Χρειάζεστε δίκαιες ιδέες για τους υπαλλήλους σας; Αυτός ο οδηγός έχει καλύψει

Είστε υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό εκδήλωσης υγείας και ευεξίας για την εταιρεία σας; Είμαστε στην ευχάριστη θέση να το ακούσουμε! Αυτές οι ιδέες για δίκαιη υγεία για τους υπαλλήλους θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε μια φανταστική απόλαυση για τους συναδέλφους σας.

Πριν προχωρήσουμε στο how-tos, ας αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να σκεφτούμε το ευγενές έργο που έχουμε. Οι εκθέσεις υγείας αποτελούν σημαντικό μέρος των πρωτοβουλιών υγείας και ευεξίας κάθε εταιρείας. Εάν είναι δική σας δουλειά να σχεδιάσετε ένα, τότε έχετε την ευκαιρία να παράσχετε μια ποικιλία παροχών, όπως:



  • Απολαμβάνοντας υπηρεσίες και προϊόντα με έκπτωση
  • Λήψη κρίσιμων εξετάσεων υγείας
  • Ανακαλύπτοντας τρόπους για να γίνουμε πιο ευτυχισμένοι και πιο υγιείς
  • Δικτύωση με τοπικές επιχειρήσεις
  • Μαθαίνοντας για εργαλεία υγείας και συμβουλές
  • Αναζωογονητικό και επαναπροσδιορισμό αναλύσεων υγείας
  • Πρόσβαση σε δείγματα πολυτελείας, συμπεριλαμβανομένων σύντομων μασάζ
  • Δοκιμάστε νέα εργαλεία υγείας χωρίς να κάνετε αγορές

υγιείς συμπεριφορές

Μην σκέφτεστε την έκθεση υγείας σας ως μια μαζική έκθεση αγαθών και υπηρεσιών. Σκεφτείτε το ως μια ευκαιρία να αλλάξετε τη συμπεριφορά των εργαζομένων, να κάνετε τους ανθρώπους να ενδιαφέρονται και να δεσμεύονται για υγιή τρόπο ζωής για μακροπρόθεσμα. Δεν μπορούμε να σκεφτούμε μια αιτία πιο ευγενή από αυτό!

Ο οδηγός βήμα προς βήμα προγραμματισμού

Φάση 1: Προγραμματισμός

Βήμα 1: Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό σας και ζητήστε χορηγίες



Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να ζητήσουν χορηγίες για να βοηθήσουν στην πληρωμή της εκδήλωσης. Αυτός είναι ο τέλειος τρόπος ενίσχυσης της συμμετοχής της κοινότητας και των ευκαιριών δικτύωσης.

Αν εσύ επιλέξτε τη διαδρομή χορηγίας και, στη συνέχεια, μην προχωρήσετε στο βήμα 2 έως ότου φτάσετε, λάβετε απαντήσεις και συντάξετε συμβόλαια.

Βήμα 2: Αποφασίστε τι θέλετε να συμπεριλάβει η έκθεση υγείας σας



  • Είδη πρώτης ανάγκης:
    • Υγιείς πωλητές τροφίμων, συμπεριλαμβανομένων τοπικών αγροκτημάτων, κατασκευαστών σνακ και καταστημάτων υγιεινής διατροφής
    • Σταθμοί διαλογής στελεχωμένοι με επαγγελματίες του ιατρικού τομέα για να παρέχουν εξετάσεις αρτηριακής πίεσης, αναλύσεις ποσοστού σωματικού λίπους και χειροπρακτικές αξιολογήσεις
    • Ειδικοί φυσικής κατάστασης, συμπεριλαμβανομένων τοπικών διαχειριστών γυμναστικής, εκπαιδευτών γιόγκα, προσωπικών εκπαιδευτών και άλλων ειδικών που μπορούν να προσφέρουν συμβουλές
    • Ειδικοί ευεξίας, συμπεριλαμβανομένων γκουρού διαλογισμού, πνευματικών συμβούλων και αδειοδοτημένων θεραπευτών
    • Πόροι ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων εκπροσώπων από τοπικές κυβερνήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που μπορούν να εξηγήσουν πρωτόκολλα πυρασφάλειας, να επιδείξουν CPR και πολλά άλλα
  • Ωραίο να έχεις
    • Πολυτελείς σταθμοί που παρουσιάζουν πράγματα όπως μασάζ, βελονισμός και ρεφλεξολογία
    • Προμηθευτές εξοπλισμού γυμναστικής
    • Φορτηγά τροφίμων που προσφέρουν υγιεινές, οργανικές επιλογές
    • Σταθμοί επίδειξης για υγιεινές τεχνικές μαγειρέματος, σωστή φόρμα άσκησης, μηχανήματα γυμναστικής και πολλά άλλα
    • Προμηθευτές βιταμινών και συμπληρωμάτων που προσφέρουν δείγματα
    • Προμηθευτές παπουτσιών γυμναστικής υψηλής ποιότητας που προσφέρουν ανάλυση τύπου ποδιών
    • Χειροπράκτες
    • Ποδίατροι
    • Διαιτολόγοι
    • Προπονητές ζωής

Βήμα 3: Επιλέξτε την τοποθεσία σας

τα πάρκα είναι υπέροχες εκθέσεις για την υγεία

Επιλέξτε μια τοποθεσία που είναι ρεαλιστική για τον προϋπολογισμό σας. Εάν δεν μπορείτε να διαθέσετε χώρο συνεδρίου, τότε σκεφτείτε:

  • Ο χώρος στάθμευσης της εταιρείας σας
  • Ένας μεγάλος ανοιχτός χώρος στο κτίριό σας
  • Ένα τοπικό πάρκο
  • Κέντρο τοπικής κοινότητας
  • Η δημόσια βιβλιοθήκη
  • Ένα κοντινό σχολείο

Βήμα 4: Επιλέξτε την ημερομηνία σας

Τώρα που έχετε επιλέξει την τοποθεσία σας και γνωρίζετε εάν θα έχετε την εκδήλωσή σας σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς χώρους, μπορείτε να επιλέξετε με ασφάλεια μια ημερομηνία. Φροντίστε να βρείτε μια ημερομηνία που δεν υπάρχουν άλλες μεγάλες διακοπές ή εταιρικές εκδηλώσεις.

Βήμα 5: Δημιουργήστε μια λίστα με τους πωλητές ονείρων

Εξετάστε τις απαραίτητες λίστες και τις ευχάριστες λίστες σας και βρείτε άτομα και εταιρείες στην περιοχή σας για να καλύψετε αυτές τις ανάγκες. Επιλέξτε τους 3 κορυφαίους παρόχους για κάθε κατηγορία.


Φάση 2: Σχεδιασμός

Βήμα 1: Καταρτίστε ένα «φύλλο παροχών» για να προσελκύσετε τους πωλητές στην έκθεση υγείας σας

να κάνετε προσφορές με προμηθευτές υγειονομικών εκθέσεων

Μέρος του υγειονομικού σχεδιασμού περιλαμβάνει πολλή προσέγγιση. Θα πρέπει να 'προσκαλέσετε' τους επιλεγμένους προμηθευτές σας για να έρθουν στην έκθεση υγείας σας. Ενώ ορισμένοι προμηθευτές θα είναι πάντα πρόθυμοι να συμμετάσχουν, άλλοι μπορεί να χρειάζονται κάποια πειστική. Γι 'αυτό είναι καλή ιδέα να παρέχετε το πλεονέκτημα της συμμετοχής στην έκθεση υγείας σας εκ των προτέρων.

Δημιουργήστε ένα ενημερωτικό PDF ή ακόμα και μια σύντομη ανάλυση που περιλαμβάνει:

  • Ημερομηνίες, ώρες και τοποθεσίες
  • Πόσοι υπάλληλοι θα παρευρεθούν στην έκθεση υγείας
  • Εάν περιμένετε συμμετέχοντες από άλλους οργανισμούς και εταιρείες
  • Ποιος χορηγεί την εκδήλωσή σας
  • Τι εξοπλισμό θα παράσχετε
  • Συναρπαστικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας και πιθανές ιδέες για μελλοντικές συνεργασίες, εάν χρειάζεται

Βήμα 2: Ζητήστε και επιβεβαιώστε τους προμηθευτές σας

Τώρα επικοινωνήστε με τους πιθανούς προμηθευτές σας. Ξεκινήστε με τις πρώτες σας επιλογές και προχωρήστε στη δεύτερη και τρίτη βαθμίδα σας εάν λάβετε το «όχι».

Καθώς επιβεβαιώνετε τους προμηθευτές, κάντε μια τελική λίστα για εύκολη αναφορά και για κοινή χρήση με τους ενδιαφερόμενους.

Βήμα 3: Προσδιορίστε τις ανάγκες εξοπλισμού

Αναφερόμενος στην τοποθεσία σας και στους προμηθευτές που έχετε επιβεβαιώσει, προσδιορίστε τι εξοπλισμό θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε την έκθεση υγείας σας. Μερικές κοινές ανάγκες περιλαμβάνουν:

  • Ηλεκτρική ενέργεια; καλώδια επέκτασης και πρόσθετες πηγές τροφοδοσίας για να διατηρούνται όλοι οι προμηθευτές συνδεδεμένοι
  • Wi-Fi
  • Ηχεία, μικρόφωνα, οθόνες και άλλος οπτικοακουστικός εξοπλισμός
  • Πλατφόρμες και σκηνές για ειδικές επιδείξεις
  • Σκηνές και θάλαμοι
  • Πανό και σήμανση
  • Κάδοι απορριμμάτων και κάδοι ανακύκλωσης
  • Φορητές τουαλέτες
  • Σταθμοί νερού και σταθμοί σνακ
  • Τραπέζια δώρων

Βήμα 4: Πείτε σε όλους ότι συμβαίνει η έκθεση υγείας

διαδώστε τη λέξη για την έκθεση υγείας σας

Προώθηση πληροφοριών σχετικά με την έκθεση υγείας σε όλα τα κανάλια επικοινωνίας της εταιρείας σας. Φροντίστε να μεταφέρετε τα βασικά οφέλη από τη συμμετοχή για να προσελκύσετε τους υπαλλήλους να έρθουν στην έκθεση σας.

  • Σελίδες κοινωνικών μέσων
  • Χαλαρά κανάλια
  • Λίστα λίστας email
  • Ιστοσελίδες της εταιρείας
  • πίνακες ανακοινώσεων
  • Ενημερωτικά δελτία
  • Αφίσες και πινακίδες
  • Πρεσβευτές από στόμα σε στόμα. (Απλώς ρωτήστε τους ανθρώπους που γνωρίζετε ότι είναι ενθουσιασμένοι για την έκθεση υγείας για να διαδώσουν τη λέξη και να ωθήσουν και άλλα άτομα να συμμετάσχουν επίσης.)

Προσθέστε ένα στοιχείο εγγραφής ή RSVP για να πάρετε μια ιδέα για το πόσα άτομα θα περιμένουν.

Βήμα 5: Ενθαρρύνετε τη συμμετοχή

Αφού ξεκαθαρίσετε όλα τα γενικά οφέλη, μπορείτε να ενισχύσετε περαιτέρω τη συμμετοχή προσθέτοντας κάποια κίνητρα μπόνους.

  • Κρατήστε μια κλήρωση και προσφέρετε ζουμερά έπαθλα, συμπεριλαμβανομένων gadgets, έξτρα χρόνο και εμπειρίες
  • Προσθέστε ένα συμβάν μπόνους που οι εργαζόμενοι δεν θα μπορούν να αντισταθούν. Σκεφτείτε: μια δεξαμενή dunk δεξαμενή ή πίτα στο πρόσωπο, ή ακόμη και εισιτήρια για το χρόνο σε περίπτερο χρημάτων
  • Εάν το γραφείο σας παρακολουθεί το χρόνο, τότε καταστήστε σαφές ότι η συμμετοχή στην έκθεση υγείας υπολογίζεται για τις ώρες εργασίας
  • Στείλτε ερωτήσεις trivia πριν από την εκδήλωση και ζητήστε από τους χρήστες να υποβάλουν απαντήσεις. Βάλτε τα ονόματα των ατόμων με τις πιο σωστές απαντήσεις σε ένα καπέλο και σχεδιάστε βραβεία κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
  • Κάντε ένα κυνήγι καθαριστή κατά τη διάρκεια της έκθεσης υγείας. Για παράδειγμα, μπορείτε να φυτέψετε φρέσκα προϊόντα, πλήρης με Sharpie-χαμογελαστά πρόσωπα . Ζητήστε από τους διαγωνιζόμενους να τραβήξουν μια selfie με κάθε κομμάτι χαμογελαστών προϊόντων που βρίσκουν. Κάθε άτομο που βρίσκει κάθε κομμάτι των προϊόντων θα λάβει ένα μικρό βραβείο.

Βήμα 6: Κλείδωμα εθελοντών

πάρτε εθελοντές για την έκθεση υγείας σας

Θα χρειαστείτε βοήθεια με τις προετοιμασίες της τελευταίας στιγμής και την εκτέλεση της έκθεσης στις πραγματικές ημερομηνίες της εκδήλωσης. Στρατολογήστε τουλάχιστον 20 εθελοντές για να αποκτήσετε μια σταθερή ομάδα. Μόλις εξασφαλίσετε μερικούς αξιόπιστους εθελοντές, ζητήστε τους να σας βοηθήσουν να προσλάβετε περισσότερους εθελοντές. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να συμφωνήσουν σε μια άμεση ένσταση από λίγες εκρήξεις email που στέλνετε σε ολόκληρη την εταιρεία.

Υπόδειξη: Στρατολογήστε μια εξειδικευμένη ομάδα για να χειριστείτε (schmooze) τους χορηγούς σας για την υγεία. Στρατολογήστε από την ηγεσία της εταιρείας και εξηγήστε τη σημασία του ρόλου.

Βήμα 7: Χαρτογράφηση της εκδήλωσης

Χρησιμοποιήστε τη λίστα προμηθευτών σας και τις γνώσεις σας σχετικά με τις διαμορφώσεις του χώρου σας για να μάθετε πού πρέπει να πάνε κάθε προμηθευτής και σταθμός για να βελτιστοποιήσετε τη ροή του συμβάντος.


Φάση 3: Πραγματοποίηση

Βήμα 1: Κάντε την εκδήλωση επιτυχημένη

  • Ζητήστε από την εθελοντική ομάδα να δημιουργήσει όλο τον εξοπλισμό και τους θαλάμους πριν προγραμματιστούν να φτάσουν οι πωλητές.
  • Χαιρετίστε και κατευθύνετε τους πωλητές.
  • Βάλτε πανό και σήμανση.
  • Χαιρετίστε τους χορηγούς και τους εισαγάγετε στην ειδική ομάδα συνάντησης και χαιρετισμού.
  • Κάντε check in για να βεβαιωθείτε ότι οι προμηθευτές έχουν όλα όσα χρειάζονται.
  • Ρυθμίστε την εθελοντική ομάδα σε έναν πίνακα εγγραφής ή check-in. Ζητήστε από τους υπαλλήλους να «εγγραφούν» στον ιστότοπο εάν δεν είχατε συλλέξει RSVPS ή εγγραφές πριν από το χέρι. Εάν έχετε ήδη κάνει αυτά τα πράγματα, απλώς ζητήστε από τους συμμετέχοντες να κάνουν check in κατά την άφιξή τους.
  • Κάντε μερικούς γύρους για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται και ρέουν καλά.
  • Προγραμματίστε μια υπενθύμιση τελευταίας στιγμής για το συμβάν. Μπορείτε ακόμη και να προσφέρετε εθελοντές σωματικά άτομα από το γραφείο.
  • Ξεκινήστε την εκδήλωση με μια μικρή τελετή. Ξεκλειδώστε ένα βελούδινο σχοινί, ξεκινήστε μια λίστα αναπαραγωγής ή απλώς ρίξτε λίγο κομφετί για να ξεκινήσετε τις γιορτές.
  • Κάντε κύκλο στην εκδήλωση για να καλύψετε τυχόν ανάγκες ή προβλήματα.
  • Μετά την εκδήλωση, ζητήστε από την εθελοντική ομάδα να καθαρίσει.

Βήμα 2: Παρακολούθηση μετά την εκδήλωση

στείλτε μια έρευνα σχετικά με την έκθεση υγείας σας

Η εκδήλωση μπορεί να έχει τελειώσει, αλλά η δουλειά σας δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα. Εξετάστε αυτό το τελευταίο βήμα, τη συνέχεια του χεριού σας αφού πετάξετε μια μπάλα. δεν φαίνεται ότι θα έκανε πολλά, αλλά αυξάνει σοβαρά τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

  • Στείλτε στους συμμετέχοντες μια ψηφιακή έρευνα για να δείτε τι σκέφτηκαν για την εκδήλωση. Εάν συμπεριλάβετε μόνο δύο ερωτήσεις, ρωτήστε:
    • Βρήκατε την εκδήλωση χρήσιμη / αξιόλογη;
    • Θα παρευρεθείτε σε άλλη έκθεση υγείας;
  • Στείλτε στους πωλητές μια ξεχωριστή ψηφιακή έρευνα για να δείτε τι σκέφτηκαν για την εκδήλωση. Φροντίστε να ρωτήσετε τους πωλητές εάν θα συμμετάσχουν ξανά. Εάν σχεδιάζετε την εναρκτήρια έκθεση υγείας σας καλά, τότε θα μπορούσατε να μειώσετε τα πρόσθετα βήματα προγραμματισμού στο μέλλον.
  • Καλέστε ή συναντήστε με χορηγούς αυτοπροσώπως για να τους ευχαριστήσετε.
  • Στείλτε προμηθευτές ευχαριστήριες κάρτες ή δώρα, ανάλογα με τον προϋπολογισμό σας.
  • Καταγράψτε μερικές ανεκδοτικές σημειώσεις και σχόλια που θα θέλατε να συμπεριλάβετε στο επόμενο συμβάν.
  • Δημιουργήστε μια αναδρομική έκθεση εκδήλωσης για ηγεσία. συμπεριλάβετε στοιχεία συμμετοχής και βασικά ευρήματα από τις έρευνές σας.
  • Στείλτε μια λίστα 'βασικών υπενθυμίσεων' στους υπαλλήλους με μερικές συμβουλές και τρόπους για να παραμείνετε υγιείς. Μια λίστα με τους προμηθευτές που γνώρισαν μπορεί να είναι χρήσιμη.

Ποιο ήταν το αγαπημένο σας μέρος της τελευταίας έκθεσης υγείας της εταιρείας σας; Τι επιθυμούσατε πάντα να είχε η εταιρεία σας σε μια έκθεση υγείας; Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε τις σκέψεις και τις απόψεις σας για εκθέσεις υγείας.