Η πλήρης λίστα ελέγχου απομακρυσμένης επιβίβασης για εικονικούς υπαλλήλους το 2021 [Με πρότυπο]

Λίστα ελέγχου απομακρυσμένης απασχόλησης υπαλλήλωνΟι απομακρυσμένοι υπάλληλοι εν πλω είναι διαφορετικοί από τους υπαλλήλους επιβίβασης. Ας υποθέσουμε ότι η απομακρυσμένη επιβίβαση είναι στο onboarding καθώς… τα κουτάλια είναι σε πιρούνια ή οι ηλεκτρικές σκούπες σε σφουγγαρίστρες.

Αυτά τα πράγματα έχουν πολλές ομοιότητες, αλλά οι λεπτές παραλλαγές στα σχέδιά τους τους επιτρέπουν να επιτύχουν διαφορετικούς στόχους.



Μια λίστα ελέγχου που εξειδικεύεται για την απομάκρυνση απομακρυσμένων υπαλλήλων επιτυγχάνει τον συγκεκριμένο στόχο της ευτυχίας και της πρόσληψης εικονικών εργαζομένων.

Δείτε τη λίστα ελέγχου απομακρυσμένης επιβίβασης εδώ

Επιτυχημένες λίστες ελέγχου απομακρυσμένης ενσωμάτωσης…

  • Ρυθμίστε τους εικονικούς υπαλλήλους για να ξεπεράσετε τις προκλήσεις που σχετίζονται με την απομακρυσμένη εργασία.
  • Βοηθήστε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους να δημιουργήσουν πολύτιμες συνδέσεις με συμπαίκτες έξω από το γραφείο.
  • Εισαγάγετε τους υπαλλήλους σε μια γκάμα εργαλείων επικοινωνίας και παραγωγικότητας.
  • Ενισχύστε τον ενθουσιασμό και την αφοσίωση των εργαζομένων από μακριά.

Ακούγονται σαν παροχές που θέλετε για τους νέους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας; Η λίστα ελέγχου απομακρυσμένης επιβίβασης 6 βημάτων θα σας βοηθήσει να φτάσετε εκεί.



Πίνακας περιεχομένων

Φάση 1: Πρόσληψη απομακρυσμένων υπαλλήλων

Στόχος 1 - Παρέχετε κρυστάλλινα μηνύματα

Ο ιστότοπός σας, οι περιγραφές θέσεων εργασίας και οι διαδικασίες συνέντευξης πρέπει Αφήστε απομακρυσμένους (και πραγματικά όλους) υπαλλήλους με μια σαφή αίσθηση του τι θέλει η εταιρεία σας σε έναν ρόλο και επίσης ποιοι είστε ως εταιρεία - οι αποστολές, οι αξίες, ο πολιτισμός και οι άνθρωποι σας.



Pro-Tip: Συνεργασία με τους ειδικούς απομακρυσμένης ενσωμάτωσης στο BambeeHR μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε και να αποσαφηνίσετε το εικονικό σας σχέδιο επιβίβασης, έτσι ώστε οι νέες προσλήψεις σας να είναι έτοιμες για επιτυχία από τη στιγμή που θα αποδεχτούν την επιστολή προσφοράς τους έως την 5ετή επέτειο εργασίας τους.

Πώς να το πετύχετε:

Ζητήστε από πολλά άτομα να αναθεωρήσουν υποψήφιους υπαλλήλους σύμφωνα με αυτές τις κατευθυντήριες ερωτήσεις:

  • Είναι το μήνυμα σαφές;
  • Είναι το μήνυμα ακριβές;
  • Το μήνυμα μεταφέρει αυτό που θέλουμε;

Σημεία επαφής για έλεγχο:

  • Ερωτήσεις συνέντευξης. Θα πρέπει να έχετε συγκεκριμένες ερωτήσεις για απομακρυσμένους ρόλους. Για παράδειγμα, πώς θέλετε να οργανώσετε εργασίες σε απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας;
  • Περιγραφές εργασίας. Να είστε διαφανείς σχετικά με το τι σημαίνει απομακρυσμένο στον οργανισμό σας. Είναι η θέση πλήρως ή μερικώς απομακρυσμένη; Είναι οι ώρες ευέλικτες ή δομημένες;
  • Ο ιστότοπος της εταιρείας σας , ειδικά τις σελίδες Σχετικά με εμάς και πρόσληψης. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα σελίδων σταδιοδρομίας που προσλαμβάνουν συχνά απομακρυσμένους υπαλλήλους για έμπνευση:

Στόχος 2 - Αναζητήστε συμβατότητα με απομακρυσμένη κουλτούρα

Η δυναμική της ομάδας μπορεί να δημιουργήσει ή να σπάσει απομακρυσμένες ομάδες. Δείτε πώς οι υποψήφιοι υπάλληλοι χειρίζονται τα εργαλεία και επεξεργάζονται τις απομακρυσμένες χρήσεις του εργατικού δυναμικού σας. Η καλή ατμόσφαιρα σε ένα κλασικό περιβάλλον συνέντευξης δεν εγγυάται απαραίτητα ποιοτικές αλληλεπιδράσεις από απόσταση.

Pro-Tip: Χρήση GooseChase για να εκτελέσουν ένα κυνήγι φωτογραφίας και βίντεο που επιτρέπει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους να γνωρίσουν τα μέλη της ομάδας τους μέσω δημιουργικών, ανταγωνιστικών προκλήσεων αποστολής. Ένας συνδυασμός κοινωνικών προκλήσεων μπορεί να ενσωματωθεί με αυτές που σχετίζονται με την εκπαίδευση για την αντιμετώπιση πολλαπλών στόχων της διαδικασίας επιβίβασης και τη δημιουργία στιγμών πραγματικής ειλικρίνειας και συντροφικότητας.

Πώς να το πετύχετε:

  • Πραγματοποιήστε απομακρυσμένες συνεντεύξεις χρησιμοποιώντας τα καλύτερα εργαλεία διασκέψεων .
  • Ρυθμίστε απομακρυσμένες συναντήσεις με βασικούς συμπαίκτες, χρησιμοποιώντας επίσης τα εργαλεία επιλογής σας.
  • Εισαγάγετε τους υποψήφιους υπαλλήλους σε μελλοντικούς επιτόπιους και απομακρυσμένους συνεργάτες.
  • Δώστε στους μελλοντικούς υπαλλήλους μια εργασία ή μια δοκιμή, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς λειτουργούν.

Εδώ είναι η ομάδα Ο γιατρός είπε στο Remote για να δώσετε στους υποψήφιους υπαλλήλους ένα μικρό τεστ:

«Μετά τη συνέντευξη, δίνουμε σε όλους ένα μικρό έργο που διαρκεί δύο ή τρεις εβδομάδες για να ολοκληρωθεί. Δεν με νοιάζει απαραίτητα εάν πετύχουν, αλλά θέλουμε να δούμε αν το άτομο είναι κάποιος με τον οποίο απολαμβάνουμε να δουλεύουμε, μπορεί να χειριστεί την εργασία εξ αποστάσεως και θέλουμε να δούμε πώς προσεγγίζουν την εργασία. '

Φάση 2: Προσφορά απομακρυσμένων εργασιών

Στόχος 1 - Περιγραφική εργασία και προσδοκίες εργασίας

Οι υπάλληλοι εκτός ιστότοπου μπορεί μερικές φορές να αισθάνονται ότι εργάζονται σε κενό. Οι σαφείς προσδοκίες τους δίνουν σταθερά σημεία αναφοράς για την απόδοσή τους, ακόμη και όταν δεν λαμβάνουν τα περιστασιακά σχόλια (χαμόγελα, υψηλές πεντάδες και «ωραίες δουλειές» εν τέλει) που θεωρούμε δεδομένα σε περιβάλλοντα γραφείου.

Πώς να το πετύχετε:

  • Συμπεριλάβετε όλες τις απομακρυσμένες λεπτομέρειες εργασίας στην επιστολή προσφοράς.
    • Η επιστολή προσφοράς μπορεί να είναι η τελευταία σας ευκαιρίααποτρέψτε τις εκπλήξειςπροτού οι μελλοντικοί απομακρυσμένοι υπάλληλοι ενταχθούν επίσημα στην ομάδα.
    • Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο πρότυπο επιστολής προσφοράς καιπροσθήκη ή ενημέρωση γλώσσαςνα εξυπηρετήσει απομακρυσμένους υπαλλήλους.

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε:

  • Απαιτήσεις χρονοδιαγράμματος.
    • Διορθώθηκε ή ευέλικτη;
  • Πολιτικές διακοπών και διακοπών.
    • Δηλώστε με σαφήνεια την πολιτική διακοπών και διακοπών για όλη την εταιρεία
  • Άρρωστες πολιτικές.
    • Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι μπορεί να αισθάνονται ότι δεν μπορούν να πάρουν άρρωστες μέρες αφού είναι ήδη στο σπίτι τους.
  • Προσδοκίες εξοπλισμού / χώρου εργασίας.
    • Τι παρέχετε (υπολογιστής) έναντι τι παρέχουν (Διαδίκτυο);
  • Απαιτήσεις επιτόπου.
    • Πρέπει ο υπάλληλος να συμμετάσχει σε υποχρεωτικές συναντήσεις ή εκδηλώσεις;
  • Απομακρυσμένη αναφορά υπαλλήλων.
    • Πρέπει οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι να αναφέρουν τις ώρες τους ή να παρακολουθούν βασικούς δείκτες απόδοσης;

Στόχοι 2 - Ζητήστε από τους νέους υπαλλήλους να συμπληρώσουν όλα τα απαραίτητα έγγραφα

Δεδομένου ότι δεν χρειάζεται να περιμένετε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους να φτάσουν στο γραφείο για να τους παραδώσουν μια στοίβα φορμών, μπορείτε να πάρετε αυτό το σχετικά εύκολο έργο εκτός δρόμου λίγο μετά την υπογραφή της προσφοράς. Αυτό δίνει στους νέους απομακρυσμένους εργαζόμενους αρκετό χρόνο για να γεμίσουν τα πράγματα. (Επιπλέον, δεν θα αποσπάται η προσοχή από την βαρετή εφοδιαστική όταν φτάνει εκείνη την πρώτη ημέρα.)

Πώς να το πετύχετε:

Δεν έχω παραδώσει ποτέ έγγραφα επιβίβασης σχεδόν ποτέ.

Συνεργαστείτε με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για να εικονικοποιήσετε κάθε έγγραφο σε ένα τυπικό πακέτο προσλήψεων .

  • Εδώ είναι μερικά συνηθισμένα στοιχεία:
    • Φορολογικά έντυπα
    • Ισχύουσες νομικές μορφές
    • Σύμβαση εργασίας
    • Επιστολή προσφοράς
    • Περιγραφή εργασίας
    • Οργανόγραμμα εταιρείας
    • Κατάλογος εταιρείας, κατά προτίμηση με έμφαση στις άμεσες πληροφορίες της ομάδας των προσλήψεων
    • Εγχειρίδιο εργαζομένου
    • Τεκμηρίωση πολιτικής, εάν δεν περιλαμβάνεται στο εγχειρίδιο
    • Επεξεργασία τεκμηρίωσης, εάν δεν περιλαμβάνεται στο εγχειρίδιο (π.χ. πώς να ζητήσετε χρόνο διακοπών)
    • Έντυπο πληροφοριών εργαζομένων (κοινωνική ασφάλιση και βασικά στοιχεία αναγνώρισης)
    • Τραπεζικό έντυπο για μισθοδοσία / άμεση κατάθεση
    • Έντυπα εγγραφής προγράμματος συνταξιοδότησης
    • Έντυπα εγγραφής προγράμματος υγείας
    • Επιλέξτε έναν διαδικτυακό πόρο τεκμηρίωσης για παράδοση και συλλογή των εγγράφων. Ορισμένες επιλογές περιλαμβάνουν:

Έχουμε κάποια εικονικά έγγραφα, αλλά η εμπειρία χρήστη στο ενσωματωμένο θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κάποια εργασία.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να αναπτύξετε ένα εταιρικό intranet για να παραδώσετε νέα έγγραφα προς ενοικίαση και επίσης να διαχειριστείτε άλλες πληροφορίες μόνο για εσωτερικούς.
  • Συλλέξτε όλα τα έγγραφα σε ένα πακέτο ή λειτουργική μονάδα, ακόμα κι αν είναι στο PowerPoint, Κουτί ή α Google Drive ντοσιέ.

Οι ειδικοί του εικονικού χώρου εργασίας στο Ο Boldly είπε στον Remote γιατί αγαπούν το intranet τους:

«Έχουμε δημιουργήσει ένα intranet ή αυτό που αποκαλούμε« Digital Vault »με ενσωματωμένα βίντεο, οδηγούς και μια βάση γνώσεων. Είναι επίσης ένα μέρος όπου δημοσιεύουμε εταιρικές ειδήσεις, ενημερώσεις βίντεο και πληροφορίες ομάδας. Το onboarding φυσικά συνοδεύεται από συναντήσεις βίντεο Skype για να διαβάσει το υλικό «αυτοπροσώπως», αλλά το Digital Vault παρέχει τη δυνατότητα στα νέα μέλη της ομάδας να μάθουν με τον δικό τους ρυθμό, και να επανεξετάσουν το περιεχόμενο και να ελέγχουν τις διαδικασίες όποτε έχουν ερώτηση!'

Toggl Plan Banner 1456 x 180

Φάση 3: Πρόωρη επιβίβαση για απομακρυσμένους υπαλλήλους

Στόχος 1 - Ενθουσιάστε τους υπαλλήλους

Πριν από την επίσημη ημερομηνία έναρξης, πολλοί υπάλληλοι μπορεί να είναι απασχολημένοι και να εξαντλούνται συναισθηματικά με την ολοκλήρωση των παλιών εργασιών τους, οπότε δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολύ χρόνο. Ευτυχώς, πολλές μέθοδοι για να ενθουσιάσετε τους μελλοντικούς συμπαίκτες σας χρειάζονται λίγο ή καθόλου χρόνο.

Δείτε τη λίστα ελέγχου απομακρυσμένης επιβίβασης εδώ

Πώς να το πετύχετε:

άσκηση ενώ κάθεστε στο γραφείο
  • Ρωτήστε όλους τους υπαλλήλους γιατί τους αρέσει να εργάζονται στην εταιρεία σας.

Επιλέξτε μερικά αποσπάσματα από την άμεση ομάδα του νέου μισθωτή για να πραγματοποιήσετε αποστολή μέσω email ή κάρτας. Δημοσιεύστε όλα τα άλλα σχόλια στη διαδικτυακή σελίδα της σταδιοδρομίας σας ή στο intranet (Αυτό πρέπει να έχει πολλά οφέλη!)

  • Ζητήστε από 2 ή 3 μελλοντικούς συμπαίκτες να προγραμματίσουν μια εικονική συνάντηση με τον νέο υπάλληλο.
  • Προσκαλέστε όποιον συμμετείχε στη διαδικασία συνέντευξης να στείλει στον νέο υπάλληλο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια σημείωση που να εξηγεί γιατί είναι ενθουσιασμένοι που τον έχουν στην ομάδα.
  • Ζητήστε από κάποιον από την ηγεσία της εταιρείας να γράψει μια επιστολή καλωσορίσματος. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε ένα τυποποιημένο πρότυπο, ενημερώστε μερικές γραμμές για να αντιμετωπίσετε τις ειδικές δεξιότητες και ταλέντα του νέου μισθωτή.

Στόχος 2 - Απάντηση σε ερωτήσεις

Νέες προσλήψεις Το να περιμένεις την πρώτη μέρα έχει συχνά τόσα ερωτήματα να στροβιλίζονται στο κεφάλι τους. Δυστυχώς, αυτοί συνήθως δεν γνωρίζω κανέναν στην εταιρεία για να μιλήσουμε.

Πώς να το πετύχετε:

  • Δημιουργήστε ένα κανάλι Slack, μια σελίδα intranet ή δημιουργήστε ένα απλό Έγγραφο Google.
    • Προσκαλέστε νέους υπαλλήλους να υποβάλουν τις ερωτήσεις τους.
    • Ελέγξτε τις ερωτήσεις μία φορά την εβδομάδα.
    • Προσθέστε τις απαντήσεις που γνωρίζετε και καθοδηγήστε τις άλλες στις κατάλληλες ομάδες.
    • Κρατήστε ζωντανά όλες τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις. Τελικά, οι νέοι υπάλληλοι θα μπορούσαν απλώς να βρουν τις ερωτήσεις τους σε αυτόν τον εύχρηστο πόρο.

Cheyenne Wolf Dodd από το δικό μας State Of The Executive Assistant FB ομάδα μοιράστηκαν τη διαδικασία τους μαζί μας για την απομάκρυνση απομακρυσμένων υπαλλήλων:

«Είμαστε μια εταιρεία comms, οπότε κάνουμε προτεραιότητα να έχουμε όσο το δυνατόν περισσότερα εσωτερικά comms. Ξεκινάμε με πολλά 1: 1 δευτερόλεπτα μετά το HR 1: 1s για να ολοκληρώσουμε τη γραφική εργασία, κάθε μέλος της ομάδας πηδάει για να περάσει ένα μέρος της τεχνικής εκπαίδευσης. Χρησιμοποιούμε ένα κοινό έγγραφο και sr. οι υπάλληλοι εγγραφούν για ποια συνεδρία θα ήθελαν να βοηθήσουν στην εκπαίδευση με (συνήθως κάτι που αισθάνονται παθιασμένοι και υπερέχουν) και jr. Οι εργαζόμενοι θα βοηθήσουν στη μετάβαση σε ομάδες πελατών επιτρέποντάς τους να κάνουν σκιές κλήσεις, βιντεοσκέψεις κ.λπ.

100% τις πρώτες μέρες είναι χαοτικές και κατέχω το πρόγραμμά τους για την πρώτη εβδομάδα για να βεβαιωθώ ότι παίρνουν την προπόνηση, 1: 1s και σκιάζουν που χρειάζονται ενώ προγραμματίζουν στιγμιότυπα, τραβώντας το βιογραφικό τους κ.λπ. ΠΟΛΛΑ βιντεοκλήσεις και email :) '

Στόχος 3 - Παροχή βασικών πληροφοριών

Υπάρχει υπερφόρτωση πληροφοριών, αλλά οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι τείνουν να αισθάνονται υποενημερωμένος ή αποσυνδεδεμένος . Η παροχή πολλών πληροφοριών θα προσθέσει μια αίσθηση ασφάλειας και νομιμότητας στη νέα πορεία της σταδιοδρομίας τους.

Πώς να το πετύχετε:

Ακολουθεί μια άλλη περίπτωση όπου το εταιρικό intranet μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο για την ανάρτηση και την κοινοποίηση πληροφοριών. Μπορείτε επίσης να διαθέσετε όλα αυτά τα στοιχεία στην αγαπημένη σας λύση cloud.

Ορισμένες βασικές πληροφορίες που περιλαμβάνουν:

  • Η διεύθυνση email τους, μαζί με τα στοιχεία πρόσβασης για την υπηρεσία email της εταιρείας σας.
  • Ένα δρομολόγιο ή ημερολόγιο για την πρώτη ημέρα, τουλάχιστον.
    • Εάν έχετε διαθέσιμες πληροφορίες προγραμματισμού για τις πρώτες εβδομάδες ή μήνες, κοινοποιήστε τις.
  • Τουλάχιστον μια λίστα ελέγχου με αναθέσεις και στόχους για την πρώτη εβδομάδα.
    • Και πάλι, όσο περισσότεροι από αυτούς τους στόχους μπορείτε να προσφέρετε εκ των προτέρων, τόσο πιο εύκολο θα είναι για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους να τυλίξουν το κεφάλι τους γύρω από τη νέα τους καριέρα.
  • Κατάλογος πόρων της εταιρείας, λογισμικά απομακρυσμένης εργασίας και εφαρμογές, μαζί με πληροφορίες σύνδεσης ή κωδικούς πρόσβασης.
    • Αυτό περιλαμβάνει κόμβους επικοινωνίας σε ολόκληρη την εταιρεία, καθώς και πόρους εκμάθησης προστιθέμενης αξίας και πύλες.

Στόχος 4 - Βοηθήστε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους να ρυθμίσουν τους χώρους εργασίας τους

Η βελτιστοποίηση αυτής της διαδικασίας θα σώσει τόσο την απογοήτευση τόσο εσάς όσο και των απομακρυσμένων εργαζομένων σας. Μια απομακρυσμένη διαδικασία επιβίβασης εργαζομένων θα πρέπει να είναι πάντα ευέλικτη και συνεχώς εξελισσόμενη καθώς μεγαλώνει η εταιρεία σας.

Πώς να το πετύχετε:

  • Εάν απαιτείται από τους υπαλλήλους να παράσχουν κάποιο εξοπλισμό, στείλτε τους μια διαδραστική λίστα ελέγχου ( Φόρμες Google είναι μια δωρεάν λύση) για να επιβεβαιώσετε ότι ικανοποιούνται οι ανάγκες τους.
  • Εάν παρέχετε τον εξοπλισμό, βεβαιωθείτε ότι οι διαδικασίες αποστολής και επαλήθευσης είναι στεγανές και καλά τεκμηριωμένες.

Μια βασική διαδικασία περιλαμβάνει:

  1. Δημιουργία λίστας ελέγχου απομακρυσμένου εξοπλισμού εργαζομένων, για παράδειγμα:
  2. Αποστολή τα πάντα
  3. Επαλήθευση παράδοσης
  4. Επαλήθευση ρύθμισης
  5. Επαλήθευση της σωστής λειτουργίας

Ακολουθούν μερικές επιπλέον ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να σκεφτείτε τις διαδικασίες σας:

  • Έχετε ένα σύστημα διαχείρισης αποθέματος για να επισημάνετε και να παρακολουθείτε τον εξοπλισμό που ανήκει στην εταιρεία;
  • Θα στέλνετε από τον χώρο αποθήκευσης ή θα στέλνετε απευθείας από τον προμηθευτή σας;
  • Έχετε μια ομάδα ικανή να κάνει παραδόσεις και να βοηθήσει με τη ρύθμιση;

Pro-Tip: Ανεξάρτητα από τον εξοπλισμό που παρέχετε, πάνταζητήστε από απομακρυσμένους υπαλλήλους να δοκιμάσουν το λογισμικό βιντεοδιάσκεψης στο σπίτι τους.

Αυτά τα εργαλεία θα μπορούσαν να είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι αποκτούν προσωπικές συνδέσεις. Βοηθήστε τους να εντοπίσουν και να διορθώσουν τυχόν ελλείμματα στη σύνδεση στο Διαδίκτυο ή στην CPU πριν αρχίσουν να εργάζονται.

Φάση 4: Υποδοχή απομακρυσμένων υπαλλήλων την 1η ημέρα

Στόχος 1 - Κάντε τους νέους υπαλλήλους να αισθάνονται σαν μέρος της ομάδας

Να εισαι μέρος μιας ομάδας παρακινεί τους υπαλλήλους να επιτύχεις. Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι δεν θα μπορούν να απορροφήσουν τις ομαδικές οχλήσεις της ομάδας, αλλά μπορείτε ακόμα να τους ενημερώσετε ότι είναι ένας από εσάς.

Πώς να το πετύχετε:

  • Στείλτε τους μια απόλαυση, όπως ένα κουτί σνακ εργασίας από το σπίτι .
  • Ζητήστε από την ομάδα να κάνει ένα βίντεο καλωσορίσματος. Αποκτήστε έμπνευση, καθώς και έναν πόρο για τη δημιουργία του βίντεό σας, από την ομάδα στο Vidyard .
  • Ζητήστε από τον νέο υπάλληλο να κάνει ένα εισαγωγικό βίντεο, εάν το θέλει. Στείλτε τους μια λίστα ερωτήσεων για απάντηση. Πόντοι μπόνους αν έχετε μια ομάδα που μπορεί να προσθέσει γραφικά και εφέ.
  • Αναπτύξτε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα που περιλαμβάνει διάφορα στοιχεία αυτής της λίστας ελέγχου επιβίβασης με Οφέλη . Το λογισμικό Zenefits και η εφαρμογή για κινητά επιτρέπει στις νέες προσλήψεις να μάθουν εξ αποστάσεως περισσότερα για τον οργανισμό σας, να συνδεθούν με συναδέλφους, να τους ρωτήσουν για τα βασικά και πολλά άλλα για να δημιουργήσουν μια συνολική κουλτούρα και μια οργάνωση. Οι νέες προσλήψεις θα κληθούν να ολοκληρώσουν διαφορετικούς τύπους προκλήσεων και εργασιών, όπως λήψη φωτογραφιών, λήψη βίντεο, απάντηση σε ερωτήσεις, παροχή σχολίων, σάρωση κωδικών QR και άλλα.

Pro-Tip: Η ομάδα στο Οφέλη θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το πρόγραμμά σας για εσάς, οπότε η εφαρμογή είναι απλή και το πρόγραμμα μπορεί να εκτελεστεί εντελώς αυτόματα για να δώσει μια εξατομικευμένη αίσθηση σε κάθε νέα πρόσληψη που προσφέρετε. Η διάρκεια του προγράμματος είναι ευέλικτη, αλλά τα καλύτερα αποτελέσματα βλέπουν ένα πρόγραμμα που στοχεύει τις πρώτες 90 ημέρες της νέας μίσθωσης. Καλύτερο για εταιρείες άνω των 100 υπαλλήλων.

  • Στείλτε μια πρόσκληση σε μια προσωπική εκδήλωση. Ακόμα κι αν αυτό το συμβάν είναι μήνες, οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι θα λατρέψουν να μάθουν πότε θα συναντηθούν πρόσωπο με πρόσωπο με τους συναδέλφους τους.
  • Στείλτε τους δείγματα, όπως είδη ένδυσης και είδη γραφείου, προσαρμοσμένα με την επωνυμία, τα χρώματα και τα λογότυπα της εταιρείας σας.

Επαγγελματική συμβουλή: Ένα επιτυχημένο κιτ καλωσορίσματος έχει τη δυνατότητα να ξεκινήσει την αίσθηση ένταξης ενός απομακρυσμένου υπαλλήλου που προσλήφθηκε πρόσφατα. Τα κιτ WFH της Swag.com Σας επιτρέπει να στέλνετε εύκολα επώνυμα εργαλεία και είδη γραφείου απευθείας στα κατώφλια ενός νέου ενοικίου.

Απομακρυσμένα κιτ Swag

Στόχος 2 - Εμπνεύστε τους να κάνουν το καλύτερο δυνατό

Η έμπνευση μπορεί να έρθει σε πολλές διαφορετικές μορφές και οι καλύτεροι ηγέτες το γνωρίζουν. Η κατανόηση του τι χρειάζεται ο πρόσφατα προσληφθείς υπάλληλός σας από εσάς για να τους παρακινήσετε θα σας βοηθήσει μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητα της εργασίας και χτίστε εικονική δέσμευση ομάδας .

Πώς να το πετύχετε:

  • Έχετε ηγέτες της εταιρείας ή κορυφαίες επιδόσεις (συμπεριλαμβανομένων των πιο πρόσφατων υπάλληλος του μήνα ) διηγηθείτε τις ιστορίες τους και μοιραστείτε εμπειρίες σε ένα βίντεο στυλ Ted-talk ή σε μια ανάρτηση ιστολογίου.
  • Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό ανάπτυξης για τη συγκεκριμένη θέση τους ή την εταιρεία γενικά. Εάν κάποιος προωθήθηκε από τη θέση του νέου μισθωτή, ζητήστε από αυτό το άτομο να συζητήσει την αναπτυξιακή του εμπειρία.
  • Παρέχετε βίντεο, ιστοσελίδες ή άλλα έγγραφα που περιγράφουν λεπτομερώς την αποστολή, το όραμα, τις βασικές αξίες και πολλά άλλα της εταιρείας σας.

Στόχος 3 - Εισαγωγή νέων υπαλλήλων

Όσον αφορά τη βελτίωση της ευτυχίας των απομακρυσμένων υπαλλήλων, εισαγωγές και ανακοινώσεις θα μπορούσε να είναι τα πιο σημαντικά στοιχεία ολόκληρης της διαδικασίας επιβίβασης. Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι δεν έχουν τόσες ευκαιρίες να μπουν και να εισαχθούν κατά την πρώτη ημέρα στο γραφείο. Πρέπει να εφαρμόσετε διαδικασίες για να βεβαιωθείτε ότι συναντούν πολλούς ανθρώπους.

Δείτε τη λίστα ελέγχου απομακρυσμένης επιβίβασης εδώ

Πώς να το πετύχετε:

  • Οι διευθυντές θα πρέπει να προγραμματίζουν πρωινές και στο τέλος της ημέρας συναντήσεις.
  • Υπενθυμίστε στους διαχειριστές να είναι πιο διαθέσιμοι από το συνηθισμένο.
    • Όπως επισημαίνει ο Vidyard , έχοντας ένα βασικό σημείο επαφής θα μπορούσε να βοηθήσει τους νέους απομακρυσμένους υπαλλήλους να αισθάνονται λιγότερο αγχωμένοι.
  • Εισαγάγετε νέους υπαλλήλους στον μέντορά τους ή φίλε .
  • Προγραμματίστε τουλάχιστον μία συνάντηση με ολόκληρη την ομάδα.
  • Δημιουργήστε ένα 'απομακρυσμένο υποκατάστημα' του γραφείου σας.
    • Βρείτε έναν δωρεάν τοίχο και αφιερώστε τον στην ανάρτηση φωτογραφιών (και στοιχείων επικοινωνίας) απομακρυσμένων εργαζομένων στα γραφεία τους. Αυτός ο τοίχος θα υπενθυμίζει συνεχώς στους υπαλλήλους του τόπου για τους αόρατους συμπαίκτες τους.
  • Έχετε νέες προσλήψεις να απαντήσουν σε κάποιες ερωτήσεις γνωριμίας και δημιουργήστε ένα κουίζ να ενθαρρύνει τους βετεράνους υπαλλήλους να μάθουν τα πάντα για το νέο τους φίλο.

Στόχος 4 - Συζητήστε τους στόχους και τα παραδοτέα

Πιθανότατα έχετε ήδη δώσει σε απομακρυσμένους υπαλλήλους μερικούς αναθέσεις και στόχοι από τη στιγμή που θα φτάσετε σε αυτήν τη φάση, αλλά τώρα είναι χρόνος να συζητήσουμε αυτά τα θέματα σε βάθος και να δώσουμε στους υπαλλήλους την ευκαιρία να κάνουν ερωτήσεις.

Πώς να το πετύχετε:

  • Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι έχουν μια λίστα με τακτικές εργασίες, στόχους, τεντωμένους στόχους και βασικούς δείκτες απόδοσης.
  • Προσκαλέστε τους να προσθέσουν στόχους που τους ενθουσιάζουν.
  • Απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις τους.
  • Δημιουργήστε ένα διαδραστική λίστα ελέγχου ή πίνακας εργασιών για διαφάνεια.
    • Αυτό παρέχει διαφάνεια και εμποδίζει τους διαχειριστές να αισθάνονται την ανάγκη να κάνουν check in συνεχώς.

Δευτέρα Gif

Φάση 5: Επιβίβαση και προσανατολισμός απομακρυσμένων υπαλλήλων στις πρώτες εβδομάδες

Στόχος 1 - Βοηθήστε τους νέους υπαλλήλους να δημιουργήσουν σχέσεις

Οι σταθερές εργασιακές σχέσεις ενισχύουν τη διατήρηση και εργασιακή ικανοποίηση . Οι κανόνες εξακολουθούν να ισχύουν για απομακρυσμένους υπαλλήλους, αλλά το παιχνίδι είναι λίγο διαφορετικό.

Πώς να το πετύχετε:

  • Συνεχίστε τις τακτικές συσκέψεις check-in του διευθυντή - μια μακροπρόθεσμη υποχρέωση για όλους τους υπαλλήλους.
  • Συνδυάστε τυχαία τον νέο υπάλληλο με άτομα σε ολόκληρη την εταιρεία για εικονικούς καφέδες. (Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Slack, τότε το Ενσωμάτωση ντόνατ κάνει αυτό το έργο εύκολο.)
  • Ζητήστε τους να ολοκληρώσουν ένα κυνήγι καθαριστή συναδέλφων.
    • Δώστε στους νέους υπαλλήλους μια ένδειξη που περιγράφει έναν συνεργάτη. (Κρατώ το εταιρικό ρεκόρ για συναντήσεις που έχουν προγραμματιστεί σε μια εβδομάδα.)
    • Όταν ο νέος υπάλληλος λύνει την ένδειξη, στέλνουν μήνυμα στον συνάδελφο που περιγράφεται για να πάρει την επόμενη ένδειξη, και ούτω καθεξής.
  • Ζητήστε από όλες τις ομάδες σας μια γρήγορη εισαγωγή βίντεο και μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.

Στόχος 2 - Βυθίστε τους σε σημαντικό έργο

Μην αφήνετε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους να μην είναι ορατοί και εκτός μυαλού. Συμμετέχετε σε όσο το δυνατόν περισσότερα έργα.

Πώς να το πετύχετε:

πώς να έχετε μια εικονική βραδιά παιχνιδιού
  • Ζητήστε από τους διευθυντές να φέρουν νέους υπαλλήλους σε κρίσιμα / επείγοντα έργα και άλλα συμβάντα επίλυσης προβλημάτων.
    • Αυτό δίνει στους νέους υπαλλήλους την ευκαιρία να επιδείξουν τις δεξιότητές τους και να αισθάνονται σαν ένα απαραίτητο μέρος της ομάδας.

Φάση 6: Συνεχής οικοδόμηση ομάδας απομακρυσμένων υπαλλήλων

Στόχος 1 - Κάντε τη συνεχή απομακρυσμένη δημιουργία ομάδων μόνιμο κομμάτι της κουλτούρας της εταιρείας σας

Μην αφήσετε τις δραστηριότητες για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας να μειωθούν μετά την αρχική βιασύνη της επιβίβασης. Για να παραμείνουν δεσμευμένοι, αυτοί οι εργαζόμενοι θα χρειαστούν συνεχή εικονική επαφή με την υπόλοιπη ομάδα.

Πώς να το πετύχετε:

  • Δέσμευση σε μια συνεχή εναλλαγή δραστηριοτήτων οικοδόμησης απομακρυσμένων ομάδων.
  • Δημιουργήστε μια εθελοντική επιτροπή απομακρυσμένης δημιουργίας ομάδων για να βεβαιωθείτε ότι πραγματοποιούνται πολλές δραστηριότητες και για την παρακολούθηση της αφοσίωσης.

Στόχος 2 - Μετρήστε την ευτυχία και την ικανοποίηση των απομακρυσμένων υπαλλήλων

Ικανοποιημένος, προσλαμβάνουν απομακρυσμένους υπαλλήλους - αυτός είναι ο απώτερος στόχος όλων αυτών των επιδόσεων. Βρείτε τρόπους για να μετρήσετε την επιτυχία του προγράμματος επιβίβασης έτσι μπορείτε να γιορτάσετε την επίτευξη του τελικού σας στόχου ή να κάνετε αλλαγές για να φτάσετε εκεί.

Πώς να το πετύχετε:

Συγκεντρώστε και απαντήστε σε απομακρυσμένο ανατροφοδότηση εργαζομένων .

  • Διανείμετε την έκδοση αυτής της λίστας ελέγχου για την ένταξη των υπαλλήλων μας για να δείτε εάν έχετε επιτύχει πραγματικά όλους τους στόχους σας.
  • Δημιουργήστε μια έρευνα για να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να δίνουν ανοιχτά, ανώνυμα σχόλια για κάθε πτυχή της εμπειρίας τους στο αεροσκάφος.
  • Πάρτε όλες τις απαντήσεις στα σοβαρά και ενσωματώστε τις στα προγράμματά σας για την ενσωμάτωση και τη δημιουργία ομάδων.

Στόχος 3 - Γιορτάστε την ολοκλήρωση της ενσωμάτωσης

Η ολοκλήρωση της επιβίβασης παρέχει πολλούς λόγους για να γιορτάσετε. Εάν έχετε επιτύχει όλους τους στόχους σας, οι νέοι απομακρυσμένοι υπάλληλοι θα γνωρίζουν πολλούς ανθρώπους, θα κατανοούν πολλές πτυχές της εταιρείας σας και θα έχουν πολλά σημαντικά έργα κάτω από τη ζώνη τους.

Δείτε τη λίστα ελέγχου απομακρυσμένης επιβίβασης εδώ

Πώς να το πετύχετε:

Αποφασίστε πώς φαίνεται το τέλος της επιβίβασης στην εταιρεία σας. Για παράδειγμα, είναι ο νέος υπάλληλος «πλήρως επιβιβαζόμενος»…

  • Μετά από 6 μήνες, δεν έχει σημασία τι;
  • Αφού έχουν ολοκληρώσει 3 έργα υψηλού επιπέδου;
  • Όταν ολοκληρώνουν μια εξέταση ή ένα δοκιμαστικό έργο;

Γιορτάστε το με τρόπο που ταιριάζει στο στυλ της εταιρείας σας.

  • Εικονικό παγωτό πάρτι
  • Παράδοση δώρων και ανταλλαγής
  • Πρόσωπο πάρτι
  • Απομακρυσμένη ευτυχισμένη ώρα

Μπόνους: Λογισμικά και πόροι απομακρυσμένης ενσωμάτωσης

Κλοπιμαία

Αντιμετωπίστε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους σε αξέχαστες δουλειές από το σπίτι

υγιή γενέθλια αντιμετωπίζει για δουλειά

SWAG-Ceate-Custom-SwagΟι απομακρυσμένοι υπάλληλοι δεν πρέπει να χάνουν την εταιρεία. Αυτά τα κιτ εργασίας από το σπίτι διευκολύνουν την παράδοση αριστοκρατικών ανταλλαγών στους νέους υπαλλήλους σας. Οι βιντεοκλήσεις και οι λέξεις αναγνώρισης κάνουν θαύματα, αλλά οι απτές ιδιότητες ενός ωραίου δώρου βοηθούν τους απομακρυσμένους εργαζόμενους στο πάτωμα. Ξεκινήστε να διαδίδετε την απομακρυσμένη αγάπη .

GooseChase

Καλωσορίστε νέους απομακρυσμένους υπαλλήλους με ένα εικονικό παγοθραύστη κυνηγιού

Χρήση GooseChase για να δημιουργήσετε το δικό σας κυνήγι scavenger που επιτρέπει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους να γνωρίσουν την ομάδα τους με έναν διασκεδαστικό τρόπο - πέρα ​​από το συνηθισμένο «Από πού είσαι; Πόσα αδέλφια έχετε?' Ερωτήσεις θραύσης πάγου. Μπορείτε ακόμα να συμπεριλάβετε αυτές, αλλά γιατί να μην βλέπετε ταυτόχρονα τις καλύτερες εντυπώσεις Elvis ή χορό θρίλερ;

Συνέλευση

Επιβραβεύστε και αναγνωρίστε νέους απομακρυσμένους υπαλλήλους

Χρησιμοποιήστε το Assembly για να προσελκύσετε νέους υπαλλήλους στο πρόγραμμα αναγνώρισης της εταιρείας σας. Η απλή επίσκεψη στη φιλική, διαισθητική πλατφόρμα θα βοηθήσει τους νέους υπαλλήλους να αισθάνονται σαν μέρος της ομάδας. Μπορούν να περιηγηθούν στην προηγούμενη αναγνώριση για να δουν τι εκτιμά η εταιρεία σας και, με ένα μόνο άγγιγμα, να αναγνωρίσουν έναν νέο συμπαίκτη που απάντησε σε μια ερώτηση ή παρείχε την απαραίτητη βοήθεια. Ενθαρρύνετε την αναγνώριση από την πρώτη ημέρα .

Δευτέρα.com

Αυξήστε την ταχύτητα των απομακρυσμένων υπαλλήλων

Δευτέρα-com_in_actionΤο εικονικό περιβάλλον του monday.com διευκολύνει τη διδασκαλία νέων απομακρυσμένων υπαλλήλων σχετικά με βασικά έργα και την άμεση συμμετοχή τους. Προσθέστε νέους υπαλλήλους σε ένα έργο και αναθέστε τους μερικές εργασίες. Θα λατρέψουν να συνεισφέρουν και να νιώθουν εν γνώσει, χάρη σε αυτήν την ακμάζουσα διεπαφή. Συμμετέχετε νέους απομακρυσμένους υπαλλήλους .

Μπόνους

Γιορτάστε τα πρώτα επιτεύγματα των απομακρυσμένων υπαλλήλων σας

Πλατφόρμα μπόνουςΧρησιμοποιήστε το Bonusly για να καταργήσετε την αναγνώριση καθώς οι νέοι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας ολοκληρώνουν τα πρώτα τους έργα και επιτυγχάνουν τους πρώτους στόχους τους. Εύκολη κλιμάκωση της αναγνώρισης στο επίτευγμα, παρέχοντας ένα μικρό διακριτικό για μια κανονική εργασία και μια προσαρμοσμένη ανταμοιβή, όπως το μεσημεριανό γεύμα με τον CEO, για μια σημαντική νίκη. Αρχίστε να αναγνωρίζετε απομακρυσμένους υπαλλήλους .

Σύστημα τηλεφώνου Nextiva

Δώστε στους απομακρυσμένους υπαλλήλους ένα αξιόπιστο εργαλείο επικοινωνίας

Λογισμικό Nextiva-Remote-Work-WorkΟι απομακρυσμένοι υπάλληλοι θα λατρέψουν να χρησιμοποιούν την τεχνολογία Voice over Internet Protocol (VoIP) του Nextiva για να κάνουν σαφείς κλήσεις από τον υπολογιστή τους ή από μια κονσόλα τηλεφώνου. Η τεχνολογία επικοινωνίας χρησιμεύει ως γέφυρα για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Εάν σπάσει, μπορούν εύκολα να αισθανθούν αποσυνδεδεμένοι και απομονωμένοι. Το Nextiva διασφαλίζει ότι δεν θα συμβεί ποτέ. Συνδέστε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας .

Μπάμπι

Δώστε προσοχή στους απομακρυσμένους υπαλλήλους για την ανθρώπινη προσοχή

Η Bambee παρέχει σε εταιρείες απομακρυσμένους διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού (HR). Εάν η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας είναι γεμάτη ή δεν έχετε, αυτός ο αφοσιωμένος επαγγελματίας θα μπορούσε σας εξοικονομεί πολύ χρόνο και άγχος κατά τη διάρκεια του διαδικασία επιβίβασης . Θα φροντίσουν να καλύψετε όλες τις λεπτομέρειες που δεν σκεφτήκατε καν. Λάβετε βοήθεια HR για απομακρυσμένους υπαλλήλους .

Σημειώσεις από το πεδίο

Οι ειδικοί του ανθρώπινου δυναμικού μας Κατάσταση του Office Manager και Κατάσταση του εκτελεστικού βοηθού Οι ομάδες του Facebook έχουν πολλούς συλλογικές εμπειρίες σε απομακρυσμένους υπαλλήλους. Ευχαριστώ πολύ όλους και για τις δύο ομάδες για την παροχή αυτών των συμβουλών που δοκιμάστηκαν από το πεδίο!

Βοηθήστε πραγματικά τους νέους απομακρυσμένους υπαλλήλους να κατανοήσουν την κουλτούρα της εταιρείας σας.

  • Μοιραστείτε ό, τι μπορείτε να σκεφτείτε: εγχειρίδιο υπαλλήλου, παρουσιάσεις, λογοτεχνία αξίας εταιρείας και φωτογραφίες και βίντεο με αφεντικά και εικονικά μέλη της ομάδας .

Βρείτε μια αξιόπιστη υπηρεσία ταχυμεταφορών.

  • Αυτή η υπηρεσία θα είναι εξαιρετικά χρήσιμη καθώς ρυθμίζετε απομακρυσμένους υπαλλήλους με τεχνολογία και τους στέλνετε άλλα φυσικά αντικείμενα.

Μιλήστε πολύ με νέους απομακρυσμένους υπαλλήλους.

  • Να είστε προετοιμασμένοι για τηλεφωνικές συνομιλίες, συναντήσεις βίντεο και άλλα. Αυτό βοηθάει τις κατανεμημένες ομάδες να νιώθουν πιο άνετα μεταξύ τους και επίσης με τη δουλειά. Ένα μέλος της ομάδας εξηγεί γιατί:

Μιλήσαμε καθημερινά [. . .] μερικές φορές έως και μία ώρα. [. . .] περπάτησε κατευθείαν στο κέντρο διοίκησης περιστατικών έτοιμο να εκτελέσει.

Χρησιμοποιήστε όλους τους τύπους τεχνολογίας που πρέπει να συνδεθείτε.

  • Αυτό περιλαμβάνει εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων, εργαλεία κοινής χρήσης οθόνης, υπηρεσίες συνομιλίας μέσω βίντεο, email και ακόμη και το κλασικό τηλέφωνο.

Κάντε όλους να συμμετάσχουν στην εκπαίδευση του νέου υπαλλήλου.

  • Κοιτάξτε πέρα ​​από τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και τη συνήθη εκπαίδευσή σας. Όλοι στην εταιρεία σας έχουν δεξιότητες και εξειδίκευση και θα χαρούν να μοιραστούν τις γνώσεις τους με το νέο μέλος της ομάδας. Μπορείτε επίσης να σκεφτείτε να επενδύσετε σε λογισμικό εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που μπορούν να βοηθήσουν στη συμπλήρωση των ρωγμών και να παρέχουν μια καλή καταγραφή των βημάτων που απαιτεί η εκπαίδευσή σας.

Θυμηθείτε: Το Shadowing δεν είναι μόνο για επιτόπιες ομάδες.

  • Οι βιντεοκλήσεις διευκολύνουν τους νέους υπαλλήλους να «κάνουν παρέα» με νέους συναδέλφους καθώς κάνουν την επιχείρησή τους μια τυπική μέρα.

Κλέψτε ιδέες από ταχεία χρονολόγηση.

  • Κατεβάστε μερικές ερωτήσεις για ταχεία χρονολόγηση για μια γρήγορη συνεδρία γνωριμίας σας.
  • Κάντε τις ερωτήσεις του νέου υπαλλήλου ενώ παρακολουθούν άλλοι συμπαίκτες.

Οι άνθρωποι υποβάλλουν επίσης αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με την απομάκρυνση απομακρυσμένων υπαλλήλων

Ε: Πώς διαφέρει η επιβίβαση σε έναν απομακρυσμένο υπάλληλο από τον ιστότοπο;

  • Α: Η επιβίβαση ενός απομακρυσμένου υπαλλήλου είναι διαφορετική από την επιτόπια επιβίβαση, επειδή, απλά, οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι είναι πολύ μακριά. Χρειάζονται ειδικές διαδικασίες για τη δημιουργία απομακρυσμένων εργαζομένων με τεχνολογία και εξοπλισμό, για τη συλλογή όλων των εγγράφων τους και για να βεβαιωθείτε ότι αισθάνονται συνδεδεμένοι και εκτιμημένοι από τη νέα τους ομάδα. Μάθετε πώς να ξεπεράσετε αυτές τις διαφορές σε αυτό λίστα ελέγχου για απομακρυσμένους υπαλλήλους.

Ε: Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε ένα απομακρυσμένο σχέδιο επιβίβασης το 2021;

  • Α: Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε ένα απομακρυσμένο σχέδιο επιβίβασης είναι σε μορφή λίστας ελέγχου που περιγράφει με σαφήνεια τις φάσεις της επιβίβασης (δημιουργήσαμε δωρεάν για εσάς εδώ) και τι πρέπει να πετύχετε σε κάθε φάση. Μια απλή διαδοχική λίστα ελέγχου σάς βοηθά να ξεκινήσετε αμέσως χωρίς να αναρωτιέστε πού ή πώς να ξεκινήσετε.

Ε: Οι εικονικοί υπάλληλοι επωφελούνται από μια απομακρυσμένη εμπειρία επιβίβασης;

  • Α: Οι εικονικοί υπάλληλοι επωφελούνται από μια απομακρυσμένη εμπειρία επιβίβασης που τους αφήνει ενημερωμένους για την εταιρεία, εμπνευσμένοι για να εργαστούν και ενωμένοι με την κατανεμημένη ομάδα τους. Η διαδικασία επιβίβασης είναι ζωτικής σημασίας για την απόκτηση αυτών των συναισθημάτων και την αποφυγή της απομακρυσμένης απομόνωσης και της φτώχειας των πληροφοριών.

Ε: Πού μπορώ να βρω μια λίστα ελέγχου απομακρυσμένου υπαλλήλου;

  • Α: Μπορείτε να βρείτε μια λίστα ελέγχου απομακρυσμένου υπαλλήλου εδώ . Θα σας καθοδηγήσει στις 6 φάσεις και τους συναφείς στόχους της απομακρυσμένης επιβίβασης υπαλλήλων.

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα λογισμικό για να βοηθήσω στην ενσωμάτωση ενός εικονικού υπαλλήλου;

  • Α: Η χρήση λογισμικού βοηθά στην ενσωμάτωση ενός εικονικού υπαλλήλου. Το λογισμικό μπορεί να παρέχει κέντρα πληροφόρησης που βοηθούν τους νέους υπαλλήλους να επικοινωνούν με τα μέλη της ομάδας ή να βοηθούν τους νέους υπαλλήλους να συμμετέχουν αμέσως σε προγράμματα αναγνώρισης. Βρείτε λογισμικό για να βοηθήσετε έναν εικονικό υπάλληλο σε αυτήν την ανάρτηση.

Ε: Τι δημιουργεί για μια επιτυχημένη εμπειρία απομακρυσμένου υπαλλήλου κατά την επιβίβαση;

  • Α: Μια επιτυχημένη εμπειρία απομακρυσμένων υπαλλήλων στο αεροσκάφος θα πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα ικανοποιημένους, αφοσιωμένους απομακρυσμένους υπαλλήλους. Η καλύτερη εμπειρία οδηγεί τους νέους υπαλλήλους μέσω πολλαπλών διοχετεύσεων αφοσίωσης, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού στόχων, της συνάντησης πολλών ανθρώπων, της κατάδυσης στην εργασία και της εκμάθησης για την εταιρεία.

Ε: Πώς οι εταιρείες συνήθως μετακινούνται σε απομακρυσμένους υπαλλήλους;

  • Α: Εταιρείες που συνήθως χρησιμοποιούν απομακρυσμένους υπαλλήλους που χρησιμοποιούν την ίδια - αλλά ψηφιοποιημένη - διαδικασία που χρησιμοποιούν για επιτόπιους υπαλλήλους. Όσο περισσότερο μαθαίνουμε για την απομακρυσμένη εργασία, τόσο περισσότερο συνειδητοποιούμε ότι οι υπάλληλοι εκτός τοποθεσίας χρειάζονται μια ειδικά σχεδιασμένη διαδικασία επιβίβασης που τους βοηθά να ξεπεράσουν τις προκλήσεις απόστασης και επικοινωνίας. Βρείτε μια λίστα ελέγχου διεργασίας ειδικά για επιβίβαση απομακρυσμένων υπαλλήλων.

Ε: Τι είναι η απομακρυσμένη ενσωμάτωση;

  • Α: Η απομακρυσμένη ενσωμάτωση είναι η διαδικασία της υλικοτεχνικής, διανοητικής και συναισθηματικής εκκίνησης νέων υπαλλήλων σε μια πορεία προς την επιτυχία στην εταιρεία σας.

Ε: Ποια είναι η διαδικασία επιβίβασης για έναν νέο απομακρυσμένο υπάλληλο;

Ε: Πώς θα επιβιβαστείτε σε έναν απομακρυσμένο υπάλληλο;

  • Α: Επιβιβαστείτε σε έναν απομακρυσμένο υπάλληλο ικανοποιώντας τις τυπικές διαδικασίες επιβίβασής σας για να καλύψετε μοναδικές απομακρυσμένες ανάγκες. Διατηρήστε τη διαδικασία εστιασμένη και επιτυχημένη χρησιμοποιώντας μια λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι επιτυγχάνετε βασικούς στόχους σε κάθε βήμα της διαδικασίας.

Δείτε τη λίστα ελέγχου απομακρυσμένης επιβίβασης εδώ

Ορίστε! Η πλήρης λίστα ελέγχου για επιβίβαση απομακρυσμένου υπαλλήλου. Ποια ήταν η εμπειρία σας με απομακρυσμένους υπαλλήλους στο αεροσκάφος; Μοιραστείτε τα παρακάτω σχόλια.