Εδώ είναι 13 περισπασμοί στο χώρο εργασίας που σας κλέβουν την παραγωγικότητα (και πώς να τα διορθώσετε)

πιο συνηθισμένοι-εργασιακοί περισπασμοί

Τι γίνεται αν έλεγα ότι υπάρχει ένα μυστικό συρτάρι παραγωγικότητας στο γραφείο σας;



Δεν μπορείτε να τον δείτε ή να τον ακούσετε, αλλά είναι εκεί, σαμποτάρει την ικανότητα της ομάδας σας να επιτύχει τους στόχους της και να σφίγγει την εταιρεία σας με πολύτιμους πόρους. Ευδοκιμεί με χρήματα της εταιρείας, και κάθε μέρα τα ανεβάζει.

Το troll έχει ένα όνομα. Είναι απόσπαση της προσοχής.

Εντάξει, το troll είναι μεταφορικό, αλλά οι επιπτώσεις της απόσπασης της προσοχής στο χώρο εργασίας δεν είναι λιγότερο πραγματικές.



Ο μέσος εργαζόμενος βομβαρδίζεται από συνεχή απόσπαση της προσοχής: email, slack chat, gchats, μηνύματα κειμένου, μηνύματα Facebook, Instagram live, ειδοποιήσεις Snapchat, δυνατοί συνεργάτες.

Όπως οι The New York Times έχουν αναφερθεί , μια μελέτη του UC Irvine διαπίστωσε ότι ένας τυπικός υπάλληλος γραφείου διακόπτεται κάθε 11 λεπτά - ωστόσο, χρειάζεται κατά μέσο όρο 25 λεπτά για να επιστρέψει στην αρχική εργασία

Βλέπετε το πρόβλημα εδώ;



Οι περισσότεροι από εμάς τείνουν να επικεντρώνονται προληπτικά πράγματα . Αναρωτιόμαστε, τι μπορούμε και η ομάδα μου να κάνουμε καλύτερα; Τι νέες δεξιότητες μπορούμε να μάθουμε; Τι νέο λογισμικό ή εργαλείο χρειαζόμαστε;

Αλλά μερικές φορές δεν πρόκειται για το τι πρέπει να κάνετε, αλλά για το τι πρέπει να σταματήσετε να κάνετε.

Καθώς ο Διευθύνων Σύμβουλος της Dcbeacon ο Sean Kelly λατρεύει να λέει, αν θέλετε να προχωρήσετε γρήγορα, πρέπει να απελευθερώσετε το ηλεκτρονικό φρένο προτού μπορέσετε να πατήσετε το αέριο.

Η εξάλειψη των περισπασμών είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. Ας βυθίσουμε λοιπόν.

Εδώ είναι οι 13 κορυφαίες περισπασμούς στο χώρο εργασίας και πώς να τις διορθώσετε - ώστε να μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτό το συρμένο για πάντα.

1. Θόρυβος

Θυμάσαι εκείνη τη διαμόρφωση ανοιχτού γραφείου για την οποία παλεύεις τόσο σκληρά; Φαινόταν σαν μια υπέροχη ιδέα εκείνη την εποχή, ο τέλειος τρόπος για να αυξήσετε τη συνεργασία, να ενθαρρύνετε νέες ιδέες και να υποβάλετε την ιεραρχία στον οργανισμό σας.

Ή έτσι πηγαίνει η θεωρία.

Ο πολλαπλασιασμός αυτών των τύπων γραφείων αντιμετωπίστηκε με κάποια αντίσταση. Στην πραγματικότητα, είμαστε στη μέση ενός Αντίκτυπος ενάντια στην έννοια του ανοιχτού γραφείου. Ο μεγαλύτερος λόγος; Θόρυβος.

να γνωρίσω τους παγοθραύστες

Ενώ τα οφέλη από την καταστροφή αυτών των θαλάμων είναι πραγματικά, είναι αλήθεια ότι τα ανοιχτά γραφεία μπορεί να είναι ακατάστατα, θορυβώδη. Το ανοιχτό γραφείο είναι ιδανικό για εργασία που απαιτεί υψηλά επίπεδα επικοινωνίας και συνεργασίας, αλλά όχι τόσο τέλεια για εστιασμένη εργασία.

Έως το 2011 ανασκόπηση από περισσότερες από 100 μελέτες του οργανωτικού ψυχολόγου Μάθιου Ντέιβις διαπίστωσαν ότι τα ανοιχτά γραφεία πλήττουν την προσοχή, τη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητα για συγκεκριμένους τύπους εργασίας.

Η επιδιόρθωση - ησυχία της κακοφωνίας μεταξύ γραφείων με ακουστικά

Πριν ξεκινήσετε να χτίζετε αυτά τα τείχη που κατεδαφίσατε τόσο, θα βρείτε τρόπους για να αποκομίσετε τα οφέλη ενός ανοιχτού γραφείου, ενώ παράλληλα επιτρέπετε στην ομάδα σας να κάνει τα πράγματα.

Μια εύκολη λύση είναι να φοράτε ακουστικά.

Τα ακουστικά είναι ένας τρόπος να επισημάνετε στα μέλη της ομάδας ότι είστε βαθιά στην εστιασμένη εργασία και να μην ενοχλείτε.

Προτιμάτε να εργάζεστε χωρίς μουσική; Δοκιμάστε αυτό:

Απλά φορέστε ακουστικά και μην παίζετε μουσική. Το έχω δοκιμάσει και παρατήρησα ότι λιγότερα άτομα με διακόπτουν σε σύγκριση με όταν δεν φοράω ακουστικά.

Εφαρμογές λευκού θορύβου όπως Νόισλι (το οποίο χρησιμοποιώ αυτήν τη στιγμή) βοηθούν επίσης στο φιλτράρισμα των συνομιλητών.

Ομοίως, η μουσική έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει την εστίαση και την παραγωγικότητα φέρνοντας το μυαλό σας πίσω στο παρούσα στιγμή . Φυσικά, δεν σας βοηθά όλη η μουσική να εστιάσετε εξίσου.

Η μουσική χωρίς στίχους λειτουργεί καλύτερα. Γι 'αυτό δημιουργήσαμε το Dcbeacon Λίστα απόλυτης παραγωγικότητας , το οποίο διαθέτει περισσότερες από 14 ώρες δωρεάν λυρικές οργανικές μαρμελάδες από καλλιτέχνες όπως DJ Shadow και KAYTRANADA, εγγυημένα να σας βοηθήσουν να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

(Φροντίστε να ακολουθήσετε αυτήν τη λίστα αναπαραγωγής στο Spotify καθώς προσθέτουμε συνεχώς νέα μουσική.)

2. Smartphone

smartphone-iphone

Είναι ευλογία και κατάρα. Τα smartphone μας επέτρεψαν να είμαστε πιο συνδεδεμένοι από ό, τι είχαμε ποτέ, μας ελευθέρωσε για να εργαζόμαστε εν κινήσει και κάναμε να χαθούμε κάτι από το παρελθόν. Αλλά μαζί με αυτά τα οφέλη προκύπτει κάποια απότομα μειονεκτήματα.

Στην παρουσίασή του σχετικά με το «φάρμακο της απόσπασης της προσοχής», ο διευθύνων σύμβουλος του Dcbeacon, Sean Kelly ισχυρίζεται ότι ο μικρός υπολογιστής στις τσέπες μας είναι στην πραγματικότητα η πιο τέλεια μηχανή περισπασμού στον κόσμο.

Μέρος του λόγου έχει να κάνει με τη χημεία του εγκεφάλου μας. Κάνοντας πράγματα όπως ο έλεγχος του Facebook ή των μηνυμάτων κειμένου απελευθερώνεται η ντοπαμίνη, μια καλή χημική ουσία που μας ανταμείβει για την ολοκλήρωση των εργασιών.

Το πρόβλημα είναι ότι η απόλαυση που παίρνουμε από τη ντοπαμίνη είναι φευγαλέα, γεγονός που μας οδηγεί να ενεργοποιούμε αυτές τις απελευθερώσεις ντοπαμίνης πιο συχνά.

Γι 'αυτό είναι τόσο δελεαστικό να ελέγχετε συνεχώς τα τηλέφωνά μας. Τα τηλέφωνά μας αποτελούν μια γνωστή πηγή ντοπαμίνης, μια εύκολη λύση για την πλημμύρα του εγκεφάλου μας με προσωρινή ευχαρίστηση. Στην πραγματικότητα, τα τηλέφωνα και οι εφαρμογές - με τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις τους - έχουν σχεδιαστεί για να ενεργοποιούν αυτήν την ακριβή συμπεριφορά.

Η επιδιόρθωση - ησυχία αυτών των ειδοποιήσεων με λειτουργία Μην ενοχλείτε

Δεδομένου ότι πολλοί από εμάς χρησιμοποιούν τα smartphone μας κατά τις εργάσιμες ώρες για να λαμβάνουν κλήσεις ή για να παραμένουν συνδεδεμένοι ενώ είναι εκτός γραφείου, η απενεργοποίηση των τηλεφώνων μας κατά τη διάρκεια της ημέρας δεν είναι επιλογή. Ευτυχώς, μπορείτε να σιγήσετε τις ειδοποιήσεις για εκείνες τις ώρες που εργάζεστε χρειάζεται την πλήρη συγκέντρωσή σας.

Το iPhone της Apple διαθέτει μια φανταστική λειτουργία μην ενοχλείτε που απενεργοποιεί τις περισσότερες ειδοποιήσεις, επιτρέποντάς σας να διατηρείτε το τηλέφωνό σας στο γραφείο σας χωρίς συνεχείς διακοπές. Το Android έχει παρόμοια λειτουργία. Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο .

3. Πολλαπλές εργασίες

Όλοι πιστεύουμε ότι μπορούμε να το κάνουμε. Παίρνουμε κλήσεις ενώ εργαζόμαστε σε υπολογιστικά φύλλα. Διαβάζουμε άρθρα ενώ τα γράφουμε. Παραγγέλλουμε κρυφά το μεσημεριανό γεύμα ενώ είμαστε σε μια σημαντική συνάντηση προσωπικού.

Το θέμα είναι ότι κάνουμε λάθος. Οι εγκέφαλοί μας δεν έχουν κατασκευαστεί για πολλαπλές εργασίες, και είμαστε όλοι φοβεροί σε αυτό.

Σε μια παρουσίαση σχετικά με τις παραβιάσεις παραγωγικότητας, ο Επικεφαλής Πωλήσεων Dcbeacon ο Kevin Dorsey επεσήμανε ότι ο όρος 'multitasking' είναι εσφαλμένο όνομα και θα πρέπει να εξετάσουμε το ενδεχόμενο να το αφαιρέσουμε εντελώς από το λεξιλόγιό μας. Όταν προσπαθούμε να κάνουμε πολλαπλές εργασίες, σκοπεύουμε να αποσπάσουμε τον εαυτό μας από τις πιο σημαντικές εργασίες μας.

Ακολουθεί ένα βίντεο της παρουσίασης του Kevin:

Πολλαπλές εργασίες σημαίνει απλώς ότι κάνετε μια δυσάρεστη δουλειά σε περισσότερα από ένα πράγματα.

Η επιδιόρθωση - προτεραιότητα, προτεραιότητα, προτεραιότητα

Μόλις αποδεχτείτε ότι πρέπει να εστιάσετε σε μία εργασία κάθε φορά, η ερώτηση γίνεται, ποια;

Εδώ μπαίνουν η προτεραιότητα και ο πειθαρχημένος σχεδιασμός. Προσδιορίστε πρώτα τις υψηλότερες δυνατότητες μόχλευσης και επιτεθείτε σε αυτές με έντονο ρυθμό.

Λογισμικό διαχείρισης εργασιών όπως Ασάνα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ορίσετε προτεραιότητες και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας στο πιο σημαντικό έργο σας.

Ομοίως, όπως οι επεκτάσεις Chrome Prioritab βάλτε τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας στα χέρια σας - και σας υπενθυμίζω ότι πρέπει να κάνετε όποτε ανοίγετε μια καρτέλα για να μεταβείτε σε ιστότοπους που σπαταλούν χρόνο όπως το Facebook.

4. Διακοπές

Μια άλλη συνέπεια της ανοιχτής διάταξης γραφείου είναι η τάση των μελών της ομάδας να διακόπτουν το ένα το άλλο για να κάνουν βασικές ερωτήσεις.

Αυτό το «χτύπημα ώμου» είναι στην πραγματικότητα μια από τις πιο συχνές περισπασμούς που εντοπίζονται από μηχανικοί στο Quora .

ενοχλητικές-διακοπές-στην εργασία

Η επιδιόρθωση - αποστολή ισχυρών σημάτων

Εάν θέλετε να διατηρήσετε την ανοιχτή διάταξη του γραφείου σας (και σας συνιστούμε να το κάνετε), δημιουργήστε ένα σύστημα με το οποίο τα μέλη της ομάδας μπορούν να κάνουν σήμα μεταξύ τους όταν ασχολούνται με εστιασμένη εργασία. Τα σήματα, οι σημαίες ή, και πάλι, φορώντας ακουστικά, είναι όλοι οι τρόποι αποστολής του σήματος 'μην ενοχλείτε'.

Ο πολιτισμός παρέχει μια άλλη λύση. Ένα περιβάλλον που εκτιμά τόσο την προσεκτική επικοινωνία όσο και την επίγνωση ότι ο χρόνος όλων είναι πολύτιμος μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο.

Όπως εξηγεί ο χρήστης Quora, Brian Madigan:

«Δεν με πειράζει να απαντώ καθόλου σε ερωτήσεις. Είναι η δουλειά μου ως επικεφαλής προγραμματιστής.… [Αλλά] το να περπατήσω με κάποια αόριστη ερώτηση για πλευρική επίθεση θα χάσει πολύ χρόνο. Να είστε άμεσοι, να καταλάβετε τι χρειάζεστε, να παρέχετε πλαίσιο και να κάνετε απευθείας ερωτήσεις. '

5. Ακατάστατο

Πολύ ακατάστατο γραφείο με σωρούς αρχείων.

Εάν εργάζεστε σε ένα ακατάστατο γραφείο, έχετε μερικά πράγματα να δουλεύουν εναντίον σας.

Αυτό συμβαίνει επειδή ο εγκέφαλός σας είναι ενσύρματο για να αντιδράσει στο περιβάλλον του. Ένας ακαταστατικός χώρος εργασίας θα οδηγήσει σε μυαλό.

Και ως Ο Lifehacker επισήμανε πρόσφατα , ο εγκέφαλός σας έχει επίσης την τάση να αναπηδά όταν τα πράγματα γίνονται δύσκολα. Όσο πιο δύσκολο είναι το έργο, τόσο πιο πιθανό είναι το μυαλό σας να περιπλανηθεί.

Το θέμα είναι, μπορείτε να προσπαθήσετε να ηρεμήσετε το μυαλό σας και να εστιάσετε είτε ασκώντας τον αυτοέλεγχο (δύσκολο) είτε εξαλείφοντας τα στοιχεία που αποσπούν την προσοχή από το περιβάλλον του εργασιακού σας περιβάλλοντος (πολύ πιο εύκολο).

The Fix - βελτιστοποιήστε το γραφείο σας για ελάχιστη απόσπαση της προσοχής

Μην διευκολύνετε τον εγκέφαλό σας να επικεντρωθεί σε κάτι διαφορετικό από την υπό εξέταση εργασία. Όλα ξεκινούν με τον καθαρισμό του χώρου εργασίας σας.

Ο μινιμαλισμός είναι το κλειδί εδώ. Αφαιρέστε την ακαταστασία από το γραφείο σας και κρατήστε μόνο πράγματα που συμβάλλουν στην εργασία σας.

6. Πείνα

Όσον αφορά την απόδοση, θα πρέπει να πιέζεστε σκληρά για να βρείτε κάτι πιο αποτελεσματικό από τη διατροφή.

Και δεν μιλάμε για αθλητικές επιδόσεις. Η διατροφή είναι εξαιρετικά κρίσιμη για τη γνώση και την εστίαση. Οι περισσότεροι από εμάς δεν συνειδητοποιούν ότι τα εγκεφαλικά κύτταρα χρειάζονται πραγματικά διπλάσια ενέργεια από τα υπόλοιπα κύτταρα στο σώμα μας.

Με άλλα λόγια, ο εγκέφαλός σας χρειάζεται βιώσιμη ενέργεια για να λειτουργήσει με απόλυτη απόδοση.

Τα τυπικά ζαχαρούχα μηχανήματα αυτόματης πώλησης σας - όπως καραμέλες και δανέζες - δημιουργούν αιχμές ενέργειας και συντριβές που εμποδίζουν την ικανότητά μας για παρατεταμένη συγκέντρωση και στην πραγματικότητα επιδεινώνουν το πρόβλημα.

The Fix - τροφοδοτήστε την ομάδα σας με σωστή διατροφή

Αποφύγετε τα τρόφιμα με επεξεργασμένα σάκχαρα και ανθυγιεινά λίπη, και τα δύο οδηγούν σε ενεργειακή διακοπή και βραδύτητα. Παραμείνετε σε τρόφιμα πλούσια σε πρωτεΐνες, φυτικές ίνες, υγιή λίπη και σύνθετους υδατάνθρακες για να διατηρήσετε τη μέγιστη εστίαση.

Εξοικονομήστε χρόνο και χρήμα παρέχοντας στους υπαλλήλους σας υγιεινές επιλογές σνακ στο γραφείο . Η ομάδα σας θα εκτιμήσει το προνόμιο και θα έχει τη διατροφή που χρειάζονται εστιασμένη εργασία .

Επιπλέον, δεν θα χάνουν χρόνο αφήνοντας δουλειά αναζητώντας κάτι για φαγητό, όταν αυτά τα δύο πόνου πείνας ξεκινούν

Ακολουθούν μερικές γρήγορες συμβουλές για το πώς να σνακ στην εργασία με τον σωστό τρόπο:

7. Άγχος

Σύμφωνα με την Εθνικό Ινστιτούτο Ψυχικής Υγείας , οι διαταραχές άγχους είναι η πιο κοινή μορφή ψυχικής ασθένειας στις ΗΠΑ, επηρεάζοντας περίπου 40 εκατομμύρια ενήλικες στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτό είναι περίπου το 18% του πληθυσμού.

Ακόμα και πριν γίνει μια πλήρης διαταραχή, το άγχος είναι γεγονός για πολλούς Αμερικανούς - και ο γρήγορος ρυθμός και η αυξανόμενη σύνδεση της επαγγελματικής μας ζωής δεν βοηθούν τα πράγματα.

Μία από τις λίγες γνωστές παρενέργειες του άγχους είναι η επίδρασή της στη συγκέντρωση. Το μέτριο έως το σοβαρό άγχος υποβαθμίζει τη βραχυπρόθεσμη μνήμη και καθιστά τη συγκέντρωση σχεδόν αδύνατη.

The Fix - ενεργός αναζωογόνηση

Το άγχος είναι ένα υποπροϊόν του παρατεταμένου στρες. Και ενώ ένας βαθμός υγιούς στρες είναι καλός για τους περισσότερους από εμάς, αρχίζει να γίνεται πρόβλημα όταν το άγχος σας δεν έχει βαλβίδα απελευθέρωσης.

Η λύση είναι ενεργός αναζωογόνηση.

Οι υπνόσακοι, οι αίθουσες διαλογισμού και οι καταρράκτες γαλήνης, είναι όλοι εξαιρετικοί τρόποι για να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να αναζωογονηθούν ενεργά. Δείτε την ανάρτησή μας για τη δημιουργία ενός Χώρος γραφείου Zen για περισσότερες ιδέες.

Επίσης, εδώ είναι ένα γράφημα που σας δείχνει περίπου 6 απλές συμβουλές για να μειώσετε το άγχος σας στην εργασία :

πώς να μειώσετε το άγχος στην εργασία

8. Διάρκεια προσοχής

smartphone-απόσπαση προσοχής στο γραφείο

Μια καναδική μελέτη έγινε πρωτοσέλιδα παγκοσμίως καταλήγοντας στο συμπέρασμα ότι τα σύγχρονα ανθρώπινα όντα έχουν τώρα μικρότερη προσοχή από το χρυσόψαρο - ευχαριστώ, φυσικά, για τους εθισμούς στα smartphone μας.

Αλλά ακόμη και χωρίς το επιβλαβές αποτέλεσμα της κουλτούρας των smartphone, η συγκέντρωσή μας είχε πάντα τα όριά της.

Αυτό συμβαίνει επειδή η συγκέντρωση και η εστίαση είναι πεπερασμένες ικανότητες. Σκεφτείτε τη συγκέντρωση σαν τη δεξαμενή αερίου στο αυτοκίνητό σας. Κάθε μέρα ξυπνάτε με γεμάτη δεξαμενή. Εάν δεν είμαστε προσεκτικοί, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όλα σε λάθος πράγματα πριν καν ξεκινήσει.

The Fix - φάτε πρώτα τον βάτραχο

Αυτή η ιδέα προέρχεται από το δημοφιλές βιβλίο του Brian Tracy Φάτε αυτόν τον βάτραχο! Η ιδέα είναι να αντιμετωπίσετε την υψηλότερη δραστηριότητα μόχλευσης πρώτα, όταν η ενέργεια και η εστίασή σας βρίσκονται στο αποκορύφωμά τους. (Συχνά αυτό είναι και αυτό που φοβάσαι.)

Με την κατανάλωση του βατράχου, δημιουργείτε μια νωρίς νίκη και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ορμή για να σας ωθήσει στο υπόλοιπο της ημέρας σας.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε το Τεχνική ντομάτα , η οποία χρησιμοποιεί την ιδέα της εργασίας σε σύντομα διαστήματα (συνήθως 25 λεπτά) διαχωρισμένη με σύντομα διαλείμματα (5-10 λεπτά).

Αυτό ψηφιακό χρονόμετρο ντομάτας είναι ιδανικό για χρήση αυτής της τεχνικής παραγωγικότητας.

9. Email

φορητός υπολογιστής email

Για πολλούς από εμάς, ο έλεγχος email είναι το πρώτο πράγμα που κάνουμε το πρωί.

Απαντούμε σε αιτήματα υψηλής προτεραιότητας, απαντάμε σε ερωτήσεις, περιηγηθούμε σε άρθρα από τις διάφορες λίστες αλληλογραφίας στις οποίες εγγραφούμε και διαγράφουμε ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Από εκεί, έχουμε τα εισερχόμενά μας ανοιχτά όλη την ημέρα και όταν εμφανιστεί ένα νέο email, κάνουμε κλικ σε αυτό αμέσως.

Συχνά, αυτό δεν φταίμε. Πολλοί από εμάς έχουν διδαχθεί ότι η ανταπόκριση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ουσιαστικό μέρος του να είμαστε επαγγελματίες.

Όμως, όπως αποδεικνύεται, αυτός ο τύπος αφοσίωσης στα εισερχόμενά μας είναι ένας σίγουρος τρόπος για να τορπιλέσουμε την παραγωγικότητά μας. Η απόκριση σε email είναι, από τη φύση της, αντιδραστική.

Τα πολλά νήματα και οι συνομιλίες που έχουμε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας τραβούν σε πολλές κατευθύνσεις και μας αποσπάσουν από τη σημαντική δουλειά που υπάρχει ακόμα στο πιάτο μας.

Το Fix - batch επεξεργάζεται το email σας

Αντί να ζείτε στα εισερχόμενά σας, ορίστε καθορισμένες ώρες για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τηρήσετε.

προπονήσεις στην εργασία

Συνήθως ξεκινάω τη μέρα μου με τη δραστηριότητα που απαιτεί το υψηλότερο επίπεδο συγκέντρωσής μου περίπου στις 8 π.μ. Μόλις σημειώσω σημαντική πρόοδο (συνήθως περίπου μία ώρα αργότερα), επιτρέπω στον εαυτό μου να σαρώσει τα εισερχόμενά μου για τυχόν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Εάν δεν υπάρχουν, συνεχίζω να εργάζομαι και απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθορισμένες ώρες καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας - συνήθως περίπου στις 11 π.μ., στις 3 μ.μ. και άλλη μια φορά πριν φύγω από το γραφείο.

Αποδεικνύεται, τα περισσότερα από αυτά τα μηνύματα που πιστεύετε ότι απαιτούν την άμεση προσοχή σας δεν είναι πραγματικά, και εάν κάποιος πρέπει να σας κρατήσει για να απαντήσει σε ερωτήσεις, συνήθως βρίσκουν έναν τρόπο.

10. Χαλάρωση

Κάποιοι από εσάς μπορεί να εκπλαγείτε να δείτε το Slack σε αυτήν τη λίστα. Email - σίγουρα αυτό έχει νόημα. Αλλά δεν λύθηκε το Slack μέσω email;

Οχι ακριβώς.

Το Slack είναι η εφαρμογή συνομιλίας σε επίπεδο επιχείρησης που έχει χαρακτηριστεί τα τελευταία χρόνια ως πραγματική δολοφονία email. Ο Slack υπόσχεται να αποφύγει τις παγίδες του email (πολύ χρονοβόρα, πολύ συγκεχυμένη), ενώ αυξάνει τη διαφάνεια και αποτρέπει τα σιλό πληροφοριών. Άρθρα σε ολόκληρο το blogosphere χαιρέτισαν την ικανότητα της υπηρεσίας να μειώσει τα εισερχόμενά σας έως και 80%.

Όμως, όπως οποιοδήποτε ισχυρό εργαλείο, το βοηθητικό πρόγραμμα του Slack έχει τα όριά του.

Ο Slack ήταν ένας από τους πιο πολλούς ένοχους στο a Quora νήμα για περισπασμούς στο χώρο εργασίας. Ενώ το Slack είναι αναμφίβολα ένα καταπληκτικό εργαλείο συνεργασίας, πολλές από τις πληροφορίες που περιέχονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά μετεγκαταστάθηκαν στο Slack.

slack-distraction-in-the-office

Και φυσικά, το να ζεις στο Slack είναι εξίσου κακό - αν όχι χειρότερο - από το να ζεις στα εισερχόμενά σου.

The Fix - κάντε το Slack να λειτουργεί για εσάς

Όπως ανοιχτά γραφεία, δεν θέλετε να πετάξετε το μωρό με το νερό του μπάνιου. Όταν αναπτύσσεται σωστά, το Slack εξακολουθεί να είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο συνεργασίας. Το κλειδί είναι να προετοιμαστείτε για την επιτυχία, απενεργοποιώντας τα σήματα και τις ειδοποιήσεις, δημιουργώντας μην ενοχλείτε ώρες και κλείστε κανάλια.

Εδώ είναι ένας εύχρηστος οδηγός για να φτιάξετε το δικό σας Χαλαρή εμπειρία κάνουμε περισσότερα καλά από το κακό.

11. Κόπωση απόφασης

Αφήστε τους υπαλλήλους να είναι αποφασιστικοί

Η κόπωση αποφάσεων είναι αυτό που συμβαίνει στον εγκέφαλό σας όταν πρέπει να λάβετε πάρα πολλές αποφάσεις με γρήγορη διαδοχή.

Όπως η συγκέντρωση, τα αποθέματα ικανότητας λήψης αποφάσεών μας μπορεί να μειωθούν και να εξαντληθούν. (Εάν έχετε προγραμματίσει ποτέ έναν γάμο, γνωρίζετε ότι αυτός ο αγώνας είναι πραγματικός.)

Οπως και Το περιοδικό New York Times περιέγραψε το φαινόμενο το 2011, 'Ανεξάρτητα από το πόσο ορθολογική και μυαλό προσπαθείτε να είστε, δεν μπορείτε να λάβετε απόφαση μετά από απόφαση χωρίς να πληρώσετε βιολογικό τίμημα.' Αυτή η τιμή έρχεται με τη μορφή ευερεθιστότητας, έλλειψης εστίασης ή αδράνειας.

The Fix - αναπτύξτε μια ρουτίνα στην οποία μπορείτε να ακολουθήσετε

Η ιδέα εδώ είναι να εξαλείψετε όσο το δυνατόν περισσότερες αποφάσεις από την ημέρα σας. Γι 'αυτό ηγέτες όπως ο Steve Jobs, ο Mark Zuckerberg και ο Πρόεδρος Μπαράκ Ομπάμα φορούσαν όλοι τα ίδια ρούχα καθημερινά.

Όταν γνωρίζετε ήδη τι ακριβώς θέλετε να φοράτε, αυτή είναι μια λιγότερη απόφαση που πρέπει να λάβετε εκείνο το πρωί και η ενέργειά σας για τη λήψη αποφάσεων μπορεί να διατεθεί σε πιο πιεστικές ερωτήσεις.

12. Συναντήσεις

διαχείριση χιλιετών

Οι συναντήσεις είναι διαβόητες χρονοβόρες - το μέρος όπου μιλάμε για το έργο που πρέπει να κάνουμε αντί να το κάνουμε.

Κρυβόμαστε, μερικές συναντήσεις είναι αναπόφευκτες. Λοιπόν, πώς βρίσκετε τη σωστή ισορροπία;

The Fix - πραγματοποιήστε καλύτερες συναντήσεις

Η διεξαγωγή καλών συναντήσεων είναι ένα είδος τέχνης. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας:

  • Διορίστε έναν ηγέτη - βεβαιωθείτε ότι κάποιος κρατά τη συζήτηση στο θέμα
  • Διατηρήστε ένα χρονικό όριο - ορίστε ένα χρονικό όριο και τηρήστε το
  • Καταγράψτε στοιχεία ενεργειών και εκχωρήστε σε κατόχους - βεβαιωθείτε ότι έχετε απομακρυνθεί με τα επόμενα βήματα, ώστε οι υπέροχες ιδέες σας να μην παραμείνουν υποθετικές

Για να οδηγήσετε πραγματικά το σημείο στο σπίτι, δοκιμάστε αυτό Αριθμομηχανή συνάντησης από την Jell. Πατάει στο ημερολόγιό σας στο Google για να σας πει πόσο από τη ζωή σας σπαταλάτε σε συναντήσεις.

13. Κοινωνικά μέσα

εικονίδια κοινωνικών μέσων

Όπως έχουμε ήδη συζητήσει, ο έλεγχος των κοινωνικών μέσων είναι συνήθεια - κυριολεκτικά. Οι χημικές ουσίες που απελευθερώνει ο εγκέφαλός σας όταν κάνετε πράγματα όπως κύλιση στο Facebook επηρεάζουν τον εγκέφαλό σας με παρόμοιο τρόπο όπως τα οπιοειδή όπως η ηρωίνη.

Η επιδιόρθωση - αποκλειστές ιστότοπων

Ο καλύτερος τρόπος για να σπάσετε μια συνήθεια είναι να την κάνετε απρόσιτη.

Επεκτάσεις Chrome όπως DistractOff αφαιρέστε τον πειρασμό και βοηθήστε σας να αποφύγετε την ώθηση για αναβλητικότητα. Ή δοκιμάστε ένα εργαλείο γραφής χωρίς περισπασμούς .

Μια άλλη έξυπνη ιδέα είναι να πειραματιστείτε τη συνήθεια σας στο Facebook με κάτι πιο παραγωγικό. Κάθε φορά που βρίσκεστε στο τηλέφωνό σας, σταματάτε και αναζητάτε ένα βιβλίο.

Μπορεί να φαίνεται ότι χρειάζεται πολλή θέληση, αλλά είναι εξαιρετικά εύκολο να το κάνουμε. Ξεκινήστε διατηρώντας το τηλέφωνό σας στο πάνω μέρος αυτού του βιβλίου ηγεσίας που θέλετε να διαβάσετε. Σύντομα, τα διαλείμματα θα γεμίσουν παραγωγική εργασία αντί για απρόσεκτη κύλιση.

συμπέρασμα

Οι περισπασμοί είναι γεγονός της ζωής , αλλά υπάρχουν σίγουρα τρόποι βελτιστοποίησης του γραφείου σας και ελαχιστοποίησης του αποτελέσματός τους.

Το κλειδί είναι να εξαλειφθούν όσο το δυνατόν περισσότερα. Αντί να ασχολείστε καθημερινά με τη δική σας βιολογία, αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο αφαιρώντας αυτούς τους πειρασμούς πρώτα.

Ποιες είναι οι περισπασμούς που χάσαμε και πώς αντιμετωπίζει το γραφείο σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.