Οδηγός εκτελεστικού βοηθού: Συμβουλές για λήψη προαγωγής ή αύξηση

Συμβουλές εκτελεστικού-βοηθού

«Η τύχη είναι θέμα προετοιμασίας.» - Οπρα Γουίνφρεϊ



Σε κάποιο σημείο, όλοι πρέπει να μεγαλώσουμε και να μάθουμε ότι οι επιθυμίες δεν θα γίνουν πραγματικότητα. Πρεπει να φτιαχνω, κανω είναι αλήθεια.

Εάν επιθυμείτε αύξηση ή προαγωγή, τότε έχετε φτάσει στο σωστό μέρος. Θα κάνουμε περισσότερα από απλώς να σας πούμε πώς να λάβετε μια αύξηση ή μια προσφορά. Αυτές οι συμβουλές εκτελεστικού βοηθού όχι μόνο θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε αυτόν τον νέο ρόλο που θέλετε, αλλά θα σας δείξουν επίσης πώς να εξοικειωθείτε πλήρως με τις νέες σας ευθύνες. Σκεφτείτε αυτήν τη λίστα με το playbook του εκτελεστικού βοηθού για συνολική επιτάχυνση της σταδιοδρομίας.

Και ήρθε η ώρα περισσότεροι εκτελεστικοί βοηθοί άρχισαν να εκφράζουν την αξία τους και να ζητούν ανάλογη αποζημίωση και πρόοδο. Σύμφωνα με Η κατάσταση του Εκτελεστικού Βοηθού του Dcbeacon για το 2018 , οι περισσότεροι εκτελεστικοί βοηθοί κάνουν τη δουλειά που ολόκληρες ομάδες των βοηθών που κάποτε έκαναν. Ένα επιβλητικό 52% των ερωτηθέντων υποστηρίζει 3 ή περισσότερα στελέχη. Επιπλέον, η έκθεση διαπίστωσε επίσης ότι οι ευθύνες και οι προσδοκίες που έχουν οι εκτελεστικοί βοηθοί έχουν αναπτυχθεί για να συμπεριλάβουν μια ποικιλία εργασιών - τα πάντα, από την υποστήριξη πληροφορικής έως τα καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού, όπως η επιβίβαση νέων υπαλλήλων



Λοιπόν, τι περιμένετε; Σας αξίζει να πραγματοποιήσετε τις επιθυμίες της σταδιοδρομίας σας.

Ένα από τα αγαπημένα μας εργαλεία για το EA τώρα (το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να επιδείξετε όλες τις εργασίες που εκτελείτε για αύξηση) είναι το λογισμικό παραγωγικότητας Δευτέρα.com . Δοκιμάστε τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο και δείτε τι πιστεύετε!

Πριν ξεκινήσετε με τη λίστα μας, εγγραφείτε για Το Assist , το δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο με επιμελημένες πληροφορίες τόσο χρήσιμο που οι EA λένε ότι δεν ξέρουν αν θα το μοιραστούν με φίλους ή θα κρατήσουν τα μυστικά στον εαυτό τους. Λάβετε συμβουλές και πόρους, παρόμοιες με αυτές που ακολουθούν, παραδίδονται απευθείας στα εισερχόμενά σας κάθε εβδομάδα.



πώς να πιείτε στην εργασία

Λήψη προσφοράς ή αύξησης

λήψη-μια-προώθηση-ως-βοηθός

Είτε ελπίζετε για έναν εντελώς νέο ρόλο ή απλώς το χρέος που σας αξίζει, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να φτάσετε εκεί δείχνοντάς σας πώς να αποδείξετε ρητά την αξία σας - και τη φιλοδοξία σας.

1. Ζητήστε περισσότερες ευθύνες και παρακολουθήστε την πρόοδό σας.

Δείξτε στο αφεντικό σας ότι είστε έτοιμοι για μια προώθηση αναζητώντας ενεργά νέες ευθύνες και κλοτσιές κατά την ολοκλήρωσή τους.

Το σχέδιο:

  • Προσδιορίστε τις ανάγκες της εταιρείας ή της ομάδας που πιστεύετε ότι θα μπορούσατε να καλύψετε εάν αναλάβατε μερικές ακόμη ευθύνες.
  • Αξιολογήστε την ικανότητά σας να εκτελείτε αυτές τις ευθύνες. (Η ομάδα σας μπορεί να χρειαστεί έναν νέο προγραμματιστή ιστού, αλλά αν δεν μπορείτε καν να διαβάσετε βασικό HTML, γνωρίζετε τα υπόλοιπα. Το σημείο: Προσέξτε να μην τυφλωθείτε από τη φιλοδοξία και την αισιοδοξία σας.)
  • ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΩ τις προθέσεις σας στο αφεντικό σας και εξηγήστε πώς σκοπεύετε να συμβαδίσετε με τις υπάρχουσες ευθύνες σας καθώς αναλαμβάνετε τις νέες.
  • Παρακολουθήστε την πρόοδό σας. Καταγράψτε τις νέες ευθύνες που έχετε αναλάβει και μία φορά την εβδομάδα (οι Παρασκευές είναι τέλειες), καταγράψτε όλη την πρόοδο που έχετε σημειώσει στη νέα ευθύνη. Για παράδειγμα, εάν έχετε πάρει τον προγραμματισμό συσκέψεων και λεπτά και μετά την πρώτη εβδομάδα, μπορεί να καταγράψετε ότι έχετε τιμολογήσει νέα συστήματα προγραμματισμού αίθουσας συνεδριάσεων που θα κάνουν τις αίθουσες συσκέψεων κρατήσεων πιο αποτελεσματικές. Η παρακολούθηση της προόδου σας θα σας δώσει τα στοιχεία που χρειάζεστε για να αποδείξετε εμπειρικά ότι είστε έτοιμοι για μια προσφορά.

Συμβουλές και δείκτες:

Στον οδηγό μας για ζητώντας αύξηση για τους διαχειριστές του Office , Προτείνεται ο διευθυντής γραφείου Megan «Διατηρώντας μια λεπτομερή λίστα όλων όσων κάνετε και είστε υπεύθυνοι για. Η παρουσίαση αυτών θα σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε την αξία σας. '

Παρείχε ακόμη και ένα χρήσιμο πρότυπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις ευθύνες σας.

2. Προετοιμάστε μια στεγανή επαγγελματική θήκη για την αύξηση ή την προσφορά σας.

γυναίκα-χέρι-smartphone-φορητό υπολογιστή

Η εμπειρία σας στο να ζητάτε αύξηση ή προώθηση θα είναι διαφορετική από όλους τους άλλους με πολλούς τρόπους. Θα έχει επίσης ένα κοινό σημείο με την εμπειρία όλων των άλλων: Το αφεντικό σας θα σας ρωτήσει γιατί αξίζετε την προσφορά.

Γι 'αυτό είναι σημαντικό για την επιτυχία της προώθησής σας να προετοιμάσετε μια λεπτομερή, συγκεκριμένη απάντηση σε αυτήν την ερώτηση.

Το σχέδιο:

Όπως είπαμε, πρέπει να καθορίσετε τους λεπτομερείς, συγκεκριμένους λόγους που αξίζετε μια αύξηση ή μια προσφορά. Οι ασαφείς απαντήσεις που αντικατοπτρίζουν τη γενική σκληρή δουλειά, τη διάρκεια, την αξιοπιστία και τη θετικότητα δεν θα προσφέρουν την ουσιαστική απάντηση που χρειάζεστε εδώ.

Αναπτύξτε μια απάντηση που θα κάνει το αίτημά σας αδύνατο να αρνηθείτε τη χρήση αυτές τις συμβουλές από τον Ramit Sethi , New York Times συγγραφέας του Θα σας διδάξω να είστε πλούσιοι και ιδρυτής του επώνυμος ιστότοπος .

  • Καθορίστε ποια αποτελέσματα έχετε παραδώσει και εκτιμήστε μια οικονομική αξία για αυτά.
  • Περιγράψτε τις νέες δεξιότητες που έχετε αποκτήσει και πώς θα μπορούσαν να ωφελήσουν την επιχείρηση.
  • Ξεκινήστε να σχεδιάζετε μήνες πριν από τη μεγάλη σας ερώτηση, ώστε να μπορείτε να συλλέγετε προσεκτικά αποτελέσματα απόδοσης και επαίνους για να ενισχύσετε την έκκλησή σας.
  • Συνεργαστείτε με έναν συνεργάτη για να προσδιορίσετε τον τρόπο αντιμετώπισης όλων των πιθανών αντιρρήσεων που μπορεί να εγείρει η ηγεσία.
  • Καθορίστε το ποσό σε δολάρια της αύξησης σας ή τη συγκεκριμένη θέση που θέλετε. (Αυτό το κρίσιμο βήμα είναι εύκολο να ξεχάσουμε στο συναίσθημα της προετοιμασίας να πουλήσετε τον εαυτό σας, αλλά μια συγκεκριμένη ερώτηση διασφαλίζει ότι δεν θα λάβετε απλώς μια αύξηση, αλλά και ότι θα λάβετε επίσης την αύξηση που θέλετε.)

Συμβουλές και δείκτες:

Προβάλετε τη μεγάλη σας ερώτηση για να αποφύγετε τυχόν αναταραχές ή λήθη της τελευταίας στιγμής που θα μπορούσαν να καταστρέψουν την έκκλησή σας και να κλονίσουν την αυτοπεποίθησή σας.

3. Εκτιμήστε το χρόνο που εξοικονομείτε το στέλεχος σας.

pexels-photo-1059111

Εάν ο χρόνος ενός στελέχους είναι πολύτιμος, τότε η δουλειά που κάνετε για να εξοικονομήσετε χρόνο από τον αρχηγό σας είναι επίσης πολύτιμη. Κάνετε την εργασία σας για να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη αξία στην εργασία που κάνετε για να εξοικονομήσετε χρόνο εκτελεστικού. Χρησιμοποιήστε αυτό το νούμερο για να κερδίσετε το κέρδος.

Το σχέδιο:

Γράφοντας για το Η επιχειρηματική κριτική του Χάρβαρντ, η Melba Duncan καταρρέει ακριβώς πώς να εκχωρήσετε μια τιμή στο χρόνο που αποθηκεύετε το στέλεχος σας. Αυτή γράφει:

«Σε πολύ ανώτερα επίπεδα, η απόδοση της επένδυσης από έναν εξειδικευμένο βοηθό μπορεί να είναι σημαντική. Σκεφτείτε ένα ανώτερο στέλεχος του οποίου το συνολικό πακέτο αποζημίωσης είναι 1 εκατομμύριο $ ετησίως, ο οποίος εργάζεται με έναν βοηθό που κερδίζει 80.000 $. Για να ξεπεράσει ο οργανισμός, ο βοηθός πρέπει να κάνει το στέλεχος 8% πιο παραγωγικό από ότι θα εργαζόταν σόλο - για παράδειγμα, ο βοηθός πρέπει να σώσει το στέλεχος περίπου πέντε ώρες σε μια εβδομάδα εργασίας 60 ωρών. Στην πραγματικότητα, οι καλοί βοηθοί σώζουν τα αφεντικά τους πολύ περισσότερο από αυτό. '

Για να δημιουργήσετε την αποτίμησή σας, ανατρέξτε σε μια λίστα με τις ευθύνες σας και υπολογίστε πόσος χρόνος χρειάζεται για να εκτελέσετε εργασίες που διαφορετικά θα πρέπει να εκτελέσει το στέλεχος σας. Πολλαπλασιάστε αυτές τις ώρες με την καλύτερη εκτίμησή σας για τον ωριαίο μισθό του εκτελεστικού σας.

Συμβουλές και δείκτες:

Μην πωλήσετε τον εαυτό σας! Και θυμηθείτε, είστε ειδικός στο έργο που κάνετε για να εξοικονομήσετε χρόνο εκτελεστικού. Μπορεί να χρειαστεί κάποιος εκτελεστικός διπλάσιος χρόνος για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών που σας έρχονται φυσικά.

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)

4. Ζητήστε ανατροφοδότηση από τους διαχειριστές και παρακολουθήστε την πρόοδό σας προς οποιουσδήποτε τομείς βελτίωσης.

εκτελεστικός-βοηθός-υπάλληλος-ανατροφοδότηση

Αν δεν μπορείτε να διαβάσετε μυαλό, ενδέχεται να σας λείπουν ορισμένοι τομείς βελτίωσης που θα μπορούσαν να σας εμποδίσουν από μια προσφορά. Ζητήστε από τον διευθυντή σας να αποκαλύψει αυτές τις περιοχές και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να τις βελτιώσετε. Και πάλι, φροντίστε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στην ένστασή σας για αύξηση ή προαγωγή.

Το σχέδιο:

Εάν έχετε μια προσωπική συνάντηση που έρχεται με το αφεντικό σας, ρωτήστε εάν μπορείτε να έχετε περίπου μισή ώρα για να μιλήσετε για μερικούς τρόπους που μπορείτε να βοηθήσετε περισσότερο. Εξηγήστε ότι δεν θέλετε απλώς να συνεχίσετε να υπερέχετε στον τρέχοντα ρόλο σας, αλλά ότι θέλετε επίσης να αυξήσετε τις ευθύνες σας.

Συνεργαστείτε με το αφεντικό σας για να δημιουργήσετε μια λίστα με τις νέες ευθύνες σας. Παρακολουθήστε την πρόοδό σας για κάθε μία τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, ώστε να έχετε πολλά αποδεικτικά στοιχεία για να χρησιμοποιήσετε όταν ζητάτε αύξηση ή προσφορά.

Συμβουλές και δείκτες:

ομαδικές ιδέες δώρων για δουλειά

Μην φοβάστε να ζητήσετε σχόλια! Οι πιθανότητες είναι, έχετε ήδη την ευκαιρία, και είναι απλώς θέμα να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να συζητήσετε την καριέρα σας. Στο δικό μας Κατάσταση της εκτελεστικής έκθεσης του βοηθού , αποκαλύψαμε ότι το 30% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι λαμβάνουν μόνο σχόλια για το πώς να βελτιώσουν την εργασία τους μία φορά το χρόνο, ωστόσο το 56% των ερωτηθέντων συναντώνται πρόσωπο με πρόσωπο με το αφεντικό τους κάθε εβδομάδα

5. Ερευνήστε τους μισθούς και τα καθήκοντα σε ολόκληρο τον κλάδο για να δείτε πού στέκεστε.

εκτελεστικοί-βοηθοί-μισθός

Το να γνωρίζετε πού βρίσκεστε στο μεγάλο σχέδιο των μισθών και των ευθυνών του κλάδου, θα ενισχύσει την έκκλησή σας για αύξηση ή προαγωγή, ακόμα κι αν βρείτε ότι βρίσκεστε πάνω από το μέσο όρο. (Επειδή θα πρέπει να αναπτύξετε ένα αντεπιχείρημα σε περίπτωση που το αφεντικό σας συμβεί αυτό.)

Το σχέδιο:

Στον οδηγό μας για ζητώντας αύξηση για τους διαχειριστές του Office , Ο Διευθυντής γραφείου Chelsey συνέστησε τη χρήση ιστότοπων όπως η κλίμακα PayScale ή το Συγκρίσιμο για τον καθορισμό των εύρους μισθών για τη θέση και τις ευθύνες σας. Σας συμβουλεύει επίσης να λάβετε υπόψη το επίπεδο της εμπειρίας σας και τυχόν υπεράνω και πέραν των ευθυνών που αναλαμβάνετε. Στη συνέχεια, τοποθετήστε όλους σε μια λίστα, ώστε το αφεντικό σας να έχει κάτι οπτικό για να το ελέγξετε καθώς κάνετε την υπόθεσή σας.

6. Συλλέξτε επαίνους και εγκρίσεις από διευθυντές και συναδέλφους.

εκτελεστικός-βοηθός-σχόλια

Παρόμοια με κριτικές πέντε αστέρων για εστιατόρια, αυτή η τακτική αποτελεί έναν εξαιρετικό τρόπο για να παρέχει μια αμερόληπτη αξιολόγηση των δεξιοτήτων, των ταλέντων και της συνολικής αξίας σας.

Το σχέδιο:

  • Καθώς λαμβάνετε φιλοφρονήσεις και kudos, γράψτε τα. Σημειώστε ποιος είπε τι και καταγράψτε με ποιο έργο ή εργασία συσχετίστηκε το κομπλιμέντο. Αυτή η συμβουλή από Καριέρα Contessa θα παρέχει υλικό που δεν προήλθε από την τελευταία επίσημη κριτική σας.
  • Ζητήστε σχόλια συναδέλφων. Εάν τα κομπλιμέντα δεν έρχονται οργανικά, τότε είστε ειλικρινείς. Προσεγγίστε τους συναδέλφους σας, εξηγήστε τι προσπαθείτε να κάνετε και ζητήστε τους να μεταδώσουν ό, τι τους αρέσει περισσότερο για να συνεργαστούν μαζί σας. (Δεν είναι κακό να αναφέρω ότι θα χαρούσατε να επιστρέψετε την εύνοια ανά πάσα στιγμή.)
  • Ζητήστε συστάσεις. Το κάνατε για να μπείτε στο κολέγιο, οπότε γιατί να μην το κάνετε για να αυξήσετε ή να προωθήσετε; Το αφεντικό σας θα εντυπωσιαστεί από την πρωτοβουλία και τον οργανισμό σας.

7. Αξιολογήστε την αγορά για να δείτε αν η εταιρεία σας μπορεί να αντέξει χρήματα.

Πριν ζητήσετε αύξηση, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας είναι σε θέση να σας προσφέρει.

Το σχέδιο:

Γράφοντας για το Συνέντευξη φίλοι, συμβουλεύει ο Mike Simpson εσείς να αξιολογήσετε εάν ο εργοδότης σας μπορεί να σας δώσει μια αύξηση. Αυτος λεει,

«Ξεκινήστε κοιτάζοντας πρώτα την αγορά και πού η εταιρεία σας ταιριάζει στη μεγάλη εικόνα.

Στη συνέχεια, δείτε την εταιρεία σας συνολικά. Είναι σε θέση να υποστηρίξει την πληρωμή περισσότερων;

Είναι ένα ολοκαίνουργιο ξεκίνημα μόλις ξεκινάει ή είναι μια καθιερωμένη εταιρεία;

Έχει μεγαλώσει από τότε που άρχισες να δουλεύεις εκεί, με αποτέλεσμα αυξημένη ευθύνη και δουλειά για σένα; Είναι καλή χρονιά; Τα κέρδη αυξάνονται;

Δεν θέλετε να ζητήσετε αύξηση αν μια εταιρεία αγωνίζεται οικονομικά και αναζητά ευκαιρίες για μείωση του κόστους. '

Συμβουλές και δείκτες:

Χρησιμοποιήστε τις ικανότητες ντετέκτιβ σας. Γνωρίζετε συνεργάτες που έχουν προωθηθεί πρόσφατα; Έχει προσγειώσει η εταιρεία σας νέους πελάτες; Έχετε παρατηρήσει την ηγεσία να κάνει σημαντικές αγορές ή επενδύσεις;

8. Ζητήστε από το αφεντικό σας να σας βοηθήσει να κερδίσετε μια προσφορά.

βοηθός-αφεντικό-προώθηση-πρόταση

Αντί να ζητάτε απλώς προσφορά, συνεργαστείτε με το αφεντικό σας για να εντοπίσετε πώς μπορεί να κερδίσετε μία. Αυτή η συμβουλή από Paul Petrone στο LinkedIn Learning Blog σας βοηθά να δημιουργήσετε σχέση με το αφεντικό σας ενώ εργάζεστε για την προώθησή σας.

προπονήσεις που μπορείτε να κάνετε στη δουλειά

Το σχέδιο:

Η τιμιότητα είναι κεντρική για αυτό το σχέδιο. Απλώς πείτε στο αφεντικό σας τι θέλετε και τι προτίθεστε να κάνετε για να φτάσετε εκεί. Ζητήστε από το αφεντικό σας να είναι επίσης ειλικρινές - για το τι πρέπει πραγματικά να κάνετε και μάθετε να φτάσετε σε προωθητικό επίπεδο. Αυτή η προσέγγιση απομακρύνει την πίεση από εσάς, καθώς δεν χρειάζεται να μαντέψετε τι πρέπει να κάνετε για να πουλήσετε τον εαυτό σας. Και το αφεντικό σας μπορεί να σας εκπλήξει - πολύ καλά μπορεί να εκτιμήσει την ειλικρίνεια σας και να σεβαστεί τη φιλοδοξία σας.

Συμβουλές και δείκτες:

Να είστε έτοιμοι να συμβιβαστείτε αν το αφεντικό σας έχει διαφορετικό όραμα για την εξέλιξη της καριέρας σας και, φυσικά, να είστε αποφασιστικοί. Στον οδηγό μας για ζητώντας αύξηση για τους διαχειριστές του Office , Είπε η Διευθύντρια του Office Selena,

«Τα κλειστά στόματα δεν τρέφονται. Να είστε ανοιχτοί και ειλικρινείς σχετικά με τους στόχους σας και τι θέλετε. Αν θέλετε αύξηση, αν νομίζετε ότι αξίζετε κάτι, τότε πρέπει να το ανεβάσετε. '

9. Μάθετε πώς μετράται η απόδοσή σας και καθορίστε τρόπους που μπορείτε να υπερβείτε την προσδοκία.

εκτελεστικός-βοηθός-απόδοση

Γνωρίζετε ποιες μετρήσεις χρησιμοποιεί το αφεντικό σας για να αξιολογήσει την απόδοσή σας; Εάν όχι, τότε πρέπει να προσδιορίσετε αυτές τις μετρήσεις, ώστε να μπορείτε να βρείτε τρόπους για να ξεπεράσετε τις προσδοκίες.

Το σχέδιο:

Ενας Διευθύνων Σύμβουλος σε αυτό το ΚΑΛΟ άρθρο λέει ότι μια προσέγγιση που βασίζεται σε μετρήσεις για μια έκκληση προώθησης βοηθά τους νέους εργαζόμενους να γίνουν στρατηγικοί πόροι. Πώς μπορείτε λοιπόν να αρχίσετε να αξιολογείτε την απόδοσή σας με βάση συγκεκριμένες μετρήσεις αντί για τη συνολική σας εμφάνιση;

  • Επιστρέψτε στην πιο πρόσφατη κριτική απόδοσης ; πολλές μορφές θέτουν όλα τα κριτήρια αξιολόγησης της εργασίας σας στο τραπέζι.
  • Ανατρέξτε σε τυχόν περιστασιακά σχόλια που έχετε λάβει. Ακόμη και περιστασιακά σχόλια μπορεί να υποδεικνύουν τομείς προτεραιότητας της απόδοσης της εργασίας σας.
  • Ρωτήστε το αφεντικό σας. Εάν δεν είστε ξεκάθαροι πώς αξιολογείτε, είναι εντάξει να διευκρινίσετε αυτά τα σημεία με το αφεντικό σας. Εάν δεν υπάρχουν μετρήσεις, συνεργαστείτε με το αφεντικό σας για να τα βρείτε. Αυτό δεν δείχνει μόνο την πρωτοβουλία σας, αλλά παρέχει επίσης σαφή κατεύθυνση για τις προσπάθειές σας.
  • Αξιολογήστε τα σχόλια . Βουτήξτε στο δικό σας ανασκόπηση επίδοσης και μάθετε από όσα ειπώθηκαν. Η κατανόηση των σχολίων που έχετε λάβει θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τους τομείς στους οποίους ίσως χρειαστεί να εργαστείτε.

Συμβουλές και δείκτες:

Η διατύπωση αξιολόγησης απόδοσης μπορεί να είναι βαριά. μην φοβάστε να αποσαφηνίσετε οτιδήποτε θεωρείτε συγκεχυμένο ή ασαφές.

10. Επισημάνετε ένα πρόβλημα που επιλύσατε.

συμβουλές εκτελεστικού-βοηθού-επίλυσης προβλημάτων

Εάν λύσατε ένα πρόβλημα για την εταιρεία σας, ειδικά για ένα μεγάλο, διοχετεύστε την επιτυχία σας στην έκκλησή σας για προώθηση.

Το σχέδιο:

Περιγράψτε το πρόβλημα που επιλύσατε και τα θετικά αποτελέσματα της λύσης. Σημειώστε όλες τις ενέργειες που κάνατε για την επίλυση του προβλήματος και όλους τους τρόπους που προχωρήσατε πέρα ​​και πέρα ​​για την αναζήτηση λύσεων. Μετατρέψτε την περίληψή σας σε βήμα, εξηγώντας πώς μπορείτε να διοχετεύσετε την επιτυχία σας σε μελλοντικές λύσεις σε μελλοντικά προβλήματα.

Συμβουλές και δείκτες:

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια έκκληση γύρω από την ικανότητά σας να επιλύσετε προβλήματα, τότε θα ήταν καλή ιδέα να εντοπίσετε μερικά ακόμη προβλήματα που σκοπεύετε να αντιμετωπίσετε. Θα μπορούσατε ακόμη και να προτείνετε μια προσφορά ως μέρος της ανταμοιβής σας εάν διευκολύνετε μια άλλη επιτυχημένη λύση.

Κουνώντας τη δουλειά

συμβουλές εκτελεστικού-βοηθού

Τώρα που έχετε κάνει την περίπτωσή σας και προσγειώσατε μια σειρά από νέες εργασίες, δείτε πώς μπορείτε να χειριστείτε - και ακόμη και να υπερέχετε - στις νέες σας ευθύνες.

1. Εξετάστε τις νέες ευθύνες σας και δημιουργήστε μια στρατηγική για τη διαχείριση του χρόνου σας.

Τι νέες ευθύνες έχετε; Πόσος χρόνος έχετε για να τα χειριστείτε όλα αυτά; Πώς θα τα κάνετε όλα; Δείτε την ανάρτησή μας στις διαχείριση χρόνου για ορισμένους δείκτες για διευθυντές γραφείου που ισχύουν για οποιονδήποτε ρόλο.

παγοθραύστες για συνάντηση ομάδας

2. Ζητήστε συχνή ανατροφοδότηση.

εκτελεστικός-βοηθός-υπάλληλος-ανατροφοδότηση

Τα συχνά σχόλια μπορεί να σας βοήθησαν να προωθήσετε την προώθησή σας και τώρα, μπορεί να σας βοηθήσει να υπερέχετε στον νέο σας ρόλο. Αφού ξεκινήσετε τον νέο σας ρόλο, ζητήστε συχνά σχόλια, ακόμη και περιστασιακά σχόλια, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε για να κάνετε μια θετική εντύπωση καθώς ξεκινάτε.

3. Αυξήστε το πηλίκο ηγεσίας σας καλλιεργώντας δεξιότητες συναισθηματικής νοημοσύνης.

Ψυχολογία Σήμερα ορίζει τη συναισθηματική νοημοσύνη ως εξής:

«Η συναισθηματική νοημοσύνη είναι η ικανότητα αναγνώρισης και διαχείρισης των δικών σας συναισθημάτων και των συναισθημάτων των άλλων. Λέγεται γενικά ότι περιλαμβάνει τρεις δεξιότητες: συναισθηματική ευαισθητοποίηση. την ικανότητα αξιοποίησης των συναισθημάτων και την εφαρμογή τους σε εργασίες όπως η σκέψη και η επίλυση προβλημάτων · και την ικανότητα διαχείρισης συναισθημάτων, η οποία περιλαμβάνει τη ρύθμιση των δικών σας συναισθημάτων και την ενθάρρυνση ή την ηρεμία άλλων ανθρώπων. '

Ολοκλήρωση παραγγελίας Οι 10 εντολές συναισθηματικής νοημοσύνης της Inc για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε για να χτίσετε τις δεξιότητές σας.

4. Μάθετε περισσότερα για την επιχείρησή σας.

Μας Κατάσταση της εκτελεστικής έκθεσης του βοηθού συνιστά συχνές ημερομηνίες μεσημεριανού γεύματος:

«Κάνετε μια ημερομηνία μεσημεριανού γεύματος κάθε εβδομάδα με κάποιον σε διαφορετικό τμήμα με τον ρητό σκοπό να γνωρίσετε περισσότερα για το τι κάνουν και για το πώς η ομάδα τους συμβάλλει στη μεγαλύτερη αποστολή της εταιρείας.

Πραγματικά σκάψτε. Κάντε ερωτήσεις όπως, ποιες ήταν οι μεγαλύτερες νίκες της ομάδας σας; Μεγαλύτερες προκλήσεις; Ποιοι από τους ανταγωνιστές μας σας παρακολουθούν τη νύχτα; Εάν είχατε ένα μαγικό ραβδί, τι θα άλλαζες για την εταιρεία μια μέρα στην άλλη; Η βιομηχανία?

Μετά τη συνομιλία σας, γράψτε τα δύο ή τρία μεγαλύτερα πράγματα από τη συνομιλία σας. Φυλάξτε τα σε ένα υπολογιστικό φύλλο για εύκολη αναφορά. Όχι μόνο αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δικτυωθείτε εντός της εταιρείας σας, αλλά πριν από πολύ καιρό θα έχετε δημιουργήσει τις θεμελιώδεις γνώσεις που χρειάζεστε για να παρέχετε πολύτιμες γνώσεις στο αφεντικό σας. '

μικρές ιδέες δώρων για υπαλλήλους

5. Θέστε συγκεκριμένους στόχους και αναπτύξτε ένα σχέδιο για την επίτευξή τους.

Βρείτε τι πρέπει να κάνετε και πώς θα το κάνετε να συμβεί. Σκεφτείτε αυτήν τη λίστα έναν χάρτη πορείας για επιτυχία στη νέα σας θέση και ανατρέξτε σε αυτήν συχνά για να ελέγξετε την πρόοδό σας.

6. Τώρα που έχετε τους στόχους σας, καταλάβετε ποιες νέες δεξιότητες χρειάζεστε για να τους επιτύχετε.

εκτελεστικός-βοηθός-δεξιότητες

Ρίξτε μια ματιά στη λίστα των στόχων σας και δείτε εάν πρέπει να αναπτύξετε νέες δεξιότητες για να τους επιτύχετε. Αναγνωρίστε τις αδυναμίες σας, ώστε να μπορείτε να προετοιμαστείτε για την επιτυχία.

7. Ζητήστε εκπαίδευση.

Μπορεί να μην είστε νέοι στην εταιρεία, αλλά εάν έχετε ευθύνες που δεν έχετε αντιμετωπίσει ποτέ πριν, μην φοβάστε να ζητήσετε κάποια εκπαίδευση. Η προετοιμασία ξεπερνά τη διόρθωση των μαθημάτων κάθε μέρα.

8. Προσδιορίστε τους «ανθρώπινους» πόρους σας.

Εκτελεστικός-βοηθός-συνάντηση

Με ποιον θα αλληλεπιδράσετε περισσότερο στο νέο σας ρόλο; Ποιος ξέρει τα σχοινιά; Προσδιορίστε τα άτομα που μπορεί να σας υποστηρίξουν καθώς μαθαίνετε ένα νέο σύνολο δεξιοτήτων και ζητήστε τους βοήθεια.

9. Κάνε ένα διάλειμμα.

Μαλδίβες-ile-beach-sun-37921

Πριν μπείτε στον νέο σας ρόλο, κάντε διακοπές! Είναι καλό για το σώμα και το μυαλό σας, και το έχετε κερδίσει επίσης.

Έχετε χρήσιμες συμβουλές για εκτελεστικούς βοηθούς; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)