώρο εργασίας θα μπορούσε ακόμη να υποδηλώνει τη συνολική συμβατότητα ενός υποψηφίου με την κουλτούρα και το στυλ εργασίας της εταιρείας σας.

Βέλτιστες πρακτικές:

  • Δείξτε στους υποψηφίους πού θα εργαστούν (και τι εξοπλισμό θα χρησιμοποιήσουν για να ολοκληρώσουν την εργασία τους).
  • Δώστε στους υποψηφίους πλήρη εικόνα της κουζίνας. (Συμπεριλαμβανομένης της περιστρεφόμενης λίστας «προνόμιο» καθαρισμού εάν έχετε!)
  • Τους καθοδηγήστε αργά στο γραφείο. Δώστε τους την ευκαιρία να κοιτάξουν γύρω και να κάνουν ερωτήσεις, ώστε να γνωρίζουν ότι δεν έχετε τίποτα να κρύψετε.
  • Εισαγάγετε τους σε όλους που περνάτε.
  • Δείξτε τους πρακτικούς χώρους που μπορεί να μην είναι συναρπαστικοί, αλλά που πιθανότατα θα βλέπουν κάθε μέρα. (Σκεφτείτε: χώρους στάθμευσης και γκαράζ, τουαλέτες, ανελκυστήρες και δωμάτια προμήθειας.)

Βήμα 3: Αποστολή επιστολής προσφοράς

Αποστολή επιστολής προσφοράς

Κρίσιμος στόχος: Μεταφέρετε την εκτίμησή σας και χαίρεστε που σας επέλεξε ο υποψήφιος ροκ σταρ - πιθανότατα από μια μεγάλη λίστα με άλλους πιθανούς εργοδότες.

Ενώ η επέκταση μιας προσφοράς εργασίας σημαίνει σίγουρα ότι εκτιμάτε τη νέα σας πρόσληψη και τα ταλέντα τους, δεν πρέπει να βασίζεστε μόνο στην προσφορά για να δημιουργήσετε ζεστασιά και ενθουσιασμό. Τίποτα δεν οδηγεί πραγματικά το συναίσθημα ότι δεν μπορείτε να περιμένετε να συνεργαστείτε με κάποιον σπίτι σαν ένα στοχαστικό μήνυμα.

Βέλτιστες πρακτικές:

  • Στείλτε στο νέο σας μίσθωμα ένα μήνυμα για να τους πείτε πόσο ενθουσιασμένοι είστε που αποδέχτηκαν την προσφορά σας.
  • Περιγράψτε ξεκάθαρα τις ευθύνες εργασίας, τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες ανώτατου επιπέδου. (Η επιστολή προσφοράς μπορεί να είναι η τελευταία σας ευκαιρία να αποφύγετε εκπλήξεις προτού οι υποψήφιοι ενταχθούν επίσημα στην ομάδα.)

Βήμα 4: Πρόωρη επιβίβαση για νέους υπαλλήλους

Αποστολή επιστολής προσφοράς

Κρίσιμος στόχος: Δώστε ενθουσιασμό στον υποψήφιο, ενώ ταυτόχρονα επιβεβαιώνετε ότι έχουν κάνει τη σωστή επιλογή για να πάρουν την ευκαιρία σε μια νέα δουλειά.

Η επιβίβαση ξεκινά επίσημα όταν ο υποψήφιος υπογράφει την επιστολή προσφοράς. Το χρονικό διάστημα 2-3 εβδομάδων μεταξύ αποδοχής προσφοράς και ημερομηνίας έναρξης παρουσιάζει μια κρίσιμη ευκαιρία αφοσίωσης. Αξιοποιήστε στο έπακρο. (Εμπιστευτείτε μας, οι νέες προσλήψεις σας θα το εκτιμήσουν.)

Βέλτιστες πρακτικές:

  • Ενθαρρύνετε την πρόσληψη διαχειριστών για να αποκτήσετε την κυριότητα του την εμπειρία του υποψηφίου και να επικεντρωθούν στον ενθουσιασμό του νεότερου υπαλλήλου τους.
  • Μοιραστείτε πληροφορίες και τεκμηρίωση σχετικά με το ρόλο, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών ιστορικού για συγκεκριμένες εργασίες που ενδέχεται να αναλάβει ο υποψήφιος όταν ξεκινούν επίσημα. (Εξηγήστε πώς δεν περιμένετε από τη νέα πρόσληψή σας να ελέγξει τίποτα εάν δεν έχουν το χρόνο, αλλά ότι απλώς θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες για σαφήνεια και ορατότητα.) Ορισμένες πληροφορίες που μπορεί να θεωρήσετε κοινή χρήση περιλαμβάνουν:
    • Ένα δρομολόγιο για την πρώτη εβδομάδα (τουλάχιστον)
    • Η διεύθυνση email και ο αριθμός τηλεφώνου της εταιρείας τους, μαζί με τα στοιχεία πρόσβασης για τα εργαλεία επικοινωνίας της εταιρείας σας
    • Λίστα ελέγχου αναθέσεων και στόχων για την πρώτη εβδομάδα (τουλάχιστον)
    • Πρόσβαση διαπιστευτηρίων για εργαλεία επικοινωνίας ή κόμβους διαχείρισης εργασίας, όπως Δευτέρα.com .
    • Πληροφορίες (και κατά προτίμηση εικόνες ή βίντεο) που επισημαίνουν τους εορτασμούς επετείου εργασίας σας και άλλες εκδηλώσεις μοναδικές για την εταιρεία σας.
  • Ζητήστε από την άμεση ομάδα της νέας μίσθωσης να στείλει ένα email καλωσορίσματος που να περιλαμβάνει αποσπάσματα σχετικά με το γιατί τους αρέσει να εργάζονται στην εταιρεία ή γιατί είναι ενθουσιασμένοι που συνεργάζονται με τη νέα μίσθωση.
  • Επικοινωνήστε για να προσκαλέσετε και να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες του νέου μισθωτή.
  • Ζητήστε από την ομάδα να κάνει ένα βίντεο καλωσορίσματος. Αποκτήστε έμπνευση, καθώς και έναν πόρο για τη δημιουργία του βίντεό σας, από την ομάδα στο Vidyard .

Βήμα 5: Υποδοχή νέων προσλήψεων την 1η ημέρα

Υποδοχή νέων προσλήψεων την 1η ημέρα

Κρίσιμος στόχος: Παραδώστε μια προσωπική εμπειρία που βοηθά τη νέα μίσθωση να αισθάνεται ευπρόσδεκτη και εκτιμημένη. Ο προγραμματισμός για πολλές προσωπικές συναντήσεις με νέους συναδέλφους κάνει την πρώτη μέρα να αισθάνεται προσωπική αντί για υπερβολικά προγραμματισμένη.

Βέλτιστες πρακτικές:

  • Προγραμματίστε συναντήσεις “bookend” για να κάνετε check in με τη νέα πρόσληψη. ( Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η ομάδα σας εργάζεται εξ αποστάσεως, καθώς οι οργανικές αλληλεπιδράσεις είναι σχεδόν αδύνατες και ο επιμελής προγραμματισμός είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσετε ποιοτικές αλληλεπιδράσεις. )
    • 30 λεπτά το πρώτο πράγμα το πρωί για ένα καλωσόρισμα
    • 30 λεπτά στο τέλος της ημέρας για μια ενημέρωση
  • Προγραμματίστε ένα ομαδικό γεύμα ή ένα εικονικό γεύμα με την άμεση ομάδα του νέου μισθωτή. Κρατήστε αυτό το μεσημεριανό γεύμα αφιερωμένο σε ανεπίσημες μικρές συζητήσεις και όχι λεπτομέρειες εργασίας. ( Ενισχύστε τον παράγοντα γνωριμίας του γεύματος σας με ένα κουίζ από Κουίζ ή Ψυγείο νερού Trivia . )
  • Δώστε σε νέες προσλήψεις ένα πακέτο καλωσορίσματος γεμάτο εμπορικό σήμα , όπως είδη ένδυσης και είδη γραφείου, προσαρμοσμένα με την επωνυμία, τα χρώματα και τα λογότυπα της εταιρείας σας.
  • Παρέχετε βίντεο, ιστοσελίδες ή άλλα έγγραφα που περιλαμβάνουν ηγετικές παρουσιάσεις, την αποστολή της εταιρείας σας, το ιστορικό και άλλες ιστορίες που ζωντανεύουν τον οργανισμό σας.

Βήμα 6: Επιβίβαση και προσανατολισμός νέων υπαλλήλων στις πρώτες εβδομάδες

Ενσωμάτωση και προσανατολισμός νέων υπαλλήλων στις πρώτες εβδομάδες

Κρίσιμος στόχος: Βοηθήστε τους νέους υπαλλήλους να κατανοήσουν τι αναμένεται από αυτούς στο νέο τους ρόλο και επίσης να οραματίσετε μελλοντικές δυνατότητες.

Οι άνθρωποι από τη φύση τους αρέσει να κοιτάζουν μπροστά. Μας αρέσει να σχεδιάζουμε, να προβλέπουμε και να κάνουμε ονειροπόληση για το τι έρχεται και τι μπορεί να είναι. Εάν μπορείτε να ενθαρρύνετε τους νέους υπαλλήλους να φανταστείτε τους μελλοντικούς τους ρόλους στην εταιρεία σας, τότε είστε καλά στο δρόμο για υψηλή διατήρηση εργαζομένων.

Βέλτιστες πρακτικές:

  • Στείλτε ένα έπος νέα ανακοίνωση μίσθωσης .
  • Προγραμματίστε 'συνάντηση και χαιρετισμό' με συνεργάτες και ομάδες σε όλη την εταιρεία.
  • Προγραμματίστε 'συνάντηση και χαιρετισμό' με ηγέτες της εταιρείας ή με κορυφαίες επιδόσεις (συμπεριλαμβανομένων των πιο πρόσφατων υπάλληλος του μήνα ) ώστε οι νέοι προσλήψεις να μπορούν να ακούσουν τις ιστορίες τους και να μάθουν από τις εμπειρίες τους.
  • Δημιουργήστε μια λίστα με τακτικές εργασίες, στόχους για το πρώτο έτος, τεντώνοντας στόχους και βασικούς δείκτες απόδοσης.
  • Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό ανάπτυξης για τη συγκεκριμένη θέση τους ή την ανοδική κινητικότητα στην εταιρεία γενικά. Εάν κάποιος προωθήθηκε από τη θέση του νέου μισθωτή, ζητήστε από αυτό το άτομο να μοιραστεί κάποια εικόνα σχετικά με την εμπειρία του.

Βήμα 7: Συνεχής δέσμευση υπαλλήλων και δημιουργία ομάδας

Συνεχής δέσμευση εργαζομένων και δημιουργία ομάδας

Κρίσιμος στόχος: Δώστε ευκαιρίες στους νέους υπαλλήλους να δημιουργήσουν βασικές σχέσεις. Παρόλο που δεν μπορείτε να συμμετάσχετε στην κοινωνικοποίηση και τη δικτύωση για τη νέα πρόσληψή σας, μπορείτε σίγουρα να ξεχωρίσετε την εμπειρία επιβίωσής σας με άφθονες ευκαιρίες για τους νέους να κάνουν συνδέσεις σε όλο το γραφείο.

Βέλτιστες πρακτικές:

  • Ολοκληρώστε παλμούς check-in 1 εβδομάδας, 30 ημερών και 60 ημερών για να μάθετε πώς αισθάνονται συνολικά οι νέες προσλήψεις και επίσης να μάθουν αν έχουν τη συγκεκριμένη υποστήριξη, πόρους και εξοπλισμό που χρειάζονται για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
  • Ζητήστε από τους άμεσους διευθυντές να καταρτίσουν ένα κανονικό πρόγραμμα check-in - ένα μακροπρόθεσμο must-do για όλους τους υπαλλήλους.
  • Συνδυάστε τυχαία τον νέο υπάλληλο με άτομα σε όλη την εταιρεία για εικονικές συναντήσεις καφέ. (Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Slack, τότε η ενσωμάτωση του Ντόνατ κάνει αυτή την εργασία εύκολη.)
  • Προσφέρετε άφθονη αναγνώριση, χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα όπως Μπόνους , για οποιεσδήποτε ολοκληρωμένες εργασίες και επιτευχθέντες στόχους.
  • Δημιουργήστε και στείλτε μια έρευνα εμπειρίας υποψηφίου, ώστε να γνωρίζετε πώς αποδίδει το πρόγραμμά σας.

Λογισμικό και πόροι ενσωμάτωσης

Σκεφτείτε λογισμικό επιβίβασης υπαλλήλων και αξιοποιεί τους μεγαλύτερους συμμάχους σας στην αποστολή να προσφέρει την καλύτερη νέα εμπειρία μίσθωσης που μπορεί να φανταστεί κανείς. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν στην απομάκρυνση ορισμένων από τις διοικητικές επιβαρύνσεις του σκάφους από εσάς και την ομάδα σας.

1) Μπάμπι

Προϊόν Bambee

Μπάμπι μπορεί να σας ταιριάξει με εξειδικευμένους εμπειρογνώμονες ανθρώπινου δυναμικού που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε και να βελτιώσετε τη διαδικασία επιβίβασής σας, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι κατανοείτε και συμμορφώνεστε με τους κανονισμούς απασχόλησης.

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Τα οφέλη ενός αφοσιωμένου επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού που μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνετε όλα τα ωραία και απαραίτητα βήματα επιβίβασης.


2) Δευτέρα.com

Δευτέρα-διαχείριση έργου

Δευτέρα.com είναι ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας (cloud) που βασίζεται σε σύννεφο. Είναι ο κόμβος σας για συνεργασία, υποβολή ερωτήσεων, παροχή σχολίων και πολλά άλλα. Το Monday.com ουσιαστικά μετατρέπει τη ζωή του γραφείου σας σε μια διαδικτυακή πλατφόρμα που θα βοηθήσει τους νέους υπαλλήλους να προσανατολιστούν σε χρόνο ρεκόρ.

πώς να αποκτήσετε το νέο παγοθραυστικό

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Η πρόσκληση νέων υπαλλήλων στο χώρο εργασίας ή απομακρυσμένων υπαλλήλων στο κέντρο εργασίας σας στο monday.com θα τους φέρει αμέσως στο φάκελο. Θα είναι σε θέση να συνδεθούν με συναδέλφους, να κάνουν ερωτήσεις, να φτάσουν στην ταχύτητα και, στη συνέχεια, να τρέξουν στο έδαφος τρέχοντας.


3) Τόγκλ

Toggl--Page

Μια λύση παρακολούθησης χρόνου και ανάλυσης χρόνου, Τόγκλ επιτρέπει στους υπαλλήλους να κατανοήσουν και να βελτιστοποιήσουν τη χρήση τους από τον πιο πολύτιμο πόρο που έχουμε: χρόνο.

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Βοηθά τους νέους υπαλλήλους να κατανοήσουν τις προσδοκίες παραγωγικότητας και να παρέχουν διαφάνεια στις προτιμήσεις και τις συνήθειές τους από την πρώτη ημέρα.


4) Το παιχνίδι Go

Το παιχνίδι Go-Go

Το παιχνίδι Go θα προγραμματίσει και θα φιλοξενήσει εικονικές και προσωπικές εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδων για εσάς και θα το κάνει με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια δημιουργίας σχέσεων. Κατά τη διάρκεια κάθε εμπειρίας, οι ειδικοί της διοργάνωσης διοργανώνουν και ακούνε, βρίσκουν και τροφοδοτούν συνομιλητικούς σπινθήρες κάθε ευκαιρία που έχουν.

Η εξειδικευμένη προσέγγισή τους σε εκδηλώσεις οδηγεί σε μια αξέχαστη διασκέδαση, και πιο σημαντικό, διαρκείς και αυθεντικές συνδέσεις.

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδων κατ 'απαίτηση που μεταμορφώνουν τους αρχάριους σε μέλη της οικογενειακής σας εργασίας.


5) Ας περιμένουμε

Αφήνω

Η εκδήλωση πραγματοποιείται στις Ας περιμένουμε έχουν να κάνουν με την ομαδική σύνδεση. Παρέχουν προσωπικές περιπέτειες κυνηγιού καθαριστή και επίσης εικονικά παιχνίδια δημιουργίας ομάδων .

Το Let’s Roam σχεδιάζει όλες τις λεπτομέρειες κάθε εμπειρίας που επιλέγετε, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στην κοινωνικοποίηση και τη διασκέδαση.

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Είτε καθαρίζετε την πόλη σας κατά τη διάρκεια ενός γρήγορου κυνήγι οδοκαθαριστή είτε γελάτε υστερικά κατά τη διάρκεια ενός εικονικού παιχνιδιού σχεδίασης, οι καλές στιγμές που έχετε μέσω του Let’s Roam θα ενισχύσουν τη συντροφικότητα της ομάδας μακροπρόθεσμα.


6) Swag.com

New-Employee-Swag.com-Swag-Gift-Box

Προσαρμόσιμο και 100% επιθυμητό, Κλοπιμαία Τα επώνυμα ρούχα, τα εργαλεία και τα είδη γραφείου βοηθούν τους υπαλλήλους να βυθίσουν την πολύχρωμη εταιρική σας κουλτούρα.

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Η χρήση εταιρικών χρωμάτων, όπως η χρήση ομαδικών χρωμάτων, θα βοηθήσει τους νέους υπαλλήλους να αισθανθούν μια ανεκτίμητη αίσθηση ότι ανήκουν στους βετεράνους υπαλλήλους σας.


7) Μπόνους

Πλατφόρμα μπόνους

Μπόνους είναι μια πλατφόρμα αναγνώρισης που καθιστά εύκολο και διασκεδαστικό για τους υπαλλήλους να χειροκροτούν τα επιτεύγματα και τις ιδέες του άλλου. Οι εταιρείες έχουν χρησιμοποιήσει το Bonusly για - χωρίς να στέλνουν στους υπαλλήλους σταθερές υπενθυμίσεις και ώθηση - να δημιουργούν ακμάζοντα προγράμματα αναγνώρισης που ποτέ δεν αισθάνονται υποχρεωτικά.

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Όταν μια νέα μίσθωση λαμβάνει δημόσια επιβράβευση, όλοι μπορούν να τη δουν και να φημολογηθούν. Επομένως, με μία μόνο πράξη αναγνώρισης, ένας νέος υπάλληλος μπορεί να αισθανθεί την προβολή και την εκτίμησή του σε ολόκληρη την εταιρεία.


8) Κουίζ Μπράιερ

Κουίζ Μπράιερ είναι μια πλατφόρμα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διανέμετε κουίζ για τη δική σας ομάδα. Απολαύστε τη συναρπαστική δύναμη των κουίζ μαθαίνοντας για τους συναδέλφους σας.

παιχνίδια παγοθραυστικών για συναντήσεις εργασίας

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Επιταχύνει τη διαδικασία γνωριμίας, βοηθώντας τους νέους υπαλλήλους να μοιράζονται γεγονότα για τον εαυτό τους, μαθαίνοντας επίσης έναν τόνο για τους νέους συναδέλφους τους. Οι προσωπικές πληροφορίες που μπορείτε να πάρετε μέσω ενός κουίζ ενδέχεται διαφορετικά να απαιτήσουν χρόνια συμβίωσης στο γραφείο.


9) Ψυγείο νερού Trivia

Virtual-Trivia-Water-Cooler-Trivia

Ψυγείο νερού Trivia είναι μια διαδικτυακή διεπαφή trivia. Δημιουργήστε εύκολα και διανείμετε κουίζ και μετά διαβάστε τα αποτελέσματα για να μάθετε διασκεδαστικά γεγονότα σχετικά με τους συναδέλφους.

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Όταν οι συνάδελφοι, ειδικά οι νέοι συνάδελφοι, κάνουν ασήμαντα πράγματα μαζί, μαθαίνουν πολλά το ένα για το άλλο. Μάθετε ποιος έχει φωτογραφική μνήμη για επιστημονικά γεγονότα ή ποιος ενημερώνεται για όλα τα τρέχοντα γεγονότα.


10) Επιβιβαζόμενος

Επιβιβαζόμενος

Επιβιβαζόμενος είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα ενσωμάτωσης που στοχεύει στον εξορθολογισμό των διαδικασιών και στην πιο παραδοσιακή και απομακρυσμένη επιβίβαση πιο ευχάριστη και ικανοποιητική για όλους τους εμπλεκόμενους.

Η πλατφόρμα επιτρέπει στις εταιρείες να βουτήξουν βαθύτερα από ποτέ στο νέο ταξίδι μίσθωσης, ώστε να μπορούν να εντοπίσουν τρόπους για την οικοδόμηση ακμάζουσας σχέσης.

Τι προσθέτει στην ενσωμάτωση: Βοηθά τις ομάδες να οπτικοποιήσουν και να αναλύσουν τη νέα εμπειρία πρόσληψης από πολλές οπτικές γωνίες, διευκολύνοντας τη βελτίωση και τη δημιουργία αποτελεσματικών προγραμμάτων επιβίβασης που επιτυγχάνουν τη μέγιστη αφοσίωση.

Νέα λίστα προσλήψεων

Μια νέα λίστα ελέγχου μίσθωσης επιβίβασης είναι ένα διαδικτυακό ή φυσικό έγγραφο που περιγράφει κάθε βήμα που πρέπει να κάνουν οι ειδικοί Ανθρώπινου Δυναμικού ή οι διαχειριστές προσλήψεων για να καλωσορίσουν και να προσανατολίσουν τις νέες προσλήψεις.

Διαχωρίσαμε τη νέα λίστα ελέγχου προσλήψεων σε διοικητικά βήματα και βήματα σχέσης για να το καταστήσουμε χρήσιμο για πολλούς ενδιαφερόμενους που συμμετέχουν στο πρόγραμμά σας.

Βρες ένα λίστα ελέγχου επιβίβασης ειδικά για απομακρυσμένο εδώ .

Φάση 1: Πρόσληψη νέων υπαλλήλων

Επιβίβαση και προσανατολισμός νέων υπαλλήλων κατά τις πρώτες εβδομάδες

Διοικητικός:

  • Κοινοποιήστε τις προσδοκίες ρόλων.
  • Επικοινωνία των πολιτικών της εταιρείας.
  • Ελέγξτε και βελτιώστε τη γλώσσα σε όλα τα πιθανά σημεία επαφής των υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένων των ιστότοπων και των θέσεων εργασίας.

Σχέση:

  • Επικοινωνήστε με την εταιρική αποστολή, τις αξίες και τον πολιτισμό.
  • Εξηγήστε τη διαδικασία πρόσληψης και το χρονοδιάγραμμα, ώστε οι υποψήφιοι να γνωρίζουν πότε θα επικοινωνήσουν με τα επόμενα βήματα ή να λάβουν ένα φιλικό email 'pass', ευχαριστώντας τους για το χρόνο τους.

Φάση 2: Πρώτη επίσκεψη στο γραφείο

Πρώτη επίσκεψη στο γραφείο

Διοικητικός:

  • Περιηγηθείτε σε όλους τους χώρους που θα μπορούσαν να βλέπουν οι εργαζόμενοι κάθε μέρα, συμπεριλαμβανομένου του εργασιακού τους περιβάλλοντος, των κουζινών, των χώρων διακοπών, των χώρων στάθμευσης και των γκαράζ, των χώρων ανάπαυσης, των ανελκυστήρων και των προμηθειών.)

Σχέση:

  • Γνωρίστε τους σε μελλοντικούς συναδέλφους και σε όσους περνάτε κατά την επίσκεψη στο γραφείο.

Φάση 3: Αποστολή επιστολής προσφοράς

Αποστολή επιστολής προσφοράς

Διοικητικός:

  • Περιγράψτε ξεκάθαρα τις ευθύνες εργασίας, τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες ανώτατου επιπέδου.
  • Ολοκληρώστε τις διαπραγματεύσεις για τους μισθούς.
  • Καθορίστε μια ημερομηνία έναρξης.

Σχέση:

  • Στείλτε στους νέους μισθωτούς ένα μήνυμα για να τους πείτε πόσο ενθουσιασμένοι είστε που αποδέχτηκαν την προσφορά σας.

Φάση 4: Πρόωρη επιβίβαση για νέους υπαλλήλους

Ενσωμάτωση και προσανατολισμός νέων υπαλλήλων στις πρώτες εβδομάδες

Διοικητικός:

  • Διανομή και συλλογή νέων εγγράφων μίσθωσης:
    • Φορολογικά έντυπα
    • Νομικές μορφές
    • Τραπεζικό έντυπο για μισθοδοσία / άμεση κατάθεση
    • Έντυπα εγγραφής προγράμματος συνταξιοδότησης
    • Έντυπα εγγραφής προγράμματος υγείας
  • Μοιραστείτε πληροφορίες και τεκμηρίωση σχετικά με το ρόλο, εκπαιδευτικό υλικό και δρομολόγια.
  • Μοιραστείτε πληροφορίες πρόσβασης για εργαλεία της εταιρείας και πόρους για επικοινωνία, συμπεριλαμβανομένων email και αριθμών τηλεφώνου.
  • Προετοιμάστε τον χώρο εργασίας του νέου υπαλλήλου ή τον εξοπλισμό που παρέχεται από την εταιρεία πλοίων εάν εργάζεστε από απόσταση.

Σχέση:

  • Πληροφορίες (και κατά προτίμηση εικόνες ή βίντεο) που επισημαίνουν τους εορτασμούς επετείου εργασίας σας και άλλες εκδηλώσεις μοναδικές για την εταιρεία σας.
  • Ζητήστε από την άμεση ομάδα της νέας μίσθωσης να στείλει ένα email καλωσορίσματος που να περιλαμβάνει αποσπάσματα σχετικά με το γιατί τους αρέσει να εργάζονται στην εταιρεία ή γιατί είναι ενθουσιασμένοι που συνεργάζονται με τη νέα μίσθωση.
  • Επικοινωνήστε για να προσκαλέσετε και να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες του νέου μισθωτή.

Φάση 5: Υποδοχή νέων προσλήψεων την 1η ημέρα

Υποδοχή νέων προσλήψεων την 1η ημέρα

Διοικητικός:

  • Προγραμματίστε συναντήσεις “bookend” για να κάνετε check in με τη νέα πρόσληψη.
    • 30 λεπτά το πρώτο πράγμα το πρωί για ένα καλωσόρισμα
    • 30 λεπτά στο τέλος της ημέρας για μια ενημέρωση
  • Παρέχετε βίντεο, ιστοσελίδες ή άλλα έγγραφα που περιλαμβάνουν ηγετικές παρουσιάσεις, την αποστολή της εταιρείας σας, το ιστορικό και άλλες ιστορίες που ζωντανεύουν τον οργανισμό σας.
  • Ελέγξτε όλα τα έγγραφα πολιτικής (για παράδειγμα διακοπές ή αναρρωτική άδεια) που ίσως έχετε ήδη παράσχει και λάβετε ερωτήσεις.

Σχέση:

  • Προγραμματίστε ένα ομαδικό γεύμα ή ένα εικονικό γεύμα με την άμεση ομάδα του νέου μισθωτή. Κρατήστε αυτό το μεσημεριανό γεύμα αφιερωμένο σε ανεπίσημες μικρές συζητήσεις και όχι λεπτομέρειες εργασίας. (Ενισχύστε τον παράγοντα γνωριμίας του γεύματος σας με ένα κουίζ από Κουίζ ή Ψυγείο νερού Trivia .)
  • Δώστε σε νέες προσλήψεις ένα πακέτο καλωσορίσματος γεμάτο εμπορικό σήμα , όπως είδη ένδυσης και είδη γραφείου, προσαρμοσμένα με την επωνυμία, τα χρώματα και τα λογότυπα της εταιρείας σας.

Φάση 6: Επιβίβαση και προσανατολισμός νέων υπαλλήλων στις πρώτες εβδομάδες

Επιβίβαση και προσανατολισμός νέων υπαλλήλων κατά τις πρώτες εβδομάδες

Διοικητικός:

  • Καθιερώστε και συζητήστε βασικούς στόχους και τεντώστε τους στόχους και τα σημεία μάθησης. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι έχουν μια λίστα με τακτικές εργασίες, στόχους, τεντωμένους στόχους και βασικούς δείκτες απόδοσης.
  • Απόδοση ρελέ και προσδοκίες και πολιτικές αναθεώρησης σε ολόκληρη την εταιρεία
  • Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το αναπτυξιακό δυναμικό για τη συγκεκριμένη θέση τους και την εταιρεία εν γένει.
  • Εξηγήστε τα βήματα της νέας διαδικασίας προσανατολισμού των εργαζομένων σας, εάν ισχύει.
  • Εξηγήστε τα βήματα της νέας διαδικασίας κατάρτισης των υπαλλήλων σας, εάν ισχύει.

Σχέση:

  • Στείλτε ένα επική νέα ανακοίνωση μίσθωσης .
  • Πρόγραμμα συνάντησης και χαιρετισμού με άλλους συνεργάτες και μέλη της ομάδας σε όλη την εταιρεία.
  • Προγραμματίστε συναντήσεις και καλωσορίστε με ηγέτες της εταιρείας ή με κορυφαίες επιδόσεις (συμπεριλαμβανομένου του πιο πρόσφατου υπαλλήλου σας του μήνα) διηγηθείτε τις ιστορίες τους και μοιραστείτε εμπειρίες.

Φάση 7: Συνεχής δέσμευση εργαζομένων και δημιουργία ομάδας

Συνεχής δέσμευση εργαζομένων και δημιουργία ομάδας

Διοικητικός:

  • Ολοκληρώστε τους παλμούς 1 εβδομάδας, 30 ημερών και 60 ημερών για να μάθετε πώς αισθάνονται συνολικά οι νέες προσλήψεις και βεβαιωθείτε ότι έχουν τη συγκεκριμένη υποστήριξη, πόρους και εξοπλισμό που χρειάζονται.

Σχέση:

  • Ζητήστε από τους άμεσους διευθυντές να καταρτίσουν ένα κανονικό πρόγραμμα check-in - ένα μακροπρόθεσμο must-do για όλους τους υπαλλήλους.
  • Συνδυάστε τυχαία τον νέο υπάλληλο με άτομα σε ολόκληρη την εταιρεία για εικονικούς καφέδες. (Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Slack, τότε το Ενσωμάτωση ντόνατ κάνει αυτό το έργο εύκολο.)
  • Προσφέρετε άφθονη αναγνώριση, χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα όπως Μπόνους , για οποιεσδήποτε ολοκληρωμένες εργασίες και επιτευχθέντες στόχους.

Νέες συμβουλές και κόλπα επιβίβασης υπαλλήλων

Νέος επιβίβαση υπαλλήλων είναι μια ζωντανή διαδικασία, προετοιμασμένη για συνεχή προσαρμογή και βελτίωση. Εξετάστε αυτές τις συμβουλές καθώς καθορίζετε τον τρόπο προσθήκης και βελτιστοποίησης της διαδικασίας σας.

1) Τεκμηριώστε προσεκτικά τις διαδικασίες σας έτσι μπορείτε να ορίσετε και να βελτιώσετε κάθε πτυχή του προγράμματος ενσωμάτωσης της εταιρείας σας.

2) Συλλέξτε σχόλια από όλους όσοι συμμετέχουν στη διαδικασία επιβίβασης, συμπεριλαμβανομένων νέων προσλήψεων, προσλήψεων διευθυντών, ακόμη και συναδέλφων, για να λάβουν ιδέες για βελτίωση.

3) Χρησιμοποιήστε συναισθηματική νοημοσύνη , εκτός από τις πιο επίσημες έρευνες επιβίβασης και τους ελέγχους σφυγμού, για να κρίνουμε πώς εξελίσσεται η διαδικασία και να προσαρμόζεται για να δώσει στους διαφορετικούς υπαλλήλους αυτό που χρειάζονται για να αισθάνονται ευπρόσδεκτα.

4) Βασιστείτε σε πειθαρχημένο προγραμματισμό , ειδικά αν η ομάδα σας είναι απομακρυσμένη και δεν μπορείτε πλέον να βασίζεστε στις αλληλεπιδράσεις και την οικοδόμηση σχέσεων για να συμβεί τυχαία.

5) Μην φοβάστε να εμπλέξετε πολλά άτομα στη διαδικασία ενσωμάτωσης. Εάν γνωρίζετε κάποιον που θα ταιριάζει καλά με τη νέα πρόσληψη, προχωρήστε και εισαγάγετέ τον.

6) Κάντε την εμπειρία προσωπική . Ακούστε προσεκτικά, θυμηθείτε βασικές λεπτομέρειες και να είστε απόλυτα ειλικρινείς σε όλη τη διαδικασία,

7) Βοηθήστε τους νέους απομακρυσμένους υπαλλήλους να κατανοήσουν την εταιρική σας κουλτούρα . Μοιραστείτε ό, τι μπορείτε να σκεφτείτε: το εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας, προηγούμενες παρουσιάσεις, βιβλιογραφία αξίας εταιρείας και φωτογραφίες και βίντεο με αφεντικά και εικονικά μέλη της ομάδας.

8) Προσκαλέστε νέες προσλήψεις σε σκιά ανθρώπων σε όλη την εταιρεία για να τους δώσει μια ευρεία εικόνα των διαδικασιών και των δυνατοτήτων.

9) Αναγνωρίστε νέες προσλήψεις για επιτεύγματα και ιδέες από νωρίς.

10) Μάθετε τι θέλουν να μάθουν οι νέες προσλήψεις και συνδέστε τους με ειδικούς στην εταιρεία σας ή υποδείξτε πιθανές ευκαιρίες εκπαίδευσης.

Εάν γνωρίζετε περισσότερες συμβουλές ή κόλπα για την ένταξη νέων υπαλλήλων, μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια!


Οι άνθρωποι υποβάλλουν επίσης αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με μια διαδικασία επιβίβασης υπαλλήλων

Ε: Γιατί είναι σημαντική μια νέα διαδικασία πρόσληψης;

  • Α: Μια νέα διαδικασία προσλήψεων είναι σημαντική επειδή καθορίζει τον τόνο για ολόκληρη τη σχέση εργαζομένου-εργοδότη. Η εμπειρία επιβίβασης μπορεί τελικά να καθορίσει εάν αυτή η σχέση θα είναι καρποφόρα ή επώδυνη. Αυτή η ανάρτηση έχει συμβουλές για το πώς να το κάνετε σωστά.

Ε: Ποια είναι τα οφέλη από μια νέα λίστα ελέγχου μίσθωσης;

  • Α: Μια νέα λίστα ελέγχου μίσθωσης σάς επιτρέπει να προετοιμάζεστε για τη διαδικασία επιβίβασης και να καθοδηγείτε τη νέα πρόσληψη σε κάθε βήμα. Θα πρέπει να είναι ένα ζωντανό έγγραφο που εξελίσσεται συνεχώς με βάση ό, τι μαθαίνετε με κάθε διαδοχικό νέο υπάλληλο. Ο στόχος είναι η μέτρια βελτίωση της νέας λίστας ελέγχου προσλήψεων. Αυτή η τεκμηριωμένη διαδικασία θα αναπτυχθεί και θα αναπτυχθεί με την πάροδο του χρόνου, όπως εσείς.

Ε: Πόσο διαρκεί η διαδικασία ενσωμάτωσης;

  • Α: Η διαδικασία επιβίβασης διαρκεί περίπου τέσσερις μήνες. Τα συγκεκριμένα βήματα επιβίβασης ξεκινούν κατά τη διάρκεια της πρόσληψης νέων προσλήψεων και τελειώνουν σε μια κριτική 90 ημερών ή check-in. Σε γενικές γραμμές, οι περισσότερες εταιρείες βλέπουν την ενσωμάτωση ως μια κυκλική διαδικασία με συνεχή προσπάθεια σε πολλά σημεία επαφής των εργαζομένων, από την πρόσληψη έως την εκτίμηση των εργαζομένων.

Ε: Τι είναι μια νέα λίστα ελέγχου προσλήψεων;

  • Α: Μια νέα λίστα ελέγχου προσλήψεων προσλήψεων είναι ένα διαδικτυακό ή φυσικό έγγραφο που περιγράφει κάθε βήμα που πρέπει να κάνουν οι ειδικοί Ανθρώπινου Δυναμικού ή οι διευθυντές προσλήψεων για να καλωσορίσουν και να προσανατολίσουν τις νέες προσλήψεις.

Ε: Πώς μπορώ να ξέρω εάν η νέα μου διαδικασία επιβίβασης είναι αποτελεσματική;

  • Α: Μάθετε αν η νέα σας διαδικασία επιβίβασης είναι αποτελεσματική στέλνοντας μια έρευνα εμπειρίας υποψηφίου και εξετάζοντας προσεκτικά τα αποτελέσματα. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε ελέγχους παλμού επιβίβασης τις εβδομάδες και τους μήνες μετά τις νέες ημερομηνίες έναρξης μίσθωσης.

Ε: Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές της διαδικασίας επιβίβασης;

  • Α: Ορισμένες βέλτιστες πρακτικές της διαδικασίας επιβίβασης περιλαμβάνουν την ενθάρρυνση της πρόσληψης διευθυντικών στελεχών να αναλάβουν την ιδιοκτησία της εμπειρίας του υποψηφίου, την παροχή ευκαιριών στους νέους υπαλλήλους να οικοδομήσουν βασικές σχέσεις και να εκφράσουν τον ενθουσιασμό για τον νέο υπάλληλο στην ομάδα σας. Βρείτε περισσότερες βέλτιστες πρακτικές και αποτελεσματικά βήματα επιβίβασης εδώ .

Ε: Υπάρχει μια καλή λίστα ελέγχου της διαδικασίας επιβίβασης υπαλλήλων που μπορώ να χρησιμοποιήσω;

  • Α: Μπορείτε να βρείτε μια λίστα ελέγχου για τη διαδικασία επιβίβασης ενός νέου υπαλλήλου σε αυτήν την ανάρτηση . Αυτή η λίστα ελέγχου περιλαμβάνει τις διαχειριστικές εργασίες που πρέπει να κάνετε και τα βήματα οικοδόμησης σχέσεων που πρέπει να κάνετε.

Ε: Τι κάνει μια καλή εμπειρία επιβίβασης;

  • Α: Η εξισορρόπηση των πληροφοριών με τον ενθουσιασμό και τη δημιουργία σχέσεων κάνει μια καλή εμπειρία επιβίβασης. Σχεδιάζοντας προσεκτικά τα βήματα επιβίβασης, οι εταιρείες μπορούν να δώσουν στους νέους υπαλλήλους τις πληροφορίες, τις σχέσεις και τα εργαλεία που χρειάζονται για να είναι αρκετά άνετα και σίγουρα για να κάνουν εξαιρετική δουλειά.

Ε: Πώς μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία επιβίβασης διασκεδαστική;

  • Α: Διασκεδάστε τη διαδικασία επιβίβασης με τη συμμετοχή των ανθρώπων σας. Προγραμματίστε έναν συνδυασμό τυπικών συναντήσεων και περιστασιακών εκδηλώσεων για να εισαγάγετε νέες προσλήψεις σε πιθανά πρότυπα, σε άτομα με τα οποία νομίζετε ότι θα μπορούσαν να συνεργαστούν και σε άτομα με τα οποία θα συνεργάζονται σε τακτική βάση.

Ε: Πώς μπορώ να κάνω την πρώτη ημέρα ενός υπάλληλου αξέχαστη;

  • Α: Κάντε την πρώτη ημέρα ενός υπάλληλου αξέχαστη με το να αποκτήσετε προσωπικό. Πριν από την πρώτη μέρα, επικοινωνήστε (και ζητήστε από άλλους να επικοινωνήσουν) για να πείτε στη νέα μίσθωση γιατί είστε τόσο ενθουσιασμένοι που τους έχετε να επιβιβαστούν. Οι νέες προσλήψεις δεν θα ξεχάσουν ποτέ αυτό το πραγματικά προσωπικό καλωσόρισμα. Βρείτε περισσότερες συμβουλές για τη δημιουργία μιας διαδικασίας επιβίβασης που κάνει τους υπαλλήλους να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι εδώ .