Πλήρης οδηγός για ένα επιτυχημένο εταιρικό ενημερωτικό δελτίο [με πρότυπα]

εκκίνηση-φωτογραφίες-1
«Πρέπει να ξεκινήσουμε ένα εταιρικό ενημερωτικό δελτίο», λέει το αφεντικό σας.

Λέτε ότι αυτή είναι μια διογκωμένη ιδέα και το εννοείτε. Η εταιρεία σας κάνει πολύ ωραία πράγματα και είστε σίγουροι ότι θα έχετε αρκετά για να γεμίσετε ένα ενημερωτικό δελτίο. Αλλά όταν κάθεστε για να πάτε στη δουλειά, συνειδητοποιείτε ότι δεν έχετε ιδέα τι να συμπεριλάβετε. Αρχίζετε να κάνετε ερωτήσεις όπως…



  • Τι τους αρέσει να διαβάζουν οι άνθρωποι;
  • Ποια είναι μερικά από τα πραγματικά ωραία πράγματα που κάνει η εταιρεία;
  • Πώς μπορώ να εξατομικεύσω ένα ενημερωτικό δελτίο ώστε να συλλαμβάνει το πνεύμα της εταιρείας μου;
  • Που ξεκινάω?

Εάν κάνετε αυτές τις ερωτήσεις, τότε είστε στο σωστό δρόμο για να σχεδιάσετε ένα σταθερό ενημερωτικό δελτίο για την εταιρεία. Λαμβάνοντας υπόψη αυτά τα βασικά σημεία σημαίνει ότι ενδιαφέρεστε αρκετά για να σκεφτείτε κριτικά για την παράδοση ενός ενημερωτικού δελτίου που θα λατρέψουν οι εργαζόμενοι.

Και φυσικά, είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε. Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγο δομή ή σπρώξτε προς τη σωστή κατεύθυνση για να μεταβείτε από το «Μακάρι να μπορούσα να το κάνω ...» στο «να δούμε τι μπορώ να κάνω».

Εξερευνήστε τις ερωτήσεις σας και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τις ιδέες ενημερωτικών δελτίων της εταιρείας και πρότυπα παρακάτω.



ιδέες δώρων για υπαλλήλους για τα Χριστούγεννα

Πρότυπα ενημερωτικών δελτίων

εκκίνηση-φωτογραφίες

Συμπληρώστε εξατομικευμένες λεπτομέρειες σε οποιοδήποτε από αυτά τα περιγράμματα ενημερωτικών δελτίων για να δημιουργήσετε κάτι που ταιριάζει απόλυτα στην εταιρεία σας.

1. Το ενημερωτικό δελτίο «Just the Facts»

  • Μήνυμα του Διευθύνοντος Συμβούλου ή του Προέδρου. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό το σύντομο και γλυκό μήνυμα θα προέλθει απευθείας από τον διευθύνοντα σύμβουλο ή τον πρόεδρό σας. Απλώς ζητήστε από το αφεντικό να μιλήσει για το τι ήταν πιο συναρπαστικό ή σημαντικό για τον επερχόμενο μήνα ή τρίμηνο.
  • Δροσερά πράγματα που έχουν ήδη συμβεί. Ποια είναι τα πιο αξιοσημείωτα πράγματα που έκανε η εταιρεία σας τον τελευταίο μήνα ή τρίμηνο; Ποιες εκδηλώσεις έχετε πραγματοποιήσει; Ποια αρχεία και στόχους έχετε επιτύχει; (Συμβουλή: οι ηγέτες της εταιρείας σας θα το γνωρίζουν αυτό - είναι όλα όσα σκέφτονται. Ζητήστε από τον διευθύνοντά σας σύμβουλο αυτές τις πληροφορίες. Η δουλειά σας είναι να τις μεταφράσετε σε ενημερωτικό δελτίο.)
  • Εντυπωσιακά πράγματα που συμβαίνουν σύντομα. Κάντε ενθουσιασμό σε όλους για επερχόμενες εκδηλώσεις, αλλαγές της εταιρείας που επηρεάζουν όλους τους υπαλλήλους, βραχυπρόθεσμους στόχους και οτιδήποτε άλλο έρχεται στο μυαλό.

Συμβουλή: Όταν δημιουργείτε περιεχόμενο για τις ενότητες 'ωραία πράγματα', απλώς ακολουθήστε τι εσείς νομίζω ότι είναι δροσερό. Εμπιστεύσου τα ένστικτά σου. Εάν βρείτε κάτι ενδιαφέρον, οι πιθανότητες είναι και η ομάδα σας.



κοινωνική απόσταση στο χώρο εργασίας
  • Προβολείς υπαλλήλων και ερωτήσεις και απαντήσεις. Προσθέστε λίγο ανθρώπινο ενδιαφέρον στο ενημερωτικό δελτίο σας με το επίκεντρο των υπαλλήλων στο τέλος κάθε τεύχους. Επιλέξτε περίπου πέντε ερωτήσεις που θα χρησιμοποιείτε κάθε φορά και απλώς στείλτε email στον υπάλληλο για να λάβετε απαντήσεις και μια εικόνα για να πάρετε μαζί με την ανάρτηση. Ακολουθούν μερικές ιδέες ερωτήσεων:
    • Ποιο είναι το αγαπημένο σου πράγμα για την εταιρεία;
    • Ποια είναι η καλύτερη σας μνήμη στο χώρο εργασίας;
    • Τι ακούτε αυτή τη στιγμή; (Μουσική ή podcast!)
    • Σε ποιο ιστολόγιο πρέπει να έχετε διαβάσει αυτήν τη στιγμή;
    • Ποιο είναι το αγαπημένο σας κίνητρο;
    • Πού θα πάτε στις επόμενες διακοπές σας;

2. Το ενημερωτικό δελτίο βίντεο

Αντιγράψτε τα πάντα από το ενημερωτικό δελτίο ψωμιού και βουτύρου και αντικαταστήστε το μήνυμα του προέδρου με ένα βίντεο. Προφανώς, αυτό λειτουργεί μόνο για μορφές ενημερωτικών δελτίων στο διαδίκτυο.

pexels-φωτογραφία

  • Μην εκφοβίζετε. Σίγουρα, αυτό απαιτεί μερικές επιπλέον δεξιότητες, αλλά υπάρχουν πολλοί οδηγοί για λογισμικό επεξεργασίας βίντεο σε επίπεδο εισόδου, όπως το iMovie.
  • Κάντε τα όλα στο τηλέφωνό σας! Η κάμερα στο τηλέφωνό σας είναι πιθανότατα πολύ πιο ισχυρή για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν εξαιρετικές εφαρμογές επεξεργασίας βίντεο για κινητά που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο βίντεο επαγγελματικής ποιότητας όλα μέσα στο smartphone σας. Αυτό οδηγός έχει τόνους επιλογών και πληροφοριών.

3. Η εφημερίδα

Το γράψιμο του ενημερωτικού σας δελτίου με τολμηρούς, τυροειδείς τίτλους (στο ύφος μιας παλιομοδίτικης εφημερίδας) προσφέρει ειδήσεις παρέχοντας παράλληλα μια ελαφριά ψυχαγωγία.

  • Εθνικά νέα. Επιλέξτε τρία από τα πιο πρόσφατα και μεγαλύτερα γεγονότα της εταιρείας. Συνοψίστε τα κύρια σημεία με εντυπωσιακούς τίτλους. Ορίστε μερικά παραδείγματα:
    • Η ομάδα λογαριασμού κατατάσσει τον μεγαλύτερο πελάτη στο ιστορικό της εταιρείας
    • Ο Διευθύνων Σύμβουλος Παρουσιάζει παρουσίαση
    • Η νέα πρωτοβουλία ευεξίας κάνει κύματα απώλειας βάρους
  • Στυλ και κοινωνία. Σε αυτήν την ενότητα, σχεδιάστε τα πράγματα με τους υπαλλήλους. Επισημάνετε νέες προσλήψεις, γενέθλια, επετείους και εταιρικές εκδηλώσεις.
  • Για κάθε ζήτημα, ζητήστε από έναν διευθυντή τμήματος να γράψει ένα σύντομο κομμάτι γνώμης σχετικά με ορισμένα εθνικά νέα που σχετίζονται με την εταιρεία.
  • Γράμματα στον εκδότη. Εδώ, απαντήστε σε συχνές ερωτήσεις υπαλλήλων. Μπορείτε να τα προμηθευτείτε από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, από ένα πλαίσιο προτάσεων ή από κανάλια κοινωνικών μέσων που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας για διασύνδεση με υπαλλήλους. Αυτός είναι ένας φανταστικός τρόπος για να δώσετε στην ομάδα σας μια αίσθηση ιδιοκτησίας και για να βεβαιωθείτε ότι η εσωτερική επικοινωνία σας είναι περισσότερο διάλογος παρά εταιρική μοναξιά.

Επαγγελματική συμβουλή: ο ελαφρύς τόνος αυτής της μορφής λειτουργεί καλύτερα όταν ευθυγραμμίζεται με τον πολιτισμό και την επωνυμία σας.

4. Το ενημερωτικό δελτίο για το ανθρώπινο ενδιαφέρον

Αυτό το ενημερωτικό δελτίο δίνει στους ανθρώπους αυτό που πραγματικά θέλουν: χυμώδεις λεπτομέρειες και πληροφορίες για τους συναδέλφους τους.

pexels-photo-1080865

  • Νέες ανακοινώσεις προσλήψεων ή προφίλ
  • Συνταξιοδοτήσεις
  • Επετείους συγκριτικής αξιολόγησης (5, 10, 15, 20 κ.λπ.)
  • Προσφορές
  • Τμήμα Q & As. Συχνά, οι εργαζόμενοι σε μια εταιρεία δεν έχουν ιδέα τι κάνουν άλλα τμήματα. Για κάθε τεύχος, επιλέξτε ένα τμήμα για μια Ε & Α που λέει στους υπαλλήλους ακριβώς:
    • Τι κάνει το τμήμα.
    • Ποιος εξυπηρετεί το τμήμα.
    • Πώς το τμήμα κάνει αυτό που κάνουν. (Χρησιμοποιούν κάποια τεχνολογία; Τι ειδικές δεξιότητες έχουν οι υπάλληλοι σε αυτό το τμήμα;)
    • Τι βλέπει το τμήμα ως στόχους τους για το μέλλον
  • Στιγμιότυπα του προηγούμενου γεγονότος. Προσπαθήστε να πάρετε πολλές φωτογραφίες και ίσως μερικά αποσπάσματα από υπαλλήλους που παρακολούθησαν τις εκδηλώσεις.
  • Επερχόμενα γεγονότα.

5. Το ενημερωτικό δελτίο της λίστας

Μια δημοφιλής μορφή στα σύγχρονα μέσα ενημέρωσης, η ανάρτηση της λίστας είναι γρήγορη και εύκολη στην ανάγνωση και απομόνωση. Δομή σας ενημερωτικό δελτίο μια λίστα με τα «Top 10» μπορεί να αφήσει τους αναγνώστες σας με μια ανάλυση που είναι ευκολότερη στην ανάγνωση και μπορεί να επιτρέψει στον εγκέφαλό σας να διατηρήσει περισσότερες πληροφορίες. Βοηθά στην καθοδήγηση του ματιού και παρέχει στους απασχολημένους υπαλλήλους μια βελτιωμένη εμπειρία ανάγνωσης. (Μην ξεχάσετε να το χρησιμοποιήσετε μια λέξη δύναμης στον τίτλο για να προσελκύσετε άτομα!)

Ακολουθούν ορισμένες συγκεκριμένες ιδέες για καταλόγους:

  • Κορυφαία 10 εκπληκτικά πράγματα που συνέβησαν τον περασμένο μήνα
  • Κορυφαίοι 10 απροσδόκητοι λόγοι που μας αρέσει να δουλεύουμε στο [Όνομα εταιρείας] αυτόν τον μήνα
  • 5 ουσιώδη πράγματα που ίσως έχετε χάσει [Εισαγωγή μήνα]
  • 10 Στόχοι Εταιρικής Αποστολής-Κριτικής για [Εισαγωγή μήνα ή τριμήνου]

6. Το ενημερωτικό δελτίο

pexels-photo-265651

Οι ειδικοί μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Πρόταση Pinpointe μια ολοκληρωμένη ανάρτηση με τις καλύτερες αναρτήσεις ιστολογίου της εταιρείας σας ή δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων από τον προηγούμενο μήνα ή τρίμηνο. Αυτά τα στοιχεία συνήθως δεν στοχεύουν αρχικά σε υπαλλήλους, επομένως το περιεχόμενο θα είναι νέο για αυτούς και δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε κάτι νέο. απλά πρέπει να βάλετε το υπάρχον περιεχόμενο σε ένα δροσερό σχεδιασμός προτύπου email .

Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε:

επιχειρηματικές ιδέες δώρων για πελάτες
  • Κορυφαίες 5 αναρτήσεις ιστολογίου (οι περισσότερες αναγνωσμένες)
  • Κορυφαίες 5 δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων (οι περισσότερες κοινές)
  • 5 κορυφαίες εκδηλώσεις

7. Το εμπνευσμένο ενημερωτικό δελτίο

Εάν οι περισσότεροι υπάλληλοι γνωρίζουν ήδη τα γεγονότα στην εταιρεία σας, δοκιμάστε να δώσετε ένα διαφορετικό όφελος εκτός από τις ειδήσεις - δοκιμάστε να δώσετε έμπνευση και εκπαίδευση.

  • Μήνυμα όρασης. Ζητήστε από τον επικεφαλής της εταιρείας σας να γράψει μια σύντομη περίληψη του βραχυπρόθεσμου οράματός τους.
  • Επερχόμενα μαθήματα και εργαστήρια. Ακόμα κι αν η εταιρεία σας δεν τις προσφέρει, μπορείτε να βρείτε τοπικές πηγές για συμπερίληψη.
  • Εμπνευσμένα βίντεο. Ζητήστε ηγεσία για προτάσεις για βίντεο που πιστεύουν ότι πρέπει να βλέπουν όλοι οι υπάλληλοι.
  • Απόσπασμα του μήνα / τρίμηνο. Ρωτήστε τους υπαλλήλους για προσφορές ή απλώς αναζητήστε στο διαδίκτυο. Εδώ είναι 141 Κινητήρια και εμπνευσμένα αποσπάσματα για εργασία .
  • Συνιστώμενη ανάγνωση. Ζητήστε από την ηγεσία προτάσεις για βιβλία ή άρθρα που πιστεύουν ότι θα βοηθήσουν τους υπαλλήλους στη δουλειά τους. Με τόσο μεγάλο περιεχόμενο εκεί έξω, το in μπορεί να αισθανθεί σαν μια εστία πληροφοριών. Μια επιμελημένη λίστα όπως αυτή είναι μια τεράστια προστιθέμενη αξία για την ομάδα σας.

8. Το ενημερωτικό δελτίο podcast

Η νέα μορφή θα προσελκύσει τους υπαλλήλους να ακούσουν τα νέα της εταιρείας σας. Παρέχει επίσης ένα ευπρόσδεκτο διάλειμμα ήχου σε μια εργάσιμη ημέρα που είναι γεμάτη με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν βολικό τρόπο για την κατανάλωση σημαντικών πληροφοριών της εταιρείας κατά τη διάρκεια μετακινήσεων ή άλλων αδράνειας.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να το δοκιμάσετε, αλλά δεν έχετε τις τεχνικές δεξιότητες, ρίξτε μια ματιά Οδηγίες για το podcast του Buzzsprout .

έχετε-ακούσατε-να-μας-μάρκα-οικοδόμος-podcast-ακούστε-αυτό-εδώ

Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε:

γνωρίστε τις δραστηριότητές σας για ενήλικες
  • Μήνυμα του Διευθύνοντος Συμβούλου ή του Προέδρου. Αντί να ζητήσετε από την ηγεσία να γράψει κάτι, απλά πηγαίνετε και καταγράψτε το μήνυμα αυτοπροσώπως.
  • Κορυφαίες εκδηλώσεις. Πηγαίνετε σε εκδηλώσεις και καταγράψτε παρουσιάσεις και ομιλίες και ζητήστε από μερικούς παρευρισκόμενους να παράσχουν αποσπάσματα. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα κλιπ ήχου αργότερα για να βρείτε σύντομα τσιμπήματα ήχου.
  • Καλό πράγμα. Επιλέξτε δύο είδη ειδήσεων για ανακεφαλαίωση και δύο επερχόμενα στοιχεία για αποκάλυψη. Επιλέξτε έναν καλά ομιλητή συνεργάτη για να διαβάσετε τα είδη ειδήσεων και, στη συνέχεια, προσθέστε μουσική μετάβασης ή ηχητικά εφέ μεταξύ κάθε τμήματος.
  • Προβολείς υπαλλήλων και ερωτήσεις και απαντήσεις. Καταγράψτε προσωπικά τις ερωτήσεις και απαντήσεις των υπαλλήλων (Αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο για να μπορούν να σκεφτούν τις απαντήσεις τους νωρίτερα.) Κάντε όσα 'χρειάζονται' όσα χρειάζονται για να αποκτήσετε ήχο καθαρό και φυσικό. Ακολουθούν μερικές ιδέες ερωτήσεων:
    • Ποιο είναι το αγαπημένο σου πράγμα για την εταιρεία;
    • Ποια είναι η καλύτερη σας μνήμη στο χώρο εργασίας;
    • Τι ακούτε αυτή τη στιγμή;
    • Ποιο είναι το αγαπημένο σας κίνητρο;
    • Πού θα πάτε στις επόμενες διακοπές σας;

Θέλετε περισσότερες ιδέες για πρότυπα; Εδώ είναι μια εύχρηστη λίστα που μπορεί να χρησιμεύσει ως πρόσθετη ανάγνωση με 47 πρότυπα ενημερωτικών δελτίων email να επιλέξεις απο.

Ενημερωτικό δελτίο και δεν πρέπει

Κάνω:

  • Συμπεριλάβετε πληροφορίες που είναι σχετικές και ενδιαφέρουσες για όλους. Όταν σκέφτεστε εάν θα συμπεριλάβετε κάτι ή όχι, χρησιμοποιήστε το 'λοιπόν τι;' δοκιμή. Διαβάστε το ειδησεογραφικό και ρωτήστε τον εαυτό σας, «λοιπόν τι;» Εάν το συμβάν δεν έχει σημασία να απαντήσει σε αυτήν την ερώτηση, κόψτε το.
  • Αντιπροσωπεύστε μια ποικιλία φωνών. Επισημάνετε τους υπαλλήλους σε όλα τα επίπεδα - μην εστιάζετε μόνο στην ηγεσία.
  • Κρατήστε το μήκος σε έλεγχο. Είναι εύκολο να παρασυρθείτε όταν διασκεδάζετε, αλλά θυμηθείτε, ακόμη και αν το ενημερωτικό δελτίο σας είναι απολύτως φοβερό, οι περισσότεροι υπάλληλοι έχουν το χρόνο να διαβάσουν μία ή δύο σελίδες.
  • Συλλέξτε αναλυτικά στοιχεία ή πραγματοποιήστε έρευνες για να μάθετε:
    • Εάν οι άνθρωποι διαβάζουν τα ενημερωτικά δελτία
    • Τι πραγματικά θέλουν να ακούσουν οι άνθρωποι σε ένα ενημερωτικό δελτίο
  • Κάντε τον τίτλο συναρπαστικό και ξεκάθαρο. Τι θα λάβουν οι άνθρωποι όταν διαβάζουν το ενημερωτικό δελτίο; Χρησιμοποιήστε την απάντησή σας για να δημιουργήσετε έναν τίτλο. Το '[Company Name] News' λειτουργεί κάθε φορά.
  • Προσφέρετε το ενημερωτικό δελτίο σε πολλές μορφές. Πολλές εταιρείες παρέχουν ένα email, έναν ιστότοπο και ένα PDF με δυνατότητα λήψης / εκτύπωσης.
  • Κάντε το κοινόχρηστο. Προσθέστε κουμπιά κοινής χρήσης σε κάθε τμήμα, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να μοιράζονται ό, τι βρίσκουν πιο ενδιαφέροντα και συναφή.
  • Κρατήστε την ηγεσία στο βρόχο. Λάβετε τη συμβολή και την έγκριση της ηγεσίας προτού στείλετε κάτι.
  • Κάντε το ενημερωτικό δελτίο φιλικό για κινητά. Ρωτήστε την ομάδα ιστού της εταιρείας σας πώς να το κάνετε αυτό.
  • Κάντε το ενημερωτικό δελτίο οπτικά ενδιαφέρον. Συνεργαστείτε με έναν σχεδιαστή εάν είναι διαθέσιμος σε εσάς. Εάν δεν έχετε τους πόρους, απλώς θυμηθείτε να συμπεριλάβετε φωτογραφίες και άφθονο κενό χώρο.
  • Δημιουργήστε ένα πρότυπο και κολλήστε σε αυτό.
  • Δημιουργήστε μια περίληψη / με μια ματιά ενότητα. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και άτομα που δεν διαβάζουν ολόκληρο το ενημερωτικό δελτίο μπορούν να πάρουν σημαντικές πληροφορίες.

Μην:

  • Ξεχάστε να συμπεριλάβετε ή να εμπλέξετε απομακρυσμένους υπαλλήλους ή γραφεία. Φροντίστε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικές με αυτά τα άτομα και ακόμη και να επισημάνετε μερικούς απομακρυσμένους υπαλλήλους. Οι τακτικοί υπάλληλοι θα απολαύσουν να γνωρίσουν τους απομακρυσμένους συναδέλφους τους.
  • Βιασύνη να στείλετε χωρίς να ελέγξετε τα γεγονότα σας. Είναι καλύτερα να χάσετε μια προθεσμία παρά να παραπλανήσετε κάτι.
  • Ξεχάστε να βρείτε την ισορροπία μεταξύ των απαραίτητων και των περιττών πληροφοριών. Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου σας δεν στρέφεται υπερβολικά προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.
  • Παραβλέψτε τις τεχνικές λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Συνεργαστείτε με το τμήμα πληροφορικής ή τον ειδικό σας για να βεβαιωθείτε ότι το ενημερωτικό δελτίο σας θα εμφανίζεται σωστά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισερχόμενα.
  • Κάνε όλη τη δουλειά μόνη της. Προσκαλέστε άτομα να γράψουν στήλες προσκεκλημένων και, φυσικά, ζητήστε περισσότερες ιδέες. Τα συνεργατικά ενημερωτικά δελτία είναι πιο διασκεδαστικά να δημιουργείτε και να διαβάζετε.
  • Ξεχάστε να ταιριάξετε τον τόνο του ενημερωτικού δελτίου με την κουλτούρα της εταιρείας σας. Εάν εργάζεστε για μια συντηρητική δικηγορική εταιρεία, τότε ίσως είναι καλύτερο να παραλείψετε ένα ενημερωτικό δελτίο που διοχετεύει το Buzzfeed.
  • Αγνοήστε τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) και τους στόχους στη διαδικασία προγραμματισμού σας. Ακόμα κι αν σας αρέσει το ενημερωτικό δελτίο σας, θα χρειαστείτε ακόμα κάποιες αντικειμενικές, ποσοτικές μετρήσεις για να χρησιμοποιήσετε στη μέτρηση της επιτυχίας.
  • Γίνετε άπληστοι με τα νέα. Σίγουρα θα μπείτε στον πειρασμό να συγκρατήσετε μερικά ζουμερά νέα για το ενημερωτικό δελτίο, αλλά ορισμένες έγκαιρες πληροφορίες θα πρέπει να κυκλοφορούν αμέσως. Σκεφτείτε πώς οι ειδήσεις επηρεάζουν τους υπαλλήλους στη λήψη της απόφασης.

Προτρέποντας τους ανθρώπους να διαβάσουν το ενημερωτικό δελτίο σας

apple-1281744_1280

1. Κάντε το ενημερωτικό δελτίο την κύρια πηγή / αναφορά για τις ημερομηνίες των εκδηλώσεων.

Γιατί λειτουργεί: Όταν οι υπάλληλοι σταματούν να λαμβάνουν χούφτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης για το ίδιο συμβάν, θα μάθουν να χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική έκδοση των ενημερωτικών δελτίων ως τον μοναδικό οδηγό αναφοράς συμβάντων. Με ελπίδα, θα διαβάσουν μερικά από τα ενημερωτικά δελτία ενώ θα ελέγχουν τις ημερομηνίες.

2. Επωφεληθείτε από τη μύτη συμπεριλαμβάνοντας στοιχεία ανθρώπινου ενδιαφέροντος, όπως προσφορές και ερωτήσεις και απαντήσεις.

Γιατί λειτουργεί: Σκεφτείτε απλώς την επιτυχία του Facebook. ο καθένας θέλει να μάθει τι κάνει ο καθένας. Κάντε το ενημερωτικό δελτίο σας πηγή πληροφοριών για το ανθρώπινο ενδιαφέρον και οι εργαζόμενοι θα το διαβάσουν θρησκευτικά.

3. Συμπεριλάβετε ένα ημερολόγιο φωτογραφιών.

Γιατί λειτουργεί: Οι εμπειρογνώμονες εσωτερικών επικοινωνιών στο Το Poppulo προτείνει συμπεριλαμβανομένου ενός φωτογραφικού ημερολογίου στο ενημερωτικό δελτίο σας. Αυτή η στρατηγική διεγείρει την ίδια εγγενή περιέργεια με τις ιστορίες ανθρώπινου ενδιαφέροντος. Οι άνθρωποι λατρεύουν να διαβάζουν για άλλους ανθρώπους… και βλέπουν τις φωτογραφίες τους.

Τέσσερις. Συμπεριλάβετε ανταμοιβές και δώρα στο τέλος.

Γιατί λειτουργεί: Ο γίγαντας της τεχνολογίας Apple είναι γνωστό ότι κρύβει δώρα στη μαζική λίστα όρων υπηρεσίας. Μια δωροκάρτα ύψους 25 $ για το πρώτο άτομο που διαβάζει ολόκληρο το ενημερωτικό δελτίο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύσετε την αφοσίωση του κοινού και του αναγνώστη. Μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε το κείμενο ανταμοιβής σε διαφορετικές τοποθεσίες, όπως λεζάντες φωτογραφιών, για να στείλετε τους αναγνώστες σε ένα ευχάριστο κυνήγι αυγών του Πάσχα.

να γνωρίσετε τις δραστηριότητές σας για ενήλικες

* Για να διαχειριστείτε την ανταμοιβή, απλώς δώστε μια διεύθυνση email. Το email με την πρώτη χρονική σήμανση κερδίζει το βραβείο.

pexels-photo-192538

5. Προσθέστε μια έρευνα ή δημοσκόπηση.

Γιατί λειτουργεί: Μια έρευνα ή δημοσκόπηση καθιστά το ενημερωτικό δελτίο σας πιο διαδραστικό και, ως εκ τούτου, πιο δελεαστικό. Ο Jostle προτείνει κοινή χρήση των αποτελεσμάτων σε πραγματικό χρόνο, εάν έχετε την ικανότητα.

6. Χρησιμοποιήστε το ενημερωτικό δελτίο για να απαντήσετε σε ερωτήσεις.

Γιατί λειτουργεί: Συνδέστε το ενημερωτικό δελτίο στο πλαίσιο προτάσεών σας ή απλώς ανακοινώστε ότι λαμβάνετε ερωτήσεις για μια ενότητα ερωτήσεων και απαντήσεων του ενημερωτικού δελτίου. Πολλά έντυπα περιοδικά αντιμετωπίζουν ερωτήματα αναγνώστη στο κύριο θέμα κάθε τεύχους, και αυτή είναι η ίδια ιδέα. Όσοι έθεσαν τις ερωτήσεις σίγουρα θα διαβάσουν το ενημερωτικό δελτίο και όλοι οι άλλοι θα απολαύσουν την ανάγνωση απαντήσεων σε ερωτήσεις που ποτέ δεν σκέφτηκαν (ή ήθελαν) να κάνουν.

υγιεινά σνακ για δουλειά

7. Στείλτε ξανά.

Γιατί λειτουργεί: Αυτή η στρατηγική δεν είναι συμπαγής. είναι απλά έξυπνο. Αλληλεπιδρώ συνιστά να στείλετε εκ νέου τουλάχιστον μία φορά για να εμφανιστεί το ενημερωτικό δελτίο σας μπροστά από όσο το δυνατόν περισσότερα μάτια.

8. Κάντε το σύντομο.

Γιατί λειτουργεί: ο Ιστολόγιο Bananatag συνιστά να κάνετε τα ενημερωτικά δελτία σύντομα και σνακ. Με άλλα λόγια, κάντε το σημείο σας χρησιμοποιώντας όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις.

9. Στείλτε το ενημερωτικό δελτίο από τη διεύθυνση email του Διευθύνοντος Συμβούλου.

Γιατί λειτουργεί: Ένα ενημερωτικό δελτίο από τον CEO; Αυτό δίνει στο ενημερωτικό δελτίο σας τον αέρα των gravitas πολλοί αναγνώστες πρέπει να βουτήξουν. Πολλοί υπηρεσίες μάρκετινγκ μέσω email σας επιτρέπουν να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ενός αριθμού αποστολέων ενημερωτικών δελτίων με ευκολία.

10. Προωθήστε το ενημερωτικό δελτίο με αφίσες γύρω από το γραφείο.

Γιατί λειτουργεί: Τι ερωτήσεις απαντά στο ενημερωτικό δελτίο σας; Μετατρέψτε αυτές τις ερωτήσεις σε αφίσες και επικολλήστε τις στο γραφείο, σημειώνοντας πώς θα απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση και πολλά άλλα στο επόμενο ενημερωτικό δελτίο (συμπεριλάβετε την ημερομηνία πτώσης). Οι άνθρωποι που αρχικά δεν ήταν περίεργοι για την ερώτηση θα γίνουν περίεργοι όσο το σκέφτονται.

Τι διαθέτει το ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Πόροι του Office Πώς να:

36 ιδέες διακόσμησης γραφείου για να εμπνεύσουν την καλύτερη δουλειά της ομάδας σας

25 Επικές ιδέες για πάρτι γραφείου που θα κάνουν όλους να κουβαλούν για εβδομάδες

19 Ιδέες οργάνωσης του Kickass Office για μέγιστη παραγωγικότητα

25 Ιδέες Πίνακας δημιουργικών δελτίων γραφείου που πραγματικά διαβάζονται

101 Διασκεδαστικά παιχνίδια και δραστηριότητες γραφείου που κάνουν τη δουλειά φοβερή

15 ιδέες διάταξης δημιουργικού γραφείου που κάνουν τους ανθρώπους πολύ ενθουσιασμένους

7 Διασκεδαστικές ιδέες γενεθλίων γραφείου που είναι τόσο εύκολο όσο η πίτα

Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο χώρο εργασίας: Εκδηλώσεις γραφείου για κάθε μέρος της χρονιάς

Δώσαμε στα γραφεία δωρεάν κατοικίδια γραφείου στο χώρο εργασίας - Δείτε πώς έκανε το γραφείο μας καλύτερο

Το μόνο εγχειρίδιο προτύπων διαδικασιών γραφείου που θα χρειαστείτε ποτέ

Προγραμματίζετε μια μετακίνηση γραφείου; Εδώ πρέπει να γνωρίζετε

Πώς να φέρετε μια αυθεντική ατμόσφαιρα εκκίνησης σε οποιοδήποτε γραφείο

Ο οριστικός οδηγός για τον τρόπο οργάνωσης ενός συστήματος αρχειοθέτησης του Office

18 Ιδέες για πάρτι διακοπών που είναι μεγάλη διασκέδαση για μικρές εταιρείες

Πώς να κάνετε την επόμενη εκδρομή της εταιρείας σας αξέχαστη

Η μόνη λίστα ελέγχου προγραμματισμού εταιρικών εκδηλώσεων που θα χρειαστείτε ποτέ

Ο σύγχρονος οδηγός για (υπεύθυνα) πόσιμο στην εργασία

7 δημιουργικοί τρόποι για να κάνετε αξέχαστες νέες ανακοινώσεις υπαλλήλων

21 Ξεκαρδιστικά γραφεία φάρσες που (ελπίζω) δεν θα σας απολύσουν

17 Οι εταιρείες Swag Ideas Οι εργαζόμενοι πραγματικά θέλουν

Το φύλλο εξαπάτησης A-Z για την επιλογή της καλύτερης υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης

Πώς να ρίξετε μια εταιρική υποχώρηση για την οποία όλοι θα αρέσουν