Πώς να γίνετε ειδικός εταιρικού σχεδιασμού ταξιδιών

Εταιρικός προγραμματισμός ταξιδιού

Εταιρικό ταξιδιωτικό σχέδιοσολείναι δουλειά πλήρους απασχόλησης, ίσως ακόμη και με υπερωρίες. Εάν έχετε ταξιδιωτικό σχεδιασμό στο πιάτο σας πάνω από μια εξαντλητική λίστα με άλλες εκκρεμότητες, τότε θα μπορούσατε πιθανώς να χρησιμοποιήσετε μερικές συμβουλές, εργαλεία και λίστες ελέγχου για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη. Συγκεντρώσαμε πόρους προγραμματισμού που μπορείτε να εφαρμόσετε σε οποιοδήποτε σενάριο εταιρικού σχεδιασμού ταξιδιών, είτε είστε εικονικός βοηθός ή στο σπίτι.



Ο καλύτερος τρόπος για τη δημιουργία, παρακολούθηση και παρακολούθηση των προτάσεων σε αυτήν την ανάρτηση είναι με ένα λογισμικό παραγωγικότητας όπως Δευτέρα .

Συμβουλές εταιρικού σχεδιασμού ταξιδιού

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να κάνετε τον εταιρικό σχεδιασμό ταξιδιού ομαλό και αποτελεσματικό για κάθε ταξίδι.

1. Αναπτύξτε έναν οδηγό εταιρικού σχεδιασμού ταξιδιών. Ο οδηγός περιγράφει απλώς πόρους και προσεγγίσεις που λειτούργησαν καλά για εσάς. Επιτρέπει σε οποιονδήποτε να πηδήξει μέσα και να βοηθήσει με τα ταξιδιωτικά σχέδια χωρίς να «ανακαλύψει ξανά τον τροχό». Επιπλέον, εάν πηγαίνετε μήνες χωρίς να κάνετε ταξιδιωτικά σχέδια, τότε ο οδηγός θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τις βέλτιστες πρακτικές που δημιουργήσατε (αλλά πιθανώς ξεχάσατε) από την τελευταία συνεδρία προγραμματισμού. Μην ξεχάσετε να κάνετε την εργασία σας όταν πρόκειται διαχείριση ταξιδιών , καθώς αυτός ο οδηγός θα συνεχίσει να αυξάνεται και να βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου. Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στον οδηγό σας:



  • Διαδικασίες έγκρισης. Μπορείτε να κάνετε κράτηση για δωμάτιο ξενοδοχείου χωρίς την έγκριση του προϊσταμένου ή πρέπει να το διαχειριστείτε πρώτα από μια ολόκληρη επιτροπή;
  • Προτιμώμενοι προμηθευτές, ξενοδοχεία και ταξιδιωτικές υπηρεσίες. Θα μπορούσατε να περάσετε ώρες ερευνώντας πτήσεις και ξενοδοχεία και να μην εντοπίσετε ποτέ διακριτές διαφορές, εκτός από ίσως οριακά διαφορετικά σημεία τιμών. (Με άλλα λόγια, αυτό που μοιάζει με τη δέουσα επιμέλεια μπορεί να είναι χάσιμο χρόνου στον κόσμο του ταξιδιωτικού σχεδιασμού.) Μόλις επιλέξετε τους πόρους ταξιδιού που προτιμάτε, μπορείτε να πάτε κατευθείαν σε αυτούς και να παρακάμψετε ώρες προκαταρκτικής έρευνας. Η επιστροφή στους ίδιους πόρους δημιουργεί συνέπεια, διευκολύνει την κοινή χρήση ευθυνών προγραμματισμού ταξιδιού και εξοικονομεί χρήματα στην εταιρεία σας εκμεταλλευόμενα καλύτερα τα προγράμματα αφοσίωσης. (Βλέπε συμβουλή # 2.)

2. Επιλέξτε προτιμώμενους ταξιδιωτικούς προμηθευτές, εγγραφείτε για προγράμματα επιβράβευσης και αποθηκεύστε. Ακόμη και εταιρικοί εμπειρογνώμονες ταξιδιών ορκίζονται με αυτήν την συμβουλή, σύμφωνα με Business Insider . Για τον απλό ταξιδιώτη, τα προγράμματα επιβράβευσης φαίνεται να υπόσχονται κενές ανταμοιβές. Ωστόσο, για να επαναλάβετε τους πελάτες επαγγελματικών ταξιδιών, τα προνόμια του προγράμματος αφοσίωσης και οι εξοικονομήσεις αυξάνονται. Συμμετάσχετε σε προγράμματα για όσο το δυνατόν περισσότερους ταξιδιωτικούς προμηθευτές — αεροπορικές εταιρείες, υπηρεσίες αυτοκινήτων, αλυσίδες ξενοδοχείων, εστιατόρια, τρένα, βενζινάδικα και άλλα.

3. Καθορίστε καταργημένους προϋπολογισμούς για κάθε (γενικά) ευέλικτο κόστος ταξιδιού. (Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε ότι τα δωμάτια του ξενοδοχείου δεν θα πρέπει ποτέ να ξεπερνούν τα 300 $ ανά διανυκτέρευση.)

4. Καταγράψτε το ιδανικό παράθυρο κράτησης για κάθε ταξιδιωτική υπηρεσία, με βάση την εμπειρία σας. Ίσως πρέπει να κάνετε κράτηση για υπηρεσία αυτοκινήτου 1 εβδομάδα νωρίτερα, ξενοδοχείο 1 μήνα νωρίτερα και πτήση 2 μήνες νωρίτερα.



5. Σημειώστε τους πωλητές που προσφέρουν προσφορές γιατί τα γνωρίζετε καλά ή επειδή έχετε διαπραγματευτεί στο παρελθόν.

6. Άνοιξη για συμμετοχή στο σαλόνι του αεροδρομίου. Όπως τα προγράμματα επιβράβευσης, οι συνδρομές στο σαλόνι μπορεί να φαίνονται περιττές για τον λιτό, απλό ταξιδιώτη, αλλά για εταιρείες και συχνά ταξιδιώτες επαγγελματίες, ένα σαλόνι αεροδρομίου έχει μεγάλα οφέλη . Οι ταξιδιώτες μπορούν να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους, να κάνουν ύπνο μεταξύ πτήσεων, να ταξιδέψουν σε τηλεδιάσκεψη, να επικοινωνήσουν με άλλους ταξιδιώτες ή ακόμη και να διασκεδάσουν ταξιδιώτες που θα μπορούσαν επίσης να είναι πελάτες ή υποψήφιοι πελάτες

7. Προτεραιότητα στις αεροπορικές εταιρείες που διαθέτουν έγκαιρες πτήσεις. Ενας από Τα πιο αγαπημένα ταξίδια της INC , ευνοώντας τις υπηρεσίες μεταφοράς που φτάνουν και αναχωρούν εγκαίρως, μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και άγχος στους ταξιδιώτες. Επιπλέον, μια καθυστερημένη πτήση μεγάλων αποστάσεων θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την επιτυχία ενός ολόκληρου ταξιδιού λόγω χαμένων συνδέσεων, αναπήδησης ζώνης ώρας και άλλων.

Εργαλεία εταιρικού σχεδιασμού ταξιδιού

Εργαλεία εταιρικού σχεδιασμού ταξιδιού

Ninja Ζώνη Ώρας

Η ζώνη ώρας Ninja κάνει τον προγραμματισμό συναντήσεων και εκδηλώσεων σε όλες τις ζώνες ώρας ένα αεράκι.

Γιατί είναι φοβερό: Η διεπαφή κάνει τον υπολογισμό των ωρών για εσάς, οπότε δεν χρειάζεται ποτέ να καταλάβετε ακριβώς ποια ώρα θα είναι σε διαφορετική ημερομηνία ή τοποθεσία.

TripIt
Το TripIt σάς επιτρέπει να οργανώνετε πληροφορίες από πτήσεις, ξενοδοχεία, εστιατόρια και ενοικιάσεις αυτοκινήτων σε ένα μέρος. Έχει ακόμη και μια αυτοματοποιημένη δυνατότητα δρομολόγησης για κοινή χρήση βασικών πληροφοριών με τους ταξιδιώτες σας.

Γιατί είναι φοβερό: Αυτό το εργαλείο δημιουργεί ουσιαστικά δρομολόγια για εσάς. Κλείστε τις ταξιδιωτικές ρυθμίσεις και προωθήστε τα email επιβεβαίωσης στο TripIt. Το εργαλείο προσθέτει όλες τις λεπτομέρειες στο κύριο δρομολόγιό σας.

Δαπάνη

Αυτό το εργαλείο θα αλλάξει τον τρόπο χειρισμού των εξόδων ταξιδιού.

Γιατί είναι φοβερό : Το Expensify αυτοματοποιεί τη διαδικασία εξόδων ταξιδιού. Σαρώστε τις αποδείξεις σας για να ζητήσετε από το Expensify να δημιουργήσει και να υποβάλει αναφορά εκ μέρους σας. Το Expensify έχει ακόμη μια δυνατότητα για καταγραφή συναλλαγών που σχετίζονται με ταξίδια και δημιουργία αναφορών που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε το συνολικό κόστος ενός ταξιδιού.

πώς να γίνετε εκτελεστικός βοηθός

Άφιξη στο ξενοδοχείο

Καθώς μένετε
Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή για να κάνετε κράτηση δωματίου για λίγες ώρες και να καλύψετε μια ποικιλία αναγκών άφιξης και αναχώρησης.

Γιατί είναι φοβερό: Αυτή η εφαρμογή σας απαλλάσσει από τους περιορισμούς των τυπικών ωρών check-in και check-out του ξενοδοχείου. Απλώς κατεβάστε την εφαρμογή και εισαγάγετε την τοποθεσία και τις προτιμήσεις του ξενοδοχείου σας και η εφαρμογή παρέχει επιλογές που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Συμπίπτω

Το Concur διαθέτει ενσωματωμένη τεχνολογία που φέρνει επανάσταση στον τρόπο παρακολούθησης των εξόδων ταξιδιού.

Γιατί είναι φοβερό: Παρέχει βαθιά ορατότητα στην παρακολούθηση των εξόδων και ακόμη και στην προβολή των εξόδων. Οι σχεδιαστές μπορούν να ρίξουν μια ολοκληρωμένη ματιά στα έξοδα ταξιδιού πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το ταξίδι.

Πορτοφόλι βραβείων

Παρακολουθήστε όλα τα προγράμματα βραβείων σας σε ένα μέρος με το Πορτοφόλι βραβείων.

Γιατί είναι φοβερό: Παρακολουθώντας τα βραβεία σας, το Πορτοφόλι βραβείων σας βοηθά να μεγιστοποιήσετε (και να χρησιμοποιήσετε καλύτερα) τις ανταμοιβές σας.

SkyRoam

Αποκτήστε μια συσκευή και μια συνδρομή δεδομένων για να απολαύσετε απεριόριστο WiFi παντού.

Γιατί είναι φοβερό: Με το SkyRoam, οι ταξιδιώτες μπορούν πραγματικά να είναι σίγουροι ότι μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους χρησιμοποιώντας WiFi σε οποιοδήποτε μέρος, οποιαδήποτε στιγμή.

Σύνδεσμος εδάφους

Αυτή η υπηρεσία διευκολύνει την κράτηση προγραμμάτων οδήγησης σε μεγάλες πόλεις σε όλο τον κόσμο.

Γιατί είναι φοβερό: Η υπηρεσία έχει σκεφτεί όλες τις λεπτομέρειες που κάνουν πραγματικά τη ζωή ενός επαγγελματία ταξιδιώτη ευκολότερη. Το GroundLink θα παρακολουθεί την πτήση σας για να προσαρμόζει τους χρόνους παραλαβής και παρέχει ακόμη και 100% διαφανείς τιμές πριν από την κράτηση.

Εφαρμογή διέλευσης

Η εφαρμογή Transit αναφέρει ότι η υπηρεσία τους ξεκίνησε με μία ερώτηση: «Πότε θα φτάσει η βόλτα μου;» Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ελέγχετε πληροφορίες σε κοντινή απόσταση από το τηλέφωνό σας.

Γιατί είναι φοβερό: Μπορείτε να εισαγάγετε λεπτομέρειες ταξιδιού για να λάβετε οδηγίες σε πραγματικό χρόνο και ενημερώσεις από την εφαρμογή. Θα δείτε πόσες στάσεις απομένουν, πότε πρέπει να πάρετε τη διαμετακόμιση και πολλά άλλα.

Παγκόσμιοι Νομάδες

Αυτή η ταξιδιωτική εταιρεία συμβάλλει στην ασφαλέστερη και εξυπνότερη ταξιδιωτική εταιρεία.

Γιατί είναι φοβερό: Αυτή η εταιρεία βοηθά τους ταξιδιώτες να είναι σίγουροι ότι θα τους φροντίσουν εάν τα πράγματα πάνε στραβά κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού.

Πήγαινε

Αυτός ο διαδικτυακός πόρος διαχείρισης ταξιδιών σάς βοηθά να διαχειρίζεστε κάθε πτυχή του εταιρικού ταξιδιωτικού προγραμματισμού.

Γιατί είναι φοβερό: Το εργαλείο διαθέτει μια επιλογή ενσωμάτωσης ταξιδιωτικής πολιτικής που καθιστά τους κανόνες που έχουν καθιερωθεί για τους ταξιδιωτικούς κανόνες εύκολο να ακολουθηθούν.

WikiTravel

Τα μυαλά που δημιούργησαν την αγαπημένη σας δωρεάν εγκυκλοπαίδεια δημιούργησαν επίσης έναν τεράστιο ταξιδιωτικό οδηγό που προέρχεται από πλήθος.

Γιατί είναι φοβερό: Οι πραγματικοί ταξιδιώτες γράφουν το περιεχόμενο του WikiTravel, ώστε να είστε σίγουροι ότι οι πληροφορίες και οι συμβουλές που λαμβάνετε θα είναι σχετικές και χρήσιμες. Κάθε τοποθεσία έχει ακόμη Μείνε ασφαλής και Μείνε υγιείς ενότητες για να ηρεμήσετε και να ενημερώσετε τους ανήσυχους ταξιδιώτες.

Τριπλή

Λάβετε απαντήσεις στις πιο δύσκολες ταξιδιωτικές ερωτήσεις σας - αυτές που ακόμη και η Google δεν μπορεί να απαντήσει.

Γιατί είναι φοβερό: Όταν θέλετε ταξιδιωτικές πληροφορίες, συνήθως θέλετε να μιλήσετε με κάποιον που έχει πάει εκεί. θέλετε απαντήσεις από κάποιον με εμπειρία από πρώτο χέρι. Χρησιμοποιώντας το Trippy, μπορείτε να λάβετε αυτές τις ασφαλείς συμβουλές χωρίς να εγκαταλείψετε την άνεση του υπολογιστή σας.

Λίστες ελέγχου εταιρικών ταξιδιών Go-To

Λίστα ελέγχου ταξιδιού

Λίστα ελέγχου ταξιδιού:

  • Κράτηση εξερχόμενης μεταφοράς
  • Μεταφορά επιστροφής βιβλίων
  • Κράτηση ενδιάμεσου ταξιδιού
  • Κράτηση καταλύματος
  • Δημιουργήστε κοινόχρηστο δρομολόγια
  • Κάντε κράτηση για συναντήσεις και εκδηλώσεις και ενημερώστε ημερολόγια
  • Αγοράστε όλες τις σχετικές κάρτες και εισιτήρια
  • Δημιουργήστε αντίγραφα σχετικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων διαβατηρίων, δελτίων ταυτότητας και εισιτηρίων
  • Οριστικοποιήστε όλες τις παρουσιάσεις και τις θέσεις του ανελκυστήρα
  • Δημιουργήστε και εκτυπώστε ένα φύλλο κρίσιμων ταξιδιωτικών επαφών
  • Μετακινήστε τις οικιακές συναντήσεις και τις δεσμεύσεις που αλληλεπικαλύπτονται με τις ημερομηνίες ταξιδιού
  • Δημιουργήστε κρίσιμη λίστα υποχρεώσεων πριν από την αναχώρηση
  • Δημιουργία και κοινή χρήση λίστας ελέγχου συσκευασίας

Λίστα ελέγχου συσκευασίας:

  • Ρούχα για κάθε μέρα
  • Πιζάμες
  • Ρούχα προπόνησης
  • Βασικά στοιχεία εργασίας, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών εργασίας, τηλεφώνων και ακουστικών
  • Ταυτότητες και διαβατήρια
  • Είδη υπόδησης
  • Προσαρμογείς ισχύος
  • Βιβλία
  • Τετράδια
  • Επαγγελματικές κάρτες
  • Χάρτες και εκτυπώσεις
  • Έγγραφα δρομολογίου
  • Καλλυντικά και προϊόντα περιποίησης
  • Εκτυπώσεις κρατήσεων
  • Κουτί πρώτων βοηθειών, συμπεριλαμβανομένων φαρμάκων

Πρότυπα εταιρικού σχεδιασμού ταξιδιού

Δρομολόγιο εταιρικού σχεδιασμού ταξιδιού

ιδέες για χριστουγεννιάτικα δώρα για υπαλλήλους

Χρησιμοποιήστε αυτές τις λίστες ως πρότυπα γρήγορης μετάβασης για να δημιουργήσετε, να καταγράψετε και να μοιραστείτε σχετικές λεπτομέρειες ταξιδιού. Όπως θα δείτε από την παρακάτω λίστα, μπορείτε να ανταλλάξετε μερικές βασικές λεπτομέρειες για να σχεδιάσετε διαφορετικά είδη ταξιδιών.

Ταξίδια πωλήσεων

  • Συνολική ώρα και ημερομηνία άφιξης:
  • Συνολική ώρα και ημερομηνία αναχώρησης:
  • Ημερομηνία και ώρα check-in στο κατάλυμα:
  • Ημερομηνία και ώρα αναχώρησης κατάθεσης:
  • Ημερομηνίες, ώρες, διάρκεια και τοποθεσίες για κάθε συνάντηση πωλήσεων:
  • Λεπτομέρειες μεταφοράς ενδιάμεσης συνάντησης:
  • Ωρες γεύματος:
  • Ώρες διακοπών:

Ταξίδια συνεδρίων

  • Συνολική ώρα και ημερομηνία άφιξης:
  • Συνολική ώρα και ημερομηνία αναχώρησης:
  • Ημερομηνία και ώρα check-in στο κατάλυμα:
  • Ημερομηνία και ώρα αναχώρησης κατάθεσης:
  • Ημερομηνίες, ώρες, διάρκεια και τοποθεσίες για κάθε συνεδρία συνεδρίου:
  • Ημερομηνίες, ώρες, διάρκεια και τοποθεσίες για κάθε συνεδρία δικτύου:
  • Ημερομηνίες, ώρες, διάρκεια και τοποθεσίες για τις συσκέψεις των συμμετεχόντων:
  • Παράθυρα εργασίας:
  • Ωρες γεύματος:
  • Ώρες διαλείμματος συνεδρίου:

Ταξίδι για συσκέψεις

  • Συνολική ώρα και ημερομηνία άφιξης:
  • Συνολική ώρα και ημερομηνία αναχώρησης:
  • Ημερομηνία και ώρα check-in στο κατάλυμα:
  • Ημερομηνία και ώρα αναχώρησης κατάθεσης:
  • Ημερομηνίες, ώρες, διάρκειες και τοποθεσίες για κάθε σύσκεψη βήματος:
  • Λεπτομερές δρομολόγιο για κάθε συνάντηση αγώνων:
  • Ωρες γεύματος:

Ταξίδια Retreat

  • Συνολική ώρα και ημερομηνία άφιξης:
  • Συνολική ώρα και ημερομηνία αναχώρησης:
  • Ημερομηνία και ώρα check-in στο κατάλυμα:
  • Ημερομηνία και ώρα αναχώρησης κατάθεσης:
  • Λεπτομερές δρομολόγιο για κάθε μέρα:
  • Παράθυρα χαλάρωσης:
  • Ωρες γεύματος:

Ποιες είναι οι αγαπημένες σας συμβουλές εταιρικού ταξιδιού; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!