Άλλοι τίτλοι για διευθυντές γραφείου: Πείτε στον κόσμο τι κάνετε πραγματικά

άλλοι τίτλοι για διευθυντές γραφείου

Τα εργοστάσια παραγωγής ενέργειας που ονομάζουμε «Διευθυντές γραφείου» αντιμετωπίζουν προκλήσεις που διαφέρουν από μέρα σε μέρα και από εταιρεία σε εταιρεία.



Γι 'αυτό πιστεύουμε ότι ένας γενικός τίτλος είναι πολύ ασαφής για να καλύψει όλους τους διαφορετικούς ρόλους και ταλέντα των διευθυντών γραφείου με κίνητρα.

Όταν λέτε σε άτομα ότι είστε διευθυντής γραφείου, υποβάλλετε ερωτήσεις όπως:

«Λοιπόν, τι ακριβώς κάνεις;»



Είναι τέτοιες ερωτήσεις που καθιστούν απαραίτητο έναν καλύτερο τίτλο για τους διευθυντές γραφείων.

Παρακάτω, θα βρείτε άλλους τίτλους για τους διευθυντές γραφείων που θα σας βοηθήσουν να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση… ή να το αποφύγετε πραγματικά. Ανεξάρτητα από τις βασικές σας ευθύνες, θα βρείτε έναν τίτλο που θα σας βοηθήσει να πείτε στον κόσμο τι κάνετε πραγματικά.

Πολλές από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις για τον τίτλο εργασίας διευθυντή γραφείου προέρχονται κατευθείαν από την ομάδα Facebook Office Managers! Δείτε τι ψήγματα σοφίας έχει να προσφέρει η κοινότητά μας και μεταβείτε στη συζήτηση. Γίνετε μέλος της ομάδας εδώ.



Δωρεάν μπόνους: Αποκτήστε μια έκδοση PDF της έκθεσης State of The Office Manager 2018 . Ερευνήσαμε 572 Διευθυντές γραφείου για να ανακαλύψουμε 10 επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πετύχετε τους στόχους σας και να ξεπεράσετε τις προκλήσεις. Επιπλέον μάθετε τι πληρώνουν άλλοι διαχειριστές γραφείου (και πώς μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα)!

Ιδέα τίτλου: Vibe Manager

Βασικές ευθύνες: Διαχείριση προνομίων, προγραμματισμός εκδηλώσεων και επίβλεψη σχεδιασμού γραφείων

Ο διαχειριστής Vibe γεμάτος απολύτως γεμάτες ημέρες, γελοιοποιώντας όλες τις εργασίες που συνθέτουν συλλογικά το μοναδικό, άυλο και απολύτως απαράμιλλο περιβάλλον που διαπερνά κάθε γραφείο που αξίζει να εργαστεί.

Θα είναι πιθανώς η πρώτη στο γραφείο. Σε τελική ανάλυση, ποιος άλλος θα λάβει αυτή την παράδοση σπάνιων παχύφυτων που θα κάνουν απολύτως τον αγαπημένο χώρο του Συνεδρίου 2;

Αυτό το άτομο ξέρει επίσης ότι η αποτροπή της «συστολής» είναι το κλειδί για την καλή δόνηση. διατηρεί τις αίθουσες συνεδρίων εφοδιασμένες με δωρεάν σνακ και ποτά για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους. (Είναι αλήθεια - το Snack Fairy είναι ένας μύθος. Αλλά ας το παραδεχτούμε, ο Vibe Manager είναι καλύτερος ούτως ή άλλως.)

liza-vibe-διευθυντής

Ο Διευθυντής Vibe θα περάσει την ημέρα της με ταχυδακτυλουργίες email και ημερολόγια, με ερωτήσεις σχετικά με 401Ks, αναρρωτική άδεια, και απόψε απόλαυση. Και ενώ μάλλον δεν θα τα καταφέρει χαρούμενη ώρα έως ότου τελειώσει, το πάρτι δεν θα ξεκινήσει μέχρι να φτάσει.

Ιδέα τίτλου: Tech Titan

Βασικές ευθύνες: Ρύθμιση και αντιμετώπιση προβλημάτων IT

Το Tech Titan γνωρίζει τα πλεονεκτήματα όλων των τεχνολογιών της εταιρείας και δεν διστάζει να δέσει το υπερήρωα ακρωτήριο όταν ένας ξέφρενος υπάλληλος καλεί με έκτακτη ανάγκη πληροφορικής.

Σε λιγότερο από 5 λεπτά, αυτό το άτομο θα διορθώσει αυτό το πρόβλημα με το οποίο αντιμετωπίζετε για μια ώρα. (Απλώς προσπαθήστε να είστε θυμωμένοι γι 'αυτό. Σας τολμούμε!) Κλειδωμένος από τον υπολογιστή σας; Το Tech Titan έχει την πλάτη σας. Απογοητευμένοι με αυτήν την ειδοποίηση φωνητικού ταχυδρομείου που αναβοσβήνει και δεν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασής σας; Το Tech Titan μπορεί να εξαφανίσει όλα τα προβλήματά σας.

Έξυπνος και πολύ προσεκτικός, το Tech Titan θα δουλέψει αργά το βράδυ για να βεβαιωθεί ότι οι εκκινήσεις λογισμικού σε ολόκληρη την εταιρεία είναι πλήρεις και λειτουργικές πριν όλοι επιστρέψουν στη δουλειά το πρωί.

Το Tech Titan καταγράφει αμέτρητες ώρες μαθαίνοντας για την τεχνολογία, καταλαβαίνοντας πώς να επιδιορθώσετε μη επιδιορθώσιμα προβλήματα και ακόμη και προετοιμασία για προβλήματα που δεν έχουν εμφανιστεί ακόμα. Το Tech Titan κάνει ροή εργασίας, βοηθώντας τους υπαλλήλους σε όλη την εταιρεία να κάνουν τις δουλειές τους χωρίς να ρίχνουν φορητούς υπολογιστές από τα παράθυρα.

Ιδέα τίτλου: Διευθυντής πρώτων εντυπώσεων

Βασικές ευθύνες: Διαχείριση της ρεσεψιόν και σχεδιασμός παρουσιάσεων

ο Διευθυντής πρώτων εντυπώσεων είναι τόσο το πρόσωπο της εταιρείας όσο και ο ξεκάθαρος ήρωας πίσω από βασικές παρουσιάσεις, βήματα πελατών και άλλα. Χαμογελά από τη ρεσεψιόν της καθώς οι πελάτες, οι πωλητές και οι επισκέπτες φτάνουν.

Director_of_First_Imions

Δουλεύει επίσης τη μαγεία της στις παρουσιάσεις και τις αναφορές στελεχών ανώτερου επιπέδου. Οι εκπληκτικές του ιδέες την κάνουν τακτικά στις πιο σημαντικές παρουσιάσεις της εταιρείας.

Ο Διευθυντής των First Impressions έχει το καθαρότερο γραφείο που έχετε δει ποτέ. Ο επικεφαλής του τμήματος της παρακάλεσε να διδάξει ένα μάθημα σύγκρουσης «Δημιουργία ενός πιο οργανωμένου εργασιακού χώρου.» Το λάτρεψες.

Με το μυαλό και το φωτεινό χαμόγελο, ο Διευθυντής των Πρώτων Εντυπώσεων είναι συχνά ένας βασικός λόγος για τον οποίο γίνονται προσφορές και οι επισκέπτες επιστρέφουν για επακόλουθες συναντήσεις.

Ιδέα τίτλου: Οδηγός προγραμματισμού

Βασικές ευθύνες: Διαχείριση εκτελεστικών ημερολογίων και συντονισμός επισκεπτών γραφείου

Ο Οδηγός προγραμματισμού δημιουργεί μαγεία με εκτελεστικά προγράμματα , τεντώνοντας μια ημέρα 8 ωρών εργασίας για να φιλοξενήσει συναντήσεις, παρουσιάσεις και γεύμα μιας εβδομάδας και μαθαίνει.

Με αυτό το άτομο στη δουλειά, τα προγράμματα των πιο πολυσύχναστων στελεχών φαίνεται ξαφνικά προσβάσιμα. Είναι σε θέση να πραγματοποιήσουν συναντήσεις με μια ποικιλία αιτούντων. Εμφανίζονται εγκαίρως και σπάνια πρέπει να ακυρώνονται.

Ο Οδηγός Προγραμματισμού διευκολύνει τη ζωή τόσο των ανώτερων στελεχών όσο και όλων των ανθρώπων που θέλουν να συναντηθούν μαζί τους.

Ιδέα τίτλου: Office Queen / King

Βασικές ευθύνες: Όλα τα πράγματα διοικητικά και λειτουργικά

Δεν υπάρχουν δύο μέρες το ίδιο για ένα Office Queen / King. Αυτή η απαραίτητη θέση διατηρεί τα πράγματα σε λειτουργία, και μετά από λίγες συναντήσεις, πολλοί από τους συναδέλφους τους υποθέτουν ότι γνωρίζουν τα πάντα. Και το κάνουν.

Το Office Queen / King επιδιορθώνει εκτυπωτές, διαπραγματεύεται με πωλητές, εκχωρεί χώρους στάθμευσης, κάνει τα είδη γραφείου να εμφανίζονται με μαγικό τρόπο και παίρνει ένα service pro εσωτερικά το συντομότερο δυνατόν για να διορθώσει αυτό το διαρροή νεροχύτη.

Αυτό είναι το άτομο που πηγαίνει ο καθένας με τις ερωτήσεις του. Δεν μπορείτε καν να φανταστείτε την εταιρεία σας χωρίς το Office Queen / King. Όλη η εταιρεία βασίζεται σε αυτό το άτομο, και σε καμία περίπτωση δεν είναι τόσο καταθλιπτική.

Ιδέα τίτλου: Jack / Jill of All Trades Manager

Βασικές ευθύνες: Εφαρμογή λύσεων πληροφορικής, αποθήκευση προμηθειών και υποστήριξη διαφόρων τμημάτων

Το να ονομάσεις το Jack of All Trades «καλά-στρογγυλεμένο» θα ήταν μια σημαντική υποτίμηση. Αυτός ο τύπος μπορεί να τα κάνει όλα, και όλοι το γνωρίζουν. Είναι πολύ απασχολημένος και δεν έχει ποτέ δύο ημέρες που μοιάζουν το ίδιο.

Τη Δευτέρα, θα σκιάσει τη Rachel in Sales, ώστε να μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση των αναφορών και των πελατών της όταν είναι εκτός γραφείου με άδεια μητρότητας. Την Τετάρτη, βοήθησε να οργανώσει μια ομάδα εστίασης για την τελευταία ιδέα του Marketing.

Το infographic που έστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την Τρίτη έχει σε όλους να χρησιμοποιούν σωστά τα νέα κινητά τηλέφωνα. Η πρόσβαση στον αυτόματο τηλεφωνητή αποτελούσε μυστήριο, αλλά ο Jack of All Trades το έκανε απλό με τις ειδικές του δεξιότητες επικοινωνίας.

office_manager_of_all_trades

Κάπου στη μέση όλων των άλλων καθηκόντων του για την εβδομάδα, ο Jack of All Trades έκανε χρόνο να παραγγείλει χαρτί υγείας, σαπούνι πιάτων και μπαστούνια pretzel που θεωρείτε δεδομένο. (Αλλά είναι εντάξει. Του αρέσει πολύ να το κάνει.)

Το Jack of All Trades φαίνεται να κάνει τα εφόδια να εμφανίζονται με μαγεία. Εάν πηγαίνει διακοπές για μια εβδομάδα, το γραφείο μπορεί να μοιάζει με μια αποκάλυψη Zombie. (Φροντίστε να τον ευχαριστήσετε για τη σκληρή δουλειά του όταν επιστρέφει!)

Ιδέα τίτλου: Διευθυντής της ευτυχίας

Βασικές ευθύνες: Σχεδιασμός εκδηλώσεων, παρακολούθηση κουλτούρας και διαχείριση προγραμμάτων ευεξίας / ευτυχίας

Ξέρει τα γενέθλια όλων. Ξέρει ότι είστε αλλεργικοί στα κάσιους. Ξέρει ότι οι περισσότεροι υπάλληλοι θα λατρέψουν μια ελεύθερη μέρα για να θέσουν κάποιες ώρες κοινοτικής υπηρεσίας, και το κάνει αυτό να συμβεί. Ξέρει πώς να βελτιώσει το ηθικό σε όλη την ομάδα και να μειώσει το άγχος. Εν ολίγοις, είναι απόλυτη πρωταθλητής. Σίγουρα, ο πιο δημιουργικός τίτλος του διαχειριστή γραφείου της δέσμης.

Ο Διευθυντής της Ευτυχίας είναι ένας σταυρός ανάμεσα στον αγαπημένο σας σύμβουλο καθοδήγησης και το πιο κακό αφεντικό ποτέ. Όχι μόνο είναι μια καταπληκτική ακροατής, αλλά παίρνει επίσης αυτό που ακούει και παίρνει αποτελέσματα.

Όταν ένα συντριπτικό 90% των υπαλλήλων που ρωτήθηκαν δήλωσαν ότι ήθελαν ένα κάδο κομποστοποίησης γραφείου, δεν παρακολουθούσε να κάνει την έρευνα και να βρει αυτή τη βιώσιμη λύση.

Έχει ατελείωτες δεξαμενές ενέργειας, τις οποίες χρησιμοποιεί για να προγραμματίσει εκδηλώσεις σε όλη την εταιρεία που εργάζονται πράγματι σαν. Κανείς δεν παραπονιέται για την υποχρεωτική οικοδόμηση της ομάδας όταν αυτός είναι στην δουλειά.

Διαχειρίζεται έρευνες και κάνει εκτενή έρευνα για όλες τις τελευταίες τάσεις ευτυχίας και ευεξίας των εργαζομένων. Ο διευθυντής της ευτυχίας κάνει τους υπαλλήλους να αισθάνονται αγαπημένοι, δημιουργώντας μια κουλτούρα οικογενειακού τύπου οι άνθρωποι δεν θέλουν ποτέ να φύγουν.

Ιδέα τίτλου: Επικεφαλής λειτουργιών γραφείου

Βασικές ευθύνες: Διαχείριση προμηθευτών, εκδηλώσεων, διάταξης γραφείου και επισκευών

Όταν η Επικεφαλής Επιχειρήσεων περιγράφει την ημέρα της, υποθέτετε ότι περιγράφει μια ολόκληρη εβδομάδα - μια πολυάσχολη.

Ξεκινά το πρωί της τις πρώτες πρωινές ώρες πριν ξεκινήσουν όλοι οι άλλοι. Εκμεταλλεύεται το ήσυχο γραφείο για να ολοκληρώσει τις κλήσεις κατάστασης με όλους τους πωλητές που διαχειρίζεται. Αφού ολοκληρώσει όλες αυτές τις κλήσεις από τον πωλητή, αρπάζει καφέ και ετοιμάζεται για το επόμενο στοιχείο της συσκευασίας της: εκδηλώσεις γραφείου.

Θα περάσει τις επόμενες ώρες ρίχνοντας την τελευταία έρευνα της εταιρείας. Θα παρατηρήσει ότι οι άνθρωποι ενδιαφέρονται για μια brunch εκδήλωση στην οποία μπορούν να περπατήσουν από το γραφείο. Μπερδεύει για έρευνα.

μικρές ιδέες δώρων για υπαλλήλους

Ενώ ήταν πολύ βαθιά στην έρευνα, έλαβε ένα email σχετικά με τη διαρροή. Αυτό δεν την τονίζει γιατί κάλεσε χθες την εταιρεία συντήρησης. Είναι έτοιμη να καλωσορίσει τον επαγγελματία σέρβις σε περίπου 15 λεπτά.

Μπορεί να ολοκληρώσει την ημέρα της, ρίχνοντας τις τελευταίες σχεδιασμός γραφείου έρευνα. Οι μισοί υπάλληλοι θέλουν έναν πιο ανοιχτό χώρο. Το άλλο μισό θέλει περισσότερη ιδιωτικότητα. Φεύγει από τη δουλειά, γιατί κατάλαβε πώς να παραδώσει και τα δύο.

Ιδέα τίτλου: Το αφεντικό

Βασικές ευθύνες: Επικοινωνία, αποστολή τηλεφωνικών κλήσεων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα

Το αφεντικό είναι ένας κύριος επικοινωνιακός με φυσικές ηγετικές ικανότητες. Στην πραγματικότητα, παρακολουθεί πιθανώς συνέδρια που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύσουν την έμφυτη επικοινωνιακή της ικανότητα. Εάν αναζητούσατε έναν εναλλακτικό τίτλο για έναν διευθυντή γραφείου που ολοκληρώνει τα πράγματα, αυτό είναι.

Ξέρει πώς να διαχέει τις τεταμένες καταστάσεις, να ενεργοποιεί ένα δωμάτιο και να τα κάνει καλά με όλους. (Ίσως μπείτε στον πειρασμό να ζητήσετε από αυτό το άτομο να στείλει email στον Bob για λογαριασμό σας, ελέγχοντας την αναφορά που σας οφείλεται πριν από τρεις ημέρες.)

το_boss_office_manager

Το αφεντικό είναι ένα απόλυτο πλεονέκτημα για οποιαδήποτε εταιρεία. Με τις ικανότητές της για επίλυση συγκρούσεων, επικοινωνίες κρίσεων και εργασία με μια μετρημένη αίσθηση επείγοντος, αυτός ο σούπερ σταρ επιτυγχάνει αποτελέσματα. Πίσω από κλειστές πόρτες, η σύνθεση των στελεχών αναζητά τη συμβουλή της για επικοινωνία με ομάδες και είμαστε όλοι πιο χαρούμενοι γι 'αυτό.

Αυτό το στολίδι αναπόφευκτα θα οριστεί για να χρησιμεύσει ως η φωνή της εταιρείας της. Απαντάει φυσικά στις τηλεφωνικές κλήσεις, συνθέτει τα πιο ζεστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισάγει ομαδικές συναντήσεις με ενθουσιασμό που όλοι είναι εντυπωσιασμένοι και ζηλεύουν.

Τώρα που έχετε ακούσει τις ιδέες μας για άλλους τίτλους για διαχειριστές γραφείων, πώς νιώθετε για την κοινή χρήση των δικών σας; Θα θέλαμε να ακούσουμε ένα άλλο όνομα για τους διαχειριστές γραφείων. (Γνωρίζουμε ότι κρατάτε κάποιες ιδέες αφεντικού!)

Σχολιάστε παρακάτω ή ρίξτε μια γραμμή στο μας ιδιωτική ομάδα Facebook αποκλειστικά για διαχειριστές γραφείου για να μοιραστείτε τους εναλλακτικούς τίτλους διαχειριστή γραφείου.

Δωρεάν μπόνους: Αποκτήστε μια έκδοση PDF της έκθεσης State of The Office Manager 2018 . Ερευνήσαμε 572 Διευθυντές γραφείου για να ανακαλύψουμε 10 επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πετύχετε τους στόχους σας και να ξεπεράσετε τις προκλήσεις. Επιπλέον μάθετε τι πληρώνουν άλλοι διαχειριστές γραφείου (και πώς μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα)!