Διαχείριση ημερολογίου για εκτελεστικούς βοηθούς για εξοικονόμηση χρόνου και άγχους

ημερολόγιο-διαχείριση-εκτελεστικός-βοηθοί

Πόσο από την ημέρα σας ξοδεύετε στη διαχείριση ημερολογίου;



Σας ακούμε και γνωρίζουμε ότι είστε πολύ απασχολημένοι με τη διαχείριση ημερολογίων για να ερευνήσετε τρόπους με τους οποίους μπορεί να μπορείτε σώσει χρόνος για τη διαχείριση ημερολογίων. Επιπλέον, φαίνεται ότι οι παλιές καλές δεξιότητες οργάνωσης μπορούν να σας βοηθήσουν μόνο όταν παίρνετε το σύγχρονο ημερολόγιο, είτε πρόκειται για στέλεχος, αίθουσα συνεδριάσεων ή ολόκληρη ομάδα.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο καταλήξαμε σε μια λίστα για να κάνουμε τη διαχείριση ημερολογίου για τους βοηθούς στελεχών. Αυτά τα εργαλεία και οι στρατηγικές συμπληρώνουν τις έμφυτες δεξιότητές σας, σας εξοικονομούν χρόνο και άγχος και κάνουν τη δημιουργία μαγείας ημερολογίου να φαίνεται αβίαστη.

Κατηγορίες:

Πολλοί από αυτούς τους δείκτες προέρχονται κατευθείαν από τις ομάδες μας στο Facebook για διευθυντές γραφείου και εκτελεστικούς βοηθούς! Δείτε τι ψήγματα σοφίας έχει να προσφέρει η κοινότητά μας και μεταβείτε στη συζήτηση.



State of the Office Manager (Μια ομάδα Facebook μόνο για διαχειριστές γραφείων)

Κατάσταση του εκτελεστικού βοηθού (Ομάδα Facebook μόνο για εκτελεστικούς βοηθούς)>

Πριν ξεκινήσετε με τη λίστα μας, εγγραφείτε για Το Assist , το δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο με επιμελημένες πληροφορίες τόσο χρήσιμο που οι EA λένε ότι δεν ξέρουν αν θα το μοιραστούν με φίλους ή θα κρατήσουν τα μυστικά στον εαυτό τους. Λάβετε συμβουλές και πόρους, παρόμοιες με αυτές που ακολουθούν, παραδίδονται απευθείας στα εισερχόμενά σας κάθε εβδομάδα.



Πάρτε πολύχρωμα

Η διαχρονική πρακτική της έγχρωμης κωδικοποίησης δεν αποτυγχάνει ποτέ να καταστήσει οποιοδήποτε ημερολόγιο ευκολότερο να κατανοηθεί - και λιγότερο συντριπτικό σε όλους όσους το βλέπουν. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να αναπτυχθεί ένα σύστημα χρωμάτων που λειτουργεί, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια παλέτα που σας αρέσει να κάνει τη διαδικασία λίγο πιο διασκεδαστική.

Βασικό όφελος: Με χρωματική κωδικοποίηση των ημερολογίων σας, δεν κάνετε τεράστιες αλλαγές στη διαδικασία ημερολογίου σας. Δεν θα χρειαστεί να εξηγήσετε νέα εργαλεία ή συστήματα. απλώς κάνετε τα ημερολόγια που χρησιμοποιείτε ήδη πιο εύκολα για προβολή και κατανόηση.

Πώς να το δοκιμάσετε:

  • Ελέγξτε τα ημερολόγια και καθορίστε τους «κουβάδες» σας. Κάθε κουβά θα έχει το δικό του χρώμα. (Ορισμένοι κάδοι περιλαμβάνουν εσωτερικό, πελάτη, προσωπικό, επαναλαμβανόμενο, υπενθύμιση και ταξίδια.)
  • Ελέγξτε τους κάδους με τις ομάδες και τα στελέχη σας. Ο συντονισμός χρωμάτων δεν θα λειτουργήσει εάν κανείς δεν καταλαβαίνει τις κατηγορίες που έχετε επιλέξει.
  • Χρωματίστε το ημερολόγιό σας, είτε είναι διαδικτυακό, σε εφαρμογή είτε σε χαρτί.
  • Δημιουργήστε ένα φύλλο κανόνων γρήγορης αναφοράς για να κάνετε τη διαδικασία χρωματικής κωδικοποίησης ευκολότερη στον εαυτό σας και σε οποιονδήποτε άλλον βοηθά στη διαχείριση ημερολογίου.

Παρακολουθήστε τις χρονικές γραμμές όλων με Δευτέρα.com

Δευτέρα-com_in_action

Δευτέρα.com παρέχει έναν εύκολο τρόπο για τη διαχείριση ημερομηνιών, χρονοδιαγραμμάτων και εργασιών για όλους στη λίστα διαχείρισης ημερολογίου.

Βασικό όφελος: Δευτέρα.com σας επιτρέπει να ρίξετε μια μεγάλη εικόνα στη ροή εργασίας της ομάδας σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πού πρέπει να τροποποιηθούν τα ημερολόγια και τα χρονοδιαγράμματα. Δεν χρειάζεται καν να στείλετε ένα email ή να φιλοξενήσετε μια συνάντηση κατάστασης για να μάθετε πού βρίσκονται όλα τα χρονοδιαγράμματα.

Πως να το χρησιμοποιήσεις: Απλώς δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό, προσκαλέστε μέλη της ομάδας, προσθέστε έργα και χρονοδιαγράμματα και ξεκινήστε την απρόσκοπτη διαχείριση ημερολογίων και ροών εργασίας.

Αποκλεισμός χρόνου για διαχείριση και προγραμματισμός ημερολογίου

ρύθμιση-ώρα-για-ημερολόγιο-διαχείριση

διασκεδάστε να γνωρίσετε τις δραστηριότητές σας

Εάν οι τυχαίες κινήσεις διαχείρισης ημερολογίου τρώνε πάντα την ημέρα σας, ξεκινήστε στρατηγικά να αφιερώσετε χρόνο για να εστιάσετε σε τίποτα εκτός από τη διαχείριση ημερολογίου.

Βασικό όφελος: Ο αποκλεισμός χρόνου θα κάνει τη διαχείριση του ημερολογίου να φαίνεται λιγότερο χαοτική, επειδή θα μπορείτε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα αντί να λειτουργείτε σε τυχαίες κινήσεις.

Πώς να το δοκιμάσετε: Αποκλεισμός μιας περιόδου που το γραφείο δεν είναι πολύ απασχολημένο, όπως το απόγευμα της Παρασκευής ή το πρωί της Δευτέρας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φορά για να δείτε όλα τα ημερολόγια που διαχειρίζεστε. Δημιουργήστε μια γρήγορη περίληψη ημερολογίου που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους ή απλώς να τη διατηρήσετε στον εαυτό σας. η περίληψη είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν έχετε πολλά ημερολόγια στο πιάτο σας.

Ενημερώστε όλους σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα αποκλεισμού σας και ορίστε προθεσμίες για αιτήματα ημερολογίου. Οτιδήποτε δεν σας φτάσει μέχρι την προθεσμία, εκτός εάν είναι πραγματικά επείγον, δεν θα υποβληθεί σε επεξεργασία μέχρι την επόμενη εβδομάδα.

Πραγματοποιήστε συναντήσεις διαχείρισης ημερολογίου

ημερολόγιο-συνάντηση

Παρόμοια με τη στρατηγική χρονικού αποκλεισμού, οι συναντήσεις ημερολογίου σας βοηθούν να συμπιέσετε μια εβδομάδα αποσπασματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αιτημάτων σε μια σύσκεψη που, με ελπίδα, διαρκεί λιγότερο από μία ώρα.

Βασικό όφελος: Αυτές οι συναντήσεις βελτιστοποιούν τη διαχείριση ημερολογίου.

Πώς να το δοκιμάσετε: Χρησιμοποιήστε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση ημερολογίου για να βρείτε μια ώρα που να ταιριάζει σε όλους, ρυθμίστε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη και δείτε πώς προχωρά η διαδικασία.

Προσπαθήστε Διπλό

Χρήση Διπλό να στέλνετε καθημερινές ενημερώσεις με βάση τις συναντήσεις.

Όλο το πλαίσιο γύρω από τις συναντήσεις που κάνετε κράτηση χάνεται συχνά στη μετάφραση. Το Double βοηθά στην επίλυση αυτού, καθιστώντας εύκολη την κοινή χρήση πρόσθετων λεπτομερειών, της ιδιωτικής περιγραφής και των επαφών με το στέλεχος σας σε μια απλή ενημέρωση μορφή λεπτού συνάντησης .

Βασικό όφελος: Προσθέστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τις εκδηλώσεις καθώς τις προγραμματίζετε, διευκολύνοντας το στέλεχος σας να παραμείνει στην κορυφή της ημέρας του, χωρίς να χάνετε χρόνο.

Πώς να το δοκιμάσετε: Εγγραφείτε στο Double στον ιστότοπό τους και κατεβάστε την επέκταση Chrome. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να επικολλάτε εύκολα χρήσιμες πληροφορίες σε εκδηλώσεις, καθώς και να δημιουργείτε ιδιωτικές περιγραφές με πρόσθετο περιεχόμενο για το στέλεχος σας. Στη συνέχεια, οι καθημερινές ενημερώσεις μπορούν να σταλούν μέσω email ή μέσω της εφαρμογής για κινητά.

Μάθετε πότε να μην μοιραστείτε

ζητήματα-με-ημερολόγιο-διαχείριση

Εάν χρειάστηκε να αντιμετωπίσετε συγκρούσεις και ανταγωνιστικές επικοινωνίες, επειδή πάρα πολλά άτομα έχουν εισέλθει στα ημερολόγια των στελεχών, των συνεδριάσεων ή των αιθουσών συνεδριάσεων, μην φοβάστε να αναλάβετε τον έλεγχο. Επιμείνετε ότι όλα τα αιτήματα περνούν από εσάς και αποφύγετε διπλές κρατήσεις, σύγχυση και πολλές περιττές επικοινωνίες.

Βασικό όφελος: Η συγκέντρωση ημερολογίου θα σας εξοικονομήσει χρόνο, άγχος και μεγάλο χάος στην επικοινωνία. Θα αναδείξει επίσης τη στάση σας ως προς την υπευθυνότητα.

Πώς να το δοκιμάσετε: Δημιουργήστε ένα μικρό βήμα για την ηγεσία, εξηγώντας πόσο πιο ομαλή θα είναι η διαδικασία ημερολογίου για όλους τους εμπλεκόμενους, εάν θα μπορούσατε να έχετε πλήρη έλεγχο. Ζητήστε τους να γνωστοποιήσουν την αλλαγή στην υπόλοιπη ομάδα, ώστε να μην χρειάζεται να ανακατεύετε φτερά.

Επωφεληθείτε από το δικό σας τμήμα πληροφορικής

Εάν διαθέτετε εσωτερικό τμήμα πληροφορικής, εκμεταλλευτείτε τις δεξιότητές τους και δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο ημερολόγιο. Το ημερολόγιο μπορεί να εμφανιστεί στον ιστότοπό σας ή στο intranet. ίσως μπορεί ακόμη και να είναι διαδραστικό.

Βασικό όφελος: Προσαρμογή. Εάν θρηνείτε πάντα πώς τα διαθέσιμα διαδικτυακά εργαλεία δεν ικανοποιούν τις ανάγκες σας, τότε αυτή θα μπορούσε να είναι η τέλεια επιλογή.

Πώς να το δοκιμάσετε: Προσδιορίστε όλες τις ανάγκες που έχετε για ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο και μεταφέρετέ το στο τμήμα πληροφορικής σας για να δείτε ποια μαγεία μπορούν να λειτουργήσουν. Πηγαίνετε με μια πλήρη λίστα δυνατοτήτων που θέλετε - δεν έχει μεγάλη σημασία εάν δεν μπορούν να ικανοποιήσουν όλα τα αιτήματά σας.

Εκτυπώστε και δημοσιεύστε ημερολόγια

έντυπο ημερολόγιο

Εάν δεν θέλετε να είστε πολύ τεχνικοί, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε κοινόχρηστα ημερολόγια και να τα δημοσιεύσετε παντού - σε μπάνια, στις πόρτες, στον χώρο για χαλάρωση. Μπορείτε ακόμη και να εκτυπώσετε και να διανείμετε αντίγραφα σε μικρές ομάδες ή μεμονωμένα στελέχη. Οι εκτυπώσεις δεν είναι φανταχτερές, αλλά πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να λατρεύουν να βλέπουν ένα απλό χαρτί για να πάρουν μια ιδέα για το τι έχει αποθηκεύσει η μέρα τους.

Βασικό όφελος: Τα τυπωμένα ημερολόγια συμπληρώνουν τις άλλες προσπάθειες επικοινωνίας ημερολογίου. Επιπλέον, η εκτύπωση θα μπορούσε να βοηθήσει τα σημαντικά προγράμματα να ξεχωρίζουν.

Πώς να το δοκιμάσετε: Εάν έχετε εκτυπωτή και κασέτα, μπορείτε να πάτε. Εάν έχετε μια σχεδιαστική ομάδα που μπορεί να κάνει το ημερολόγιό σας να σκάσει, ζητήστε τη βοήθειά τους για να προσελκύσετε περισσότερα μάτια σε σημαντικά ημερολόγια.

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)

Ενσωματώστε το ημερολόγιό σας με το Slack

slack-app-for-ημερολόγιο-διαχείριση

Συχνά χρησιμοποιείται για επικοινωνία γραφείου, το Slack βοηθά επίσης τους χρήστες να διαχειρίζονται ημερολόγια μέσω ποικίλων εύχρηστων εφαρμογών, όπως Ημερολόγιο Google , Kyber , Ζάπιερ , Eventbot , και Σουνσάμα .

Βασικό όφελος: Οι ενσωματωμένες εφαρμογές επιτρέπουν στους χρήστες να διαχειρίζονται ημερολόγια στο Slack, οπότε όλα μπορούν να συμβούν σε ένα μόνο μέρος. (Ξεχάστε πολλές καρτέλες και τη δεύτερη οθόνη που σκεφτόσασταν να λάβετε για διαχείριση ημερολογίου.) Με μια ποικιλία εφαρμογών ημερολογίου Slack για να διαλέξετε, θα βρείτε μια που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Ορισμένες από τις εφαρμογές δημιουργούν ακόμη και συμβάντα απευθείας από το ημερολόγιό σας και τα δημοσιεύουν στο Slack για να το δουν όλοι.

Πώς να το δοκιμάσετε:

  • Δημιουργώ ένα νέο χώρο εργασίας .
  • Διεπαφή με τα Slack Bots για να μάθετε πώς λειτουργούν τα πάντα.
  • Περιηγηθείτε σε εφαρμογές Slack ημερολογίου για να δείτε ποια είναι κατάλληλη για εσάς.
  • Συνδέστε αυτήν την εφαρμογή και ξεκινήστε!

Χρήση Λογισμικό BambooHR

Το BambooHR σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό προφίλ για όλους όσους εργάζεστε, επομένως είναι ιδανικό για τη διαχείριση ημερολογίων γενεθλίων (και αναφορά αγαπημένων απολαύσεων), ημερολογίων επέτειο εργασίας, ημερολογίων λήξης και πολλά άλλα.

Βασικό όφελος: Δεν χρειάζεται να περιμένετε για απασχολημένους υπαλλήλους για να σας δώσουν την απάντηση που χρειάζεστε για να προχωρήσετε με τα ημερολόγια. Το BambooHR βάζει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε στα χέρια σας.

Πώς να το δοκιμάσετε:

Ξεκινήστε α δωρεάν δοκιμή και δείτε πώς το BambooHR μπορεί να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη.

Εάν προχωρήσετε προς τα εμπρός, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην αρχική ρύθμιση. Οι υπάλληλοι θα πρέπει να εισαγάγουν πολλές πληροφορίες εκ των προτέρων.

Δοκιμάστε να γράψετε και να σκουπίσετε πίνακες

σκουπίστε-για-ημερολόγιο-διαχείριση

Η εγγραφή και η διαγραφή συμβουλών βοηθούν τα μικρά γραφεία να βελτιώσουν τη διαχείριση ημερολογίου και ακόμη και να μειώσουν ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικοινωνίες.

Βασικό όφελος: Απλότητα.

Πώς να το δοκιμάσετε:

  • Αποκτήστε μια εγγραφή και σκουπίστε τον πίνακα ημερολογίου ή σχεδιάστε το δικό σας πρότυπο ημερολογίου.
  • Μετά τις συναντήσεις κατάστασης της Δευτέρας, ζητήστε από όλους να γράψουν συναντήσεις και σημαντικά γεγονότα, όπως γενέθλια, ημέρες διακοπών και ραντεβού γιατρού.
  • Ορίστε και κοινοποιήστε μια προθεσμία για την προσθήκη πραγμάτων στο ημερολόγιο. Μετά την προθεσμία, πιάστε τον πίνακα και καταγράψτε όλα τα συμβάντα στο διαδικτυακό σας εργαλείο ημερολογίου. Κρατήστε τον πίνακα αναρτημένο ώστε οι χρήστες να μπορούν να το αναφέρουν καθώς περπατούν μέσα από την πόρτα.

Αξιοποιήστε περισσότερο τα Υπολογιστικά φύλλα Google

ημερολόγιο-φύλλα-google

Τα Φύλλα Google μπορεί να είναι ιδανικά για παρακολούθηση και αναφορά εξόδων, αλλά είναι επίσης ιδανικά για διαχείριση ημερολογίου.

Βασικό όφελος : Ως απλούστερο εναλλακτική λύση στους πίνακες Google , Τα Φύλλα Google είναι δωρεάν και εύχρηστα. Επιτρέπουν επίσης στους ανθρώπους να εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μια δυνατότητα συνεργασίας ιδανική για αίθουσες συνεδριάσεων, ημερολόγια ομάδας και άλλα.

Πως να το χρησιμοποιήσεις: Απλώς επισκεφτείτε το Ιστότοπος φύλλων Google και ξεκινήστε δωρεάν. Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία από δωρεάν (και ελκυστικά) πρότυπα για παρακολούθηση έργων, ημερολογίων, προγραμμάτων και άλλων.

Εάν πρέπει να χειριστείτε τα εβδομαδιαία ημερολόγια, μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο στην ομάδα και να ζητήσετε από όλους να εισαγάγουν τις βασικές ημερομηνίες. Τα στελέχη μπορούν να εισάγουν σχόλια για αλλαγές και ερωτήσεις μέσα στο φύλλο. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε ένα Φύλλο Google για τη διαχείριση αιτημάτων σύσκεψης. απλώς αναφέρετε τις διαθέσιμες ώρες και ζητήστε από τους ανθρώπους να εισάγουν τα ονόματά τους στα γειτονικά κελιά για να πάρουν ένα χρονικό διάστημα. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αμέσως, οπότε όλοι όσοι κάνουν κράτηση χρόνου θα δουν την ενημέρωση και δεν θα λάβετε διπλές κρατήσεις.

Χρήση Κατασκήνωση βάσης για να λάβετε αιτήματα και να αποφύγετε περιττές συνέπειες

ημερολόγιο basecamp

Γνωστή για τη διαχείριση έργων, το Basecamp μπορεί επίσης να σας βοηθήσει στη διαχείριση ημερολογίου. Το εργαλείο βοηθά τους χρήστες να τελειοποιήσουν την τέχνη της διαφανούς επικοινωνίας - μπορείτε να λαμβάνετε αιτήματα και να ενημερώνετε τον αιτούντα σχετικά με την κατάσταση του αιτήματος, ώστε να μην καλούν, μηνύματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το ρωτήσουν.

Βασικό όφελος: Οι ενημερώσεις κατάστασης μειώνουν το χρόνο που σπαταλάται όταν λένε στους χρήστες την κατάσταση του αιτήματος ημερολογίου τους. Αυτό σημαίνει θα έχετε περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε πραγματικά τα αιτήματα ημερολογίου.

Πώς να το δοκιμάσετε: Ξεκινήστε Κατασκήνωση βάσης και, στη συνέχεια, επικοινωνήστε ότι 'δοκιμάζετε' ένα νέο σύστημα αιτήσεων ημερολογίου. Ζητήστε από τους χρήστες να υποβάλουν τα αιτήματά τους σε Basecamp, να προσθέσουν και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν τη συνάρτηση 'to-dos πρόσθεσε και ολοκληρώθηκε' για να μοιραστούν την πρόοδο.

Χρήση Microsoft που πρέπει να κάνετε για διαχείριση εργασιών

Εργαλείο Microsoft-To-Do-Executive-Assistant-Assistant

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να εστιάζετε όλη την ημέρα ενισχύοντας τον έξυπνο καθημερινό σχεδιασμό. Ένα από τα πιο όμορφα χαρακτηριστικά είναι η ικανότητά του να προσφέρει έξυπνες και εξατομικευμένες προτάσεις για την ενημέρωση της καθημερινής σας λίστας υποχρεώσεων.

Βασικό όφελος: Δεν χρειάζεται πλέον να θυμάστε να προσθέτετε με μη αυτόματο τρόπο σημαντικές υποχρεώσεις στα ημερολόγιά σας, επειδή ο συγχρονισμός υποχρεώσεων σας έχει καλύψει.

Πώς να το δοκιμάσετε: Κατεβάστε τη δωρεάν εφαρμογή και ξεκινήστε τη διαχείριση των εργασιών σας με τον σωστό τρόπο! To To Do περιλαμβάνει επίσης υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμών και γρήγορο συγχρονισμό που σας επιτρέπουν να διαχειριστείτε τη ζωή σας ενώ βρίσκεστε στο γραφείο, στο σπίτι ή εν κινήσει. Αν λοιπόν βοηθήσετε ένα στέλεχος που έχει τη συνήθεια να ξεχνά τις συναντήσεις και τις εργασίες, η λειτουργία υπενθυμίσεων θα σας βοηθήσει να παρέχετε γρήγορα, εύκολα και διακριτικά ώθηση. Ενα εύκολο εναλλακτική λύση στο Wunderlist και άλλα παρόμοια εργαλεία διαχείρισης, το To Do μπορεί να βοηθήσει τους εκτελεστικούς βοηθούς να παραμείνουν σε καλό δρόμο παρά το πολυάσχολο πρόγραμμα.

Χρήση Κοκκινολαίμης λογισμικό προγραμματισμού αίθουσας συνεδριάσεων

Ο Robin διευκολύνει τη διαχείριση ημερολογίων αίθουσας συνεδριάσεων από ποτέ.

Βασικό όφελος: Μπορείτε να ρυθμίσετε το εργαλείο για να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να αναζητούν δωμάτια βάσει διαθεσιμότητας, ανέσεων και τοποθεσίας. Μπορείτε να δείτε όλα όσα συμβαίνουν, αλλά δεν χρειάζεται πλέον να αναζητάτε κουραστικά δωμάτια, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν να το κάνουν οι ίδιοι.

Πως να το χρησιμοποιήσεις:

  • Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή προγραμματίστε μια επίδειξη.
  • Πείτε στους υπαλλήλους ότι ξεκινάτε ένα πιλοτικό πρόγραμμα.
  • Αφήστε το πρόγραμμα να τρέξει και, στη συνέχεια, στείλτε μια έρευνα για να δείτε τι σκέφτονται όλοι για το εργαλείο.

Να δούμε τι Αποφύγει μπορεί να φέρει στην παρακολούθηση RSVP

evite-for-rsvp-παρακολούθηση

Η Evite προσφέρει πολύ περισσότερα από τις προσκλήσεις για πάρτι για το παιδί σας… ή τη γάτα σας. Η υπηρεσία πρόσκλησης χωρίς χαρτί καθιστά πιο διασκεδαστική την παρακολούθηση απαντήσεων σε συμβάντα και την επικοινωνία σχετικά με τις συναντήσεις σας.

Βασικό όφελος: Φιλική προς το χρήστη παρακολούθηση RSVP.

Πως να το χρησιμοποιήσεις: Απλώς συνδεθείτε, δημιουργήστε μια πρόσκληση, στείλτε την και παρακολουθήστε την.

Χρησιμοποιήστε εργαλεία υψηλής τεχνολογίας όπως Οδηγός δωματίων Steelcase

Αυτό το σύστημα προγραμματισμού δωματίων που βασίζεται στο Διαδίκτυο στοχεύει στην επίλυση όλων των προβλημάτων που αντιμετωπίζετε προσπαθώντας να διαχειριστείτε τον τρόπο με τον οποίο διατηρούνται όλοι στο γραφείο σας χώροι συσκέψεων .

Βασικό όφελος: Το σύστημα διαθέτει μια απλή οθόνη αφής που μπορείτε να τοποθετήσετε έξω από τα δωμάτια. Λάμπει ένα κόκκινο φως για να δείξει ένα δωμάτιο και ένα πράσινο φως για να δείξει ένα ανοιχτό δωμάτιο.

Πως να το χρησιμοποιήσεις: Δείτε το προδιαγραφές προϊόντος σελίδα για να προσδιορίσετε εάν το RoomWizard είναι κατάλληλο για το γραφείο σας.

Χρήση Ημερολόγιο Boomerang για το Gmail

χαλύβδινος-δωμάτιο-μάγος

Το σύστημα ημερολογίου Boomerang σάς βοηθά να προσθέτετε συσκέψεις σε ένα Ημερολόγιο Google απευθείας στο email σας.

Βασικό όφελος: Προγραμματισμός συσκέψεων με ένα κλικ που μπορείτε να ολοκληρώσετε με ένα μόνο email.

Πως να το χρησιμοποιήσεις: Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google για τις επικοινωνίες γραφείου σας, μπορείτε απλώς να κατεβάσετε το Boomerang και να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε σήμερα.

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)

Σελιδοδείκτης Daysoftheyear.com

Εάν χρειαστεί ποτέ να προσθέσετε διασκεδαστικά συμβάντα στο ημερολόγιο ως μέρος των καθηκόντων διαχείρισης ημερολογίου, τότε πρέπει να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε αυτόν τον ιστότοπο.

Βασικό όφελος: Ο ιστότοπος παρέχει έναν λόγο για να γιορτάσετε οποιαδήποτε μέρα μπορείτε να σκεφτείτε. (Γνωρίζατε ότι η 25η Μαΐου είναι στην πραγματικότητα η πετσέτα;)

Πως να το χρησιμοποιήσεις: Τραβήξτε αυτόν τον ιστότοπο την επόμενη φορά που το αφεντικό σας θα σας υπενθυμίσει αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα έπρεπε να στέλνετε.

Ποια εργαλεία διαχείρισης ημερολογίου κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!