9 βήματα και ιδέες για την οικοδόμηση μιας ισχυρής κουλτούρας απομακρυσμένης εργασίας σε εικονικές ομάδες

Πολιτισμός απομακρυσμένης εργασίας για εικονικούς υπαλλήλους

Απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα , όπως και άλλοι πολιτισμοί, μπορεί να είναι κάτι που πραγματικά καταλαβαίνετε μόνο εάν το αποκτήσετε.



Τόπιασες?

Θέλετε να μάθετε αν το αποκτήσετε… ή ίσως να μάθετε πώς να το αποκτήσετε;

Σχεδιάσαμε αυτόν τον οριστικό οδηγό για να σας βοηθήσουμε να γίνετε ένας γκουρού εικονικής κουλτούρας.



Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι η κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας;

Πριν απαντήσουμε σε αυτήν την ερώτηση, ας ορίσουμε τον πολιτισμό από μόνο του.

Μερικά από αυτά Ο ορισμός της Merriam-Webster οι επιλογές περιλαμβάνουν:



καλύτερα εταιρικά δώρα για πελάτες
  • «Οι συνήθεις πεποιθήσεις, κοινωνικές μορφές και υλικά χαρακτηριστικά μιας φυλετικής, θρησκευτικής ή κοινωνικής ομάδας».
  • 'Το σύνολο των κοινών στάσεων, αξιών, στόχων και πρακτικών που χαρακτηρίζουν ένα ίδρυμα ή οργανισμό.'
  • 'Το σύνολο των αξιών, των συμβάσεων ή των κοινωνικών πρακτικών που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο πεδίο, δραστηριότητα ή κοινωνικό χαρακτηριστικό.'

Μπορείτε να αισθάνεστε πλήρως συνδεδεμένοι με τον πολιτισμό geek, τη δημοφιλή κουλτούρα ή ίσως τον ιταλικό πολιτισμό των παππούδων σας χωρίς να ξοδεύετε χρόνο με κάθε συμπαίκτη σε τακτική βάση.

Η απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα είναι μια άνευ όρων αίσθηση σύνδεσης εμπειρίας συναδέλφων όταν συνδέονται με παρόμοιες προτεραιότητες, ενδιαφέροντα και στάσεις.

Αυτή η αίσθηση σύνδεσης επιβιώνει όταν οι άνθρωποι δεν βλέπουν ο ένας τον άλλον σε τακτική βάση. Ισχυρός εργασιακές κουλτούρες δώστε στους ανθρώπους μια αμετάβλητη αίσθηση ότι ανήκουν.

Σημείωση: Η κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας της εταιρείας σας θα μπορούσε να είναι ίδια με την παραδοσιακή κουλτούρα εργασίας σας, αλλά μπορεί επίσης να φαίνεται ριζικά διαφορετική. Εντοπίστε τη διαφορά αφαιρώντας οποιοδήποτε στοιχείο της κουλτούρας σας που συνδέεται με τον φυσικό χώρο. Τι έχεις απομείνει;

Εάν οι υπάλληλοί σας λατρεύουν να μαζεύονται για αυτοσχέδια πάρτι χορού ή να φορούν ταιριαστά ρούχα μια Παρασκευή το μήνα, τότε θα πρέπει να εντοπίσετε την υποκείμενη έκκληση και να την αναδημιουργήσετε ουσιαστικά.

Γιατί είναι σημαντική η κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας;

απομακρυσμένη εργασία-κουλτούρα

Οι περισσότεροι άνθρωποι κατανοούν διαισθητικά πώς οι κοινές τιμές μπορεί να οδηγήσουν σε συγκεκριμένα οφέλη. Αυτοί οι ίδιοι άνθρωποι αναρωτιούνται επίσης πώς να διατυπώσουν τα συγκεκριμένα οφέλη. Εδώ είναι μερικά.

Η απομακρυσμένη κουλτούρα εργασίας εξουδετερώνει την απομακρυσμένη απομόνωση.

Έρευνα της κατάστασης απομακρυσμένης εργασίας του Buffer καθιέρωσε τη «μοναξιά» ως τον δεύτερο μεγαλύτερο αγώνα με την απομακρυσμένη εργασία. Μια ισχυρή κουλτούρα απομακρυσμένης εργασίας ενώνει τους εργαζόμενους γύρω από μια κοινή αίσθηση σκοπού. Αυτό παράγει συναισθήματα συντροφικότητας και οδηγεί επίσης σε πραγματικές ενέργειες - όπως περιστασιακά check-in - που εξουδετερώνουν την απομόνωση.

σνακ χαμηλών θερμίδων για αγορά

Η απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα θέτει την εταιρεία σας για μελλοντική επιτυχία.

Μερική ή πλήρης απομακρυσμένη εργασία θα μπορούσε να είναι η νέα κανονική. Πρόσφατο Έρευνα Gartner διαπίστωσε ότι το 74% των επικεφαλής οικονομικών αξιωματούχων θα μετακινήσει μερικούς υπαλλήλους σε απομακρυσμένη κατάσταση εάν και όταν χαλαρώσουν τα μέτρα φυσικής απόστασης μετά την πανδημία COVID-19.

Οι εταιρείες που χτίζουν πολιτισμούς για να αντέξουν τις προκλήσεις που ενέχει η απομακρυσμένη εργασία θα παρακάμψουν τους αυξανόμενους πόνους των μεταβαλλόμενων μοντέλων εργασίας, διατηρώντας την παραγωγικότητα ως οι τάσεις αλλάζουν .

Η απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα βοηθά στην οικοδόμηση μακροχρόνιων σχέσεων.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενισχύσετε την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας, ακόμα κι αν η εταιρεία σας επιστρέψει στην εργασία στο χώρο. Η ισχυρή κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας είναι μια ισχυρή κουλτούρα - περίοδος. Η ενίσχυση των ομαδικών δεσμών για απομακρυσμένη εργασία θα ωφελήσει επίσης την επιτόπια εργασία με την εμβάθυνση των σχέσεων, την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και την ενίσχυση της επικοινωνίας.

10 Εργαλεία & Ιδέες για να σας βοηθήσουν να οικοδομήσετε μια ισχυρή κουλτούρα απομακρυσμένης εργασίας

1) Νέκταρ

Νέκταρ καθιστά ευκολότερη από ποτέ την προώθηση της συνεργασίας και της σύνδεσης μεταξύ απομακρυσμένων ομάδων μέσω αναγνώρισης και ανταμοιβών.

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας:

Μία από τις προκλήσεις της απομακρυσμένης εργασίας είναι η οικοδόμηση συντροφικότητας και η σύνδεση μεταξύ ατόμων και ομάδων - κάτι που είναι πολύ πιο εύκολο όταν όλοι εργάζονται από το ίδιο γραφείο. Το νέκταρ γεμίζει αυτό το κενό δημιουργώντας έναν διασκεδαστικό, συνεργατικό χώρο όπου οι άνθρωποι μπορούν να γιορτάσουν την υπέροχη καθημερινή δουλειά που συχνά γίνεται απαρατήρητη.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο:

Η παροχή δωροκαρτών ή εταιρικής ανταλλαγής ως επιλογές ανταμοιβής είναι ιδιαίτερα επαχθής για οργανισμούς με απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό. Εσείς και η ομάδα του ανθρώπινου δυναμικού σας δεν θα πρέπει να αισθάνεστε ότι χρησιμοποιείτε ένα κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου. Η πλατφόρμα Nectar όχι μόνο προσφέρει ψηφιακές δωροκάρτες που αποστέλλονται άμεσα, αλλά παρέχει επίσης διαχείριση swag κατά παραγγελία. Όχι άλλες παραγγελίες χύδην ανταλλαγής, ντουλάπες αποθήκευσης γεμάτες παλιά μπλουζάκια ή πρέπει να στείλουμε αντικείμενα σε ανθρώπους σε όλη τη χώρα. Αντ 'αυτού, η ανταλλαγή γίνεται όπως παραγγέλλεται και αποστέλλεται απευθείας στην πόρτα του υπαλλήλου χωρίς να χρειάζεται να σηκώσετε ένα δάχτυλο. Μιλήστε για εξοικονόμηση χρόνου!

2) Ιστορικό

Το Fond διευκολύνει την αναγνώριση των εργαζομένων παρέχοντας μια ενοποιημένη λύση για την υποστήριξη όλων των πραγμάτων αναγνώρισης, ανταμοιβών και εταιρικών προνομίων.

ευχαριστώ δώρο για συνάδελφο

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας

Ιστορικό δίνει στους απομακρυσμένους υπαλλήλους κάπου να πάνε όταν χρειάζονται μια ηθική ώθηση ή θέλουν να αισθάνονται λίγο πιο συνδεδεμένοι με την υπόλοιπη ομάδα.

Το βελτιωμένο πρόγραμμα το καθιστά σχεδόν αβίαστο να δώσει ένα νόημα «ευχαριστώ», και η δημόσια κοινωνική τροφοδοσία επιτρέπει σε άλλα μέλη της ομάδας να δουν όλα τα υπέροχα πράγματα που έχουν επιτελέσει οι συνομηλίκοί τους. Όταν προσπαθείτε να υποστηρίξετε την απομακρυσμένη κουλτούρα και να διατηρήσετε την ομάδα αφοσιωμένη, το να έχετε αυτό το είδος διορατικότητας σε επίπεδο εταιρείας για τις νίκες της ομάδας είναι το κλειδί.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο

Για να ξεκινήσετε, το Fond σας εξοικονομεί χρόνο με τον εξορθολογισμό της διαδικασίας παροχής αναγνώρισης και ανταμοιβών μέσω μιας εύχρηστης πλατφόρμας. Έρχεται επίσης με μερικές επιπλέον δυνατότητες που μπορούν να σας εξοικονομήσουν ακόμη περισσότερο χρόνο.

  • Προεπραγματευτικές εκπτώσεις και επιμελημένες ανταμοιβές
  • Αυτοματοποιημένες επετείους και γενέθλια εργασίας
  • Χρήσιμα αναλυτικά στοιχεία βάσει των μοναδικών δεδομένων του προγράμματος σας

Έχοντας μια πλατφόρμα σαν Ιστορικό που υποστηρίζει όλα αυτά τα πράγματα ταυτόχρονα προσθέτει ένα πολύ σημαντικό χρόνο που εξοικονομείται. Με όλες αυτές τις μη αυτόματες διαδικασίες, η ομάδα του ανθρώπινου δυναμικού σας θα είναι ελεύθερη να αφιερώσει το χρόνο τους σε άλλες πρωτοβουλίες ανάπτυξης πολιτισμού που υποστηρίζουν το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό σας.

3) Δευτέρα.com

Monday.com-Remote-Work-Culture

Δευτέρα.com παρέχει ένα εικονικό περιβάλλον που οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να αλληλεπιδράσουν, να συνεργαστούν και να επικοινωνήσουν σαν να βρίσκονταν σε ένα φυσικό γραφείο.

ωραία πράγματα για το γραφείο σας

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας:

Δευτέρα.com διευκολύνει τους απομακρυσμένους υπαλλήλους να οπτικοποιήσουν, να οργανώσουν και να ολοκληρώσουν την εργασία τους. Κάνει την εργασία εξ αποστάσεως πιο απλουστευμένη και απολαυστική, κάτι που χρειάζεστε προτού ελπίζετε να κλιμακώσετε μια απομακρυσμένη κουλτούρα.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο:

Παίρνει το βάρος της διευκόλυνσης της απομακρυσμένης επικοινωνίας των εργαζομένων μακριά από μία ομάδα. Το Monday.com παρέχει τα εργαλεία και τον εικονικό χώρο και οι υπάλληλοι δεν χρειάζονται βοήθεια ή οδηγίες πριν από την κατάδυση.

4) Συνέλευση

Assembly-Υπάλληλος-Αναγνώριση-Λογισμικό

Αυτός ο κόμβος αναγνώρισης peer-to-peer freemium βοηθά τους υπαλλήλους να ανταλλάσσουν φωνές και ανταμοιβές. Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι μπορούν να κάνουν ένα χαμόγελο στο πρόσωπό του με λίγα μόνο κλικ.

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας:

Η περιστασιακή αναγνώριση, όπως τα νεύρα, οι μεγάλοι πέντε και τα μίνι χειροκροτήματα, συμβαίνουν συνεχώς στα γραφεία των εγκαταστάσεων. Αυτά τα μικρά γεγονότα τροφοδοτούν τη σχέση. Συνέλευση βοηθά τις εικονικές ομάδες να δημιουργήσουν απομακρυσμένες εργασιακές κουλτούρες γεμάτες με τα ίδια είδη μικρών, αλλά ικανοποιητικών, καθημερινών αναγνωρίσεων.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο:

Δεν χρειάζεται να αναπτύξετε και να μοιραστείτε μάρκες που μπορούν να χρησιμοποιούν οι υπάλληλοι για να αναγνωρίζουν ο ένας τον άλλον. Η πλατφόρμα είναι εξοπλισμένη με εμβλήματα και επιβραβεύσεις πολιτισμού που επιτρέπουν γρήγορη διαδικτυακή διανομή.

5) Κουίζ

Στιγμιότυπο οθόνης κουίζ

Χρήση Κουίζ να δημιουργήσετε και να διανείμετε κουίζ που είναι ιδανικά για δημιουργία εικονικής ομάδας και εικονική ομαδική σύνδεση.

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας:

Κάθε κουίζ δεν είναι απλώς διασκεδαστικό για όλους. Καθώς οι άνθρωποι απαντούν σε ερωτήσεις, μαθαίνουν επίσης για τους συναδέλφους τους, αποκτώντας το είδος της γνώσης και της κατανόησης που βοηθά την απομακρυσμένη κουλτούρα να αναπτυχθεί.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο:

Ίσως να μην χρειάζεται να ξοδεύετε πολύ χρόνο στη «λειτουργία μυστικότητας» κάθε φορά που έρχονται τα γενέθλια κάποιου. Εάν συμμετέχετε σε αυτά τα κουίζ, ίσως γνωρίζετε ήδη τι είδους κέικ προτιμά ο καθένας και τι είδους δώρα είναι πιθανό να απολαύσουν.

6) Μπόνους

Μπόνους-Υπάλληλος-Αναγνώριση

Μπόνους είναι μια πλατφόρμα αναγνώρισης που καθιστά εύκολη την ουσιαστική ανταμοιβή και τον εορτασμό συναδέλφων και υπαλλήλων.

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας:

Ιδέες δώρων επέτειο εργασίας 10 ετών

Κάνει την αναγνώριση στο διαδίκτυο γρήγορη και διασκεδαστική, επομένως είναι πιο πιθανό να συμβεί σε όλα τα επίπεδα. Αυτό κάνει όλους να αισθάνονται ότι βλέπουν, εκτιμούνται και συνδέονται.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο:

Δεν χρειάζεται να αφιερώσετε χρόνο για να αναπτύξετε σχέδια αναγνώρισης, να υπολογίσετε όλες τις λεπτομέρειες εκτέλεσης ή να μεταφέρετε τις λεπτομέρειες στους υπαλλήλους. Όλα συμβαίνουν οργανικά ακριβώς μέσα στην πλατφόρμα.

7) Πηγαίνετε στο παιχνίδι

Δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας παιχνιδιών Go για εργασία

Οι ειδικοί προγραμματισμού εκδηλώσεων στο Πηγαίνετε στο παιχνίδι θα δημιουργήσει εικονικές παραστάσεις παιχνιδιών, χαρούμενες ώρες και συνέδρια που βοηθούν τα μέλη της ομάδας σας να συνδέονται από οποιαδήποτε τοποθεσία.

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας:

εταιρικές ιδέες δώρων για υπαλλήλους

Απομακρυσμένες ομάδες που διασκεδάζουν μαζί μένουν μαζί. Το παιχνίδι Go βοηθά όλους τους συμμετέχοντες να διασκεδάσουν και επίσης διασφαλίζει ότι καμία ομάδα δεν θα επωμιστεί το βάρος του σχεδιασμού εκδηλώσεων που θα λατρέψουν όλοι.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο:

Απολαύστε τόνους διασκεδαστικών εκδηλώσεων χωρίς να ξοδέψετε περισσότερο από ένα δευτερόλεπτο από την πλευρά του σχεδιασμού ή της εφοδιαστικής.

8) Καζού

Λογισμικό Kazoo

Σχεδιασμένο για να βοηθά τους ανθρώπους να επιδιώκουν στόχους και όνειρα σταδιοδρομίας, το Καζού Η πλατφόρμα αναγνώρισης βοηθά τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν την αναγνώριση και την αξιολόγηση που λαμβάνουν για τη μέτρηση της συνολικής τους προόδου.

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας:

Αυτό λογισμικό απομακρυσμένης εργασίας βοηθά τους υπαλλήλους να παραμείνουν συνδεδεμένοι με την εκπλήρωση των στόχων και των επιθυμιών εργασίας που δεν έχουν καμία σχέση με τον φυσικό χώρο. Παρακινημένοι και επιδιώκοντας να επιδιώξουν στόχους που μπορούν τώρα να παρακολουθούν σε καθημερινή βάση, οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι φυσικά αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι με εταιρικές αποστολές.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο:

Η ολοκληρωμένη πλατφόρμα του Kazoo σας εξοικονομεί πολύ χρόνο στα χαρτιά. Με τους στόχους και τα ορόσημα των εργαζομένων στα χέρια σας, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δείτε μια μεγάλη εικόνα για την πρόοδο και την επιτυχία των εργαζομένων.

9) Χαλαρότητα

Το Slack φέρνει περιστασιακά άμεσα μηνύματα, συνεργατικά κανάλια και τόνους άλλων εργαλείων επικοινωνίας στο γραφείο σας.

παιχνίδια παγοθραυστικών για συναντήσεις εργασίας

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας:

Χαλαρότητα επιτρέπει στους απομακρυσμένους υπαλλήλους να επικοινωνούν μεταξύ τους αμέσως. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να τους στείλετε ένα μήνυμα ή ακόμα και για να πείτε 'γεια'.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο:

Ένα απλό εργαλείο επικοινωνίας όπως το Slack θα μπορούσε να μειώσει σημαντικά το χρόνο που αφιερώνουν οι ομάδες στη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συμμετοχή σε συναντήσεις που θα μπορούσαν να μεταφερθούν σε μορφές καναλιού Slack.

10) Ας περιμένουμε

Αφήνω

Χρήση Ας περιμένουμε για να ευχαριστήσετε την ομάδα σας με εικονικά ασήμαντα πράγματα, εικονικούς χαρακτήρες, παιχνίδια σχεδίασης και άλλα.

Πώς ενισχύει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σας:

Αυτά τα παιχνίδια θα κάνουν την ομάδα σας να γελάει και να φωνάζει τόσο πολύ, ίσως στην πραγματικότητα να ξεχάσουν ότι δεν βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο. Η διασκέδαση διαλύει την απόσταση.

Πώς θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο:

Ο προγραμματισμός εικονικών εκδηλώσεων που εκτελούνται ομαλά μπορεί να διαρκέσει μήνες. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να παραλείψετε την επένδυση του χρόνου και τους πονοκεφάλους να μάθετε πώς να εικονικοποιήσετε τα αγαπημένα γεγονότα της ομάδας σας.

Πώς βελτιώνετε τον πολιτισμό μιας εικονικής ομάδας;

Πώς βελτιώνετε την κουλτούρα μιας εικονικής ομάδας;

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια ισχυρή κουλτούρα απομακρυσμένης εργασίας. Έχουμε χρησιμοποιήσει Η ιεραρχία αναγκών του Maslow , μια ψυχολογική θεωρία που καθοδηγεί τις ανθρώπινες απαιτήσεις και επιθυμίες, για να διατάξει τα βήματα. Αυτή η δομή θα σας βοηθήσει να εκπληρώσετε βασικές ανάγκες απομακρυσμένης εργασίας πριν προσπαθήσετε να πραγματοποιήσετε.

Βασικές ανάγκες: Συνάντηση λειτουργικών απαιτήσεων

Βήμα 1 - Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι έχουν όλα όσα χρειάζονται για να εργαστούν από απόσταση

Μερικά βασικά περιλαμβάνουν:

  • Αξιόπιστη σύνδεση στο Διαδίκτυο
  • Αφιερωμένος χώρος εργασίας
  • Τηλέφωνο
  • Υπολογιστή
  • Εκτυπωτής
  • Δρομολογητής
  • Προμήθειες γραφείου
  • Γραφείο
  • Καρέκλα γραφείου

Εάν διαπιστώσετε ότι πολλοί υπάλληλοι δεν διαθέτουν αυτά τα απαραίτητα, δοκιμάστε να καταρτίσετε έναν προϋπολογισμό για απομακρυσμένη εγκατάσταση. Εάν δεν έχετε τον προϋπολογισμό, βοηθήστε τους υπαλλήλους να δημιουργήσουν ένα ρεαλιστικό σχέδιο για τον έλεγχο όλων των βασικών τους στοιχείων.

Βρείτε περισσότερες συμβουλές για τη δημιουργία υπαλλήλων στη δική μας λίστα ελέγχου απομακρυσμένης επιβίβασης .

Βήμα 2 - Καθιέρωση απομακρυσμένων πολιτικών εργασίας, προσδοκιών και οδηγιών

Αυτή η τεκμηρίωση θα πρέπει να καλύπτει ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις που έχουν οι εργαζόμενοι σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία.

  • Χρονοδρομολόγηση . Περιμένετε οι εργαζόμενοι να εργάζονται σταθερές ώρες ή θα είστε ευέλικτοι; Θα ενθαρρύνετε ή θα αποθαρρύνετε τους υπαλλήλους να ελέγχουν μηνύματα εκτός των «κανονικών ωρών λειτουργίας;»
  • Διακοπές και άδεια . Μπορούν οι εργαζόμενοι να ταξιδεύουν ενώ εργάζονται εξ αποστάσεως, εφόσον πληρούν τις βασικές προθεσμίες; Λειτουργεί η διαδικασία αιτήματος λήξης με τον ίδιο τρόπο;

Βήμα 3 - Κοινοποιήστε τις πολιτικές, τις προσδοκίες και τις οδηγίες και ζητήστε σχόλια και ερωτήσεις

  • Διανείμετε την τεκμηρίωσή σας στα αγαπημένα κανάλια επικοινωνίας της εταιρείας σας.
  • Δημοσιεύστε τα πάντα στο intranet της εταιρείας σας ή στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ιστού, έτσι ώστε οι υπάλληλοι να μπορούν να αναφέρουν τα βασικά σημεία ξανά και ξανά.
  • Δημιουργήστε μια έρευνα την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι για να παρέχουν σχόλια σχετικά με τις πολιτικές σας και να υποβάλλετε ερωτήσεις.

Συναισθηματικές ανάγκες: Εκπλήρωση επιθυμιών για εκτίμηση και ιδιοκτησία

απομακρυσμένη εργασία-κουλτούραΒήμα 4 - Δημιουργήστε μια απομακρυσμένη δήλωση πολιτισμού

Ρίξτε μια ματιά στην τρέχουσα δήλωση πολιτισμού σας. Οι πιθανότητες είναι, λειτουργεί ήδη τέλεια ως μια απομακρυσμένη δήλωση πολιτισμού. Απλώς ελέγξτε το για ορολογία που μπορεί να συσχετίζουν οι άνθρωποι με φυσικούς χώρους, όπως 'happy hour', 'αίθουσες παιχνιδιών' ή 'κατοικίδια γραφείου'.

Εάν δεν έχετε ήδη μια δήλωση πολιτισμού, δημιουργήστε μια έως…

  • Κάνοντας μια λίστα αξιών και ενδιαφερόντων που μοιράζονται οι υπάλληλοί σας
  • Εξηγώντας πώς η εταιρεία σας βοηθά στην καλλιέργεια αυτών των αξιών

Βήμα 5 - Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο εκδηλώσεων

Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο (για το έτος ή τουλάχιστον το ένα τέταρτο) γεμάτο με συναντήσεις με όλα τα χέρια, δημαρχεία, εικονικές εκδηλώσεις και άλλες συγκεντρώσεις. Αυτό δίνει στους υπαλλήλους Δουλεύοντας από το σπίτι μια σταθερή αίσθηση χρόνου και σύνδεσης με άλλους υπαλλήλους.

Συμπεριλάβετε τυχόν προσωπικές συγκεντρώσεις στα βιβλία προγραμματισμού. Γνωρίζοντας πότε και πού μπορούν να δουν τους συναδέλφους τους, βοηθά τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να εξουδετερώσουν τα συναισθήματα της μοναξιάς και της απομόνωσης.

Βήμα 6 - Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης ή ένα σύστημα φίλων

Η τακτική επαφή με έναν ακόμη αξιόπιστο φίλο ή μέντορα μπορεί να κάνει θαύματα για την αίσθηση του ανήκειν ενός απομακρυσμένου υπαλλήλου.

Τα μοντέλα απομακρυσμένης εργασίας σημαίνουν ότι μπορείτε ακόμη και να συνδυάσετε υπαλλήλους από διαφορετικά γραφεία σε διαφορετικές τοποθεσίες. Αυτό διευρύνει σημαντικά την εμβέλεια του δικτύου στενών σχέσεων της εταιρείας σας, δίνοντας σε όλους την ευκαιρία να καταλάβουν διαφορετικές ομάδες και ίσως ακόμη και να μοιραστούν διαφορετικές δεξιότητες.

Φιλοδοξικοί στόχοι: Προσπάθεια για δημιουργικότητα και εκπλήρωση

Φιλοδοξικοί στόχοι: Προσπάθεια για δημιουργικότητα και εκπλήρωσηΒήμα 7 - Δημιουργήστε μοναδικές παραδόσεις

Όποιος προέρχεται από οικογένεια, σχολείο ή ομάδα φίλων με μοναδική παράδοση γνωρίζει πώς ακόμη και οι μικρές πράξεις μπορούν να δημιουργήσουν μια αίσθηση ενότητας. (Μόλις συμμετάσχετε σε έναν αγώνα ρελέ ενώ ισορροπείτε ένα φλυτζάνι τσαγιού στο κεφάλι σας, είστε μέλος της ομάδας για πάντα.)

πώς να αποκτήσετε το νέο παγοθραυστικό

Η προσθήκη αγαπημένων παραδόσεων σε μια ήδη ισχυρή κουλτούρα μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους να αισθάνονται σαν εκπληρωμένα μέλη μιας σφιχτής κοινότητας.

Οι υπάλληλοι Dcbeacon έχουν μετακινήσει την αγαπημένη τους Κλήση 'Crush-It' σε μια απομακρυσμένη μορφή που βελτιώνει πραγματικά ορισμένες πτυχές του συμβάντος. Καθώς οι υπάλληλοι μοιράζονται τη «συντριβή» τους (έναν συνάδελφο που θέλουν να αναγνωρίσουν για εξαιρετική δουλειά), όλοι οι άλλοι μπορούν να συνομιλήσουν μέσω διαδικτυακής συνομιλίας χωρίς να διακόψουν τους συναδέλφους τους.

Βήμα 8 - Ενσωμάτωση απομακρυσμένων πολιτιστικών αρχών σε άλλους τομείς της επιχείρησής σας

Καθίστε με διαφορετικές ομάδες για να συζητήσετε τρόπους για να αποκτήσετε τον απομακρυσμένο πολιτισμό σας πιο βαθιά ριζωμένο στην επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να…

  • Συζητήστε με το ανθρώπινο δυναμικό σας ή την ομάδα πρόσληψης σχετικά με την προσθήκη ερωτήσεων συνέντευξης που εξετάζουν τους μελλοντικούς υπαλλήλους για την κουλτούρα.
  • Ζητήστε από τους διευθυντές να αξιολογήσουν την ενσωμάτωση των πολιτιστικών αξιών των εργαζομένων κατά τη διάρκεια των ετήσιων κριτικών.
  • Στείλτε ομάδες επικοινωνίας μικρές υπενθυμίσεις και πολιτιστικά αποσπάσματα για να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερωτικά δελτία.

Βήμα 9 - Βοηθήστε τους υπαλλήλους να δημιουργήσουν απομακρυσμένα σχέδια ανάπτυξης και ανάπτυξης

Είτε εργάζεστε σε μια εταιρεία που είχε πολιτική εργασίας από το σπίτι πριν από την πανδημία COVID-19 ή που άλλαξε ταχύτητα στις ημέρες της φυσικής απόστασης, πολλοί από τους υπαλλήλους σας ενδέχεται να εξακολουθούν να οραματίζονται την εξέλιξη της σταδιοδρομίας τους με παραδοσιακούς όρους γραφείου.

Ορισμένες πτυχές της εξέλιξης της σταδιοδρομίας μπορεί να συμβολίζονται ακόμη και από χαρακτηριστικά ενός φυσικού γραφείου. (Για παράδειγμα, από μια σειρά γραφείων σε ένα γοητευτικό γωνιακό γραφείο.)

Βοηθήστε ή ζητήστε βοήθεια από τους διευθυντές, οι εργαζόμενοι χαρτογραφήσουν την επιθυμητή πορεία της σταδιοδρομίας τους σε ένα απομακρυσμένο εργασιακό περιβάλλον. Τι μέτρα πρέπει να κάνουν για να προχωρήσουν; Σε ποιες δεξιότητες πρέπει να εργάζονται;

Για να εκπληρωθούν πραγματικά, οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να οραματιστούν πού κατευθύνονται και επίσης να τους αρέσει αυτό που βλέπουν.

Οι άνθρωποι υποβάλλουν επίσης αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας

Ε: Πώς μπορώ να οικοδομήσω μια ισχυρή κουλτούρα με μια απομακρυσμένη ομάδα;

  • Α: Δημιουργήστε μια ισχυρή απομακρυσμένη κουλτούρα επισημαίνοντας τις αξίες και τα ενδιαφέροντα που μοιράζονται οι υπάλληλοί σας, καθώς και τα πράγματα που αγαπούν οι υπάλληλοί σας για την εργασία στην εταιρεία σας. Μόλις προσδιορίσετε αυτούς τους παράγοντες, μπορείτε να καταλάβετε πώς η απομακρυσμένη εργασιακή σας κουλτούρα μπορεί να καλλιεργήσει αυτά τα κοινά ενδιαφέροντα, τις αξίες και τις αγάπης. Βρείτε βήμα-προς-βήμα συμβουλές για την οικοδόμηση μιας ισχυρής απομακρυσμένης κουλτούρας εδώ.

Ε: Μπορούν οι εργαζόμενοι που συνεργάζονται εξ αποστάσεως να έχουν κουλτούρα;

  • Α: Οι εργαζόμενοι που συνεργάζονται εξ αποστάσεως μπορούν ακόμη να έχουν πολιτισμό με τον ίδιο τρόπο που οι άνθρωποι που ζουν σε διαφορετικές περιοχές μπορούν να μοιράζονται τον πολιτισμό. Μπορείτε να αισθανθείτε πλήρως συνδεδεμένοι με τον πολιτισμό των Ιταλών προγόνων σας χωρίς να τους συναντήσετε ποτέ. Η απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, παρέχοντας ένα αίσθημα σύνδεσης που δεν έχει καμία σχέση με το χώρο, αλλά αντ 'αυτού βασίζεται σε παρόμοιες προτεραιότητες, ενδιαφέροντα και στάσεις.

Ε: Η εστίαση στην απομακρυσμένη κουλτούρα βοηθά στη βελτίωση των επιχειρηματικών αποτελεσμάτων;

  • Α: Η εστίαση στην απομακρυσμένη κουλτούρα μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση των επιχειρηματικών αποτελεσμάτων, διότι συμβάλλει στη βελτίωση των σχέσεων και της επικοινωνίας στην εταιρεία σας. Για να γίνουν οτιδήποτε, οι ομάδες πρέπει να επικοινωνούν συχνά και να ακούν συχνά. Η απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα μπορεί επίσης να εκδημοκρατίσει την καινοτομία, παρέχοντας πιο εσωστρεφείς φωνές διαδικτυακά κανάλια επικοινωνίας που τους βοηθούν να εκφράζουν ελεύθερα ιδέες.

Ε: Υπάρχουν δωρεάν τρόποι δημιουργίας απομακρυσμένης ομαδικής κουλτούρας;

  • Α: Υπάρχουν πολλοί δωρεάν τρόποι για να δημιουργήσετε μια απομακρυσμένη ομαδική κουλτούρα. Οι εταιρείες μπορούν να βρουν νέους τρόπους για να αξιοποιήσουν τα υπάρχοντα κανάλια επικοινωνίας ή ακόμα και να βρουν νέους τρόπους για να χρησιμοποιήσουν τις υπάρχουσες τεχνολογίες για να συνεργαστούν. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία α απομακρυσμένη ομαδική κουλτούρα .

Ε: Γιατί οι εικονικοί υπάλληλοι αισθάνονται απομονωμένοι;

  • Α: Οι εικονικοί υπάλληλοι αισθάνονται απομονωμένοι επειδή δεν έχουν πλέον τα ίδια στοιχεία που τους κάνουν να νιώθουν να βλέπουν και να ακούν. Η απουσία ακόμη και μικρών πραγμάτων - όπως χαμόγελα, υψηλά πέντε χρόνια και η φασαρία των γραφείων - μπορεί να αφήσει μερικούς εργαζόμενους να αισθάνονται αποσυνδεδεμένοι. Ξεπεράστε αυτό το εμπόδιο στην εργασία από το σπίτι χτίζοντας ένα ισχυρή κουλτούρα απομακρυσμένης εργασίας .

Ε: Ποιοι είναι οι τρόποι με τους οποίους μια εταιρεία μπορεί να καλλιεργήσει τον πολιτισμό σε ένα εικονικό περιβάλλον;

  • Α: Μια εταιρεία μπορεί να καλλιεργήσει τον πολιτισμό σε ένα εικονικό περιβάλλον καθορίζοντας οδηγίες για τη συχνότητα και την ποιότητα της επικοινωνίας. Οι ομάδες μπορούν να φιλοξενήσουν εικονικές εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδων και να βρουν δημιουργικούς τρόπους προσαρμογής σε μόνιμες συναντήσεις και συγκεντρώσεις για διαδικτυακές μορφές. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να ξεκινήσετε να χτίζετε μια ισχυρή απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα .

Ε: Πώς μπορεί μια εταιρεία να κλιμακώσει μια απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα;

  • Α: Μια εταιρεία μπορεί να κλιμακώσει την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας αξιολογώντας και βελτιστοποιώντας τις τρέχουσες προσπάθειες και στη συνέχεια αναπτύσσοντας νέες θέσεις και ομάδες για να βελτιώνουμε και να αναπτύσσουμε συνεχώς προγράμματα απομακρυσμένης εργασίας. Δημιουργία ισχυρής βάσης απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα πρέπει πάντα να είναι το πρώτο βήμα αυτής της διαδικασίας.

Ε: Τι είδους δεξιότητες ανθρώπων βοηθούν την απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα να αναπτυχθεί;

  • Α: Οι δεξιότητες που βοηθούν μια απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα να αναπτυχθεί μπορεί να είναι διαφορετικές από εκείνες που βοηθούν μια παραδοσιακή κουλτούρα εργασίας να ευδοκιμήσει. Οι ηγέτες στην απομακρυσμένη κουλτούρα σας θα πρέπει να ανακαλύψουν και να αξιοποιήσουν την τεχνολογία για τη διεξαγωγή εργασιών και επίσης να χτίσουν σχέσεις από απόσταση από την αρχή.

Ε: Πώς μπορώ να επιλέξω εργαλεία για τη δημιουργία μιας ισχυρής απομακρυσμένης εργασιακής κουλτούρας;

  • Α: Επιλέξτε εργαλεία για την οικοδόμηση μιας ισχυρής απομακρυσμένης κουλτούρας αξιολογώντας χαρακτηριστικά και εκτιμώντας την απόδοση της επένδυσής σας. Το εργαλείο αντικαθιστά ή ενοποιεί υπάρχουσες υπηρεσίες; Ποιο ποσοστό εργαζομένων περιμένετε να υιοθετήσει το εργαλείο; Λειτουργεί δυνητικά το εργαλείο και εξοικονομεί χρόνο ή προσθέτει ευθύνες στην πλάκα κάποιου; Ξεκινήστε την αξιολόγησή σας με την κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας σε αυτήν την ανάρτηση .

Ε: Πώς μπορώ να επιστρέψω στην εργασία στα απομακρυσμένα σχέδια κουλτούρας εργασίας μου;

  • Α: Οποιαδήποτε βήματα κάνετε για να δημιουργήσετε ένα απομακρυσμένη εργασιακή κουλτούρα ενισχύοντας τις σχέσεις, την εμπιστοσύνη, και η επικοινωνία θα ωφελήσει επίσης την επιτόπια εργασία. Οι εταιρείες θα πρέπει να αποφεύγουν να επικεντρώνονται πολύ στα προηγούμενα μοντέλα και να επανεξετάζουν το μέλλον της εργασίας. Ακόμα κι αν ένα ποσοστό του χώρου εργασίας λειτουργεί μακροπρόθεσμα, μια ισχυρή απομακρυσμένη κουλτούρα μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση ενός κατανεμημένου γραφείου μαζί.