Ο πλήρης οδηγός 8 βημάτων για τη διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής εικονικής συνάντησης το 2021 [Με λίστα ελέγχου]

Λίστα ελέγχου εικονικής σύσκεψης

Οι εικονικές συναντήσεις ακούγονται φουτουριστικές…



Το «εικονικό» σημαίνει ότι όλοι μαζευόμαστε μέσω ολογράμματος όπως κάνουν σε ταινίες επιστημονικής φαντασίας;

Βάζουμε ακουστικά για να εισέλθουμε σε εικονικά γραφεία που έχουν ελαφρώς καλύτερη επίπλωση και θέα από ό, τι τα δικά μας πραγματικά γραφεία ;

Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι ξεκινούν Δουλεύοντας από το σπίτι , πολλοί από εμάς ρωτούν:



Τι είναι μια εικονική συνάντηση;

Μια εικονική συνάντηση είναι μια Εκδήλωση που ενώνει τους ανθρώπους μέσω του Διαδικτύου ή ενός ψηφιακού δικτύου, συνήθως για την επίτευξη ενός κοινού στόχου. Μια καλά οργανωμένη εικονική συνάντηση επιτρέπει στους ανθρώπους να συνεργάζονται και να μοιράζονται πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο χωρίς να χρειάζεται να βρίσκονται στην ίδια φυσική τοποθεσία.

Monica Linares από το δικό μας Κατάσταση της εκτελεστικής ομάδας Facebook Assistant εξηγεί περαιτέρω:

εταιρικές ιδέες ψυχαγωγίας πάρτι Χριστουγέννων

«Οι εικονικές συναντήσεις μας συνδέουν όταν δεν μπορούμε να είμαστε μαζί λόγω πανδημιών, μεγάλων αποστάσεων, κλιματολογικών καιρικών συνθηκών και άλλων αποκλειστών. Όταν προγραμματίζονται καλά, αυτές οι συναντήσεις μπορούν να μας βοηθήσουν να ξεπεράσουμε χωρικά εμπόδια για τη διατήρηση εργασιακών σχέσεων, επιχειρηματικής συνέχειας και παραγωγικών συνεργασιών. '



Σωστά! Ο προγραμματισμός είναι το μυστικό για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εικονική σας συνάντηση.

Θέλετε να ακούσετε ένα άλλο μυστικό;

Ο προγραμματισμός δεν χρειάζεται να είναι δύσκολος, επειδή έχουμε περιγράψει όλα τα βήματα για εσάς.

Για να κάνετε τις εικονικές σας συναντήσεις όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές, δείτε τα παρακάτω λεπτομερή βήματα και κατεβάστε τη λίστα ελέγχου με δυνατότητα δράσης.

Δείτε τη λίστα ελέγχου εικονικής σύσκεψης 8 βημάτων

Πίνακας περιεχομένων

ασκήσεις που μπορώ να κάνω στο γραφείο μου

Λίστα ελέγχου εικονικής σύσκεψης

Τι θέλετε να πετύχετε κατά τη διάρκεια της εικονικής σας συνάντησης σολ ;

Συμπεριφορά-προ-μάρκετινγκ-Έλεγχοι

Ο στόχος σας μπορεί να είναι «μαλακός» (να αποκτήσετε κάποια ποιότητα ποιότητας με συναδέλφους) ή μπορεί να είναι «σκληρός» (επιτυγχάνοντας συναίνεση σχετικά με την τροποποιημένη ετήσια στρατηγική πωλήσεων), αλλά με κάθε τρόπο, ένα εικονικό σχέδιο παιχνιδιού συνάντησης θα σας βοηθήσει να κάνετε ό, τι πρέπει να κάνετε.

Οι εικονικές συναντήσεις συνοδεύονται από μια εξειδικευμένη χούφτα φραγμών - τεχνολογικές προκλήσεις, χαμηλή δέσμευση και διαχωρισμένες ροές συσκέψεων - που θα μπορούσαν να βρουν ανάμεσα σε εσάς και τον στόχο σας.

Μιλαω σε Inc., ειδικός εκπαιδευτής Lee E. Miller συνόψισε τέλεια το πρόβλημα:

«Το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι είναι να υποθέσουμε ότι η επιρροή όταν συναντάτε πρόσωπο με πρόσωπο είναι η ίδια με την επιρροή όταν αλληλεπιδράτε ουσιαστικά. Δεν είναι. Οι κανόνες είναι διαφορετικοί επειδή οι άνθρωποι αποκρίνονται διαφορετικά όταν αλληλεπιδρούν ουσιαστικά. '

Αυτή η λίστα ελέγχου θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τις προκλήσεις των εικονικών συσκέψεων.

Βήμα 1: Καταγράψτε τις λεπτομέρειες

Κάντε το: 1-2 εβδομάδες πριν από την εικονική σας συνάντηση

Nail-Down-The-Details

Γιατί :

  • Η καταγραφή των λεπτομερειών θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τρόπους για να ξεπεράσετε τις εικονικές προκλήσεις συναντήσεων, όπως:
    1. Τεχνολογικές δυσκολίες
    2. Διακοπές και περισπασμούς
    3. Έλλειψη ροής συνομιλίας (Ελλείψει φυσικών ενδείξεων, οι άνθρωποι τείνουν να μιλούν και να διακόπτουν ο ένας τον άλλον περισσότερο)

Πως να :

  • Οραματιστείτε ακριβώς πώς θα τρέχει η συνάντησή σας από την αρχή έως το τέλος λαμβάνοντας υπόψη τους παράγοντες που περιγράφονται παρακάτω.
  • Καταγράψτε τη ροή σας για αναφορά κατά τη διάρκεια μελλοντικών βημάτων προγραμματισμού.

Τεχνολογία και εξοπλισμός :

  • Μάθετε πώς λειτουργούν αυτά τα εικονικά εργαλεία συσκέψεων.
  • Μοιραστείτε βασικές οδηγίες εργαλείου με τους συμμετέχοντες.
  • Σκεφτείτε τι σας επιτρέπουν να κάνετε οι δυνατότητες του εργαλείου σας:
    1. Σίγαση / κατάργηση σίγασης των συμμετεχόντων
    2. Απενεργοποιήστε το βίντεο των συμμετεχόντων
    3. Απορρίψτε τους συμμετέχοντες εάν είναι απαραίτητο
    4. Ορίστε ένα φόντο
    5. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες πλατφόρμες λογισμικού κατά τη διάρκεια της εικονικής συνάντησης, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα συνεργασίας όπως Νόστιμο .
    6. Επιλέξτε ένα ουδέτερο / επαγγελματικό περιβάλλον όπου μπορείτε να φιλοξενήσετε τη συνάντηση με ελάχιστη διακοπή
    7. Δοκιμάστε το εργαλείο συνάντησης στον υπολογιστή σας

Επαγγελματική συμβουλή: Υπάρχει ένας τόνος ολοκληρωμένων εικονικών πλατφορμών συσκέψεων που είναι ιδανικές για τη δημιουργία μιας συνάντησης με απομακρυσμένους συμμετέχοντες σε πολλές τοποθεσίες. Αν ψάχνετε για μια αξιόπιστη επιλογή, Nextiva προσφέρει γρήγορη ρύθμιση και εξαιρετική συνολική εμπειρία χρήστη.

Λογισμικό Nextiva-Remote-Work-Work

Σύμπλεξη:

  • Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου των παρευρισκομένων για να επισημάνετε καθώς μιλούν τα άτομα. Καλέστε άτομα που δεν είχαν ακόμη μια σειρά.
  • Σχεδιάστε να συμμετάσχετε στην αρχή της συνάντησης, ώστε όλοι να μπορούν να πουν «γεια».
  • Αναπτύξτε ένα σύντομο δρομολόγιο και μια αντικειμενική περίληψη για αποστολή μαζί με την πρόσκληση σε σύσκεψη. Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να γνωρίζουν:
    1. Ο σκοπός της συνάντησης
    2. Ποια θέματα θα καλύψετε
    3. Πόσο θα διαρκέσει η συνάντηση

Επαγγελματική συμβουλή: Η προσθήκη της ημερήσιας διάταξης της σύσκεψης απευθείας στην πρόσκληση ημερολογίου είναι ένας καλός τρόπος για να δώσετε στους παρευρισκόμενους μια γρήγορη ενημέρωση σχετικά με το τι θα γίνει η συνάντηση και λειτουργεί επίσης ως πρακτικό σημείο αναφοράς σε περίπτωση που χρειάζονται υπενθύμιση.

  • Ορίστε τις προσδοκίες των συμμετεχόντων.
    1. Θα προσκαλέσετε τους παρευρισκόμενους να φύγουν μετά από ορισμένα τμήματα της συνάντησης; (Αυτό θα μπορούσε να διατηρήσει την αφοσίωση)
    2. Θα ζητήσετε από τους παρευρισκόμενους να μιλήσουν εναλλάξ;
    3. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες σίγασης ή αύξησης των χεριών των συμμετεχόντων για να διευκολύνετε τις στροφές.

Αντιμετώπιση προβλημάτων :

  • Δεσμευτείτε να περιμένετε μόνο περίπου 3 λεπτά πριν ξεκινήσετε τη συνάντησή σας.
    • Σίγαση όλων των συμμετεχόντων κατά την είσοδο για να αποφύγετε τον εκτροχιασμό καθώς οι καθυστερημένοι παρασυρόμενοι.
  • Ζητήστε από κάποιον να ελέγξει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους συμμετέχοντες που δεν μπορούν να συνδεθούν.
    • Ως οικοδεσπότης, δεν θα μπορείτε να ηγηθείτε μιας συναρπαστικής συνάντησης, παρέχοντας παράλληλα υποστήριξη IT.
  • Ζητήστε από κάποιον (ίσως τον επόπτη του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου) να βοηθήσει να θέσετε σε σίγαση τους συμμετέχοντες που έκαναν περίεργους θορύβους στο παρασκήνιο για 3 λεπτά ή περισσότερο. (Ζητώντας από αυτούς τους ανθρώπους να κάνουν σίγαση μόνο θα διαταράξει περαιτέρω τη συνάντηση)
  • Ζητήστε από κάποιον να είναι συν-οικοδεσπότης σας. Καθώς εστιάζετε στην κάλυψη βασικών σημείων, αυτό το άτομο μπορεί να παρακολουθεί την αφοσίωση.
  • Δέσμευση σε μια στρατηγική «εντοπισμού και εξάλειψης» επίλυσης προβλημάτων για απρόβλεπτες προκλήσεις.
    1. Οι περιορισμένοι χρόνοι συνάντησης δεν αφήνουν περιθώρια για χρονοβόρα αντιμετώπιση προβλημάτων.
    2. Για παράδειγμα, εάν κάποιος δεν μπορεί να συνδεθεί, απλώς πείτε του ότι θα το χάσετε και θα του υπενθυμίσετε ότι θα στείλετε μια σύνοψη σύσκεψης.

Βήμα 2: Αποστολή εικονικών προσκλήσεων σε σύσκεψη

Κάντε αυτό: 1-2 εβδομάδες πριν από την εικονική σας συνάντηση

Αποστολή-Εικονική-Συναντήσεις

Γιατί :

  • Έτσι οι συμμετέχοντες μπορούν να προετοιμαστούν και να ενθουσιαστούν. (Θα βοηθήσει επίσης τη διαδικασία σχεδιασμού σας να έχει ένα πλήθος!)

Τι να συμπεριλάβετε :

  • Ημερομηνία και ώρα συνάντησης.
  • Τεχνολογική μορφή.
  • Συμπεριλάβετε συνδέσμους για σύνδεση και επίσης τυχόν οδηγίες που έχετε αναπτύξει στο Βήμα 1.
  • Προσδοκίες των συμμετεχόντων. (Ειδικά αν έχετε αποφασίσει να εφαρμόσετε στροφές ηχείων)
  • Διαδρομή συνάντησης.
  • Εκπλήρωση στόχων.

Βήμα 3: Αποστολή εικονικών υπενθυμίσεων συσκέψεων

Κάντε το: 24 ώρες πριν από την εικονική σας συνάντηση

Χριστουγεννιάτικες ιδέες για εργασία

Αποστολή-Εικονική-Συνάντηση-Υπενθυμίσεις

Γιατί:

  • Αυτό βοηθά στην ενίσχυση της ευαισθητοποίησης και υπενθυμίζει στους συμμετέχοντες να προετοιμαστούν.

Τι να συμπεριλάβετε:

  • Ένα αίτημα για όλους να δοκιμάσουν την τεχνολογία της σύσκεψης.
  • Οι λεπτομέρειες περιγράφονται στην αρχική πρόσκληση σε σύσκεψη.

Βήμα 4: Διεξαγωγή ελέγχων πριν από τη σύσκεψη

Κάντε το: 15 λεπτά πριν από την εικονική σας συνάντηση

Γιατί:

  • Αυτό είναι ακριβώς όπως η δημιουργία μιας φυσικής αίθουσας συσκέψεων πριν φτάσουν οι συμμετέχοντες. Θέλετε να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μόλις φτάσει ο πρώτος σας συμμετέχων.

Πως να:

  • Συνδεθείτε στη συνάντησή σας με τους συναδέλφους οικοδεσπότες και συντονιστές σας.
  • Ελέγξτε το μικρόφωνο και τα ηχεία σας.
  • Επαληθεύστε τις ρυθμίσεις της συνάντησής σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ρυθμίσεων των παρευρισκομένων (σίγαση / απενεργοποίηση της κάμερας) που θέλετε να εφαρμόσετε.
  • Ξεκινήστε μια αίθουσα αναμονής εάν το επιτρέπει η τεχνολογία σας. (Εάν κάποιος τυχαίνει να συνδεθεί νωρίτερα, δεν θα είναι πρόβλημα)
  • Ελέγξτε τη ροή της συνάντησης και το δρομολόγιό σας για τελευταία φορά.

Βήμα 5: Ξεκινήστε την εικονική σας συνάντηση με στυλ

Κάντε το: Στην αρχή της εικονικής σας συνάντησης

Ξεκινήστε την εικονική σας συνάντηση με στυλ

Γιατί :

Πως να :

  • Κάντε μια κλήση σε ρολό για να δώσετε σε όλους την ευκαιρία να χαμογελούν και να χαιρετούν ο ένας τον άλλον.
  • Παραδώστε το παγοθραυστικό που επιλέξατε στο Βήμα 1.

Πρόσθετες ιδέες :

  • Παίξτε μουσική
  • Παίξτε ασήμαντα
  • Πάρτε μια ψηφοφορία ή ένα κουίζ
  • Πραγματοποιήστε ένα εικονικό πάρτι χορού
  • Μοιραστείτε ένα ξεκαρδιστικό βίντεο για να γελάσετε όλοι

Βήμα 6: Γίνετε ο καλύτερος φιλοξενούμενος εικονικής συνάντησης ποτέ

Κάντε το: Κατά τη διάρκεια της εικονικής σας συνάντησης

Best-Virtual-Meeting-Host

Γιατί :

  • Η φιλοξενία πραγματοποιεί πραγματικά ή διακόπτει εικονικές συναντήσεις. Ο οικοδεσπότης καθορίζει το ρυθμό και τον τόνο και μπορεί να επηρεάσει το επίπεδο εμπλοκής, διατηρώντας τους ανθρώπους να μιλούν αντί να βλέπουν τα τηλέφωνά τους.

Πως να :

  • Παραμείνετε στη ροή της συνάντησης και στο δρομολόγιό σας. Γιατί; Αυτό κάνει τη συνάντησή σας να αισθάνεται οργανωμένη και σκόπιμη.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις στρατηγικές / τεχνικές για να κάνετε τους παρευρισκόμενους όσο το δυνατόν πιο άνετους :

  • Χαμόγελο.
  • Φόρεμα όπως θα κάνατε για μια προσωπική συνάντηση.
  • Μιλήστε πιο αργά από ότι θα κάνατε προσωπικά.
  • Σίγαση ειδοποιήσεων για όλες τις άλλες εφαρμογές σας.
  • Εστίαση μόνο στη σύσκεψη για ολόκληρη τη διάρκειά της.
  • Μιλήστε καθαρά και στο μικρόφωνό σας.
  • Επεκτείνετε τις παύσεις μετά από ό, τι λέτε για να δώσετε στους ανθρώπους αρκετό χρόνο για να ζυγίσουν.
  • Κάντε 'επαφή με τα μάτια' κοιτάζοντας την κάμερά σας.
  • Συχνά ρωτήστε εάν κάποιος έχει ερωτήσεις ή πρόσθετες σκέψεις. (Οι εικονικές συναντήσεις μπορεί μερικές φορές να μοιάζουν με τηλεοπτικές εκπομπές ή παρουσιάσεις. Οι ερωτήσεις και τα μηνύματα υπενθυμίζουν στους ανθρώπους ότι είναι ενεργά συμμετέχοντες και όχι παθητικοί καταναλωτές.)
  • Κάντε μια ομαδική selfie (μόνο μια εικόνα της οθόνης σας) κάθε 15 λεπτά για να καλλιεργήσετε την προσοχή και την επαφή με τα μάτια.
  • Μιλήστε με τα χέρια σας για να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να σας κοιτάξουν και να κάνουν οπτική επαφή.
  • Αποφύγετε να κοιτάτε τον εαυτό σας. (Κρύψτε την άποψή σας εάν πρέπει)
  • Αναγνωρίστε τις συνεισφορές των ομιλητών με ένα σιωπηλό νεύμα. (Τα λεκτικά σχόλια θα επιβραδύνουν τη συνάντηση, αλλά μια φυσική επιβεβαίωση επιτρέπει στους συμμετέχοντες να γνωρίζουν ότι έχουν ακουστεί.)
  • Καλέστε τους συμμετέχοντες που δεν είχαν την ευκαιρία να πουν τίποτα.
  • Εάν η συνάντησή σας είναι μεγάλη, κάντε διαλείμματα.
  • Χρησιμοποιήστε επιπλέον παγοθραυστικά ή αστεία παγοθραυστικών να προσελκύσουν παρευρισκόμενους που μένουν στα γραφεία τους.

Θέλετε περισσότερες συμβουλές; Δοκιμάστε να χαράξετε μερικές από αυτές τις τεχνικές για ενεργώντας στην κάμερα.

Βήμα 7: Μην τερματίζετε απλώς την εικονική σας συνάντηση - κλείστε την

Κάντε αυτό: Πριν από την έξοδο από την εικονική σας σύσκεψη

Τερματισμός-Εικονική-Συνάντηση

Γιατί :

  • Οι εικονικές μορφές μας επιτρέπουν να αποχωρούμε από τις συσκέψεις με ένα εύκολο κλικ ενός κουμπιού. Αποφύγετε την επιθυμία να πατήσετε αυτό το κουμπί και να αναπηδήσετε. Κλείστε τη συνάντησή σας με σκοπό και έλεγχο.

Πως να :

  • Ρωτήστε αν κάποιος έχει άλλες σκέψεις να προσθέσει.
  • Συνοψίστε τα βασικά σημεία.
  • Συνοψίστε τα επόμενα βήματα και διευκρινίστε τα υπεύθυνα μέρη.
  • Πείτε στους παρευρισκόμενους ότι θα στείλετε ένα email παρακολούθησης σύντομα, ώστε να ξέρουν να το παρακολουθούν.

Βήμα 8: Ακολουθήστε αμέσως

Κάντε το: Μετά την ολοκλήρωση της εικονικής σας συνάντησης

Παρακολούθηση-Αμέσως

Γιατί :

  • Η παρακολούθηση αμέσως σας βοηθά συνεχίστε την εμπλοκή ενώ οι συμμετέχοντες έχουν στη διάθεσή τους φρέσκια τη συνάντησή σας

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα επόμενο email :

  • Περίληψη πρακτικών συνεδριάσεων .
  • Περίληψη επόμενων βημάτων.
  • Βασική επίτευξη συνάντησης. (Με οποιαδήποτε τύχη, αυτό θα ταιριάζει με τον βασικό σας στόχο συνάντησης)
  • Εγγραφή. (κατά περίπτωση)
  • Σύνδεσμος έρευνας ικανοποίησης ή απλώς ένα αίτημα για απευθείας αποστολή σχολίων μέσω email. (Ήταν χρήσιμη αυτή η συνάντηση; Γιατί ή γιατί όχι;)

Πρόσθετα βήματα παρακολούθησης :

  • Επικοινωνήστε με όποιον είχε πρόβλημα να συνδεθεί στο συμβάν από το δικό του γραφείο στο σπίτι .
  • Φυσικά θα συμπεριληφθούν στο κύριο email παρακολούθησης, αλλά μια επιπλέον συγγνώμη είναι μια ωραία πινελιά.

Δείτε τη λίστα ελέγχου εικονικής σύσκεψης 8 βημάτων

Οι άνθρωποι υποβάλλουν επίσης αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με τις εικονικές συναντήσεις

Ε: Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των εικονικών συναντήσεων;

Ε: Πόσο διαρκεί μια εικονική σύσκεψη;

  • Α: Οι εικονικές συναντήσεις δεν πρέπει να διαρκούν περισσότερο από μία ώρα. Χωρίστε τη συνάντησή σας σε τμήματα των 15 λεπτών και κάντε διαλείμματα για να διατηρήσετε τους συμμετέχοντες ενεργητικούς. Να είστε προετοιμασμένοι να χρησιμοποιήσετε την κρίση σας. Εάν πιστεύετε ότι η αφοσίωση έχει πέσει κατακόρυφα, μπορεί να είναι πιο παραγωγικό μακροπρόθεσμα να τερματίσετε τη συνάντησή σας νωρίς.

Ε: Πώς μπορώ να κάνω μια εικονική σύσκεψη διαδραστική;

  • Α: Κάντε μια εικονική συνάντηση διαδραστική σχεδιάζοντας προσεκτικά κάθε πτυχή της συνάντησής σας. Αυτό περιλαμβάνει την κατανόηση τεχνικών φιλοξενίας που κάνουν τους ανθρώπους άνετους και προσδιορισμό στρατηγικών αφοσίωσης που ενθαρρύνουν τη συμμετοχή.

Ε: Πώς ξέρω αν η εικονική μου συνάντηση ήταν αποτελεσματική;

  • Α: Μάθετε αν η εικονική σας συνάντηση ήταν αποτελεσματική ζητώντας σχόλια στο επόμενο email της συνάντησής σας. Μπορείτε επίσης να λάβετε μέτρα για να κάνετε τη συνάντησή σας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική στη διαδικασία σχεδιασμού.

Ε: Ποιο είναι το πρώτο βήμα για τη διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής εικονικής συνάντησης;

Ε: Γιατί λειτουργούν οι εικονικές συναντήσεις το 2021;

  • Α: Οι εικονικές συναντήσεις λειτουργούν το 2021 επειδή η ανάγκη μας να συναντηθούμε εξ αποστάσεως είναι μεγαλύτερη από ποτέ, η τεχνολογία των συσκέψεων μας είναι καλύτερη από ποτέ και η γνώση μας για το τι κάνει τις εικονικές συναντήσεις επιτυχώς αυξάνεται καθημερινά.

Ε: Τι χρειάζομαι για να ξεκινήσω μια εικονική συνάντηση;

  • Α: Για να ξεκινήσετε μια εικονική σύσκεψη, χρειάζεστε έναν ευπαρουσίαστο χώρο εργασίας, έναν φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή, μια αξιόπιστη σύνδεση στο Διαδίκτυο, ένα εικονικό λογισμικό συσκέψεων, τους συμμετέχοντες στις συσκέψεις και μια καλή ερώτηση για να ξεκινήσετε. Βρείτε άλλα βήματα για τον προγραμματισμό εικονικών συναντήσεων.

Ε: Υπάρχουν τρόποι βελτίωσης της απομακρυσμένης συμμετοχής των εργαζομένων στην εικονική μου συνάντηση;

  • Α: Βελτιώστε την απομακρυσμένη αφοσίωση των εργαζομένων στην εικονική σας σύσκεψη λαμβάνοντας ρολό, χρησιμοποιώντας ερωτήσεις για παγοθραύστες, μοιραστείτε το πρόγραμμα και τους στόχους της συνάντησής σας και εποπτεύοντας προσεκτικά τη συνάντησή σας για να βεβαιωθείτε ότι συμμετέχουν όλοι.

Ε: Ποιος είναι ο σκοπός μιας εικονικής συνάντησης;

  • Α: Ο σκοπός μιας εικονικής συνάντησης είναι να συγκεντρώσει ψηφιακά τους ανθρώπους για να συζητήσουν σημαντικά ζητήματα, να επιτύχουν κρίσιμους στόχους ή να οικοδομήσουν και να διατηρήσουν υγιείς σχέσεις γραφείου.

Ε: Πώς πρέπει να ξεκινήσω την εικονική μου συνάντηση;

  • Α: Θα πρέπει να ξεκινήσετε την εικονική σας συνάντηση λαμβάνοντας ρολό και παρουσιάζοντας μια σύντομη ερώτηση για το παγοθραυστικό. Μάθετε πώς να σχεδιάζετε, να φιλοξενείτε και να τερματίζετε την εικονική σας σύσκεψη.

Ε: Πώς πρέπει να τερματίσω την εικονική μου συνάντηση;

  • Α: Τερματίστε την εικονική σας συνάντηση συγκεντρώνοντας τελικές σκέψεις και συνοψίζοντας βασικά σημεία και τα επόμενα βήματα. Θα πρέπει επίσης να στείλετε ένα email παρακολούθησης αμέσως μετά τη συνάντηση. Βρείτε περισσότερες συμβουλές σχεδιασμού εικονικής σύσκεψης από την αρχή έως το τέλος.

Υπάρχει κάτι που χάσαμε; Ενημερώστε μας στα σχόλια!