Πώς να δημιουργήσετε την τέλεια εργασία από την οικιακή πολιτική για την εταιρεία σας το 2021 [Με πρότυπο]

Εικόνα κεφαλίδας WFH

Στον υπερ-ευέλικτο, σύγχρονο κόσμο εργασίας με δυνατότητα τεχνολογίας, μια μελετημένη πολιτική Work From Home γίνεται απαραίτητη στις προοδευτικές εταιρείες.



Δείτε το Πρότυπο Πολιτικής Εργασίας από το σπίτι εδώ

Τι υπάρχει σε ένα κουτί ευεξίας από το σπίτι;

Καλώς ήλθατε στην εποχή της απομακρυσμένης εργασίας. Φορητοί υπολογιστές, smartphone, εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων και WiFi παντού σημαίνουν ότι οι περισσότεροι υπάλληλοι γραφείου μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους σχεδόν οπουδήποτε. Προσθέστε σε αυτό μια αυξανόμενη προσδοκία μεταξύ των εργαζομένων ότι θα πρέπει να είναι σε θέση να κάνουν τη δουλειά τους όπου κι αν βρίσκονται - σε ένα καφέ, ενώ ταξιδεύουν σε μια ξένη χώρα ή από την άνεση του καναπέ τους.

Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι ακόμα και όταν μπαίνουμε σε ένα νέο, πιο ευέλικτο εποχή της εργασίας , το γραφείο θα συνεχίσει να είναι το μέρος όπου η ομάδα σας μπορεί να κάνει την καλύτερη δουλειά. Θα συνεχίσει να τιμά την εμπειρία στο χώρο εργασίας που ενθαρρύνει την κοινότητα, τη συνεργασία και τις συνειδητές συναντήσεις που οδηγούν σε καινοτομία.

Ιδανικά, απομακρυσμένη εργασία συμπληρώνει αυτήν την αυξημένη εμπειρία στο χώρο εργασίας. Το κλειδί είναι να δημιουργήσετε μια πολιτική εργασίας από το σπίτι που καθορίζει τις σωστές προσδοκίες και δημιουργεί κανάλια και υποδομές που όχι μόνο υποστηρίζουν την εργασία από το σπίτι, αλλά που μετριάζουν τις πολλές παγίδες που αναδύονται όταν βγάζετε υπαλλήλους από το γραφείο. Με τη σωστή προετοιμασία και επικοινωνία, η ομάδα σας μπορεί να είναι εξίσου χαρούμενη, συνδεδεμένη και παραγωγική στο σπίτι, όπως και στο γραφείο.



Οι αγαπημένοι μας πόροι και εργαλεία της Work From Home που πρέπει να λάβουμε υπόψη:

  • Συνέλευση - δωρεάν ανάπτυξη πολιτισμού και εκτίμηση εργαζομένων
  • Δευτέρα.com - ομαδική συνεργασία και παραγωγικότητα
  • Εσωτερικός - δημιουργία εικονικής ομάδας και αφοσίωση

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα παρουσιάσουμε ακριβώς πώς η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας, τις πιθανές παγίδες που πρέπει να προσέξετε για να αποφύγετε και γιατί μια στοχαστική και ολοκληρωμένη πολιτική του Work From Home είναι ο μοναδικός μεγαλύτερος παράγοντας για να δημιουργήσετε την ομάδα σας για επιτυχία . Χρησιμοποιήστε αυτό το άρθρο για να σας καθοδηγήσει καθώς αναπτύσσετε την πολιτική Work From Home που είναι κατάλληλη για την ομάδα σας.

Πίνακας περιεχομένων



σεμινάρια και συνέδρια διοικητικών βοηθών

Τι είναι μια πολιτική εργασίας από το σπίτι;

Η πολιτική για την εργασία από το σπίτι είναι μια συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου που καθορίζει με σαφήνεια τις προσδοκίες και τις ευθύνες για τους εργαζόμενους που εργάζονται από το σπίτι. Μπορεί επίσης να καθορίσει ποιος είναι επιλέξιμος για εργασία από το σπίτι, τη διαδικασία αίτησης εργασίας από προνόμια στο σπίτι, καθώς και τη διαδικασία έγκρισης.

Κατά τη διάρκεια υποχρεωτικών καταστάσεων εργασίας από το σπίτι (όπως κρίση υγείας ή ασφάλειας όπως το COVID-19), βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι είναι έτοιμοι για επιτυχία και ότι μπορούν να συνεχίσουν να παραμένουν υγιείς και παραγωγικοί.

Δείτε το Πρότυπο Πολιτικής Εργασίας από το σπίτι εδώ

Ποια είναι τα οφέλη της εργασίας από το σπίτι;

Η ενδυνάμωση των υπαλλήλων για εργασία από το σπίτι ή από απόσταση είναι μια ορθή πρακτική που μπορεί να ωφελήσει την ευημερία των εργαζομένων σας και την επιχείρησή σας. Η μεγιστοποίηση αυτών των πλεονεκτημάτων πρέπει να είναι κατά νου όταν σχεδιάζετε την πολιτική Work From Home της εταιρείας σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η πολιτική του Work From Home είναι καλή για την εταιρεία σας:

Σηματοδοτεί την εμπιστοσύνη . Μέχρι τώρα όλοι το γνωρίζουμε εργασιακή δέσμευση οδηγεί την απόδοση. Όσο πιο προσωπικά επενδυμένοι υπάλληλοι είναι στην επιτυχία της εταιρείας σας, τόσο πιο πρόθυμοι είναι να πάνε πάνω και πέρα ​​για να επιτύχουν τους στόχους τους. Η απόδειξη ότι εμπιστεύεστε τους υπαλλήλους σας να εργάζονται από το σπίτι βοηθά στην ενίσχυση του συναισθηματικού δεσμού μεταξύ εργοδότη και υπαλλήλου που επιτρέπει τη δέσμευση.

Δίνει στους υπαλλήλους το χρόνο τους πίσω . Ένα μεγάλο όφελος που ανακαλύπτουν οι περισσότεροι υπάλληλοι όταν εργάζονται για πρώτη φορά από το σπίτι είναι η έλλειψη μετακίνησης. Η μέση αμερικανική μετακίνηση είναι περισσότερο από 52 λεπτά κάθε μέρα . Οι εργαζόμενοι θα έχουν περισσότερο χρόνο να αφιερώσουν στον εαυτό τους, στις οικογένειές τους, στα χόμπι τους - ή στη δουλειά τους, εάν το επιθυμούν.

πώς να είσαι ένας μεγάλος εκτελεστικός βοηθός

Υποστηρίζει την εστιασμένη εργασία. Το άλλο προφανές πλεονέκτημα στην εργασία στο σπίτι είναι η απουσία κοινών περισπασμών στο χώρο εργασίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες (συμπεριλαμβανομένου του Dcbeacon) έχουν ορίσει απομακρυσμένες ημέρες αφιερωμένες στην εστιασμένη εργασία. Τα μέλη της ομάδας ενθαρρύνονται να προγραμματίσουν τις εργασίες που απαιτούν έντονη εστίαση (όπως γραφή, σχεδιασμό ή στρατηγική) αυτές τις μέρες για τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας.

Μειώνει την απουσία. Όταν δίνετε στους υπαλλήλους την επιλογή να εργάζονται από το σπίτι όταν αρχίζουν να αισθάνονται άρρωστοι, είναι λιγότερο πιθανό να μεταδώσουν ασθένειες στην υπόλοιπη ομάδα. Το αποτέλεσμα είναι μια πιο υγιεινή, πιο παραγωγική ομάδα. Μπορείτε να δείτε πραγματικά το αποτέλεσμα αυτού του φαινομένου κατά τη διάρκεια των ετήσιων περιόδων κρύου και γρίπης - ή τη σπάνια εμφάνιση πανδημίας όπως το COVID-19.

Μπορεί να δημιουργήσει για στρογγυλούς υπαλλήλους. Οι εργαζόμενοι με υγιή οικογενειακή ζωή, κοινωνική ζωή και που έχουν χρόνο για έργα πάθους και χόμπι είναι καλύτεροι εργαζόμενοι. Η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να σημαίνει ότι ο διαχειριστής του έργου σας είναι σε θέση να παραλάβει το παιδί του από το σχολείο, να δεσμευτεί για εβδομαδιαίες χαρούμενες ώρες με φίλους ή τελικά να μπορέσει να εγγραφεί σε αυτήν την τάξη προγραμματισμού που ήθελε να λάβει. Όταν οι εργαζόμενοι πληρούνται σε άλλους τομείς της ζωής τους, τείνουν να εμφανίζονται καλύτερα στη δουλειά.

Ποιοι είναι οι πιθανοί κίνδυνοι εργασίας από το σπίτι;

καλύτερες φάρσες γραφείου όλων των εποχών

Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι χωρίς πιθανά μειονεκτήματα. Φροντίστε να αποφύγετε τους κινδύνους που έχουμε καθορίσει παρακάτω καθώς δημιουργείτε την Πολιτική Work From Home.

Μπορεί να είναι δύσκολο να καθοριστούν όρια. Το να μην χρειάζεται να κάνετε μετακινήσεις (ή ντους) είναι υπέροχο, αλλά ένα πράγμα που ακούμε ξανά και ξανά είναι ότι μπορεί να είναι δύσκολο να απενεργοποιήσετε τον εγκέφαλό σας και να χαλαρώσετε. Μερικοί υπάλληλοι εργάζονται ή ελέγχουν email από τη στιγμή που ξυπνούν μέχρι τη στιγμή που το κεφάλι τους χτυπά το μαξιλάρι. Αυτή είναι μια σίγουρη συνταγή για εξάντληση .

Μπορεί να είναι απομόνωση. Το να είσαι κοντά στους ανθρώπους είναι καλό για εμάς . Τα σώματά μας απελευθερώνουν τις χημικές ουσίες οξυτοκίνης και σεροτονίνης, όταν βλέπουμε ανθρώπους που μας ενδιαφέρουν - όπως φίλους, συνεργάτες και μέλη της οικογένειας. Πολύς χρόνος που αφιερώνεται μόνος του μπορεί να οδηγήσει σε καταθλιπτική διάθεση. Επιπλέον, η απουσία από το γραφείο μπορεί επίσης να διαβρώσει τους δεσμούς μεταξύ ενός υπαλλήλου και της ίδιας της εταιρείας. Ένα γραφείο - ειδικά ένα με προσεκτικά σχεδιασμένη εμπειρία στο χώρο εργασίας - δίνει στους υπαλλήλους σας μια αίσθηση ταυτότητας και σύνδεσης με την εταιρεία σας και τις αξίες της. Αυτό μειώνεται όταν περνάτε πολύ χρόνο από αυτό.

Εξαλείφει τις τυχαίες συναντήσεις. Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη ενός γραφείου - ειδικά ένα με έναν εκπληκτικό χώρο διακοπής - είναι ότι παρέχει ευκαιρίες για αυθόρμητη αλληλεπίδραση μεταξύ ατόμων από διαφορετικούς οργανισμούς. ( Ο Steve Jobs υποστήριξε διάσημα για αυτό κατά το σχεδιασμό των διατάξεων γραφείου Apple και Pixar.)

Μπορεί να συνοδεύεται από άλλες περισπασμούς. Ενώ η εργασία από το σπίτι εξαλείφονται οι τυπικές περισπασμούς γραφείου (όπως οι συνομιλητές με συνομιλία), το γεγονός είναι ότι τα σπίτια των εργαζομένων σπάνια βελτιστοποιούνται για εργασία και μπορούν να βοηθήσουν στην προώθηση αναβλητικότητα της εργάσιμης ημέρας . Συχνά, απομακρυσμένοι υπάλληλοι καταλήξτε να εργάζεστε σε έναν καναπέ ή κρεβάτι, επειδή απλά δεν διαθέτουν κατάλληλο γραφείο ή τραπέζι. Ή μπορεί να ενεργοποιήσουν μια τηλεόραση για θόρυβο στο παρασκήνιο… και να την παρακολουθήσουν όλη την ημέρα. Εταιρείες με παροχές όπως γεύματα, σνακ ή προγράμματα καφέ μπορεί να βλέπουν τους υπαλλήλους να τρέχουν για μεσημεριανό γεύμα ή καφέ πολλές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας, επειδή οι εργαζόμενοι δεν έχουν συνηθίσει να προγραμματίζουν γεύματα, σνακ και καφές .

Τι να συμπεριλάβετε στην εργασία σας από το σπίτι

Ο σκοπός της πολιτικής Work From Home της εταιρείας σας θα πρέπει να είναι η βελτιστοποίηση των παροχών περιορίζοντας ταυτόχρονα τους κινδύνους, ρυθμίζοντας τελικά τους υπαλλήλους σας να είναι τόσο επιτυχημένοι έξω από το γραφείο όσο και σε αυτό. Δείτε τι πρέπει να περιλαμβάνει η πολιτική σας για να διασφαλίσετε ότι το κάνει ακριβώς αυτό.

Ορίστε ποιος μπορεί να εργαστεί από το σπίτι. Δεν μπορούν να εκτελεστούν εξ αποστάσεως όλες οι λειτουργίες εργασίας. Καθορίστε με σαφήνεια ποιες ομάδες είναι επιλέξιμες για απομακρυσμένη εργασία και ποιες πρέπει να βρίσκονται στο γραφείο.

Μπορείτε να ορίσετε κριτήρια επιλεξιμότητας - δηλαδή, μόνο οι εργαζόμενοι που βρίσκονται στην εταιρεία για 90 ημέρες και έχουν επιτύχει το 90% των στόχων τους μπορούν να εργαστούν από απόσταση. Φυσικά, αυτό δεν ισχύει κατά τη διάρκεια μιας κρίσης υγείας όπως το COVID-19, όταν η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι υποχρεωτική.

Καθιέρωση διαδικασίας έγκρισης. Ομοίως, μόλις ορίσετε κριτήρια επιλεξιμότητας, σκιαγραφήστε το προσωπικό και τη διαδικασία έγκρισης. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς να ζητούν εργασία από προνόμια στο σπίτι, ποιος θα εγκρίνει και το χρονοδιάγραμμα για έγκριση.

Ορίστε κανονικές ώρες εργασίας. Η Πολιτική Εργασίας από το σπίτι σας θα πρέπει να δηλώνει με σαφήνεια πότε αναμένεται να εργάζονται οι εργαζόμενοι και πότε πρέπει να το ονομάζουν καθημερινά. Εάν εκτιμάτε την ευελιξία, αυτό μπορεί να σημαίνει τον καθορισμό ενός συνολικού αριθμού ωρών (δηλαδή, οι εργαζόμενοι αναμένεται να εργάζονται συνολικά 8 ώρες την ημέρα).

Πιθανότατα θα σημαίνει τον καθορισμό ενός εύρους ωρών εργασίας (δηλαδή, οι εργαζόμενοι αναμένεται να εργάζονται και να είναι διαθέσιμοι από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ.). Μια βέλτιστη πρακτική είναι να αντικατοπτρίσετε την τυπική ημέρα εργασίας σας στο γραφείο, η οποία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την ομάδα.

Για μισθωτούς υπαλλήλους , αυτή η πολιτική δεν αφορά μόνο το να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας παραμένει στην εργασία. Το μεγαλύτερο όφελος είναι η ενδυνάμωση των υπαλλήλων για να καθορίσουν τα όριά τους, ώστε να μην αισθάνονται πίεση να είναι «πάντα ενεργά», κάτι που θα γίνει αποτρέψτε την εξάντληση μακροπρόθεσμα.

δραστηριότητα παγοθραύστης για εργασία

Για ωριαίους υπαλλήλους , να θυμάστε ότι ισχύουν ομοσπονδιακοί μη εξαιρούμενοι κανόνες. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι κατανοούν ότι πρέπει να συνεχίσουν να παρακολουθούν το χρόνο τους και να ζητούν έγκριση από τον υπεύθυνο για να εργάζονται υπερωρίες.

Παροχή καθοδήγησης σχετικά με τη χρονομέτρηση των ωριαίων υπαλλήλων. Κάθε ώρα, οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι θα πρέπει να καταγράφουν με ακρίβεια όλες τις ώρες εργασίας και να υποβάλλουν αυτά τα αρχεία στους διαχειριστές τους. Βεβαιωθείτε ότι οι ωριαίοι υπάλληλοι έχουν έναν τρόπο να καταγράφουν με ακρίβεια το χρόνο τους ενώ εργάζονται εξ αποστάσεως.

να γνωρίσω τους παγοθραύστες

Δημιουργήστε πρότυπα παρουσίας και διαθεσιμότητας. Μία πρόκληση που θα βρείτε ότι εργάζεστε εξ αποστάσεως είναι ότι δεν μπορείτε απλώς να εμφανιστείτε από το γραφείο κάποιου ατόμου για να λάβετε τη συμβολή του σε ένα έργο ευαίσθητο στο χρόνο. Μερικές φορές, θα αισθάνεστε σαν να κυνηγάτε συνεχώς ανθρώπους, να τους χτυπάτε στο Slack, στο email και στο γραπτό μήνυμα. Ελαχιστοποιήστε αυτό θέτοντας πρότυπα σχετικά με το πότε και πώς θα είναι διαθέσιμα τα μέλη της ομάδας.

Βελτιστοποιήστε τα κανάλια επικοινωνίας. Με την προσωπική επικοινωνία να μην αποτελεί πλέον επιλογή, πρέπει να καλέσετε τα εσωτερικά σας comm. Αυτό σημαίνει τον έλεγχο των υπαρχόντων καναλιών επικοινωνίας και τον καθορισμό του πρωταρχικού σκοπού για καθένα. Αυτό μπορεί επίσης να σημαίνει την κατάργηση των περιττών καναλιών. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τόσο Slack όσο και G-chat, θα πρέπει να απαιτήσετε από τα μέλη της ομάδας να διατηρήσουν το ένα ή το άλλο για να μειώσουν την αναποτελεσματικότητα.

Μια τυπική ανάλυση μπορεί να είναι:

  • Χαλαρότητα για γρήγορη, ελαφριά, ανεπίσημη επικοινωνία και ως δεύτερη πινελιά για έγκαιρες ανακοινώσεις.
  • ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ για μεγαλύτερες επικοινωνίες, ανακοινώσεις σε ολόκληρη την ομάδα και εσωτερικό προγραμματισμό (όπως ειδήσεις).
  • Nextiva για συναντήσεις.
  • Δευτέρα.com (Ή άλλο λογισμικό διαχείρισης έργου ) για τη διαχείριση έργων και διαδικτυακή συνεργασία .
  • Συνέλευση για αναγνώριση εργαζομένων και απομακρυσμένη πρόσληψη εργαζομένων.
  • Εταιρικό intranet για συχνές ερωτήσεις, εταιρικές πολιτικές και πόρους ανθρώπινου δυναμικού.

Παρέχετε υποστήριξη IT. Ενώ εργάζονται από το σπίτι, οι εργαζόμενοι θα βασίζονται στην τεχνολογία περισσότερο από ποτέ. Για να εκτελέσετε τις πιο βασικές λειτουργίες επικοινωνίας και εργασίας απαιτούνται λειτουργίες πληροφορικής. Η παροχή υποστήριξης πληροφορικής είναι τόσο πιο σημαντική όσο και λογιστικά πιο δύσκολη για ένα διεσπαρμένο εργατικό δυναμικό. Ειδικά αν ασχολείστε απομακρυσμένη επιβίβαση , θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι νέοι υπάλληλοι και η πληροφορική μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους αποτελεσματικά.

Δημιουργήστε ένα σύστημα βοήθειας και έκδοσης εισιτηρίων ειδικά για απομακρυσμένους υπαλλήλους και περιγράψτε τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουν οι εργαζόμενοι για να κλιμακώσουν τα τεχνολογικά ζητήματα.

Διατηρήστε τα πρότυπα ασφαλείας. Ίσως θελήσετε να επενδύσετε σε ένα κρυπτογραφημένο εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) για την προστασία όλων των χρηστών του συστήματος. Ομοίως, δώστε εντολή στους υπαλλήλους να αποφύγουν ευάλωτα δημόσια Wi-Fi. Αντ 'αυτού, ενθαρρύνετέ τους να χρησιμοποιούν hotspots ή να παρέχουν λογισμικό κρυπτογράφησης. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι διατηρούν τα δεδομένα εργασίας σε υπολογιστές εργασίας και όχι σε προσωπικούς. Συνήθως, αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να απαντούν μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συσκευές εργασίας.

Συνέχιση προγραμμάτων εσωτερικής επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων με όλα τα χέρια. Η συνεχής επικοινωνία είναι το κλειδί. Τα ενημερωτικά δελτία μέσω email και οι ενημερώσεις Slack πρέπει να συνεχιστούν. Τα εβδομαδιαία ή δύο φορές το μήνα όλα τα χέρια σας θα είναι πιο δύσκολο να συνεχιστούν, αλλά θα πρέπει να καταβάλλετε κάθε προσπάθεια για να το κάνετε, ακόμα κι αν αλλάξει η μορφή. Ένα εβδομαδιαίο email από την ηγεσία της εταιρείας ή από κοινού παρουσίαση διαφανειών μπορεί να είναι εξίσου αποτελεσματικό.

Διατηρήστε μια σύνδεση με τον πολιτισμό σας. Η συνέχιση των προνομίων και των παροχών όσο το δυνατόν περισσότερο θα βοηθήσει στη διατήρηση της αίσθησης της κανονικότητας και συνέχεια με τους υπαλλήλους σας .

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε σενάρια όπου οι εργαζόμενοι αναγκάζονται να εργαστούν από το σπίτι λόγω προβλημάτων υγείας και ασφάλειας (όπως στην περίπτωση της πανδημίας COVID-19).

Δημιουργήστε έναν ενδυματολογικό κώδικα. Ενώ φοράτε ιδρώτες καθ 'όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας φαίνεται ότι θα πρέπει να αποτελεί πλεονέκτημα οποιασδήποτε κατάστασης του Work From Home, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να εξακολουθούν να πρέπει να επικοινωνούν με πελάτες, πελάτες ή συνεργάτες μέσω τηλεδιάσκεψης. Μια σημείωση για την αποδεκτή ντουλάπα σε αυτές τις περιπτώσεις είναι κατάλληλη.

Καταγράψτε την απόδειξη παραλαβής. Να θυμάστε ότι πρόκειται για συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, η οποία υπόκειται σε ανάκληση εάν δεν πληρούνται οι όροι. Χρησιμοποιήστε μια ψηφιακή λύση ηλεκτρονικής υπογραφής όπως το DocuSign για να καταγράψετε τις αποδείξεις των υπαλλήλων.

Συγκεντρώστε σχόλια και επαναλάβετε. Δεν θα πάρετε τα πάντα σωστά την πρώτη φορά. Δημιουργήστε λεωφόρους για σχόλια από διευθυντικά στελέχη και μεμονωμένους συνεισφέροντες. Τα ανώνυμα σχόλια είναι καλύτερα. Το πιο σημαντικό, εφαρμόστε αλλαγές όπου χρειάζεται.

Τέλος, είτε το συνειδητοποιείτε είτε όχι, η εφαρμογή της Πολιτικής Work From Home θα απαιτεί διαχείριση αλλαγών. Ο στόχος σας μπορεί να είναι η επιχείρηση ως συνήθως, αλλά η επίτευξη αυτού σημαίνει ευρεία υιοθέτηση νέων συμπεριφορών. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να ορίσετε τις σωστές προσδοκίες για τους υπαλλήλους σας και βοηθήστε στη διασφάλιση της επιτυχίας τους.

Toggl Plan Banner 1456 x 180

γεύματα και σνακ χωρίς λιπαρά

Συμβουλές για υπαλλήλους που εργάζονται από το σπίτι

1) Διατηρήστε την πρωινή σας ρουτίνα.

Ακριβώς επειδή δεν πηγαίνετε σε ένα γραφείο δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραλείψετε τα πράγματα που συνήθως σας προετοιμάζουν για επιτυχία. Ξυπνήστε ταυτόχρονα και συνεχίστε τη ρουτίνα που σας ταιριάζει.

2) Επαναλάβετε τον χρόνο μετακίνησης για αυτο-φροντίδα.

εικονικά παιχνίδια για να παίξετε με συναδέλφους

ο μέση αμερικανική μετακίνηση είναι σχεδόν 27 λεπτά κάθε διαδρομή. Μην αφήσετε αυτόν τον ανακτημένο χρόνο να χαθεί. Εάν η ανάγνωση, ο διαλογισμός, το περιοδικό ή η πρακτική της γιόγκα δεν αποτελούν μέρος της ρουτίνας σας, τώρα είναι μια υπέροχη στιγμή να τα δοκιμάσετε.

3) Φόρεμα για επιτυχία.

Ακριβώς επειδή μπορείτε να ξεφύγετε με τη χρήση των PJs σας δεν σημαίνει ότι πρέπει. Ενδέχεται να εξακολουθείτε να επικοινωνείτε με συναδέλφους, συνεργάτες ή πελάτες μέσω βίντεο. Επιπλέον, το ντύσιμο άνετα αλλά επαγγελματικά σας βοηθά να έχετε τη σωστή νοοτροπία για να παραμείνετε παραγωγικοί.

4) Εστίαση στη διατροφή.

Διατηρήστε την εστίαση και την ενέργεια αποφεύγοντας τα τρόφιμα με σάκχαρα, τεχνητά συστατικά ή άδειες θερμίδες. Κουτιά ευεξίας Work-From-Home Dcbeacon περιέχει ένα επιμελημένο μείγμα από υγιεινότερα μπαρ, μάρκες, σπασίκλες, granola, trail mix και γλυκά για να σας κρατήσει σωστά τροφοδοτημένο σε όλο το απομακρυσμένη εργασία μέρες.

5) Ορίστε έναν ειδικό χώρο εργασίας.

Βρείτε ένα περιβάλλον που ενισχύει την παραγωγικότητα. Θα πρέπει να είναι ήσυχο, άνετο και χωρίς περισπασμούς - και διαφορετικό από εκεί που τρώτε ή χαλαρώνετε συνήθως.

6) Πάρτε χρόνο για να βγείτε έξω.

Το διάλειμμα είναι εξαιρετικό για την εστίαση και την ευημερία σας. Επαναφορτίστε περπατώντας γύρω από το τετράγωνο ή περπατώντας έξω σε αίθριο ή μπαλκόνι.

7) Πραγματοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες συναντήσεις βίντεο.

Η αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο δεν χρειάζεται να είναι ατύχημα απομακρυσμένης εργασίας. Πραγματοποιήστε καθημερινές αναμονές ή εικονικές ομαδικές συναντήσεις μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης για τη διατήρηση αυτής της προσωπικής σύνδεσης.

8) Ορίστε κανονικές ώρες εργασίας.

παιχνίδια για να παίξετε στη δουλειά

Μπορεί να είναι ιδιαίτερα εύκολο να αφήσετε την εργάσιμη ημέρα σας να σέρνεται νωρίς το πρωί και το βράδυ ενώ εργάζεστε απομακρυσμένα. Αποφύγετε αυτό θέτοντας ώρες εργασίας και κολλώντας σε αυτές. Μην παρακολουθείτε τηλεόραση. Η εργασία κοντά σε τηλεόραση εμποδίζει την ικανότητά μας να συγκεντρωθούμε. Αντισταθείτε στην επιθυμία να ενεργοποιήσετε την τηλεόραση, ακόμα κι αν είναι μόνο για θόρυβο στο παρασκήνιο.

9) Μην παρακολουθείτε τηλεόραση .

Η εργασία κοντά σε τηλεόραση εμποδίζει την ικανότητά μας να συγκεντρωθούμε. Αντισταθείτε στην επιθυμία να ενεργοποιήσετε την τηλεόραση, ακόμα κι αν είναι μόνο για θόρυβο στο παρασκήνιο.

Οι άνθρωποι υποβάλλουν επίσης αυτές τις ερωτήσεις κατά τη δημιουργία μιας εργασίας από το σπίτι

Ε: Πώς διασφαλίζετε την παραγωγικότητα της ομάδας σε μια εργασία από το σπίτι;

  • Α: Ξεκινήστε δίνοντας στους υπαλλήλους τις πληροφορίες, τα εργαλεία και τα κανάλια επικοινωνίας που χρειάζονται για να είναι επιτυχημένα στο σπίτι. Η εργασία από το σπίτι περιλαμβάνει έναν βαθμό διαχείρισης αλλαγών, οπότε εφοδιάστε τους υπαλλήλους με βέλτιστες πρακτικές ώστε να μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα στις νέες συνθήκες. Αυξήστε τη λογοδοσία με τα πρωινά και τα τέλη της ημέρας μέσω βιντεοδιάσκεψης.

Ε: Πώς διατηρείτε την εταιρική κουλτούρα με απομακρυσμένους υπαλλήλους;

  • Α: Σήμα στους απομακρυσμένους υπαλλήλους ότι τους φροντίζουν και εκτιμούν, ακόμη και όταν εργάζονται έξω από το γραφείο. Μείνετε συνδεδεμένοι μέσω πολλαπλών σημείων επαφής και καναλιών. Όταν σχεδιάζετε όλα τα χέρια ή άλλες εκδηλώσεις σε όλη την εταιρεία, βρείτε τρόπους για να συμπεριλάβετε απομακρυσμένους υπαλλήλους. Όπου είναι δυνατόν, επεκτείνετε τις ανέσεις στο γραφείο, όπως υγιεινή παράδοση σνακ ή γευμάτων (μέσω πιστώσεων παράδοσης φαγητού ή δωροκάρτας σε απομακρυσμένους υπαλλήλους). Κουτί ευεξίας Work-From-Home Dcbeacon διευκολύνει την αποστολή μιας επιμελημένης επιλογής σνακ απευθείας στα σπίτια των υπαλλήλων.

Ε: Τι κάνει μια αποτελεσματική πολιτική από το σπίτι;

  • Α: Μια αποτελεσματική πολιτική Work from Home θέτει τους υπαλλήλους για επιτυχία επικοινωνώντας σαφώς τις προσδοκίες, τις ευθύνες και τη συμπεριφορά. Θα πρέπει να συνοδεύεται από τακτικές συμβουλές για να βοηθά τους υπαλλήλους να βελτιστοποιούν την εργασία τους από τα οικιακά περιβάλλοντα.

Ε: Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε την επικοινωνία με απομακρυσμένους υπαλλήλους;

  • Α: Ενώ τα πολλαπλά κανάλια είναι χρήσιμα, ορίστε ένα κύριο κανάλι επικοινωνίας για έγκαιρες πληροφορίες, όπως επικοινωνίες και διαθεσιμότητα σε επίπεδο εταιρείας. Μια ελαφριά, ευέλικτη εφαρμογή εταιρικών μηνυμάτων όπως το Slack λειτουργεί καλά για το σκοπό αυτό.

Ε: Πώς παρακολουθείτε τους ωριαίους υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως;

  • Α: Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα παρουσίας για κινητά όπως TimeDoctor ή Εγκαιρος ή για να διασφαλιστεί ότι οι ωριαίοι υπάλληλοι παρακολουθούν με ακρίβεια το χρόνο τους (και συνεπώς αποζημιώνονται με ακρίβεια). Αυξήστε τη συχνότητα των check-in προόδου για επιπλέον λογοδοσία.

Ε: Πώς μπορώ να ξεκινήσω μια πολιτική εργασίας από το σπίτι με την ομάδα μου;

  • Α: (1) Καθορίστε την επιλεξιμότητα. (2) Δημιουργήστε μια διαδικασία αίτησης και έγκρισης. (3) Χρησιμοποιήστε ένα από τα πρότυπά μας για να προσαρμόσετε μια Πολιτική Work From Home που είναι κατάλληλη για την ομάδα σας.

Ε: Πρέπει να αφήσω τους υπαλλήλους μου να εργάζονται από το σπίτι;

  • Α: Ναι! Η ενδυνάμωση των υπαλλήλων να εργάζονται εξ αποστάσεως συνοδεύεται από πλήθος παροχών, συμπεριλαμβανομένης της αυξημένης δέσμευσης. Ωστόσο, είναι σημαντικό να προστατευτείτε από πιθανούς κινδύνους όπως έλλειψη ορίων και μειωμένη συνδεσιμότητα με τον οργανισμό σας. Επιπλέον, δεν είναι όλοι οι εργαζόμενοι σε θέση να εκτελούν απομακρυσμένες βασικές λειτουργίες εργασίας. Ορίστε με σαφήνεια ποιος κάνει και δεν πληροί τις προϋποθέσεις για απομακρυσμένη εργασία.

Ε: Πώς μπορώ να μετρήσω την επιτυχία μιας πολιτικής Work from Home;

  • Α: Η μέτρηση εξαρτάται τελικά από τους στόχους της πολιτικής σας Work From Home. Εάν ο στόχος σας είναι η αυξημένη αφοσίωση, τα KPIs όπως τα ποσοστά κύκλου εργαζομένων, το ENPS (καθαρή βαθμολογία προαγωγού εργαζομένων) και η ευτυχία των εργαζομένων είναι καλές μετρήσεις. Εάν οι υπάλληλοί σας εργάζονται εξ αποστάσεως λόγω έκτακτης ανάγκης για την υγεία ή την ασφάλεια (όπως κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19), η επιτυχία μπορεί να μετρηθεί κυρίως από τη γενική υγεία και την ασφάλειά τους, καθώς και από τη διατήρηση των στόχων της γραμμής όπως τα έσοδα και η παραγωγικότητα.

Ε: Ποιες είναι μερικές συμβουλές για να δώσετε στους υπαλλήλους τη μετάβαση σε απομακρυσμένη θέση;

  • Α: Δείτε τη λίστα με τις συμβουλές μας, οι οποίες περιλαμβάνουν τη διατήρηση της πρωινής ρουτίνας σας. επαναφορά του χρόνου μετακίνησης για αυτο-φροντίδα. ντύσιμο για επιτυχία? εστίαση στην υγιεινή διατροφή? ορίζοντας έναν ειδικό χώρο εργασίας · κάνοντας χρόνο να βγείτε έξω. διεξαγωγή όλων των συναντήσεων μέσω τηλεδιάσκεψης · καθορισμός τακτικών ωρών εργασίας · και να αντισταθείτε στον πειρασμό να παρακολουθήσετε τηλεόραση.

Ε: Υπάρχει ένα καλό παράδειγμα μιας πολιτικής από το σπίτι που μπορώ να αναφέρω;

  • Α: Ναι - κατεβάστε το Πρότυπο πολιτικής του Work From Home για ιδέες και έμπνευση.

Δείτε το Πρότυπο Πολιτικής Εργασίας από το σπίτι εδώ

Τι υπάρχει σε ένα κουτί ευεξίας από το σπίτι;

Ποια ήταν η εμπειρία σας με τη δημιουργία μιας πολιτικής από το σπίτι; Έχετε συμβουλές / κόλπα που λειτούργησαν καλά; Ίσως κάτι που δεν το έκανε; Θα θέλαμε να ακούσουμε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.