Ο οδηγός του Definitive Project Manager για τη λειτουργία μιας απομακρυσμένης ομάδας

Ο οριστικός διαχειριστής έργου

Ως διαχειριστής έργου, μπορεί να έχετε σχέση αγάπης-μίσους με ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας (FWAs).



Ενώ η χρήση μιας εικονικής ομάδας μπορεί να σας βοηθήσει να προσελκύσετε και να διατηρήσετε κορυφαία ταλέντα από οπουδήποτε στον κόσμο, η διαχείριση απομακρυσμένων υπαλλήλων συχνά προσθέτει σημαντική πολυπλοκότητα στα έργα και απαιτούν από τους PM να απασχολούν νέες τεχνικές , εργαλεία και μαλακές δεξιότητες για να ξεπεραστούν οι προκλήσεις.

Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε όταν οδηγείτε μια απομακρυσμένη ομάδα και τι μπορείτε να κάνετε για να τις ξεπεράσετε.

Πίνακας περιεχομένων



1) Επικοινωνία αποτελεσματικά χωρίς αλληλεπιδράσεις μεταξύ προσώπων

Επικοινωνήστε αποτελεσματικά με μια απομακρυσμένη ομάδα

Οι περισσότεροι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι βασίζονται σε γραπτές επικοινωνίες όπως email και γραπτά μηνύματα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις, διότι δεν επιτρέπουν λεκτικά και μη λεκτικά στοιχεία, όπως τόνος και καμπή ή έκφραση του προσώπου και γλώσσα του σώματος να επικοινωνούν αποχρώσεις στα μηνύματα.

Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να ενθαρρύνουν και να διευκολύνουν τη βιντεοδιάσκεψη μεταξύ των μελών της ομάδας . Υπάρχουν μια σειρά από πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης που είναι εύκολο να ρυθμιστούν και να παρέχουν δυνατότητες όπως βίντεο HD, κοινή χρήση οθόνης και εγγραφή. Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στην πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης και παρέχετε την απαραίτητη εκπαίδευση, ώστε όλοι να μπορούν να χρησιμοποιούν την τεχνολογία αποτελεσματικά.

Ένα από τα πιο σημαντικά συστατικά της επικοινωνίας με απομακρυσμένες ομάδες είναι οι συναντήσεις one-on-one . Αυτές οι συναντήσεις μπορούν να δώσουν στους διευθυντές μια εικόνα για το πώς κάθε μέλος της ομάδας κάνει και να προβάλλει θέματα που μπορεί να γίνουν μεγαλύτερα προβλήματα.



Κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων one-on-one, αναζητήστε ενδείξεις ότι οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν προκλήσεις, όπως η καθυστέρηση στην εργασία τους ή η εξάντληση. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να διασφαλίσετε ότι αυτές οι συναντήσεις 1: 1 είναι αποτελεσματικές:

Αφιερώστε χρόνο για συναντήσεις 1: 1

Πάρα πολλές συναντήσεις είναι μια πληγή για την επιχειρηματική κοινότητα, αλλά για έναν διαχειριστή έργου θα πρέπει να υπάρχουν πολύ λίγα πράγματα στην ατζέντα τους που αντικαθιστούν τη διαχείριση της ομάδας τους. Με την ακύρωση αυτών των συσκέψεων ένας διαχειριστής μπορεί να αισθανθεί ότι ανοίγει χρόνο στο ημερολόγιό του για ένα πιο πιεστικό ζήτημα. Στην πραγματικότητα, το αντίθετο ισχύει σύμφωνα με την Elizabeth Grace Saunders, προπονητή διαχείρισης χρόνου.

Ο Saunders έγραψε σε ένα Άρθρο του Harvard Business Review ότι, 'υπάρχουν ορισμένα προφανή ζητήματα που προέρχονται από την ακύρωση αυτών των συναντήσεων σχετικά με το έργο των άμεσων αναφορών σας. Εάν δεν έχετε προβλεπόμενη προγραμματισμένη ώρα μαζί σας, μπορεί να οδηγήσει τους υπαλλήλους να εργαστούν σε κάτι εσφαλμένα, κάτι που μπορεί να προκαλέσει περιττές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και σπατάλη χρόνου διόρθωσης σφαλμάτων. Ή μπορεί να οδηγήσει σε μείωση της παραγωγικότητας επειδή οι εργαζόμενοι είναι μπερδεμένοι και ασαφείς σχετικά με τις προτεραιότητές τους και ως εκ τούτου δεν επιτυγχάνουν πολλά. '

'Αν δεν έχετε προβλέψιμο προγραμματισμένο χρόνο μαζί σας, μπορείτε να οδηγήσετε τους υπαλλήλους να εργαστούν σε κάτι εσφαλμένα, κάτι που μπορεί να προκαλέσει περιττές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και σπατάλη χρόνου διόρθωσης σφαλμάτων.'

Ορίστε τις προσδοκίες για τη συνάντηση 1: 1 εκ των προτέρων

Δεν έχετε απλώς συναντήσεις 1: 1 στο πρόγραμμά σας, επειδή είστε υποχρεωμένοι ή είναι πολιτική της εταιρείας για διαχειριστές. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συναντήσεις για να δημιουργήσετε σχέση με απομακρυσμένα μέλη της ομάδας, παρέχοντας παράλληλα πολύτιμες οδηγίες και σχόλια.

Αφιερώστε χρόνο για να ορίσετε μια ημερήσια διάταξη πριν από τη συνάντηση και ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να κάνουν το ίδιο. Μοιραστείτε την ατζέντα μαζί τους εκ των προτέρων, ώστε να έχετε και τις δύο σαφείς προσδοκίες για το τι θα συζητηθεί.

Παρέχετε σαφή στοιχεία δράσης

Εξίσου σημαντικό με την οικοδόμηση σχέσεων και την αναθεώρηση της εργασίας, Οι συναντήσεις 1: 1 θα πρέπει να τελειώνουν με στοιχεία δράσης για όλους τους εμπλεκόμενους . Αυτό διασφαλίζει ότι εσείς και οι υπάλληλοί σας απολαμβάνετε αξία από καθεμία από αυτές τις συνομιλίες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ελέγξει μια από τις τελευταίες αναρτήσεις ιστολογίου του συγγραφέα σας και ένα στοιχείο δράσης θα μπορούσε να είναι να γράψουν ένα νέο κομμάτι περιεχομένου χρησιμοποιώντας τις τεχνικές που συζητήσατε μαζί τους.

Οι επόμενες συναντήσεις 1: 1 θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν έλεγχο του τρόπου με τον οποίο εφάρμοσαν αυτές τις τεχνικές στο επόμενο κομμάτι τους.

Είναι επίσης σημαντικό να συμμετέχετε στην ομάδα σας όταν επικοινωνείτε με ομάδες απομακρυσμένων μελών της ομάδας. Σε ομαδικές συναντήσεις, ενθαρρύνετε τα συνεργαζόμενα μέλη της ομάδας να κάνουν κλήση στις βιντεοκλήσεις, ώστε όλοι να μπορούν να έχουν την ίδια εμπειρία και οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι δεν χάνουν μη λεκτικά στοιχεία.

2) Συνεργαστείτε σε διαφορετικές τοποθεσίες και ζώνες ώρας

Συνεργασία σε διαφορετικές τοποθεσίες και ζώνες ώρας

Τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας δεν μπορούν απλά να περπατήσουν στα γραφεία των συναδέλφων τους επικοινωνήστε και συνεργαστείτε . Για να οργανώσετε αποτελεσματικά την απομακρυσμένη ομαδική εργασία, πρέπει να ορίσετε προσδοκίες και να χρησιμοποιήσετε το σωστά εργαλεία .

Υλοποιώ, εφαρμόζω πλατφόρμες συνεργασίας με βάση το cloud για επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, κοινή χρήση αρχείων και άλλα. Αυτές οι εφαρμογές περιλαμβάνουν λογισμικό διαχείρισης έργων (π.χ. monday.com), ενοποιημένη πλατφόρμα επικοινωνιών (π.χ. 8 × 8), εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων ομάδας (π.χ. Slack) και εργαλείο κοινής χρήσης αρχείων (π.χ. Dropbox).

Αυτές οι πλατφόρμες σάς επιτρέπουν να διατηρείτε τα πάντα σε ένα μέρος για να αποφύγετε εσφαλμένες επικοινωνίες. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνδεθούν οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε για να καλύψουν όλες τις συνομιλίες για να ελαχιστοποιήσουν τα λάθη και τις καθυστερήσεις.

Επίσης, Στόχος για επικάλυψη χρονοδιαγράμματος έτσι τα μέλη της ομάδας από διαφορετικές ζώνες ώρας μπορούν να ρυθμίσουν επικοινωνίες σε πραγματικό χρόνο (π.χ. βιντεοκλήσεις ή φωνητικές κλήσεις) χωρίς να απαιτείται από κανέναν να εργάζεται περίεργες ώρες. Καταγράψτε τις ζώνες ώρας των υπαλλήλων και τις ώρες εργασίας και, στη συνέχεια, επισημάνετε τις επικαλυπτόμενες χρονικές περιόδους στα κοινόχρηστα ημερολόγια για αποτελεσματικό προγραμματισμό. Για παράδειγμα, την έδρα σας θα μπορούσατε να βρίσκεστε στο EST και έχετε απομακρυσμένα μέλη της ομάδας μεταξύ των δυτικών ακτών και της Ευρώπης. 10 π.μ. EST θα μπορούσε να είναι μια καλή στιγμή, επομένως η συνάντηση δεν είναι πολύ νωρίς ή πολύ αργά για κανέναν.

3) Δημιουργήστε καλά καθορισμένες ροές εργασίας

Δημιουργία-ροές εργασίας-Διαχείριση έργου

Μια γραμμή συναρμολόγησης έρχεται στο μυαλό όταν σκέφτομαι τη δημιουργία ροών εργασίας. Οι ροές εργασίας σας πρέπει να είναι εύκολο να ακολουθούνται επαναλαμβανόμενες διαδικασίες που εκτοξεύουν εξαιρετικά προϊόντα ή παρέχουν εκπληκτικές εμπειρίες πελατών. Αυτές οι ροές εργασίας δημιουργούν ξεκάθαρη δομή γύρω από την εργασία στην οποία συμμετέχουν απομακρυσμένες ομάδες και αποτελούν τη ζωή κάθε επιτυχημένης ομάδας.

Οι ροές εργασίας μπορούν να δημιουργηθούν για μια εργασία ή ένα σύνολο εργασιών που ολοκληρώνονται προς έναν τελικό στόχο . Για παράδειγμα, η συνολική στρατηγική περιεχομένου σας θα πρέπει να έχει σαφώς καθορισμένες ροές εργασίας, από ιδεολογία περιεχομένου, έως γραφή, δημοσίευση και τελικά προώθηση. Κάθε βήμα στη συνολική στρατηγική μπορεί να απαιτεί τη συμμετοχή πολλών μελών της ομάδας. Μια πιθανή ροή εργασίας θα μπορούσε να μοιάζει με:

  • Η ομάδα μάρκετινγκ πραγματοποιεί έρευνα σε θέματα που θα ανταποκρίνονται στο πρόσωπο-πελάτη-στόχο τους.
  • Αυτά τα θέματα εξετάζονται και εγκρίνονται από τη διεύθυνση.
  • Η ομάδα συγγραφής παράγει το περιεχόμενο.
  • Αυτό το περιεχόμενο ελέγχεται για τυχόν αλλαγές από την ομάδα μάρκετινγκ.
  • Η ομάδα γραψίματος κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές ζητήθηκαν.
  • Το περιεχόμενο εγκρίνεται από την ομάδα μάρκετινγκ.
  • Η ομάδα συγγραφής δημοσιεύει το περιεχόμενο.
  • Η ομάδα μάρκετινγκ προωθεί το περιεχόμενο σε κανάλια κοινωνικών μέσων και email.

Αυτή η διαδικασία θα είχε πάρει πολλά email, τηλεφωνήματα και συναντήσεις στο παρελθόν. Σήμερα, η τεχνολογία συμβάλλει στη διατήρηση όλων των οργανωμένων και αυτοματοποιημένων με εργαλεία όπως Δευτέρα.com και Κυψέλη . Αυτά τα πλατφόρμες διαχείρισης έργων δίνει στις ομάδες τη δυνατότητα να δημιουργούν επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας για συγκεκριμένα έργα, να αναθέτουν εργασίες σε μέλη της ομάδας, να δημιουργούν προθεσμίες και παρέχει διαχειριστές έργων με πλήρη διαφάνεια.

4) Προσωπικά τα έργα σας με τα σωστά μέλη της ομάδας

Προσωπικά τα έργα σας με τα σωστά μέλη της ομάδας

Ο μεγαλύτερος παράγοντας επιτυχίας είναι σίγουρα η ομάδα, αλλά δεν λειτουργούν όλοι καλά σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον. Ένας υπάλληλος που έχει καλή απόδοση σε περιβάλλον γραφείου μπορεί να μην είναι απαραίτητα τόσο αποτελεσματικός σε μια απομακρυσμένη ομάδα.

Κατά την πρόσληψη για ένα έργο, βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας έχουν τον σωστό συνδυασμό ηθικής εργασίας, τεχνικής ικανότητας και προσωπικών χαρακτηριστικών για απομακρυσμένη εργασία. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αναζήτηση απομακρυσμένων μελών της ομάδας:

Βρείτε απατεώνες

Οι Doers κάνουν τα πράγματα. Δεν έχει σημασία αν εργάζονται από ένα απομονωμένο νησί ή από το κρεβάτι τους στο σπίτι. Αυτά τα άτομα δεν χρειάζονται καμία μικρο-διαχείριση ή ανάθεση εργασιών εκτός από τον συνολικό οργανωτικό στόχο και καθοδήγηση για την κατεύθυνσή τους. Η προσθήκη ατόμων που κάνουν αύξηση της συνολικής παραγωγικότητας της εργασίας της ομάδας.

Μπορείτε να εντοπίσετε τους παραβάτες με το πώς αντιδρούν σε μια εργασία. Ας υποθέσουμε ότι είχατε μια συνάντηση με όλα τα χέρια όπου ανακοινώσατε μια νέα επιχειρηματική γραμμή που θα ξεκινήσει η εταιρεία σε 60 ημέρες. Ο δράστης θα πάει αμέσως στη δουλειά και θα προσεγγίσει την ομάδα διαχείρισης με ιδέες, στρατηγικές και ερωτήσεις. Ο μη-κάτοχος θα συνεχίσει την ημέρα του περιμένοντας νέες εργασίες που σχετίζονται με την ανακοίνωση.

Βρείτε άτομα που μπορείτε να εμπιστευτείτε

Η εμπιστοσύνη είναι το κλειδί σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό. Πρέπει να εμπιστευτείτε ότι οι άνθρωποι που εργάζονται έξω από το γραφείο σας κάνουν αυτό που λένε ότι κάνουν. Σίγουρα, μπορείτε να παρακολουθήσετε μερικά από αυτά στο προϊόν εργασίας που παραδίδουν, αλλά δεν ξέρετε αν βάζουν τις ώρες ή εργάζονται μισές ημέρες στο σπίτι για να παράγουν το ελάχιστο.

Πρέπει να εμπιστευτείτε τους απομακρυσμένους εργαζόμενους για να λειτουργήσει ολόκληρη η ιδέα. Από την άλλη πλευρά, η διοίκηση πρέπει να επιδείξει εμπιστοσύνη με τους ανθρώπους που προσλαμβάνονται. Η διοίκηση πρέπει να καθορίσει σαφή και σαφώς προσδοκία για απομακρυσμένα έργα και στη συνέχεια να εμπιστευτεί ότι ικανοποιούν αυτές τις προσδοκίες.

Βρείτε άτομα που μπορούν να γράψουν

Σε αντίθεση με ένα συνεργαζόμενο γραφείο όπου οι πληροφορίες μοιράζονται φωνητικά προσωπικά, ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό μοιράζεται τις περισσότερες πληροφορίες μέσω γραπτού email και συνομιλίας. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι που μπορούν να εξηγήσουν τα πράγματα και να παρέχουν γραπτές οδηγίες είναι απαραίτητες για επικοινωνία σε απομακρυσμένες ομάδες.

Βρείτε άτομα που μπορούν να εργαστούν χωρίς κοινωνικό περιβάλλον

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι τα απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας είναι λιγότερο κοινωνικά από ό, τι τα συγκατοικούμενα. Τα άτομα σε απομακρυσμένες ομάδες θα πρέπει φυσικά να είναι άνετα να εργάζονται σε αυτόν τον τύπο περιβάλλοντος - ακόμη και να ευδοκιμούν σε αυτό. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι σας πρέπει να είναι εντελώς κλειστοί από την υπόλοιπη ομάδα. Θα πρέπει ακόμη να ενθαρρύνετε την κοινωνικοποίηση μέσω ψηφιακών χώρων «ψύκτη νερού», όπως κανάλια Slack σε όλη την ομάδα, εικονικά πάρτι , και τηλεδιάσκεψη Παρασκευής χαρούμενες ώρες. Αυτό θα εξασφαλίσει την ενίσχυση του ηθικού και της εταιρικής κουλτούρας μεταξύ των απομακρυσμένων εργαζομένων.

Ζητήστε τη βοήθεια από το HR, καθώς και πόρους πρόσληψης , για να προσδιορίσετε υπαλλήλους που ταιριάζουν με τους απομακρυσμένους ρόλους. Αναζητήστε άτομα που έχουν αυτο κίνητρο, έχουν καλές δεξιότητες γραπτής και γραπτής επικοινωνίας, άνετα με τις τεχνολογίες επικοινωνίας και έχουν εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.

Κατά την πρόσληψη για έναν απομακρυσμένο ρόλο, πραγματοποιήστε προσωπικές συνεντεύξεις ή βίντεο για να μετρήσετε τις διαπροσωπικές δεξιότητες των υποψηφίων. Επίσης, χρησιμοποιήστε διαδικτυακές αξιολογήσεις για να αξιολογούν το επίπεδο αυτο-κινήτρου τους και άλλα χαρακτηριστικά που θα τα καταστήσουν αποτελεσματικό μέλος της ομάδας σας.

5) Κατανοήστε την τεχνολογία σας

Ξεπεράστε τις προκλήσεις που σχετίζονται με την τεχνολογία

Από την πρώτη στιγμή του απομακρυσμένη διαδικασία επιβίβασης , ένας ισχυρός διαχειριστής έργου πρέπει να αναγνωρίσει ότι η λειτουργία μιας αποτελεσματικής απομακρυσμένης ομάδας σημαίνει να βασίζεστε σε τεχνολογία που μπορεί να δημιουργεί προκλήσεις από καιρό σε καιρό. Παρόλο που αυτές οι προκλήσεις μπορεί να σας δοκιμάσουν, σίγουρα θα σας βοηθήσουν να γίνετε καλύτερος ηγέτης για την απομακρυσμένη ομάδα σας. Έχουμε καθορίσει μερικούς βασικούς τομείς που απαιτούν λίγο περισσότερη προσοχή για να υπερέχουν μακροπρόθεσμα.

Παρέχετε ολοκληρωμένη ενσωμάτωση

Είτε προσλαμβάνετε ένα νέο μέλος απομακρυσμένης ομάδας είτε μεταβαίνετε έναν τρέχοντα υπάλληλο σε μια εικονική ομάδα, όλοι πρέπει να κατανοήσουν τις διάφορες διαδικασίες και πολιτικές που σχετίζονται με την απομακρυσμένη εργασία.

Τεκμηριώστε όλες τις διαδικασίες και μοιραστείτε τις σε μια κεντρική τοποθεσία. Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας, την αποφυγή σημείων συμφόρησης και βεβαιωθείτε ότι δεν θα πέσει τίποτα στις ρωγμές. Καθορίστε οδηγίες επικοινωνίας, ώστε τα μέλη της ομάδας να καταλάβουν πώς να χρησιμοποιούν τα σωστά εργαλεία για διαφορετικούς σκοπούς και τον κατάλληλο χρόνο απόκρισης.

Παρέχετε ολοκληρωμένη εκπαίδευση σχετικά με τις διάφορες πλατφόρμες επικοινωνίας και συνεργασίας που χρησιμοποιεί η εικονική ομάδα και ενημερώστε όλους σχετικά με τις τελευταίες δυνατότητες για τη βελτίωση της αποδοτικότητας κόστους. Είναι σημαντικό όλοι να διατηρούν όλες τις συνομιλίες σε κεντρική τοποθεσία για να αποφεύγουν την κακή επικοινωνία ή να πρέπει να επαναλαμβάνουν οδηγίες.

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, καθώς τα μέλη της ομάδας πρέπει να συνδεθούν στο σύστημά σας από απόσταση χρησιμοποιώντας τον δικό τους εξοπλισμό και δίκτυα, μην παραβλέπετε τη σημασία της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο, ώστε να μπορείτε να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες και δεδομένα πελατών για να αποφύγετε το υψηλό κόστος των παραβιάσεων δεδομένων. Ακολουθούν ορισμένα από τα πρωτόκολλα ασφάλειας στον κυβερνοχώρο που μπορείτε να εφαρμόσετε με τις απομακρυσμένες ομάδες σας:

Ισχυρή διαχείριση κωδικού πρόσβασης

Προκάλεσαν αδύναμοι κωδικοί πρόσβασης 30% των μολύνσεων ransomware μόνο το 2019. Πολλοί άνθρωποι επαναλαμβάνουν κωδικούς πρόσβασης σε πολλούς διαδικτυακούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούν για επαγγελματικούς και προσωπικούς λόγους. Αυτό δημιουργεί μια τεράστια απειλή για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο τόσο για άτομα όσο και για επιχειρήσεις. Επιπλέον, μόνο το 12% των ατόμων εκμεταλλεύονται τους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Οι επιχειρήσεις πρέπει να εφαρμόσουν πολιτικές κωδικού πρόσβασης, όπως να απαιτούν από τα μέλη της ομάδας να χρησιμοποιούν διαχειριστές κωδικών πρόσβασης όπως LastPass . Αυτοί οι διαχειριστές κωδικών δημιουργούν αυτόματα πολύ δύσκολους κωδικούς πρόσβασης για κάθε διαδικτυακό λογαριασμό που διαθέτουν και τους κρυπτογραφούν για λόγους ασφαλείας.

Ύποπτη αποφυγή ιστότοπου

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η απομακρυσμένη ομάδα σας θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο Διαδίκτυο για επαγγελματικούς και προσωπικούς λόγους. Αυτό ανοίγει τελικά τις συσκευές τους σε πιθανές απειλές στον κυβερνοχώρο από κακόβουλους ιστότοπους. Το COVID-19 είναι ένα τέλειο παράδειγμα με αυτήν τη στιγμή χιλιάδες πλαστές ιστοσελίδες COVID-19 βγαίνει συνεχώς. Εκτός από το ότι όλα τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας εγκαθιστούν εργαλεία ασφάλειας στον κυβερνοχώρο όπως McAfee Στις συσκευές τους, θα πρέπει επίσης να λαμβάνουν εκπαίδευση σχετικά με εγκεκριμένους ιστότοπους όπου μπορούν να λαμβάνουν τις ενημερώσεις τους.

Ασφαλείς συνδέσεις

Η απομακρυσμένη ομάδα σας ενδέχεται να συνδεθεί στο Διαδίκτυο από μη ασφαλείς τοποθεσίες όταν εργάζεστε σε επιχειρηματικές εργασίες. Αυτό δημιουργεί μια τεράστια απειλή στον κυβερνοχώρο, καθώς οι χάκερ μπορούν εύκολα να παρακολουθούν πληροφορίες σχετικά με αυτά τα τελικά σημεία. Πρώτον, η πολιτική σας πρέπει να είναι για όλους τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο μόνο από ένα ασφαλές σημείο σύνδεσης. Δεύτερον, παρέχετε όλα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας με μια λύση VPN ότι πρέπει να χρησιμοποιούν κάθε φορά που συνδέονται στο Διαδίκτυο για επιχειρηματικούς σκοπούς.

Η ενσωμάτωση είναι ένα κρίσιμο βήμα για να εξοικειωθούν γρήγορα τα νέα μέλη της απομακρυσμένης ομάδας με τα εργαλεία, τις ροές εργασίας και τα πρωτόκολλα ασφαλείας. Σε βάθος η επιβίβαση στην αρχή της συμμετοχής τους στην ομάδα θα οδηγήσει σε λιγότερους πονοκεφάλους στο δρόμο.

συμπέρασμα

Η καθοδήγηση μιας απομακρυσμένης ομάδας μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολη. Ωστόσο, με τις σωστές στρατηγικές και τεχνολογίες, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα καλύτερα ταλέντα και να αξιοποιήσετε τα πολλά οφέλη από τη χρήση απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού, επιτρέποντας στην ομάδα σας να συνεργάζεται άψογα και διατηρώντας τα έργα σας στο χρόνο και στον προϋπολογισμό.