Βασικά πρότυπα δρομολογίων για επαγγελματικά ταξίδια για επιτυχή ταξίδια

πρότυπα επαγγελματικών ταξιδιών-δρομολογίων

Ο προγραμματισμός ταξιδιωτικών δρομολογίων είναι μια σημαντική πτυχή του έργου ενός εκτελεστικού βοηθού. Τα στελέχη ταξιδεύουν συνήθως για να συναντήσουν βασικούς επιχειρηματικούς εταίρους, να επιδιώξουν προσφορές που αλλάζουν παιχνίδια και να παρακολουθήσουν συνέδρια και συναντήσεις υψηλού προφίλ. Η επιτυχία αυτών των κρίσιμων αποστολών ταξιδιωτικών σχεδίων βρίσκεται στα χέρια έξυπνων, ικανών Εκτελεστικών Βοηθών (EA).



Για να βοηθήσουμε τον EA ως άσο σε κάθε ταξίδι, έχουμε δημιουργήσει πρότυπα δρομολογίων για επαγγελματικά ταξίδια που βελτιώνουν τη διαδικασία προγραμματισμού ταξιδιού και καθιερώνουν ένα σταθερό πρότυπο δρομολόγιο που τα στελέχη θα λατρέψουν να λαμβάνουν ξανά και ξανά.

Πολλά από αυτά τα πρότυπα προήλθαν κατευθείαν από το δικό μας Ομάδες Facebook για Εκτελεστικούς Βοηθούς ! Δείτε τι ψήγματα σοφίας έχει να προσφέρει η κοινότητά μας και μεταβείτε στη συζήτηση.

Διαδρομή ταξιδιού συνεδρίων

Για να έχουν την πιο επιτυχημένη εμπειρία συνεδρίου, τα στελέχη πρέπει να ακολουθούν ένα πρόγραμμα στρατιωτικής ακρίβειας. Τα συνέδρια απαιτούν προσεκτικό σχεδιασμό για τον αυθορμητισμό. Εάν ένας συμμετέχων θέλει να δικτυωθεί με συγκεκριμένα άτομα και να παρακολουθήσει συγκεκριμένες συνεδρίες, τότε πρέπει να ακολουθήσει ένα προσεκτικά σχεδιασμένο δρομολόγιο που εστιάζει ιδιαίτερα στην εφοδιαστική.



Πρέπει να έχετε λεπτομέρειες για ένα ταξίδι ταξιδιού για συνέδρια:

  • Ώρες και λεπτομέρειες ταξιδιού / μεταφοράς
    • Συνολικές ώρες άφιξης και αναχώρησης του ταξιδιού και βασικές λεπτομέρειες μεταφοράς. Πότε χρειάζεται το στέλεχος να φύγει από το σπίτι για να φτάσει στο αεροδρόμιο; Θα παράσχει τη δική της μεταφορά ή έχει ήδη προγραμματιστεί; Εξετάστε όλες τις μικρές ερωτήσεις που κάνετε υποσυνείδητα καθώς σχεδιάζετε τα δικά σας ταξίδια και συμπεριλάβετε τις απαντήσεις ως λεπτομέρειες δρομολογίου.
    • Πηγαίνετε πάνω και πέρα: Εάν το στέλεχος με το οποίο συνεργάζεστε αγαπά να έχει όλες τις λεπτομέρειες, τότε συμπεριλάβετε μερικές από τις παρακάτω κουκκίδες στο δρομολόγιό σας. Όπως θα δείτε στα πρότυπά μας, σας προτείνουμε να υποτάξετε πολλές από αυτές τις λεπτομέρειες για να κάνετε τα πραγματικά ουσιώδη τμήματα του δρομολογίου εύκολο στην απομάκρυνση.
      • Αριθμός επιβεβαίωσης / κράτησης ταξιδιού, (Είναι καλό να έχετε στη διάθεσή σας για να διευκολύνετε τις λεπτομέρειες του ταξιδιού για τους εκπροσώπους εξυπηρέτησης πελατών σε διαφορετικούς κόμβους μεταφορών να αναζητήσουν εάν υπάρχουν ερωτήσεις ή ζητήματα με τα σχέδια του στελέχους.
      • Λεπτομέρειες στάθμευσης, συμπεριλαμβανομένων περιορισμών, κόστους και φυσικών διευθύνσεων για χώρους στάθμευσης και γκαράζ, σε όλους τους προορισμούς. (Μια δύσκολη κατάσταση στάθμευσης θα μπορούσε να ισοδυναμεί με χαμένες συναντήσεις ή συνεδρίες συνεδρίων.)
      • Αριθμοί θέσεων. (Είναι πάντα χρήσιμο για έναν ταξιδιώτη να τα απομνημονεύσει.)
      • Διευθύνσεις των σχετικών κόμβων μεταφοράς, όπως το αεροδρόμιο, το γραφείο ενοικίασης αυτοκινήτων και ο σιδηροδρομικός σταθμός.
      • Στιγμιότυπα οθόνης ή έντυπα αντίγραφα των email και των εισιτηρίων επιβεβαίωσης.
      • Λεπτομέρειες τερματικού. (Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγάλα αεροδρόμια ή σιδηροδρομικούς σταθμούς όπου οι τερματικοί σταθμοί ή οι πύλες μπορούν να βρίσκονται σε απόσταση μιλίων και απαιτούν από τους ταξιδιώτες να κάνουν μεταφορά από και προς.)
      • Έντυποι χάρτες (που έχουν ληφθεί από διαδικτυακά εργαλεία) για χρήση ως αντίγραφο ασφαλείας για GPS κινητού τηλεφώνου σε περιοχές χωρίς αξιόπιστο Διαδίκτυο.
    • Ώρες και λεπτομέρειες σχετικά με τη στέγαση
      • Ώρες και ημερομηνίες check-in και check-out, καθώς και διευθύνσεις για όλα τα καταλύματα του ταξιδιού.
      • Πηγαίνετε πάνω και πέρα: Ορισμένες επιπλέον λεπτομέρειες διαμονής κάνουν το ταξίδι ενός στελέχους πιο ευχάριστο.
        • Ανέσεις στέγασης. Υπάρχει γυμναστήριο, σπα ή εγκαταστάσεις πλυντηρίου; Η γνώση αυτών των βασικών λεπτομερειών επιτρέπει στα στελέχη να σχεδιάζουν καλύτερα ταξίδια. Για παράδειγμα, ένας ταξιδιώτης μπορεί να αποφασίσει να ξυπνήσει δύο ώρες νωρίς κάθε μέρα για να χτυπήσει στο γυμναστήριο του ξενοδοχείου πριν ξεκινήσει το συνέδριο.
        • Συμβουλές μεταφοράς. Διευκολύνετε την πλοήγηση στο στέλεχος από και προς το ξενοδοχείο. Σημειώστε σχετικά με εστιατόρια ή μέρη ενδιαφέροντος σε κοντινή απόσταση με τα πόδια από το σπίτι του στελέχους μακριά από το σπίτι. Θα μπορούσατε επίσης να επισημάνετε ξενοδοχεία που προσφέρουν υπηρεσίες μεταφοράς και ξενοδοχεία κοντά σε αξιόπιστους κόμβους δημόσιων συγκοινωνιών.
        • Στιγμιότυπα οθόνης ή εκτυπωμένα αντίγραφα σχετικών email επιβεβαίωσης διαμονής.
      • Λεπτομέρειες προγράμματος καθημερινής ημέρας
        • Ώρες και τοποθεσίες συνεδριάσεων και συνεδρίων.
        • Ώρες γευμάτων και ώρες σνακ. (Κανείς δεν θέλει να δικτυωθεί ενώ κολλάει με άδειο στομάχι)
        • Παράθυρα εργασίας. Επισημάνετε σχετικά ανοιχτά χρονικά πλαίσια όταν τα στελέχη μπορούν να σχεδιάσουν να κάνουν συνέχεια αμέσως μετά από σημαντικές συναντήσεις και συνεδρίες συνεδρίων. Τα στελέχη μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτά τα παράθυρα για να κάνουν check in σε τακτική εργασία και συνεργάτες στο γραφείο στο σπίτι.
        • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
          • Τι να φορέσω. Μπορείτε να δώσετε συμβουλές για ντύσιμο με βάση το πρόγραμμα της εκτελεστικής ημέρας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμβουλευτείτε το στέλεχος να ντύσει άνετα για μια πρωινή συνάντηση πρωινού, αλλά να τους πείτε να συσκευάσουν ένα σακάκι για να ντύσουν το ρούχο αν δεν θα έχουν χρόνο να αλλάξουν πριν από μια απογευματινή συνάντηση.
          • Χρόνοι και μήκη διάλειμμα. Επισημάνετε πότε το στέλεχος θα έχει χρόνο να κάνει κάποια δουλειά, να πάει στο γυμναστήριο ή απλά να πάρει καφέ. Κερδίστε επιπλέον πόντους brownie ενσωματώνοντας στοιχεία, όπως διαλογισμός ή οικογενειακές τηλεφωνικές κλήσεις, σημαντικά για την καθημερινή ρουτίνα του στελέχους.
          • Συνιστώμενες ώρες αφύπνισης και ύπνου.
          • Προτάσεις καιρού και προτάσεις συσκευασίας.
          • Μερη για φαγητο. (Κάντε την έρευνά σας στο Yelp για να αποφύγετε να παραπλανήσετε τον εκτελεστικό σας!)
          • Συμβουλές επαγγελματικών ταξιδιών. Περιγράψτε πολυσύχναστες ή τουριστικές περιοχές, δρόμους υψηλής κυκλοφορίας και άλλους παράγοντες που επηρεάζουν την ταξιδιωτική εμπειρία.
          • Στοιχεία επικοινωνίας για άτομα που συμμετέχουν στις προγραμματισμένες συναντήσεις του στελέχους

Πρότυπο δρομολογίων για ταξίδια συνεδρίων

Δρομολόγιο - Τίτλος συνεδρίου - Όνομα εκτελεστικού

Ημερομηνίες συνεδρίου -
Τοποθεσία συνεδρίου -

Ταξίδια και μεταφορές

Εκδήλωση Ημερομηνία χρόνος Λεπτομέριες Χρόνος διέλευσης

ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟΣ



Π.χ .: Αφήστε το σπίτι για αεροδρόμιο - - Π.χ .: Μέσω προγραμματισμένου αυτοκινήτου -
Π.χ .: Το αεροπλάνο απογειώνεται - - Π.χ .: Κάθισμα 17Α -

ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΟΣ

Π.Χ .: Αφήστε το ξενοδοχείο για αεροδρόμιο - - - -
ΛΗΞΗ: Το αεροπλάνο απογειώνεται - - - -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Αριθμός εισερχόμενης πτήσης Π.χ .: FlightXYZ
Π.χ .: Διεύθυνση εισερχόμενου αεροδρομίου Π.χ .: 123 Airplane Avenue, Big Sky, CO
Π.χ .: Email επιβεβαίωσης Π.χ .: Αντιγράψτε και επικολλήστε το στιγμιότυπο οθόνης εδώ

Κατάλυμα

δημιουργία ομάδας για απομακρυσμένους εργαζόμενους
Εκδήλωση Ημερομηνία χρόνος Διεύθυνση
Π.χ .: Άφιξη - -
Π.χ .: Έλεγχος - -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Ανέσεις ξενοδοχείου Π.χ .: Γυμναστήριο, σουηδικό σπα, θεραπευτής μασάζ
Πρόγραμμα
Ημέρα 1
Ώρα / Χρονοδιάγραμμα Εκδήλωση Τοποθεσία
Π.χ .: 6:00 π.μ. Π.χ .: Ξυπνήστε Τόπος - διεύθυνση
Π.χ .: 6:30 - 7:30 ΠΜ Π.χ .: Γυμναστήριο Τόπος - διεύθυνση
Π.χ .: 9:00 π.μ. - 12:00 μ.μ. Π.χ .: Συνεδριάσεις συνεδρίων Τόπος - διεύθυνση
Π.χ .: 12:00 μ.μ. - 1:00 μ.μ. Π.χ .: Γεύμα δικτύωσης Τόπος - διεύθυνση
Π.χ .: 2:00 μ.μ. - 3:00 μ.μ. Π.χ .: Συνάντηση ηγεσίας Τόπος - διεύθυνση
Π.χ .: 3:00 μ.μ. - 5:00 μ.μ. Π.χ .: Συνεδριάσεις συνεδρίων Τόπος - διεύθυνση
Π.χ .: 6:00 - 9:00 μ.μ. Π.χ .: Δείπνο καλωσορίσματος Τόπος - διεύθυνση
Ημέρα 2
Ώρα / Χρονοδιάγραμμα Εκδήλωση Τοποθεσία
- - -
Ημέρα 3
Ώρα / Χρονοδιάγραμμα Εκδήλωση Τοποθεσία
- -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Τι να φοράτε Π.χ .: Επιχειρηματική επίσημη ενδυμασία

Διαδρομή περιήγησης πολυμέσων

πρότυπα μέσων-περιοδείας-δρομολογίου

Σε αντίθεση με τα δρομολόγια των συνεδρίων, τα δρομολόγια των περιοδικών περιοδείας βασίζονται στην ευελιξία και την ευκολία. Προγραμματίστε ένα δρομολόγιο με αρκετό χώρο αναπνοής μεταξύ των συσκέψεων των μέσων ενημέρωσης για να φιλοξενήσετε και ακόμη και να ενθαρρύνετε την πιθανότητα οι συναντήσεις να εκτελούνται με την πάροδο του χρόνου. Στον κόσμο της περιοδείας των μέσων ενημέρωσης, μια μακροχρόνια συνάντηση μπορεί απλά να σημαίνει ότι ένα στέλεχος δημιουργεί σταθερές σχέσεις με επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης.

Πρέπει να έχετε λεπτομέρειες για ένα πρόγραμμα περιήγησης στα μέσα ενημέρωσης:

  • Ώρες και λεπτομέρειες ταξιδιού / μεταφοράς
    • Συμπεριλάβετε τη συνολική ώρα άφιξης και αναχώρησης του ταξιδιού και βασικά στοιχεία μεταφοράς, καθώς και ώρες άφιξης, ώρες αναχώρησης και διευθύνσεις για κάθε συνάντηση κάθε ημέρας. Κατά τη διάρκεια μιας περιοδείας στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, ένα στέλεχος θα αναπηδήσει από τοποθεσία σε τοποθεσία, οπότε είναι σημαντικό να περιγράψουμε όλες τις ταξιδιωτικές υπηρεσίες.
    • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
      • Επιλογές μεταφοράς τελευταίας στιγμής. (Βοηθήστε τα στελέχη να αποφύγουν τις αναπάντητες συναντήσεις διασφαλίζοντας ότι έχουν εφεδρικές επιλογές σε περίπτωση που πέσει η προγραμματισμένη επιλογή μεταφοράς.)
      • Λεπτομέρειες στάθμευσης, συμπεριλαμβανομένων περιορισμών, κόστους και φυσικών διευθύνσεων για χώρους στάθμευσης και γκαράζ, σε όλους τους προορισμούς. (Μια δύσκολη κατάσταση στάθμευσης θα μπορούσε να ισοδυναμεί με χαμένες συναντήσεις ή συνεδρίες συνεδρίων.)
      • Έντυποι χάρτες (που έχουν ληφθεί από διαδικτυακά εργαλεία) για χρήση ως αντίγραφο ασφαλείας για GPS κινητού τηλεφώνου σε περιοχές χωρίς αξιόπιστο Διαδίκτυο.
    • Ώρες και λεπτομέρειες σχετικά με τη στέγαση
      • Ώρες και ημερομηνίες check-in και check-out, καθώς και διευθύνσεις για όλα τα καταλύματα του ταξιδιού.
      • Πηγαίνετε πάνω και πέρα: Ορισμένες επιπλέον λεπτομέρειες διαμονής κάνουν το ταξίδι ενός στελέχους πιο ευχάριστο.
        • Ανέσεις στέγασης.
        • Συμβουλές μεταφοράς.
        • Στιγμιότυπα οθόνης ή έντυπα αντίγραφα των email επιβεβαίωσης.
      • Λεπτομερές πρόγραμμα συνάντησης
        • Ώρες και τοποθεσίες συνάντησης.
        • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
          • Υποστήριξη των επαγγελματιών των μέσων ενημέρωσης και των εκδόσεών τους. Αυτό θα βοηθήσει τα στελέχη να προετοιμαστούν για επιτυχημένες συναντήσεις.
          • Παράθυρα εργασίας. Επισημάνετε σχετικά ανοιχτά χρονικά πλαίσια όταν τα στελέχη μπορούν να σχεδιάσουν να κάνουν συνέχεια αμέσως μετά από σημαντικές συναντήσεις.
          • Μέρη ενδιαφέροντος / προτεινόμενες στάσεις γύρω από κάθε τοποθεσία συνάντησης. Το πολυάσχολο πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων δεν επιτρέπει στα στελέχη να κάνουν πολλές εξερευνήσεις. Βοηθήστε τους να πάρουν μια μικρή γεύση από την πόλη καλώντας τις στάσεις εύκολης πρόσβασης.

Πρότυπο δρομολόγησης περιήγησης πολυμέσων

Δρομολόγιο - Περιήγηση μέσων - Όνομα εκτελεστικού

Ημερομηνίες περιήγησης πολυμέσων Ημερομηνίες εδώ
Τοποθεσία περιήγησης πολυμέσων Τοποθεσία εδώ
Άφιξη μέσω αεροπλάνου Ημερομηνία και ώρα εδώ
Αναχώρηση μέσω προγράμματος Ημερομηνία και ώρα εδώ
Check-in ξενοδοχείου Ημερομηνία και ώρα εδώ
Αναχώρηση ξενοδοχείου Ημερομηνία και ώρα εδώ
Πρόγραμμα συναντήσεων
Ημέρα 1
Συνάντηση Αρχή Φινίρισμα Άφιξη μέσω Διεύθυνση
Outlet πολυμέσων - Κύρια επαφή - - Π.χ .: Αυτοκίνητο -
Outlet πολυμέσων - Κύρια επαφή - - Π.χ .: Περπατήστε -
Outlet πολυμέσων - Κύρια επαφή - - Π.χ .: Αυτοκίνητο -
Outlet πολυμέσων - Κύρια επαφή - - Π.χ .: Περπατήστε -
Ημέρα 2
Συνάντηση Αρχή Φινίρισμα Άφιξη μέσω Διεύθυνση
- - - - -
Ημέρα 3
Συνάντηση Αρχή Φινίρισμα Άφιξη μέσω Διεύθυνση
- - - - -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Μεταφορά τελευταίας στιγμής Π.χ .: QwickCabXYZ [555-555-5555]

Διεθνές Ταξίδι

πρότυπα διεθνούς ταξιδιού-δρομολογίου

Η επιτυχία ενός διεθνούς ταξιδιού εξαρτάται από την προετοιμασία που έχει σχεδιαστεί για να δώσει στους ταξιδιώτες τα εργαλεία που χρειάζονται για να κατανοήσουν τα βασικά στοιχεία της επικοινωνίας και της πλοήγησης σε διάφορες χώρες.

Πρέπει να έχετε λεπτομέρειες για ένα διεθνές ταξιδιωτικό δρομολόγιο:

  • Ώρες και λεπτομέρειες ταξιδιού / μεταφοράς
    • Συμπεριλάβετε τη συνολική ώρα άφιξης και αναχώρησης του ταξιδιού και βασικές λεπτομέρειες μεταφοράς. Προγραμματίστε το στέλεχος να φτάσει αρκετά νωρίς στο αεροδρόμιο για να αποφευχθεί οποιαδήποτε snafus ταξιδιού και φροντίστε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες άφιξης και αναχώρησης για οποιεσδήποτε πτήσεις με ανταπόκριση.
    • Συμπεριλαμβανόμενες σχετικές λεπτομέρειες για τον πρωτεύοντα τρόπο μεταφοράς που θα χρησιμοποιήσει το στέλεχος για να πλοηγηθεί στην άλλη χώρα. Για παράδειγμα, εάν ένας Αμερικανός επιχειρηματίας ταξιδεύει στο Λονδίνο, πιθανότατα θα ήθελε να έχει όλα τα βασικά στοιχεία του υπόγειου σιδηρόδρομου του Λονδίνου, συμπεριλαμβανομένου του είδους της διέλευσης που απαιτεί το σύστημα, πώς να σχεδιάζει διαδρομές και πώς να κατανοεί τα δρομολόγια.
    • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
      • Καλέστε σχετικές διεθνείς ταξιδιωτικές εφαρμογές που θα μπορούσαν να βοηθήσουν το στέλεχος να μετακινηθεί εύκολα.
      • Λεπτομέρειες στάθμευσης.
      • Αριθμοί θέσεων και διεθνείς λεπτομέρειες γεύματος και ποτού κατά την πτήση.
      • Διευθύνσεις των σχετικών κόμβων μεταφοράς.
      • Στιγμιότυπα οθόνης ή έντυπα αντίγραφα των email και των εισιτηρίων επιβεβαίωσης.
      • Λεπτομέρειες για όλα τα τερματικά. (Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγάλα διεθνή αεροδρόμια ή σιδηροδρομικούς σταθμούς όπου οι τερματικοί σταθμοί ή οι πύλες μπορεί να απέχουν μίλια.)
      • Έντυποι χάρτες (που έχουν ληφθεί από διαδικτυακά εργαλεία) για χρήση ως αντίγραφο ασφαλείας για GPS κινητού τηλεφώνου σε περιοχές χωρίς αξιόπιστο Διαδίκτυο.
  • Ώρες και λεπτομέρειες σχετικά με τη στέγαση
    • Ώρες και ημερομηνίες check-in και check-out, καθώς και διευθύνσεις για όλα τα καταλύματα του ταξιδιού.
    • Πηγαίνετε πάνω και πέρα: Ορισμένες επιπλέον λεπτομέρειες διαμονής κάνουν το ταξίδι ενός στελέχους πιο ευχάριστο.
      • Ανέσεις στέγασης. Διαθέτει το ξενοδοχείο απαραίτητους προσαρμογείς συσκευών; Προσφέρουν δωρεάν Wi-Fi;
      • Συμβουλές μεταφοράς. Προτείνετε τους καλύτερους τρόπους πλοήγησης στην άγνωστη πόλη για να κάνετε τα στελέχη να αισθάνονται όσο το δυνατόν πιο άνετα κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
      • Στιγμιότυπα οθόνης ή έντυπα αντίγραφα των email επιβεβαίωσης.
    • Καθημερινό πρόγραμμα.
      • Ώρες και τοποθεσίες συνάντησης.
      • Ώρες γευμάτων και ώρες σνακ.
      • Παράθυρα εργασίας.
      • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
        • Βγάλτε μερικές λέξεις που χρησιμοποιούνται συχνά στη μητρική γλώσσα του προορισμού, ειδικά αν τα περισσότερα άτομα από τον προορισμό μιλούν μια γλώσσα που δεν γνωρίζει το στέλεχος.
        • Συμπεριλάβετε βασικά σημεία από ταξιδιωτικούς οδηγούς. Προσφέρετε μερικές επιλογές για τον τοπικό πολιτισμό, ειδικά πολιτιστικούς κανόνες που επηρεάζουν τις επιχειρηματικές αλληλεπιδράσεις. Αυτοί οι κανόνες μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως τυπικούς χαιρετισμούς, πρακτικές ανατροπής, εθιμοτυπία συναντήσεων και φαγητού και στυλ επικοινωνίας.
        • Τι να φορέσετε για να αποφύγετε να μοιάζει με ξένος.
        • Συνιστώμενη ώρα αφύπνισης και ύπνου για τον μετριασμό των επιπτώσεων του jet lag.
        • Πρόγνωση καιρού και προτάσεις συσκευασίας, ειδικά εάν ο προορισμός θα είναι στη μέση μιας σεζόν διαφορετική από τη σεζόν στο σπίτι.
        • Μερη για φαγητο. (Μπορεί επίσης να συμπεριλάβετε μερικά δημοφιλή πιάτα και λέξεις «λεξιλόγιο» για να βοηθήσετε τα στελέχη να πλοηγηθούν στα μενού.)
        • Συμβουλές επαγγελματικών ταξιδιών.

Πρότυπο διεθνούς ταξιδιού

Δρομολόγιο - Διεθνές - Όνομα Εκτελεστικού

Ημερομηνίες ταξιδιού Ημερομηνίες εδώ
Προορισμός Τοποθεσία εδώ
Διαφορά ώρας Ώρες μπροστά / πίσω
Ταξίδια και μεταφορές
Εκδήλωση Ημερομηνία χρόνος Λεπτομέριες Χρόνος διέλευσης
ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟΣ
Π.χ .: Αφήστε το σπίτι για αεροδρόμιο - - Π.χ .: Τρένο -
Π.χ .: Το αεροπλάνο απογειώνεται - - Π.χ .: Πύλη -
Π.χ .: Άφιξη στην τοποθεσία αναχώρησης - - Π.χ .: Πύλη -
Π.χ .: Αναχώρηση θέσης αναχώρησης - - Π.χ .: Πύλη -
Π.χ .: Άφιξη στον προορισμό - - Π.χ .: Χερσαίες μεταφορές -

ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΟΣ

Π.χ .: Αφήστε το ξενοδοχείο για αεροδρόμιο - - Π.χ .: Χερσαίες μεταφορές -
Π.χ .: Το αεροπλάνο απογειώνεται - - Π.χ .: Πύλη -
Π.χ .: Άφιξη στην τοποθεσία αναχώρησης - - Π.χ .: Πύλη -
Π.χ .: Αναχώρηση θέσης αναχώρησης - - Π.χ .: Πύλη -
Π.χ .: Άφιξη στον προορισμό - - Π.χ .: Τρένο -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Χρήσιμες ταξιδιωτικές εφαρμογές Π.χ .: Πύλη Γκουρού
Κατάλυμα
Εκδήλωση Ημερομηνία χρόνος Διεύθυνση
Παραδίδω αποσκευές - - - -
Ολοκλήρωση παραγγελίας - - - -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Ανέσεις ξενοδοχείου Π.χ .: WiFi και σπα
Πρόγραμμα
Ημέρα 1
Ώρα / Χρονοδιάγραμμα Εκδήλωση Τοποθεσία
- - Τόπος - διεύθυνση
- - Τόπος - διεύθυνση
- - Τόπος - διεύθυνση
- - Τόπος - διεύθυνση
- - Τόπος - διεύθυνση
- - Τόπος - διεύθυνση
- - Τόπος - διεύθυνση
Ημέρα 2
Ώρα / Χρονοδιάγραμμα Εκδήλωση Τοποθεσία
- - -
Ημέρα 3
Ώρα / Χρονοδιάγραμμα Εκδήλωση Τοποθεσία
- - -
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]
Π.χ .: Συμβουλές επικοινωνίας

-

Δρομολόγιο ταξιδιού Roadshow

πωλήσεις-roadshow-itineary-πρότυπα

Μην χτυπήσετε ποτέ το δρόμο χωρίς ένα καλά σχεδιασμένο δρομολόγιο πωλήσεων.

Πρέπει να έχετε λεπτομέρειες για ένα δρομολόγιο roadshow πωλήσεων:

  • Ώρες και λεπτομέρειες ταξιδιού / μεταφοράς.
    • Συμπεριλάβετε τη συνολική ώρα άφιξης και αναχώρησης του ταξιδιού και βασικές λεπτομέρειες μεταφοράς για όλες τις στάσεις του roadshow.
    • Συμπεριλάβετε σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με τον πρωτεύοντα τρόπο μεταφοράς που θα χρησιμοποιήσει η εκτελεστική ή εκτελεστική ομάδα για να μεταβεί από εκδήλωση σε εκδήλωση. Πρόκειται για διεθνές roadshow, cross-country roadshow, ή απλά για ενδοκρατικό roadshow;
    • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
      • Λεπτομέρειες στάθμευσης.
      • Στιγμιότυπα οθόνης ή έντυπα αντίγραφα των email και των εισιτηρίων επιβεβαίωσης.
      • Έντυποι χάρτες (που έχουν ληφθεί από διαδικτυακά εργαλεία) για χρήση ως αντίγραφο ασφαλείας για GPS κινητού τηλεφώνου σε περιοχές χωρίς αξιόπιστο Διαδίκτυο.
    • Ώρες και λεπτομέρειες σχετικά με τη στέγαση.
      • Συμπεριλάβετε ώρες check in και check out, ημερομηνίες και διευθύνσεις για όλα τα καταλύματα του ταξιδιού.
      • Πηγαίνετε πάνω και πέρα: Ορισμένες επιπλέον λεπτομέρειες διαμονής κάνουν το ταξίδι ενός στελέχους πιο ευχάριστο.
        • Ανέσεις στέγασης.
        • Συμβουλές μεταφοράς.
        • Στιγμιότυπα οθόνης ή έντυπα αντίγραφα των email επιβεβαίωσης.
      • Καθημερινό πρόγραμμα.
        • Ώρες και τοποθεσίες Roadshow.
        • Ώρες γευμάτων και ώρες σνακ.
        • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
          • Πρόγνωση καιρού και προτάσεις συσκευασίας για κάθε τοποθεσία προβολής.
          • Μέρη για φαγητό κατά μήκος του δρόμου. (Κάντε την έρευνά σας στο Yelp!)
          • Μέρη για να σταματήσετε κατά μήκος του δρόμου. Μερικές γρήγορες στάσεις σε διασκεδαστικά αξιοθέατα θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα στελέχη και τους πωλητές ανανεωμένους και έτοιμους για το υπόλοιπο του roadshow.

Πρότυπο δρομολογίων roadshow πωλήσεων

Δρομολόγιο - Roadshow πωλήσεων - Όνομα εκτελεστικού

Ημερομηνίες Roadshow

Ημερομηνίες εδώ

Τοποθεσία Roadshow

Τοποθεσία εδώ

Πρόγραμμα Roadshow
Σταματήστε 1
Συνάντηση Αρχή Φινίρισμα Άφιξη μέσω Διεύθυνση

Στόχος πωλήσεων - Κύρια επαφή

υγιή γενέθλια αντιμετωπίζει για δουλειά
- - - -

Στόχος πωλήσεων - Κύρια επαφή

- - - -

Στόχος πωλήσεων - Κύρια επαφή

- - - -

Στόχος πωλήσεων - Κύρια επαφή

- - - -
Σταματήστε 2
Συνάντηση Αρχή Φινίρισμα Άφιξη μέσω Διεύθυνση

Στόχος πωλήσεων - Κύρια επαφή

- - - -

Σταματήστε 2

Συνάντηση

Αρχή Φινίρισμα Άφιξη μέσω Διεύθυνση

Στόχος πωλήσεων - Κύρια επαφή

- - - -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Το φαγητό σταματά κατά μήκος του δρομολογίου

-

Προσωπικό ταξίδι ταξιδιού διακοπών

Ταξίδι-Δρομολόγιο-Dcbeacon

Ακόμη και χαλαρές προσωπικές διακοπές μπορούν να επωφεληθούν από δομημένα δρομολόγια.

Πρέπει να έχετε λεπτομέρειες για ένα προσωπικό δρομολόγιο διακοπών:

  • Ώρες και λεπτομέρειες ταξιδιού / μεταφοράς.
    • Συμπεριλάβετε τη συνολική ώρα άφιξης και αναχώρησης του ταξιδιού και βασικές λεπτομέρειες μεταφοράς.
    • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
      • Λεπτομέρειες στάθμευσης.
      • Στιγμιότυπα οθόνης ή έντυπα αντίγραφα των email και των εισιτηρίων επιβεβαίωσης
      • Έντυποι χάρτες (που έχουν ληφθεί από διαδικτυακά εργαλεία) για χρήση ως αντίγραφο ασφαλείας για GPS κινητού τηλεφώνου σε περιοχές χωρίς αξιόπιστο Διαδίκτυο.
    • Ώρες και λεπτομέρειες σχετικά με τη στέγαση.
      • Συμπεριλάβετε ώρες check in και check out, ημερομηνίες και διευθύνσεις για όλα τα καταλύματα του ταξιδιού.
      • Πηγαίνετε πάνω και πέρα: Ορισμένες επιπλέον λεπτομέρειες διαμονής κάνουν το ταξίδι ενός στελέχους πιο ευχάριστο.
        • Ανέσεις στέγασης. Το ξενοδοχείο ή το ενοικιαζόμενο σπίτι διαθέτει κουζίνα, home theatre, swanky υπόγειο μπαρ, πισίνα ή τραπέζι πινγκ πονγκ; Οι ταξιδιώτες μπορούν να προγραμματίσουν καλύτερα τα ταξίδια τους όταν ξέρουν τι θα έχουν πρόσβαση στο σπίτι τους μακριά από το σπίτι τους.
      • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
        • Προτάσεις καιρού και προτάσεις συσκευασίας.
        • Μέρη για φαγητό κοντά στο ξενοδοχείο ή ενοικίαση.
        • Συμβουλές επαγγελματικών ταξιδιών. Προσαρμόστε τις συμβουλές που συμπεριλαμβάνετε ανάλογα με το ποιος ταξιδεύει το στέλεχος. Συμπεριλάβετε ρομαντικά σημεία για ταξίδια ζευγαριών, φιλικά προς τα παιδιά αξιοθέατα για οικογενειακά ταξίδια και πολλά άλλα.
      • Λεπτομέρειες προγράμματος.
        • Περιγράψτε τους χρόνους και τις λεπτομέρειες για την κύρια ψυχαγωγία / εκδήλωση κάθε ημέρας.
        • Αφήστε άφθονο χρόνο για να χαλαρώσετε τα γεύματα.
        • Πηγαίνετε πάνω και πέρα:
          • Πρόσθετα σχέδια. Το στέλεχος πιθανότατα θα παρέχει τα κύρια γεγονότα της ημέρας, αλλά μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορες στάσεις στο δρόμο προς αυτές τις εκδηλώσεις και ο ταξιδιώτης μπορεί να επιλέξει και να επιλέξει μερικές αυθόρμητες στάσεις.

Πρότυπο προσωπικών δρομολογίων διακοπών

Δρομολόγιο - Προσωπικά ταξίδια - Όνομα εκτελεστικού

Ημερομηνίες διακοπών

Ημερομηνίες εδώ

Προορισμός

Τοποθεσία εδώ

Ταξίδια και μεταφορές

Εκδήλωση

Ημερομηνία

χρόνος

Λεπτομέριες

ιδέες για χριστουγεννιάτικα δώρα για υπαλλήλους

Χρόνος διέλευσης

ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟΣ

- - - - -
- - - - -

ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΟΣ

- - - - -
- - - - -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Αριθμός εισερχόμενης πτήσης Π.χ .: FlightXYZ

Κατάλυμα

Εκδήλωση

Ημερομηνία

χρόνος

Διεύθυνση

Παραδίδω αποσκευές - - - -
Ολοκλήρωση παραγγελίας - - - -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Ανέσεις ξενοδοχείου Π.χ .: Πλήρης κουζίνα, τραπέζι μπιλιάρδου και υδρομασάζ

Πρόγραμμα

Ημέρα 1

σνακ με υψηλή περιεκτικότητα σε υδατάνθρακες

Ώρα / Χρονοδιάγραμμα

Εκδήλωση

Τοποθεσία

- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -

Ημέρα 2

Ώρα / Χρονοδιάγραμμα Εκδήλωση Τοποθεσία
- - - - -

Ημέρα 3

Ώρα / Χρονοδιάγραμμα Εκδήλωση Τοποθεσία
- - - - -

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ [Διαλέξτε και επιλέξτε αντικείμενα 'Πάνω και πέρα' για αυτήν την ενότητα]

Π.χ .: Μέρη ενδιαφέροντος

-

Ποιο δρομολόγιο θα σας βοηθούσε; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Πολλά από αυτά τα πρότυπα προήλθαν κατευθείαν από το δικό μας Ομάδες Facebook για Εκτελεστικούς Βοηθούς ! Δείτε τι ψήγματα σοφίας έχει να προσφέρει η κοινότητά μας και μεταβείτε στη συζήτηση.