Πώς να επιλέξετε την εκτελεστική διαδρομή καριέρας που είναι κατάλληλη για εσάς

Εκτελεστική βοηθητική πορεία σταδιοδρομίας

Οποιαδήποτε πορεία σταδιοδρομίας εκτελεστικού βοηθού θα έρθει τελικά σε ένα πιρούνι. Σε αυτήν την κρίσιμη συγκυρία, οι περισσότεροι Εκτελεστικοί Βοηθοί θα πρέπει να επιλέξουν μεταξύ δύο βασικών διαδρομών σταδιοδρομίας:



  • Διαδρομή Α: Περαιτέρω καριέρα ως εκτελεστικός βοηθός.
  • Path B: Αξιοποιήστε την εμπειρία του Executive Assistant για να κερδίσετε έναν νέο ρόλο.

Ακόμα κι αν δεν έχετε φτάσει σε αυτό το πιρούνι, οι παρακάτω πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για να λάβετε την απόφαση και να επιλέξετε τη σωστή διαδρομή για εσάς όταν φτάσει.

(Γίνετε μέλος του ιδιωτικού μας Ομάδα Facebook για εκτελεστικούς βοηθούς . Είναι μια κοινότηταγια να συνδεθείτε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε συμβουλές για το πώς να ξεπεράσετε το ευρύ φάσμα των προκλήσεων που αντιμετωπίζετε στο ρόλο σας.)

Διαδρομή Α: Συνεχίστε την καριέρα σας ως Εκτελεστικός Βοηθός

Κορυφαίες δεξιότητες για ανάπτυξη σε αυτό το μονοπάτι

Δημιουργία δεξιοτήτων για μια επαγγελματική πορεία σταδιοδρομίας βοηθού



Οι πιο αποτελεσματικοί εκτελεστικοί βοηθοί διαθέτουν μια ποικιλία από διαφορετικές και εντυπωσιακές δεξιότητες . Η απόκτηση μιας σειράς δεξιοτήτων θα σας κάνει πραγματικά απαραίτητο, αλλά έχουμε ζητήσει μερικές δεξιότητες στις οποίες μπορείτε να εστιάσετε εάν κρίσιμος στόχος προχωρά ως εκτελεστικός βοηθός.

Οργάνωση

Οι Εκτελεστικοί Βοηθοί κάνουν πολλά διαφορετικά καθήκοντα, προθεσμίες και πληροφορίες - συχνά μέσα στις πρώτες ώρες από το περπάτημα στο γραφείο. Το αφεντικό σας έχει ξεχάσει πού βρίσκεται η συνάντηση στις 9 π.μ., οπότε θα πρέπει να το ξέρετε από το κεφάλι σας όταν ξεσπάσει από την πόρτα, ανησυχώντας ότι θα αργήσει. Αφού της πείτε πού βρίσκεται η συνάντηση, θα χαρεί να ανακαλύψει ότι μπορείτε επίσης να θυμηθείτε με ποιον συναντά και να της υπενθυμίσετε τα πιο σημαντικά σημεία στην συνοπτική παρουσίαση της εκτελεστικής της.



Για να είναι πραγματικά απαραίτητοι πόροι, οι εκτελεστικοί βοηθοί πρέπει να παραμείνουν οργανωμένοι ώστε να μπορούν να είναι τουλάχιστον δύο βήματα μπροστά από όλους τους άλλους.

Βελτιώστε τις δεξιότητές σας στον οργανισμό: Πιθανότατα βλέπετε πολλές γενικές συμβουλές για τη βελτίωση των δεξιοτήτων του οργανισμού σας. Γι 'αυτό η νούμερο ένα συμβουλή μας για τη βελτίωση των οργανωτικών δεξιοτήτων είναι να βρούμε ένα οργανωτικό σύστημα που να λειτουργεί για εσάς. Το σύστημα πρέπει να είναι κάτι που μπορείτε να δεσμευτείτε και να διατηρήσετε μακροπρόθεσμα. Σκεφτείτε τις ώρες στην εργασία όταν αισθάνεστε ότι έχετε πραγματικά μια λαβή στα πράγματα. έχετε πολλά να κάνετε, σίγουρα, αλλά για κάποιο λόγο, απλά αισθάνεστε ότι το έχετε. Είναι επειδή κάνατε μια λίστα με χρωματική κωδικοποίηση το προηγούμενο βράδυ; Επειδή εσείς δίνεις προτεραιότητα στα σημαντικά αντικείμενά σου και αφήνεις τα πάντα στην άκρη μέχρι να είσαι έτοιμος να τα δουλέψεις;

Κάνετε μια μικρή αυτο-αντανάκλαση για να καταλάβετε τι λειτουργεί για εσάς. Κάποια από τα πιο οργανωμένοι άνθρωποι έχουν μοναδικά συστήματα που έχουν αναπτύξει και τελειοποιήσει με την πάροδο του χρόνου.

Διακριτική ευχέρεια για μια επαγγελματική πορεία σταδιοδρομίας βοηθού

Χρήση της διακριτικής ευχέρειας στη λήψη αποφάσεων

Η διακριτική ευχέρεια θα σας οδηγήσει πολύ στην καριέρα του Executive Assistant γιατί κάθε αφεντικό θέλει κάποιον που μπορεί να εμπιστευτεί ανεξάρτητα από το τι. Η καλλιέργεια και η επίδειξη διακριτικότητας είναι ένας τέλειος τρόπος για να κερδίσετε την εμπιστοσύνη του στελέχους σας. και αν έχετε εμπιστοσύνη, τότε έχετε τη δυνατότητα να οδηγήσετε την καριέρα σας στην EA σε νέα ύψη.

Βελτιώστε την ικανότητά σας να χρησιμοποιείτε διακριτική ευχέρεια: Ποτέ μην ενεργείτε προτού έχετε όλα τα γεγονότα. Σε οδηγός μιας εταιρείας Για την άσκηση διακριτικής ευχέρειας στη λήψη αποφάσεων, οι συγγραφείς συμβουλεύουν τους αναγνώστες να «συλλέξουν πληροφορίες και να αποδείξουν τα γεγονότα» ως ένα βασικό βήμα για την άσκηση της διακριτικής ευχέρειας.

Κάντε ερωτήσεις, κάνετε έρευνα και εξετάστε κάθε απόφαση από πολλές οπτικές γωνίες για να καλλιεργήσετε τη διακριτική σας ευχέρεια.

Εμφάνιση προοπτικής και πρόβλεψης

Όταν έχετε ισχυρή πρόβλεψη και προσδοκία, ξέρετε πώς να εντοπίσετε ευκαιρίες ένα μίλι μακριά, να επιλύσετε προβλήματα πριν γίνουν σοβαρά και να διαχειριστείτε οποιαδήποτε σχέση γνωρίζοντας ακριβώς πώς θα ενεργούν οι άνθρωποι σε οποιαδήποτε δεδομένη κατάσταση.

Βελτιώστε την ικανότητά σας να σκέφτεστε μπροστά: Αρχίστε να βλέπετε το μέλλον. Καθώς περνάτε τις μέρες σας, αρχίστε να παρακολουθείτε τάσεις και αλλαγές. (Όταν το αφεντικό σας αναφέρει μια συγκεκριμένη τεχνολογική στρατηγική τουλάχιστον είκοσι φορές, μπορεί να είναι μια τάση να παρακολουθείτε.) Οπτικοποιήστε τα πιθανά συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης που θα μπορούσαν να προκύψουν από αυτήν την τάση, συμπεριλαμβανομένου του ρόλου που θα μπορούσε να είναι στην αναβίωσή του.

Συναισθηματική νοημοσύνη για μια επαγγελματική πορεία σταδιοδρομίας βοηθού

Διαθέτει συναισθηματική νοημοσύνη

Η συναισθηματική νοημοσύνη είναι η μικρή φωνή που σας βοηθά να καταλάβετε τι μπορεί να αισθάνονται οι άλλοι σε οποιαδήποτε δεδομένη κατάσταση. Σας βοηθά επίσης να ξέρετε πώς να ενεργήσετε μόλις καταλάβετε ποια είναι τα συναισθήματα στο παιχνίδι.

Η συναισθηματική νοημοσύνη δίνει επίσης στους ανθρώπους τη δυνατότητα να διατηρούν και να καλλιεργούν ακμάζουσες σχέσεις, γι 'αυτό έχει τη δύναμη να ενισχύσει οποιαδήποτε καριέρα του Executive Assistant.

Βελτιώστε τη συναισθηματική σας νοημοσύνη: Οι περισσότεροι ειδικοί συμφωνούν ότι η απλή ακρόαση προσεκτικά και ο προβληματισμός και η δράση σε αυτό που ακούτε κάνει θαύματα για την ενίσχυση της συναισθηματικής νοημοσύνης.

Path B: Αξιοποιήστε την εμπειρία του Executive Assistant για να κερδίσετε έναν νέο ρόλο

Κορυφαίες δεξιότητες για ανάπτυξη σε αυτό το μονοπάτι

Ορισμένες δεξιότητες φαίνεται να εκδηλώνονται στους πιο επιτυχημένους ανθρώπους, ανεξάρτητα από τις θέσεις ή τις βιομηχανίες τους. Αυτές είναι βασικές δεξιότητες που σχεδόν κάθε επαγγελματίας ή οποιοσδήποτε άνθρωπος για αυτό το θέμα, μπορεί να αξιοποιήσει σε πολλές θέσεις εργασίας και σε πολλές καταστάσεις ζωής.

Οι εκτελεστικοί βοηθοί έχουν την ευκαιρία να αναπτύξουν αυτές τις βασικές δεξιότητες στους ρόλους τους. Εδώ είναι μερικές από τις δεξιότητες, που παρατηρούνται συχνά στους Εκτελεστικούς Βοηθούς, οι οποίες μεταφράζονται επίσης σε μια ποικιλία άλλων σταδιοδρομιών και βιομηχανιών.

Επινοητικότητα

Οι Εκτελεστικοί Βοηθοί ακούνε αναπόφευκτα κάθε αίτημα κάτω από τον ήλιο καθ 'όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους, και μερικές φορές όλα σε μία μόνο εβδομάδα. Μια μέρα, μια EA ίσως χρειαστεί να καταλάβει πώς να έρθετε σε επαφή με μια σημαντική επιχειρηματική επαφή που είναι επίσης αδύνατο να αποκτήσετε. η επαφή δεν χρησιμοποιεί email και αγνοεί τις περισσότερες τηλεφωνικές κλήσεις. Είναι καθήκον της EA να καλεί τις δυνάμεις της επιμονής και της δημιουργικότητας να βρει έναν μη επεμβατικό τρόπο επικοινωνίας μαζί τους. Την επόμενη μέρα, μια EA μπορεί να χρειαστεί να παρουσιάσει μια παρουσίαση της τελευταίας στιγμής για τη συνάντηση που όλοι ξεχάστηκαν.

Για να ικανοποιήσει κάθε αίτημα, οι EA χρειάζονται μια υγιή δόση επινοητικότητας.

Βελτιώστε την επινοητικότητα σας: Οι ειδικοί λένε ότι η απλή αντιμετώπιση προβλημάτων και έργων εκτός της ζώνης άνεσής σας βοηθά στην ενίσχυση της επινοητικότητας. Καθώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις και παραμένετε επίμονοι μέχρι να βρείτε μια λύση, θα χτίσετε τους μύες επίλυσης προβλημάτων που πρέπει να είστε επινοητικοί.

Άλλες σταδιοδρομίες όπου αυτές οι δεξιότητες είναι σχετικές:

  • Οργανωτή εκδηλώσεων
  • Επιχειρηματικός αναλυτής
  • Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού

Σκέψη για μια καριέρα εκτελεστικού βοηθού

Σκέψη με μεγάλη εικόνα

Οι εκτελεστικοί βοηθοί που ευδοκιμούν μακροπρόθεσμα είναι συχνά οραματιστές. προβλέπουν το μέλλον της εταιρείας και κάνουν κινήσεις που τις βάζουν μπροστά και στο κέντρο κατά τη διάρκεια των αλλαγών και της ανάπτυξης.

Για παράδειγμα, ένας Εκτελεστικός Βοηθός με ισχυρές δεξιότητες σκέψης μεγάλης εικόνας μπορεί να δει ότι ο Διευθύνων Σύμβουλος έχει συγκροτήσει μια επιτροπή που είναι επιφορτισμένη με την έρευνα των επιχειρηματικών εφαρμογών μιας νέας τεχνολογίας. Αυτό το EA μπορεί να αναλάβει να μάθει για αυτήν την τεχνολογία και να μείνει μπροστά από το παιχνίδι.

Βελτιώστε τη μεγάλη εικόνα σας: Πληροφορίες για τα ζάρια συνιστά να εξετάζετε μια ποικιλία διαφορετικών νοοτροπιών σε όλες τις καταστάσεις για να βελτιώσετε τη σκέψη με μεγάλη εικόνα. Κάθε 'μεγάλη εικόνα', είτε πρόκειται για το μέλλον της εταιρείας σας είτε για το μέλλον της βιομηχανίας σας, περιλαμβάνει πολλούς ανθρώπους με πολλαπλές απόψεις. Το να μπορείτε να σκεφτείτε αυτές τις διαφορετικές προοπτικές θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια πιο ολιστική νοοτροπία ενώ εξετάζετε οποιαδήποτε κατάσταση.

Άλλες σταδιοδρομίες και βιομηχανίες όπου αυτές οι δεξιότητες είναι σχετικές:

  • Ειδικός για Επιχειρήσεις / Οργανωτική Ανάπτυξη
  • Μελλοντιστής
  • Έρανος

Αναλυτική και κριτική σκέψη

Οι Εκτελεστικοί Βοηθοί πρέπει να λαμβάνουν γρήγορες αποφάσεις κάθε μέρα. Μερικές από αυτές τις αποφάσεις μπορεί να έχουν υψηλό αντίκτυπο, επομένως οι ΟΑ χρειάζονται απότομες δεξιότητες αναλυτικής και κριτικής σκέψης για να είναι σε θέση να επεξεργάζονται πληροφορίες και να λαμβάνουν σωστές αποφάσεις γρήγορα.

Βελτιώστε τις δεξιότητες κριτικής σκέψης σας: Αναλογιστείτε περισσότερα, ακόμα και για καθημερινά πράγματα, για να αναπτύξετε τους αναλυτικούς σας μυς. ο Ίδρυμα για την κριτική σκέψη συνιστά τη χρήση χρόνου που διαφορετικά θα μπορούσε να 'σπαταληθεί' σε λιγότερο παραγωγικές δραστηριότητες στο να αντανακλά. Το ίδρυμα συνιστά να θέσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες απλές ερωτήσεις ώστε να είναι πιο στοχαστικά:

  • Πότε έκανα τη χειρότερη σκέψη μου σήμερα;
  • Πότε έκανα τα καλύτερα;
  • Τι πραγματικά σκέφτηκα σήμερα;
  • Βρήκα κάτι;
  • Επιτράπηκα σε οποιαδήποτε αρνητική σκέψη να με απογοητεύσει άσκοπα;
  • Αν έπρεπε να επαναλάβω σήμερα τι θα έκανα διαφορετικά; Γιατί;
  • Έκανα κάτι σήμερα για να προωθήσω τους μακροπρόθεσμους στόχους μου;
  • Έχω ενεργήσει σύμφωνα με τις δικές μου εκφρασμένες αξίες;
  • Αν περνούσα κάθε μέρα με αυτόν τον τρόπο για 10 χρόνια, θα είχα στο τέλος επιτύχει κάτι άξιο αυτής της εποχής;

Άλλες σταδιοδρομίες όπου αυτές οι δεξιότητες είναι σχετικές:

  • Διευθυντής γραφείου
  • Διευθυντής λειτουργιών
  • Ειδικός μισθοδοσίας

Επικοινωνία για μια διευθυντική πορεία σταδιοδρομίας βοηθού

Αποτελεσματική επικοινωνία

Οι Εκτελεστικοί Βοηθοί πρέπει να εργάζονται και να επικοινωνούν ιδανικά αποτελεσματικά, με μια ποικιλία διαφορετικών τύπων προσωπικότητας. Από τη συνάντηση με βασικούς ηγέτες στο τμήμα μάρκετινγκ σχετικά με μια νέα καμπάνια έως τη συναρμολόγηση πακέτων προσανατολισμού με την ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού, οι συνεργασίες της EA καλύπτουν ένα φάσμα οργανωτικών διαδικασιών.

Βελτιώστε τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες: Αντίθετα με τα περισσότερα αρχικά ένστικτά μας, το να γίνουμε καλύτεροι επικοινωνιακοί συχνά συνεπάγεται το να γίνουμε καλύτεροι ακροατές. Όταν φαντάζουμε να γίνουμε ισχυρότεροι επικοινωνιακοί, συχνά φαντάζουμε να παρουσιάζουμε ξεχωριστές παρουσιάσεις και διασκεδαστικό πλήθος ανθρώπων. Αυτές οι δραστηριότητες ταιριάζουν καλύτερα στην κατηγορία «διασκεδαστικό» παρά στην επικοινωνία. Οι καλοί επικοινωνιακοί ξέρουν πώς να ακούν, και ως εκ τούτου, ξέρουν πώς να κατανοούν τους ανθρώπους και να ανταποκρίνονται κατάλληλα για να έχουν αποτελεσματικές επικοινωνίες.

Άλλες σταδιοδρομίες όπου αυτές οι δεξιότητες είναι σχετικές:

  • Ειδικοί δημοσίων σχέσεων
  • Στρατολόγοι
  • Διευθυντές πωλήσεων

Ποιες δεξιότητες έχετε βρει ότι είναι πιο χρήσιμες στην καριέρα σας; Θα θέλαμε να σας ακούσουμε — ακόμα κι αν δεν είστε Εκτελεστικός Βοηθός!

(PS - Εγγραφείτε στο ιδιωτικό μας Ομάδα Facebook για εκτελεστικούς βοηθούς . Είναι μια κοινότηταγια να συνδεθείτε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε συμβουλές για το πώς να ξεπεράσετε το ευρύ φάσμα των προκλήσεων που αντιμετωπίζετε στο ρόλο σας.)