Το ανόητο σχέδιο για τον καθορισμό και την επίτευξη των στόχων του Βοηθού διαχείρισης

Στόχοι Βοηθού διαχειριστή

διασκεδαστικές δραστηριότητες δημιουργίας εικονικών ομάδων

Ξέρετε ότι θέλετε να ανεβείτε στην καριέρα σας. Δεν είμαστε όλοι; Καταλαβαίνοντας τι ακριβώςδιοικητικοί βοηθοί στόχοιθα πρέπει να ξεκινήσετε να πηγαίνετε από το σημείο που βρίσκεστε τώρα (σημείο Α) στο σημείο που θέλετε (σημείο Β) είναι συχνά το δύσκολο μέρος.



Σίγουρα, η δημιουργία μιας σταθερής λίστας στόχων μπορεί να είναι πιο δύσκολη από ό, τι φαίνεται. Αλλά η προσπάθεια που ξοδεύετε να εντοπίσετε τη δική σαςδιοικητικοί βοηθοί στόχοικαι η εγγραφή τους σε ένα σχέδιο ανάπτυξης πιθανότατα θα αποδώσει μακροπρόθεσμα. Η έρευνα προτείνει Οι άνθρωποι που γράφουν τους στόχους τους είναι πιο πιθανό να τους επιτύχουν.

Για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε έναν εξατομικευμένο χάρτη για να επιτύχετε τα δικά σας όνειρα για ανοδική κινητικότητα, δημιουργήσαμε ένα πρωταρχικό σχεδιασμό για να πετύχετεδιοικητικοί βοηθοί στόχοι.

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να δημιουργήσετε τις επαγγελματικές αυτοαξιολογήσεις και τα αναπτυξιακά σχέδια που βασίζονται στο στόχο που χρειάζεστε για να βοηθήσετε την επαγγελματική σας καριέρα να αναπτυχθεί. Επαγγελματικά σχέδια ανάπτυξης να σας βοηθήσουν να φτάσετε στην πορεία προς την επιτυχία, και διευκολύνουν επίσης να εξηγήσετε συνοπτικά τους στόχους σας. Επιπλέον, η ομιλία για τους στόχους σας θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε έγκριση από την ηγεσία της εταιρείας για να συνεχίσετε την εκπαίδευση, την εκπαίδευση και άλλους πόρους που χρειάζεστε.



Πώς να δημιουργήσετε ένα (χρησιμοποιήσιμο) σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης για την επίτευξη των στόχων του διοικητικού βοηθού σας

Σχεδιασμός στόχων

Ο δρόμος για την επίτευξη των στόχων του διοικητικού βοηθού σας ξεκινά με ένα σταθερό σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης. Σύμφωνα με Ανθρώπινοι πόροι του Πανεπιστημίου Duke , ένα σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης «τεκμηριώνει τους στόχους, την απαιτούμενη ανάπτυξη δεξιοτήτων και ικανοτήτων, και στόχους που ένα μέλος του προσωπικού θα πρέπει να επιτύχει προκειμένου να υποστηρίξει τη συνεχή βελτίωση και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας».

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βραχυπρόθεσμο σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης για ένα συγκεκριμένο έργο ή εκδήλωση ή ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο που θα σας βοηθήσει να απεικονίσετε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να επιτύχετε έναν κύριο στόχο.



Ο καθένας μπορεί να καταρτίσει ένα υγιές σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης με λίγα απλά βήματα:

1. Αξιολογήστε τον εαυτό σας.

εκτελεστικός βοηθός εναντίον διοικητικός βοηθός
  • Τι έχεις πετύχει;
  • Τι θέλετε να πετύχετε;
  • Ποιοι πόροι πρέπει να αξιοποιήσετε;
  • Με ποιες δεξιότητες πρέπει να εργαστείτε;
  • Τι δεξιότητες χρειάζεστε ακόμα για να χτίσετε;
  • Τι είδους σχόλια παίρνετε στη δουλειά; (Τραβήξτε τόσο από επίσημες όσο και από ανεπίσημες πηγές σχολίων.)

Στο στάδιο αυτοαξιολόγησης του επαγγελματικού σας σχεδιασμού ανάπτυξης, μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να κάνετε ένα πλήρες S.W.O.T. (δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές) ανάλυση. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν οι στόχοι σας έχουν νόημα.

  • Πλεονεκτήματα: Τι νιώθετε πιο άνετα να κάνετε; Τι αναφέρουν συχνά οι συνεργάτες ως τις καλύτερες δεξιότητές σας;
  • Αδυναμίες: Τι νιώθετε λιγότερο άνετα να κάνετε; Τι είδους έργα και αναθέσεις πρέπει να κάνετε ξανά και ξανά;
  • Ευκαιρίες: Αξιολογήστε τις δυνάμεις σας σε σχέση με αυτό που γνωρίζετε συμβαίνει στην εταιρεία σας. Σε ποιους τομείς οι μεγαλύτερες δεξιότητές σας θα μπορούσαν να ωφελήσουν την εταιρεία;
  • Απειλές: Σκεφτείτε όλα τα γεγονότα και τις αλληλεπιδράσεις που θα μπορούσαν να εμποδίσουν τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

2. Προσδιορίστε τους τελικούς στόχους για το σχέδιό σας.

  • Επανεξετάστε τι είπατε ότι θέλετε να ολοκληρώσετε κατά το πρώτο βήμα. Ποια αντικείμενα έχετε τόσο τις δεξιότητες όσο και τους πόρους για να ολοκληρώσετε;
  • Προσθέστε επίπεδα εξειδίκευσης στους στόχους, ώστε να μπορείτε να οπτικοποιήσετε ακριβώς αυτό που θέλετε να επιτύχετε. (Αυτό σας βοηθά επίσης να καταλάβετε πώς να επιτύχετε τους στόχους σας.)
  • Προσθέστε δείκτες απόδοσης στους στόχους σας. Ποια κριτήρια πρέπει να πληροίτε για να θεωρήσετε ότι ο στόχος σας εκπληρώνεται;

3. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να επιτύχετε τους στόχους του διαχειριστή σας.

  • Μήπως κάποιος από τους στόχους σας περιλαμβάνει πραγματικά ένα επίπεδο σταδιακών στόχων; Φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτούς τους «θεμέλιους στόχους» στο σχέδιό σας.
  • Τι πρέπει να κάνετε για να πάρετε από αυτό που έχετε επιτύχει σε αυτό που θέλετε να πετύχετε;
  • Τι δεξιότητες χρειάζεστε για κάθε βήμα;
  • Έχετε ήδη δεξιότητες για κάθε βήμα ή θα πρέπει να αναπτύξετε νέες δεξιότητες;
  • Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμά σας για την επίτευξη των στόχων σας; (Ακόμα κι αν δεν έχετε πιεστική προθεσμία, ο καθορισμός χρονοδιαγράμματος θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι οι στόχοι σας δεν θα εξασθενίσουν.

Πρότυπο σχεδίου επαγγελματικής ανάπτυξης

Πρότυπο επαγγελματικής ανάπτυξης

Το σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης όλων θα φαίνεται λίγο διαφορετικό. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να μάθετε πού να ξεκινήσετε το δικό σας σχέδιο, απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε αυτό το πρότυπο και συμπληρώστε τα κενά. Προσθέστε και αφαιρέστε στοιχεία δράσης όπως απαιτείται και επαναλάβετε για όσους στόχους θέλετε να πετύχετε.

Στόχος: Ποιος είναι ο συγκεκριμένος στόχος σας;

Ολοκληρώστε όταν: Πώς θα ξέρετε ότι επιτύχατε με επιτυχία τον στόχο σας;

Προθεσμία: Πότε χρειάζεστε ή θέλετε να επιτύχετε τον στόχο;

Στοιχείο δράσης 1: Τι πρέπει να κάνετε για να επιτύχετε τον στόχο σας;

  • Τρέχουσες δεξιότητες: Ποιες από τις αναπτυγμένες δεξιότητές σας θα χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε αυτό το στοιχείο δράσης;
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Τι δεξιότητες χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε αυτό το στοιχείο δράσης;
  • Τρέχοντες πόροι: Ποιοι πόροι μπορείτε να διαθέσετε για την ολοκλήρωση αυτού του στοιχείου ενέργειας;
  • Απαιτούμενοι πόροι: Ποιοι πόροι χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε αυτό το στοιχείο ενέργειας;

Στοιχείο δράσης 2: -

  • Τρέχουσες δεξιότητες: -
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: -
  • Τρέχοντες πόροι: -
  • Απαιτούμενοι πόροι: -

Στοιχείο δράσης 3: -

αστεία παγοθραυστικά παιχνίδια για ενήλικες
  • Τρέχουσες δεξιότητες: -
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: -
  • Τρέχοντες πόροι: -
  • Απαιτούμενοι πόροι: -

Παραδείγματα σχεδίων επαγγελματικής ανάπτυξης βοηθού διοίκησης

Εμπνευστείτε για να ορίσετε τους δικούς σας στόχους βοηθού διαχείρισης με αυτά τα παραδείγματα από διαχειριστές σε πολλά διαφορετικά στάδια της σταδιοδρομίας τους.

Παράδειγμα 1: Έμπειρος Βοηθός Διοίκησης που ελπίζει να κερδίσει μια προσφορά

παιχνίδι παγοθραύστης για μικρά γκρουπ

Οργανωτή εκδηλώσεων

Στόχος: Προωθηθείτε στο Office Event Planner.

Ολοκληρώστε όταν: Λαμβάνετε μια επίσημη προσφορά εργασίας

Προθεσμία: 30 Ιανουαρίου, όταν η ετήσια σύνοδος κορυφής και το πάρτι των διακοπών έχουν ολοκληρωθεί

Στοιχείο δράσης 1: Καταγράψτε τη διαδικασία προγραμματισμού σας σε πραγματικό χρόνο για να αποδείξετε την επάρκεια προγραμματισμού εκδηλώσεων.

  • Τρέχουσες δεξιότητες: Συντονισμός έργου
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Διαπραγματευτικές ικανότητες για να εξοικονομήσετε χρήματα από την εταιρεία διαπραγματεύοντας τις καλύτερες τιμές
  • Τρέχοντες πόροι: Λογισμικό διαχείρισης έργου για αποθήκευση και διαχείριση διαδικασιών, επικοινωνίας και τεκμηρίωσης
  • Απαιτούμενοι πόροι: ΟΧΙ

Στοιχείο δράσης 2: Συλλέξτε σχόλια από συνεργάτες και παρευρισκόμενους σε εκδηλώσεις για να ενισχύσετε την προσφυγή σας στην προώθηση.

δώρα επετείου εργασίας ανά έτος
  • Τρέχουσες δεξιότητες: Φιλική προσωπική συμπεριφορά
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Βελτιωμένη επικοινωνία μέσω email. πολλοί άνθρωποι παραπονέθηκαν ότι έχω απότομη επικοινωνία μέσω email
  • Τρέχοντες πόροι: ΟΧΙ
  • Απαιτούμενοι πόροι: Ένας αξιόπιστος κριτής και συντάκτης email

Στοιχείο δράσης 3: Δώστε μια εξαιρετική παρουσίαση στην ετήσια σύνοδο κορυφής

  • Τρέχουσες δεξιότητες: Αρχιτεκτονική πληροφοριών και σχεδιασμός παρουσίασης
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Δημόσια ομιλία
  • Τρέχοντες πόροι: Εταιρικές συναντήσεις Toastmasters όπου μπορείτε να εξασκηθείτε μιλώντας μπροστά σε ένα ζωντανό κοινό
  • Απαιτούμενοι πόροι: ΟΧΙ

Παράδειγμα 2: Νέος βοηθός διαχείρισης που μόλις άρχισε να εργάζεται

Επιχειρηματική τεχνολογία

Στόχος: Επιδείξτε πρωτοβουλία και προσφέρετε αξία στην εταιρεία προτείνοντας και υιοθετώντας τεχνολογικά εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου για διοικητικούς βοηθούς

Ολοκληρώστε όταν: Έχετε λάβει την έγκριση του αφεντικού για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τουλάχιστον τρία νέα εργαλεία

Προθεσμία: Η ετήσια κριτική σας τον Μάρτιο

Στοιχείο δράσης 1: Επιλέξτε ποιες διαδικασίες και ροές εργασίας βοηθού διαχειριστή θέλετε να βελτιώσετε και ελέγξτε τα δέκα κορυφαία τεχνολογικά εργαλεία σε κάθε κατηγορία.

  • Τρέχουσες δεξιότητες: Οργανωτικές δεξιότητες που θα διευκολύνουν την τεκμηρίωση της διαδικασίας ελέγχου
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Βαθύτερες δεξιότητες και γνώσεις τεχνολογίας
  • Τρέχοντες πόροι: ΟΧΙ
  • Απαιτούμενοι πόροι: ΟΧΙ

Στοιχείο δράσης 2: Δημιουργήστε μια παρουσίαση που συνοψίζει τις προτάσεις σας

  • Τρέχουσες δεξιότητες: Βασική μορφή δεξιοτήτων σχεδιασμού παρουσίασης CustomShow 101 μαθήματα που πήρατε σε ένα πρόσφατο συνέδριο
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Βελτιωμένη ικανότητα να συνοψίσουμε και να καταστήσουμε σαφή τα βασικά σημεία και τις επιλογές
  • Τρέχοντες πόροι: Ένας υπάρχων προϋπολογισμός τεχνολογίας που περιλαμβάνει ένα μικρό «επίδομα» για τη δοκιμή νέων υπηρεσιών
  • Απαιτούμενοι πόροι: Μερικές αφιερωμένες ώρες εργασίας για να περάσετε πραγματικά σκάβοντας στα εργαλεία

Στοιχείο δράσης 3: Δημιουργήστε μια λεπτομερή ανάλυση εξοικονόμησης κόστους που δείχνει τα πιθανά οφέλη από την υιοθέτηση των προτεινόμενων τεχνολογιών σας

  • Τρέχουσες δεξιότητες: Δεξιότητες σχεδιασμού γραφημάτων και διαγραμμάτων που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ελκυστικές απεικονίσεις
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Βαθύτερες δεξιότητες στα βασικά στοιχεία μιας λεπτομερούς ανάλυσης κόστους-οφέλους
  • Τρέχοντες πόροι: Μια υπάρχουσα ανάλυση κόστους-οφέλους που δημιουργήθηκε από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για να δείξει την ελκυστικότητα ενός νέου εργαλείου πρόσληψης
  • Απαιτούμενοι πόροι: ΟΧΙ

Παράδειγμα 3: Βοηθός διαχείρισης μεσαίας σταδιοδρομίας

υπάλληλος του μήνα ιδέα

Διαχείριση αρχείων

Στόχος: Ψηφιοποιήστε το γραφείο σας σύστημα διαχείρισης αρχείων .

Ολοκληρώστε όταν: Έχετε ένα σύστημα που όλοι μπορούν να κατανοήσουν και να χρησιμοποιήσουν.

Προθεσμία: Ένα έτος και τρεις μήνες από σήμερα? αυτό είναι ένα έργο πολλαπλών βημάτων, οπότε θέλετε να δώσετε στον εαυτό σας πολύ χρόνο.

Στοιχείο δράσης 1: Έρευνα, κτηνίατρο και επιλέξτε ένα εργαλείο διαχείρισης ψηφιακών αρχείων.

  • Τρέχουσες δεξιότητες: Οργάνωση και βαθιά γνώση αρχείων γραφείου από μια εκκαθάριση αρχείων που οδηγήσατε πριν από λίγα χρόνια.
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Προηγμένες δεξιότητες αρχιτεκτονικής πληροφοριών που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να σχεδιάσετε το καλύτερο δυνατό σύστημα.
  • Τρέχοντες πόροι: Πρόσβαση σε μια δωρεάν πλατφόρμα cloud που θα μπορούσε να λειτουργήσει ως ψηφιακό σύστημα διαχείρισης αρχείων, εάν βάλατε λίγο περισσότερη δουλειά κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης.
  • Απαιτούμενοι πόροι: Μια λύση τεχνολογίας out-of-the-box που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη διαχείριση αρχείων.

Στοιχείο δράσης 2: Ολοκληρώστε τη μετατροπή φυσικών αρχείων σε ψηφιακά αρχεία και προσθέστε τα όλα στο νέο σύστημα.

  • Τρέχουσες δεξιότητες: Δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης έργου για να διατηρείται η μετατροπή αρχείων σε καλό δρόμο.
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Κατανόηση των βέλτιστων πρακτικών συμβάσεων ονοματοδοσίας αρχείων για δημιουργία συστήματος αναζήτησης.
  • Τρέχοντες πόροι: Λογισμικό διαχείρισης έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση αυτού του μακροπρόθεσμου έργου.
  • Απαιτούμενοι πόροι: Μια ομάδα αξιόπιστων υπαλλήλων που θα βοηθήσουν στην χρονοβόρα εργασία μετατροπής αρχείων

Στοιχείο δράσης 3: Αναπτύξτε ένα σε βάθος εκπαιδευτικό πρόγραμμα για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιήσουν το νέο σύστημα.

  • Τρέχουσες δεξιότητες: Εμπειρία ανάπτυξης κατάρτισης για ένα εργαλείο επικοινωνίας γραφείου που ξεκίνησε η ομάδα σας πριν από λίγα χρόνια.
  • Απαιτούμενες δεξιότητες: Εκπαιδευτικά βασικά στοιχεία σχεδιασμού για να καταστούν οι εκπαιδευτικές συνεδρίες και το εκπαιδευτικό υλικό πιο αποτελεσματικά, βοηθώντας τους υπαλλήλους να κατανοήσουν το νέο σας σύστημα διαχείρισης αρχείων.
  • Τρέχοντες πόροι: Ένας εσωτερικός εκπαιδευτικός ειδικός που προσέλαβε η εταιρεία σας για ένα νέο πρόγραμμα συνεχούς εκπαίδευσης.
  • Απαιτούμενοι πόροι: Ένας βιντεογράφος που βοηθά στη δημιουργία μερικών βίντεο κατάρτισης που μπορούν να παρακολουθήσουν οι εργαζόμενοι ξανά και ξανά.

Ποιες τεχνικές θεωρήσατε χρήσιμες για την επίτευξη των στόχων σας; Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε τι σας λειτουργεί!