Υψώστε τον ρόλο σας: Άλλοι τίτλοι για εκτελεστικούς βοηθούς

Άλλοι τίτλοι για εκτελεστικούς βοηθούς

Μερικές φορές ο τίτλος του 'Executive Assistant' μπορεί να μην φαίνεται αρκετά συγκεκριμένος για να καταγράψει το βάθος της εργασίας κάποιου. Ευτυχώς, μια πληθώρα άλλων τίτλων για το Executive Assistant (EAs) μπορεί να παρέχει μια πιο ισχυρή ένδειξη για τα καθήκοντα και τα δυνατά σημεία του Executive Assistant.



Πολλοί εργοδότες θα εξετάσουν το ενδεχόμενο να κάνουν αλλαγές στον τίτλο όταν κάποιος παρουσιάζει μια σταθερή θέση. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να κάνετε μια σφιχτή θήκη για αλλαγή τίτλου.

(Γίνετε μέλος του ιδιωτικού μας Ομάδα Facebook για εκτελεστικούς βοηθούς . Είναι μια κοινότηταγια να συνδεθείτε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε συμβουλές για το πώς να ξεπεράσετε το ευρύ φάσμα των προκλήσεων που αντιμετωπίζετε στο ρόλο σας.)

Γιατί να εξερευνήσετε άλλους τίτλους για τους Executive Assistants;

γιατί να εξερευνήσετε άλλους τίτλους για εκτελεστικούς βοηθούς



Όταν οι άνθρωποι ακούνε ότι κάποιος είναι «Εκτελεστικός Βοηθός», πιθανώς φαντάζονται ότι το άτομο αυτό εκτελεί ένα ευρύ φάσμα σεναρίων και καθηκόντων. Αυτό έχει νόημα, αφού οι περισσότεροι γνωρίζουν ότι οι Εκτελεστικοί Βοηθοί εκτελούν έναν απίστευτα μεγάλο κατάλογο καθηκόντων. (Οι περισσότεροι άνθρωποι απλώς δεν γνωρίζουν πώς το κάνουν οι EA!) Αυτός ο μακρύς κατάλογος πιθανών καθηκόντων ωθεί επίσης ορισμένους βοηθούς, ειδικά εκείνους που επικεντρώνονται σε συγκεκριμένες εργασίες, να εξερευνήσουν άλλους τίτλους που διευκρινίζουν τι κάνουν.

Από την άλλη πλευρά, σε σπάνια σενάρια όταν κάποιος δεν καταλαβαίνει πόσοι βοηθοί κάνουν, ένας τίτλος εκτελεστικού βοηθού μπορεί να εμφανιστεί ασαφής. (Τι ακριβώς εμπλέκεται στο «βοηθώντας στελέχη»;) Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα απογοητευτικό για τους EA που θέλουν να λάβουν κάποια αναγνώριση για όλες τις εξειδικευμένες εργασίες που κάνουν.

do-it-all εκτελεστικοί βοηθοί



Σύμφωνα με το δικό μας SOTEAR , οι περισσότεροι EA κάνουν δουλειές που κάποτε έκαναν ολόκληρες ομάδες βοηθών, και αυτό περιλαμβάνει την ανάληψη περισσότερων καθηκόντων - συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης της τεχνολογίας πληροφοριών (IT) και των ανθρώπινων πόρων (HR) - που συνήθιζαν να εμπίπτουν σε εξειδικευμένες θέσεις.

Πάνω από όλα αυτά, ο τίτλος του Executive Assistant έχει ένα ιστορικό αλλαγής με την εποχή. Σύμφωνα με την Κατάσταση της εκτελεστικής έκθεσης του βοηθού (SOTEAR),

«Ο ρόλος του εκτελεστικού βοηθού είχε το δικό του ονοματολογικό ταξίδι. Όταν ο ρόλος δημιουργήθηκε στις αρχές της δεκαετίας του 1940, οι Εκτελεστικοί Βοηθοί ονομάστηκαν «Εκτελεστικοί Γραμματείς». Αλλά η λέξη «γραμματέας» έφυγε από τη μόδα στα μέσα της δεκαετίας του 1990 όταν οι εταιρείες άρχισαν να αναγνωρίζουν ότι αυτό δεν ήταν αρκετά ακριβές - οι άνθρωποι σε αυτόν τον ρόλο συνέβαλαν πολύ περισσότερα από τα βασικά καθήκοντα της πληκτρολόγησης, της αρχειοθέτησης και της λήψης μηνυμάτων. '

ιδέες για χριστουγεννιάτικα δώρα για διευθυντές

Ορίστε λοιπόν - πολλοί λόγοι για να εξερευνήσετε άλλους τίτλους για τους Executive Assistants και να αναζητήσετε έναν τίτλο εργασίαςαντανακλά τον πλούτο και την ποικιλία μιας εργασίας που έχει εξελιχθεί από μια θέση σε μια ολόκληρη ακμάζουσα πορεία σταδιοδρομίας.

Πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν σκέφτεστε τον νέο σας τίτλο

1. Βασίστε τον τίτλο σας στις τρέχουσες ευθύνες σας.

Ενας Ο Διευθυντής του Office κάποτε πρότεινε ότι όποιος ζητάει αύξηση πρέπει να προσπαθήσει, 'διατηρώντας μια λεπτομερή λίστα με όλα όσα κάνετε και είστε υπεύθυνοι για. Η παρουσίαση αυτών σαφώς θα σας βοηθήσει να επικυρώσετε την αξία σας », είπε. Αυτή η συμβουλή ισχύει και για όσους ελπίζουν να ζητήσουν αλλαγή τίτλου. Υπάρχει ακόμη και ένα πρότυπο - ευγενική προσφορά του χρήσιμου διαχειριστή γραφείου - για να διευκολύνετε τις ευθύνες παρακολούθησης ακόμα κι αν ξεκινάτε από το μηδέν.

Εκτελεστικές συναντήσεις βοηθού

Πότε να ξεκινήσετε τη συνομιλία: Κατά τη διάρκεια μιας εβδομαδιαίας συνάντησης με το αφεντικό σας.

Αφού αντιμετωπίσετε την κατάσταση σε όλες τις ευθύνες σας (με άλλα λόγια, όταν όλες οι ευθύνες σας είναι στο επίκεντρο του μυαλού σας), αναφέρετε ότι σκεφτόσασταν να καταγράψετε καλύτερα ό, τι κάνετε.

Μην κάνετε αυτό το λάθος: Προτείνοντας έναν τίτλο που βασίζεται τι θέλετε να κάνετε αντί τι πραγματικά κάνεις .

2. Εστιάστε στην αξία που προσφέρετε στον οργανισμό σας.

Εάν οι ευθύνες σας αλλάζουν συχνά και δεν μπορείτε να καταλάβετε ποιος πρέπει να είναι το επίκεντρο του νέου τίτλου σας, τότε κοιτάξτε την αξία που προσφέρετε στον οργανισμό σας. Ίσως κάνετε εκατό διαφορετικά πράγματα σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, αλλά οι συνεργάτες σας είναι ευγνώμονες που μπορείτε πάντα να τους βοηθήσετε με τις μεγάλες παρουσιάσεις και τις θέσεις των πελατών τους. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε μπορεί να είστε 'Chief Image Officer'.

Η εστίαση σε αξίες αντί για διαχωρισμένες ευθύνες σας βοηθά επίσης να θυμάστε τον πραγματικό σκοπό της εργασίας σας. Πώς πιστεύετε ότι δημιουργήθηκαν οι τίτλοι «Chief Happiness Officer» ή «Chief Disruptor»;

Πότε να ξεκινήσετε τη συνομιλία: Στη συνέχεια, την επόμενη φορά που το αφεντικό σας θα σας αναγνωρίσει για μια καλή δουλειά.

Μην κάνετε αυτό το λάθος: Προτείνοντας έναν μοντέρνο τίτλο που δεν σημαίνει τίποτα.

ασκήσεις που μπορώ να κάνω στο γραφείο μου

3. Ερευνήστε άλλους τίτλους σε ολόκληρο τον κλάδο.

Αναζητήστε στους αγαπημένους σας πίνακες εργασίας για μερικές από τις κύριες ευθύνες σας και δείτε τι προκύπτει. (Θα μπορούσατε επίσης να περιορίσετε την εστίασή σας σε εταιρείες που θαυμάζετε ιδιαίτερα.) Παρακολουθήστε αυτό που οι άνθρωποι με τις ίδιες ευθύνες σας σε διαφορετικές εταιρείες αποκαλούν τον εαυτό τους.

Εκτελεστικός Βοηθός Έρευνα Excel

Υπόδειξη: Βάλτε όλη την έρευνά σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Οδηγήστε το βήμα σας με αυτές τις πληροφορίες, ώστε το αφεντικό σας να έχει χρόνο να απορροφήσει το τοπίο των τίτλων εργασίας.

Μην κάνετε αυτό το λάθος: Προτείνετε έναν τίτλο που δεν ταιριάζει στο λεξιλόγιο της βιομηχανίας σας.

4. Προσδιορίστε τη μακροζωία του τίτλου.

Θα μπορούν οι χρήστες να χρησιμοποιήσουν τον τίτλο αφού προωθηθείτε ή μεταβείτε σε άλλη εταιρεία; Όλα τα άτομα που πρέπει να εγκρίνουν τον νέο σας τίτλο θα είναι πιο πιθανό να το κάνουν αν δεν είναι αποκλειστικά για εσάς και τη θητεία σας.

Υπόδειξη: Προσθέστε αυτό το σημείο στο γήπεδο σας για να βελτιώσετε τη συμφωνία και να καταστήσετε σαφές ότι κάνατε την έρευνά σας.

Μην κάνετε αυτό το λάθος: Όντας κοντόφθαλμος. Ένας σταθερός νέος τίτλος πρέπει να ταιριάζει στο έργο και τον πολιτισμό του οργανισμού σας για χρόνια.

5. Εστίαση στη σαφήνεια.

Μόνο το όνομα θα μεταφέρει αυτό που πραγματικά κάνετε; Μην παρασυρθείτε από τίτλους που ακούγονται δροσεροί ή εντυπωσιακοί. Ο τίτλος σας, πάνω απ 'όλα, πρέπει να ενημερώνει τους ανθρώπους τι κάνετε και επίσης να αναγνωρίζουν την αξία που προσφέρετε. Εάν επιλέξετε έναν ασαφή τίτλο (Captain of Multitasking), τότε ένας πιθανός εργοδότης ή συνεργάτης μπορεί να μην έχει ιδέα τι κάνετε. (Και αυτό νικά τον σκοπό της αλλαγής τίτλου.)

Υπόδειξη: Ελέγξτε τους πιθανούς τίτλους σας με αξιόπιστους συναδέλφους προτού κάνετε το δικό σας βήμα.

Μην κάνετε αυτό το λάθος: Αντιγράφοντας έναν εντυπωσιακό τίτλο για τον φίλο σας σε διαφορετική εταιρεία.

6. Κοιτάξτε τη μορφή άλλων τίτλων στην εταιρεία σας.

Η εταιρεία σας προτιμά τους παραδοσιακούς τίτλους εργασίας (Ειδικός Διοίκησης, Διευθυντής Γραφείου ή Εκτελεστικός Βοηθός) ή τείνει να ευνοεί τους τίτλους με λίγη φλόγα (Workflow Guru, Διευθυντής Vibe , ή διευθυντής πρώτων εμφανίσεων); Χρησιμοποιήστε όποιο σενάριο ισχύει για την εταιρεία σας προς όφελός σας. Οι παραδοσιακές εταιρείες παρέχουν την ευκαιρία να διαλέξετε ευρέως αναγνωρίσιμους, κλασικούς τίτλους, ενώ οι δημιουργικές εταιρείες σας δίνουν την ευκαιρία να διασκεδάσετε.

Υπόδειξη: Δημιουργήστε ένα γράφημα ή ένα γράφημα που δείχνει πώς ο προτεινόμενος τίτλος σας ταιριάζει αρμονικά στην τρέχουσα ονοματολογία της εταιρείας.

Μην κάνετε αυτό το λάθος: Προτείνοντας έναν τίτλο κανείς δεν θα συμφωνήσει.

επιτρέπεται το ποπ κορν στη δίαιτα παλαιο

7. Να προσέχετε την οργανωτική δομή.

Οι ειδικοί προτείνουν δίνοντας προσοχή στο ρόλο των τίτλων εργασίας στη μεγάλη οργανωτική δομή της εταιρείας. Εάν μερικά άλλα άτομα μοιράζονται τις βασικές σας ευθύνες και τον τίτλο της εργασίας σας, τότε η ηγεσία μπορεί να είναι απρόθυμη να αλλάξει μόνο τον τίτλο σας. (Ή η ερώτησή σας μπορεί να γίνει πολύ πιο περίπλοκη.)

Ορισμένες εταιρείες διαρθρώνουν ακόμη και κλίμακες αμοιβών ανά τίτλο εργασίας. Σίγουρα θα θέλετε να μάθετε εάν η εταιρεία σας είναι μία από αυτές πριν κάνετε το δικό σας βήμα.

Οργανωτική δομή

Πώς να ξεκινήσετε τη συνομιλία: Εάν η εταιρεία σας παρουσιάζει κάποια οργανικά εμπόδια, ξεκινήστε τη συνομιλία με μια ερώτηση (σκεφτόμουν να ζητήσω αλλαγή τίτλου, είναι ακόμη και μια πιθανότητα;) προτού προχωρήσετε σε ένα βήμα.

Μην κάνετε αυτό το λάθος: Ξεχνώντας ότι ο τίτλος εργασίας είναι κάτι παραπάνω από τίτλος εργασίας. είναι μια μονάδα οργανωτικής δομής.

8. Φέρτε άλλους ανθρώπους στο μυαλό σας.

Ας υποθέσουμε ότι το Ανθρώπινο Δυναμικό είναι η απόλυτη έγκριση της αλλαγής τίτλου σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν σκόπιμο να συζητήσετε το βήμα αλλαγής τίτλου με το αφεντικό σας. (Η απόκτηση της αγοράς του αφεντικού σας προτού προχωρήσετε στην αλλαγή τίτλου θα ενισχύσει σίγουρα την περίπτωσή σας.) Επιχειρηματική κριτική του Χάρβαρντ συνιστά να πλησιάσετε το αφεντικό σας στη λειτουργία εκμάθησης ζητώντας τις συμβουλές και τη συμβουλή τους αντί να οδηγήσετε με έντονη ζήτηση ή να ρωτήσετε.

Πότε να ξεκινήσετε τη συνομιλία: Κατά την ετήσια κριτική σας. Κάθε πτυχή της εργασίας σας πιθανότατα θα είναι η πιο εύπλαστη κατά τη διάρκεια της περιόδου αξιολόγησης.

Μην κάνετε αυτό το λάθος: Βλέποντας το αφεντικό σας ως εμπόδιο αντί για συνεργάτη.

9. Απομονώστε το ευρύτερο όφελος για την εταιρεία.

Όταν ζητάτε σε οποιονδήποτε κάτι, θα πρέπει πάντα να έχετε μια απάντηση στο 'Τι σε αυτό για μένα;' ερώτηση. Λένε οι ειδικοί στο χώρο εργασίας ότι οι αιτούντες αλλαγή τίτλου μπορούν να αυξήσουν τις πιθανότητες επιτυχίας τους επισημαίνοντας πώς ο τίτλος τους μπορεί να ωφελήσει ολόκληρο τον οργανισμό.

Ίσως ο νέος τίτλος εργασίας σας θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας, καθώς θα αισθανθείτε πιο αναγνωρισμένοι για αυτό που κάνετε. Ίσως θα σας βοηθήσει να διαπραγματευτείτε με άτομα σε άλλες εταιρείες, αφού όλοι θα καταλάβουν τι κάνετε και θα σας πάρουν στα σοβαρά. Ή ο νέος σας τίτλος μπορεί να βελτιώσει ακόμη και τις εσωτερικές εργασιακές σχέσεις, αφού όλοι θα γνωρίζουν ακριβώς τι κάνετε.

Πώς να ξεκινήσετε τη συνομιλία: Αφού ολοκληρώσετε ένα μεγάλο έργο και έχετε δεδομένα και σημεία επιτυχίας για να δείξετε με σαφήνεια το όφελος που αποκομίζετε στην εταιρεία.

Μην κάνετε αυτό το λάθος: Υποθέτοντας ότι αξίζετε μια αλλαγή τίτλου και κυλήστε με αυτό. Ακόμα κι αν το αξίζετε, και φαντάζεστε ότι το κάνετε, θα πρέπει να αντιμετωπίζετε τον νέο τίτλο σας όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο εμπόρευμα που προσθέτει αξία σε μια εταιρεία.

Έχετε ζητήσει ποτέ αλλαγή τίτλου; Τι μάθατε στη διαδικασία; Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε την ιστορία σας!

(PS - Γίνετε μέλος του ιδιωτικού μας Ομάδα Facebook για εκτελεστικούς βοηθούς . Είναι μια κοινότηταγια να συνδεθείτε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε συμβουλές για το πώς να ξεπεράσετε το ευρύ φάσμα των προκλήσεων που αντιμετωπίζετε στο ρόλο σας.)