Πώς να εκτελέσετε μια παραγωγική συνάντηση One-on-One: Συμβουλές, ατζέντες και λάθη που πρέπει να αποφύγετε

πώς-να-τρέχει-ένα-παραγωγικό-ένα-προς-ένα-συνάντηση

Εάν είχατε ένα αφεντικό που δεν πιστεύει σε τακτικές συναντήσεις one-on-one, τότε οι ακόλουθες δικαιολογίες θα ακούγονται πιθανώς αρκετά γνωστές:



«Είναι πολύς χρόνος στο ημερολόγιό μου. Απλώς δεν μπορώ να δεσμευτώ σε αυτό κάθε εβδομάδα. '

«Δεν είμαι μικροδιαχειριστής. Η ομάδα μου είναι ικανή να διαχειριστεί τον εαυτό της. '

'Αν η ομάδα μου με χρειάζεται, ξέρουν πώς να επικοινωνήσουν μαζί μου.'



Το πρόβλημα με αυτήν τη γραμμή σκέψης είναι ότι χάνει εντελώς το σημείο.

Το να απορρίψεις τη συνάντηση ένας-προς-έναν είναι να το κάνεις με τον δικό σου κίνδυνο. Όπως παραθέτουμε παρακάτω, αυτές οι συναντήσεις εξυπηρετούν πολλές κρίσιμες σημαντικές λειτουργίες, μεταξύ των οποίων είναι η προετοιμασία της ομάδας σας για επιτυχία και η υπέρβαση των προκλήσεων πριν γίνουν πλήρη προβλήματα.

Για να μην αναφέρουμε ότι εάν η ομάδα σας ασχολείται μόνο μαζί σας όταν υπάρχει κρίση, ο ρόλος σας γίνεται αντιδραστικός παρά προληπτικά υποστηρικτικός.



Τα δεδομένα μας δείχνουν ότι οι διαχειριστές που υποτιμούν τη σημασία των DR είναι, δυστυχώς, αρκετά συνηθισμένοι.

Στην Έκθεση Πολιτισμού Εταιρείας μας - μια σε βάθος μελέτη των πολιτιστικών εταιρειών από ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών στις ΗΠΑ - πάνω από το 60% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι δεν έλαβαν σχόλια από τον διευθυντή τους σε εβδομαδιαία βάση.

Και αυτό είναι κρίμα, επειδή τα τακτικά one-on-one είναι από τα καλύτερα εργαλεία στο ρεπερτόριο κάθε διευθυντή.

Να γιατί.

Η υπόθεση για One-on-Ones

Στην επιχείρηση, το να λέμε ότι οι συναντήσεις απορροφούν είναι σαν να λέμε ότι το νερό είναι υγρό ή ο ουρανός είναι μπλε. Κανείς δεν πρόκειται να διαφωνήσει μαζί σας.

Αλλά η γενική περιφρόνησή μας για συναντήσεις στιγματίζει επίσης τη συνάντηση «one-on-one» ή «Direct Report» (DR). Ως αποτέλεσμα, οι περισσότεροι από εμάς παραμελούμε αυτό το πολύ σημαντικό εργαλείο διαχείρισης.

καταπληκτικοί διευθυντές

Για να είμαστε δίκαιοι, η δέσμευση για συνάντηση 30 λεπτών (ή περισσότερο) με όλες τις άμεσες αναφορές σας μπορεί να καταλάβει πολλά πολύτιμα ακίνητα ημερολογίου. Λοιπόν, τι το κάνει το ένα προς ένα αξίζει τον κόπο;

Αστείο πρέπει να ρωτήσετε…

Εξοικονομούν χρόνο

Μπορεί να φαίνεται αντίθετο, αλλά είναι αλήθεια. Η μόνιμη συνάντηση με το αφεντικό σας ή η άμεση αναφορά σας δίνει τη δυνατότητα να επιλύσετε προβλήματα καθώς αυτά προκύπτουν ή - ακόμη καλύτερα - να τα προβάλετε πριν ξεκινήσουν.

Δημιουργούν έναν βρόχο ανατροφοδότησης

Η τακτική συνάντηση συμβάλλει στη δημιουργία διαλόγου μεταξύ εσάς και της άμεσης έκθεσής σας που παρέχει κρίσιμα δεδομένα για τη διαχείριση της ομάδας σας. Το μέλος της ομάδας θα μάθει πού πρέπει να επικεντρωθεί και, επίσης, ο διευθυντής μπορεί επίσης να προσαρμόσει τη στρατηγική με βάση τα στοιχεία του υπαλλήλου.

Βοηθούν τους υπαλλήλους σας να δώσουν προτεραιότητα

Ο χρόνος της ομάδας σας είναι ένας πεπερασμένος πόρος - δεν διαφέρει από τους άλλους πόρους που διαχειρίζεστε, όπως ο προϋπολογισμός.

οι χαρούμενοι πωλητές πωλούν περισσότερα

Ακριβώς όπως πρέπει να κάνετε επιλογές για το πού να επενδύσετε τον προϋπολογισμό σας, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοί σας επενδύουν το χρόνο τους. Ως διαχειριστής, είναι δική σας δουλειά να βοηθήσετε τις άμεσες αναφορές σας να καθορίσουν τις υψηλότερες δραστηριότητες μόχλευσης και να κατανείμουν τις προσπάθειές τους ανάλογα.

Βοηθούν τους υπαλλήλους να επιστρέψουν στους στόχους

Για μερικούς υπαλλήλους, όλα τα δέντρα και κανένα δάσος.

πώς να φιλοξενήσετε μια εικονική ευτυχισμένη ώρα

Δηλαδή, είναι εύκολο για τους υπαλλήλους να μπλοκαριστούν από τις λεπτομέρειες της καθημερινής εκτέλεσης. Ατομικές συναντήσεις είναι υπέροχο να κάνετε ένα βήμα πίσω και να βεβαιωθείτε ότι οι προσπάθειές τους προσθέτουν ένα μεγαλύτερο σύνολο.

Είναι μια ευκαιρία για ανάπτυξη και μάθηση

Αντιμετωπίζοντας προκλήσεις, εσείς και η άμεση αναφορά σας μπορείτε να εργαστείτε μαζί σε στρατηγικές για να τις ξεπεράσετε και να αυξήσετε τη δεξιότητά της στη διαδικασία. Είναι επίσης εξαιρετική ιδέα να διατηρήσετε λίγο χρόνο για (ή να αφιερώσετε μια ολόκληρη συνεδρία σε) επαγγελματική ανάπτυξη, ένα κρίσιμο κομμάτι της απασχόλησης των εργαζομένων .

Βοηθούν στη διατήρηση

Οι ευκαιρίες ανάπτυξης, η επικοινωνία και η παρακολούθηση υψηλότερων στόχων είναι όλοι οι τρόποι για να δημιουργήσετε την ομάδα σας για επιτυχία, κάτι που αποτελεί μεγάλο παράγοντα διατήρηση υπαλλήλων .

Αλλά πέρα ​​από αυτό, ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη είναι ότι αυτές οι συναντήσεις βοηθούν απλά να αποδείξουν ότι ενδιαφέρεστε.

Καθιστώντας τη συνάντηση προτεραιότητα, λέτε ότι αποτελούν προτεραιότητα και υπενθυμίζοντας στην άμεση αναφορά σας ότι είστε εκεί για την υποστήριξή τους.

Αυτό το συναίσθημα προχωράει πολύ στη δημιουργία μιας πιο αφοσιωμένης, αφοσιωμένης ομάδας, που είναι πιο πιθανό να παραμείνει μακροπρόθεσμα.

Η τέχνη του DR

Τώρα που μπορούμε όλοι να συμφωνήσουμε ότι οι συναντήσεις one-on-one είναι τα γόνατα της μέλισσας, αξίζει να σημειωθεί ότι είναι ΜΟΝΟ αποτελεσματικές εάν τις συμπεριφέρεστε με τον σωστό τρόπο.

Επειδή διαφορετικές ομάδες έχουν διαφορετικές ανάγκες, έχουμε αναζητήσει λογικές συμβουλές από τρεις διαφορετικούς τύπους διευθυντών - τον Διευθυντή Πωλήσεων, τον Διευθυντή και το Εκτελεστικό Επιπέδου C - για να σας βοηθήσουμε να διατηρήσετε καλύτερα ένα άτομο.

λαούρα brendan-headshot ryan-headshot

Αυτά έπρεπε να πουν.

Laura - Διευθυντής πωλήσεων

Η Laura είναι Διευθυντής Πωλήσεων στο Dcbeacon, επιβλέποντας μια ομάδα με σταθερά στελέχη λογαριασμών πωλήσεων γνωστή ως 'The Wolf Pack'. Ακολουθούν οι κορυφαίες συμβουλές της για τη συγκράτηση των δολοφόνων μεμονωμένα.

Συνοχή

Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να διατηρήσετε τη δέσμευσή σας στο ημερολόγιό σας.

λαούρα«Εβδομαδιαίες συναντήσεις, προγραμματισμένες ταυτόχρονα, βροχή ή λάμψη, επιτρέπουν στα δύο μέρη να προετοιμαστούν με ερωτήσεις και από τις δύο πλευρές και να επιτρέψουν καταιγισμού ιδεών».

Η κανονικότητα του one-on-one επιτρέπει βαθύτερη διορατικότητα και πιο δομημένη συνομιλία από ό, τι αν οι εκπρόσωποί της αρπάξουν μόλις 5-10 λεπτά του χρόνου της κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Συγκεντρώνω

Σύμφωνα με τη Laura, είναι σημαντικό να θυμάστε τι ΔΕΝ είναι ένα-ένα. Δεν προορίζονται να είναι ευρείες ενημερώσεις κατάστασης. Άλλωστε, υπάρχουν πιο αποτελεσματικοί τρόποι παρακολούθησης μετρήσεων. Αντίθετα, τα άτομα θα πρέπει να αφορούν βαθύτερα ορισμένα συγκεκριμένα ζητήματα.

Αυτό σημαίνει ότι η προετοιμασία και η εστίαση είναι υψίστης σημασίας.

δραστηριότητες απασχόλησης εργαζομένων σε εταιρείες

λαούρα«Το να είσαι προετοιμασμένος και να μην προσπαθείς να κάνεις πάρα πολλά είναι το κλειδί για να αξιοποιήσεις στο έπακρο το άτομο σου.

Προσπαθώ να επικεντρωθώ μόνο σε λίγους αντιπάλους για να ρωτήσω τους αντιπροσώπους μου (έναντι ολόκληρου του αγωγού), οπότε έχουμε αρκετό χρόνο για να σημειώσουμε πρόοδο σε καθένα. '

Μορφή

Η Laura υποστηρίζει μια συνεδρία μισής ώρας χωρισμένη σε 3 ενότητες περίπου ίσου χρόνου - μετρήσεις, αγωγός και στρατηγική.

Προσωπική πινελιά

λαούρα'Είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιείτε κάθε εβδομαδιαίο ένα ως ένα check-in.

Είναι χρήσιμο να συνδεθείτε και να αγγίξετε τη βάση με το πώς αισθάνονται προτού μπείτε σε οποιαδήποτε από τις μετρικές συνομιλίες.

Το μεγαλύτερο λάθος που πρέπει να αποφύγετε - μια μονολιθική προσέγγιση

Η Laura προειδοποιεί ότι ένα μόνο μέγεθος ταιριάζει σε όλες τις προσεγγίσεις είναι κάτι που πρέπει να αποφύγεις στα one-on-one σου.

λαούρα«Κάθε αντιπρόσωπος έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα και ικανότητες.

Είναι σημαντικό να τα αναγνωρίσετε ως διευθυντής, ώστε να μπορείτε να τα αξιοποιήσετε, υποστηρίζοντάς τα με οποιεσδήποτε περιοχές προκαλούν εμπόδιο. '

Brendan - Διευθυντής επιτυχίας μέλους

Ο Brendan διαχειρίζεται μια ομάδα έξι στην ομάδα επιτυχίας των μελών του Dcbeacon που περιλαμβάνει διευθυντές και μεμονωμένους συνεισφέροντες. Συναντιέται με καθένα τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Εδώ είναι οι βέλτιστες πρακτικές του.

Δώστε την ιδιοκτησία της Direct Report

Είναι δύσκολο να ξεχωρίσεις το one-on-one του Brendan από το στυλ διαχείρισης του - ένα μοντέλο ηγέτη-υπαλλήλου που περιγράφει ο Brendan χρησιμοποιώντας την αίσθηση του χιούμορ του εμπορικού σήματος.

brendan-headshot«Λέω σε όλους τους αντιπροσώπους μου το ίδιο πράγμα, ότι η δουλειά μου μπορεί να συνοψιστεί από τη γραμμή που έδωσε ο Bono κατά τη διάρκεια της επαγωγής τελετής Rock and Roll Hall of Fame του Bruce Springsteen. Τον αποκαλούν το αφεντικό, αλλά δουλεύει για εμάς. »

Στο πλαίσιο ενός προς ένα, αυτό σημαίνει ότι είναι εκεί κυρίως για να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες τους και να προσφέρει υποστήριξη.

Αυτό σημαίνει επίσης ότι εναπόκειται στην άμεση έκθεση να καθορίσει την ημερήσια διάταξη. Ενώ ο Brendan έρχεται προετοιμασμένος με μια βαθιά γνώση των μετρήσεων απόδοσης, η εστίαση είναι πάντα στις ανάγκες τους.

Μορφή

Ο Brendan έχει έξι DRs την εβδομάδα και τα περιορίζει σε 30 λεπτά ή μία ώρα με βάση τη θέση. Αλλά ξεκινούν και τελειώνουν πάντα με τον ίδιο τρόπο.

brendan-headshot«Αρχίζω πάντα ρωτώντας« Πώς νιώθεις; »και τελειώνω ρωτώντας« Υπάρχει κάτι άλλο που μπορώ να κάνω για σένα; »»

Σύμφωνα με τον Μπρένταν, η πρώτη ερώτηση τον βοηθά να κατευθύνει τη συνομιλία. Εάν ο εκπρόσωπος ανησυχεί για κάτι, αυτό του λέει πού να επικεντρωθεί πρώτα. Η τελευταία ερώτηση συμβάλλει στην ενίσχυση του ρόλου του Brendan ως ηγέτη-υπηρέτη, καθώς και στην παροχή πρόσθετης υποστήριξης μόλις περιγραφούν τα στοιχεία δράσης.

Μεγαλύτερο λάθος που πρέπει να αποφύγετε - Μη παρακολούθηση

Σύμφωνα με τον Brendan, ο μόνος τρόπος για να διασφαλιστεί ότι αυτές οι συνεδρίες είναι πολύτιμες είναι μετατρέψτε τη συνομιλία σας σε δράση .

brendan-headshot'Είναι εξαιρετικά σημαντικό να παρακολουθείτε τα θέματα που συζητήθηκαν στο one-on-one.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την πρόοδο μιας συγκεκριμένης περιοχής που συζητήθηκε και επισημάνετε τις βελτιώσεις ή παρόμοια συμπεριφορά. '

Αυτή η απαίτηση ακολουθεί αμφίδρομα:

brendan-headshot'Εάν είναι ένα αίτημα που πρέπει να τους ακολουθήσετε, πρέπει να έχετε μια απάντηση ή εξήγηση. Το ένα προς ένα είναι να αναπτύξετε εμπιστοσύνη μεταξύ των δύο μερών και πρέπει να κάνετε και το δικό σας ρόλο.

Όπως λέει το αφεντικό, «Δύο καρδιές κάνουν τη δουλειά». '

Ryan - Πρόεδρος και COO

Ο Ryan είναι Πρόεδρος και COO του Dcbeacon. Συναντιέται με κάθε επικεφαλής τμήματος της εταιρείας, κυρίως υπαλλήλους σε επίπεδο VP και Διευθυντή. Εδώ είναι η συμβουλή του για το C-Level exec.

Ρύθμιση άμεσων αναφορών για επιτυχία

Κατά την άποψη του Ryan, η παροχή των άμεσων αναφορών σας με την υποστήριξη που χρειάζονται πρέπει να είναι ο νούμερο ένα στόχος για όλες τις προσωπικές σας συναντήσεις.

ryan-headshot«Ο κορυφαίος λόγος για τη διεξαγωγή συναντήσεων ένας-προς-έναν είναι να διασφαλιστεί ότι κάθε μέλος της ομάδας μου αισθάνεται ότι είναι σε θέση να επιτύχει τους στόχους του και να έχει το σχέδιο παιχνιδιού να είναι επιτυχές.

Κανένα μέλος της ομάδας δεν πρέπει να αισθάνεται σαν να γυρίζει τους τροχούς ή κάτω από το νερό. Αυτή είναι η ευκαιρία να διασφαλιστεί ότι έχουν ένα σχέδιο που είναι σίγουροι ότι μπορούν να επιτύχουν και καλή κατεύθυνση για να προχωρήσουμε - με την πλήρη υποστήριξή μου. '

Συμφωνώ με την ατζέντα

Αντί να απαιτεί από τις άμεσες αναφορές του να φτάσουν στη συνάντηση με σημεία συνομιλίας, ο Ryan πιστεύει ότι είναι σημαντικό να συμφωνήσουμε εκ των προτέρων στην ημερήσια διάταξη. Για να βεβαιωθεί ότι συμβαίνει αυτό, πρέπει η ομάδα του να του στείλει τα κορυφαία στοιχεία γραμμής τους νωρίτερα, ώστε να μπορεί να βεβαιωθεί ότι η συνάντησή τους επικεντρώνεται σε ακριβώς τα σωστά πράγματα.

ryan-headshot«Ζητώ από την άμεση έκθεσή μου να μου δώσει μια ημερήσια διάταξη πριν από τη συνάντηση, ώστε να μπορώ να είμαι καλύτερα προετοιμασμένος να βοηθήσω στην αντιμετώπιση των ζητημάτων τους ή να απαντήσω στις ερωτήσεις τους.

Μερικές φορές θα στείλω ξανά την ημερήσια διάταξη με πρόσθετα ζητήματα τα οποία πιστεύω ότι είναι σημαντικά για εμάς.

Μπορεί να πάρει λίγο πίσω και πίσω, αλλά αυτή η άσκηση σας βοηθά να εστιάσετε και τα δύο στα πιο σημαντικά αντικείμενα και να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας μαζί.

Ακούστε και κάντε ερωτήσεις

Για τον Ryan, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι άμεσες αναφορές σας γνωρίζουν περισσότερα για τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν από ό, τι εσείς, καθώς αυτές που ζουν και τις αναπνέουν. Για αυτόν τον λόγο, είναι καλύτερο να ακούσετε αυτά που έχουν να πουν.

ryan-headshot'Μην υποθέτετε ότι γνωρίζετε όλα όσα συμβαίνουν ή τι έχουν ή δεν έχουν ήδη κάνει σχετικά με ένα συγκεκριμένο ζήτημα ή θέμα.

Κάντε αυτήν την ευκαιρία για να είναι ο ηγέτης της σκέψης και να εντοπίσετε τρόπους για να πετύχετε πιο επιτυχώς τους στόχους τους. '

Οπλισμένοι με όλες τις πληροφορίες, μπορείτε τώρα να προχωρήσετε μαζί προς μια λύση.

Σπρώξτε την ομάδα σας για να μεγαλώσει

Ένα άλλο λιγότερο προφανές όφελος των ατόμων είναι οι ευκαιρίες ανάπτυξης που παρέχουν. Επειδή εξετάζετε συνεχώς τις προκλήσεις, δεν υπάρχει ποτέ έλλειψη ευκαιριών.

ιδέες δώρων για υπαλλήλους για τα Χριστούγεννα

ryan-headshot'Ο άλλος κύριος λόγος για συναντήσεις ενός προς έναν είναι να ωθήσω την ομάδα μου να σκεφτεί έξω από το κουτί και να προσπαθήσει πραγματικά να πετύχει και να ξεπεράσει τους στόχους της.'

Ο Ryan ακολουθεί μια Σωκρατική προσέγγιση στην ανάπτυξη της ομάδας του. Αντί να παρέχει απαντήσεις, έχει τις άμεσες αναφορές του να σκάψουν βαθύτερα ζητώντας αιχμηρές ερωτήσεις.

ryan-headshot«Χρησιμοποιώ αυτήν τη φορά μαζί τους για να ρωτήσω ερωτήσεις και να τους κάνω να δουν πράγματα που ίσως δεν είχαν δει από μόνα τους.

Δεν είναι η ώρα να έρθω με όλες τις ιδέες - αλλά είναι ένας τρόπος να χρησιμοποιώ τη συνομιλία ως οδηγό για τον εντοπισμό καλύτερων και καινοτόμων λύσεων. '

Μεγαλύτερο λάθος που πρέπει να αποφύγετε - Μην υποθέσετε ότι γνωρίζετε καλύτερα

Δεδομένου ότι ο πρωταρχικός ρόλος του Ryan σε αυτές τις συναντήσεις είναι να παρέχει την υποστήριξη που χρειάζονται οι άμεσες αναφορές του για την επίλυση των προβλημάτων τους και την επίτευξη των στόχων τους, το μεγαλύτερο λάθος που βλέπει οι διαχειριστές είναι να ενεργεί σαν να έχει πάντα τις σωστές απαντήσεις.

ryan-headshot«Πολύ συχνά οι διαχειριστές προσπαθούν να είναι το« πιο έξυπνο άτομο στην αίθουσα »και απλά δίνουν τις δικές τους απαντήσεις ή λύσεις, αντί να προσελκύσουν το άλλο άτομο για να τους βοηθήσουν να βρουν την απάντηση ή τη λύση για να προχωρήσουν.

Στη θέση μου, συνεργάζομαι με μια ομάδα VP που είναι οι πραγματικοί ειδικοί - όχι εγώ. Είναι αυτοί που ξέρουν πώς να διευθύνουν τη δική τους ομάδα ή τμήμα.

Η αξία που μπορώ να προσφέρω πιο συχνά είναι να κατανοήσω καλύτερα ποια εμπόδια τους εμποδίζουν να επιτύχουν τους στόχους και τους στόχους τους ».

Δείγμα ατομικής ατζέντας ένας προς έναν

Όπως μπορείτε να δείτε, οι βέλτιστες πρακτικές για one-on-one μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με την κατάσταση, αλλά υπάρχουν λίγα κοινά θέματα που τρέχουν καθ 'όλη τη διάρκεια. Ακολουθεί ένα δείγμα πρότυπου προγράμματος με τα βασικά για μια συνάντηση 30 λεπτών. Μη διστάσετε να το τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Σύνολο 30 λεπτών

1. Προσωπικό check-in (~ 2 λεπτά)
Ξεκινήστε με τη μέτρηση της εξέλιξης της εβδομάδας για την απευθείας αναφορά σας. Είναι αγχωμένοι; Ενθουσιασμένος? Προσεκτικός? Μια ερώτηση όπως 'Πώς νιώθεις;' είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διευκολύνετε την επόμενη συνομιλία.

2. Στοιχεία πρώτης γραμμής (~ 20 λεπτά)
Προετοιμάστε την άμεση έκθεσή σας με τρία θέματα για συζήτηση. Αυτά είναι τα πράγματα με τα οποία χρειάζονται βοήθεια ή χρειάζονται να το βάλετε.

Αυτή είναι η ευκαιρία σας να κάνετε προβληματισμό, να αντιμετωπίσετε προβλήματα και να βρείτε λύσεις για τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν. Θυμηθείτε, η δουλειά σας είναι να τους βοηθήσετε να εξαλείψουν τα εμπόδια που εμποδίζουν την πρόοδό τους.

Αυτό δεν σημαίνει ότι τους δίνονται οι απαντήσεις. Συχνά, ακούει και θέτει αιχμηρές ερωτήσεις που βοηθούν την άμεση αναφορά σας να φτάσει στη σωστή λύση.

3. Ολοκλήρωση στόχου / Βασικά αποτελέσματα για την εβδομάδα (~ 5 λεπτά)
Τώρα είναι η ευκαιρία σας να ελέγξετε για λίγο πώς παρακολουθούν οι άμεσες αναφορές σας τους στόχους τους και να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ακριβώς πώς πρόκειται να σημειώσουν πρόοδο για την επόμενη εβδομάδα. Βοηθήστε τους να εντοπίσουν και να δώσουν προτεραιότητα στις τρεις δραστηριότητες υψηλότερης μόχλευσης. Αυτή τη φορά είναι επίσης μια ευκαιρία να τους υπενθυμίσουμε να κάνουν ένα βήμα πίσω και να καταγράψουν τη μεγαλύτερη εικόνα.

4. Στοιχεία δράσης (~ 2 λεπτά)
Μόλις ο δρόμος προς τα εμπρός είναι ξεκάθαρος, τώρα είναι η ώρα να εκχωρήσετε στοιχεία ενεργειών και να ορίσετε προθεσμίες. Βεβαιωθείτε ότι είστε σαφείς σχετικά με τις ευθύνες, δεν πρέπει να υπάρχουν αμφιβολίες.

5. Ρωτήστε, 'Πώς άλλο μπορώ να σας βοηθήσω;' (~ 1 λεπτό)
Τέλος, αφιερώστε ένα λεπτό για να κάνετε αυτήν την απλή ερώτηση. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι παρέχετε πάντα στην άμεση αναφορά σας την πλήρη υποστήριξη που χρειάζονται για να είναι επιτυχημένες.

Πώς αξιοποιείτε στο έπακρο τις συναντήσεις σας σε έναν; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Παρακίνηση & Διαχείριση Πόρων Εργαζομένων:

141 Εμπνευσμένα αποσπάσματα για εργασία

21 Φοβερά αποτελεσματικοί τρόποι για να παρακινήσετε τους υπαλλήλους

11 Εντυπωσιακά ισχυρά και κινητήρια βίντεο για την ομάδα σας

Διαχείριση Millennials στο χώρο εργασίας: Σταματήστε να το κάνετε περίπλοκο

17 Μαθήματα Οι περισσότεροι διευθυντές πρώτης φοράς κάνουν τον σκληρό τρόπο

14 Βασικές δεξιότητες διαχείρισης ομάδας για διευθυντές πρώτης φοράς

Ενισχύστε την παραγωγικότητα των συναντήσεων σας με αυτά τα 26 Παιχνίδια Icebreaker

45 Insanely Fun Team Building Δραστηριότητες για εργασία

31 πράγματα που κάνουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι για να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους στην εργασία