Κορυφαία 10 οφέλη από το να είστε εκτελεστικός βοηθός

Απασχολημένος εκτελεστικός βοηθός

Λίγες θέσεις εργασίας προσφέρουν προνόμια που ανταγωνίζονται τα βιωματικά οφέλη του να είσαι Executive Assistant (EA).



Οι εκτελεστικοί βοηθοί κάνουν πολλά διαφορετικά πράγματα, συνεργάζονται με πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους και καταλήγουν να προχωρούν σε πολλές διαφορετικές σταδιοδρομίες. Αυτή η θέση συνοδεύεται από μεταβλητότητα, ενθουσιασμό και ανεξαρτησία.

(Γίνετε μέλος του ιδιωτικού μας Ομάδα Facebook για εκτελεστικούς βοηθούς . Είναι μια κοινότηταγια να συνδεθείτε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε συμβουλές για το πώς να ξεπεράσετε το ευρύ φάσμα των προκλήσεων που αντιμετωπίζετε στο ρόλο σας.)

Εάν σκέφτεστε μια καριέρα στη Διοίκηση, τότε πρέπει σίγουρα να δείτε αυτά τα 10 οφέλη από το να είστε Εκτελεστικός Βοηθός.



Ένα από τα αγαπημένα μας εργαλεία για την EA τώρα είναι το λογισμικό παραγωγικότητας Δευτέρα.com . Δοκιμάστε τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο και δείτε τι πιστεύετε!

Πίνακας περιεχομένων

1. Να κάνεις λίγο τα πάντα.

Αναφέραμε παραπάνω ότι οι Εκτελεστικοί Βοηθοί συνεργάζονται με όλους. Λοιπόν, οι εκτελεστικοί βοηθοί μπορούν επίσης να κάνουν λίγο τα πάντα. Ως αληθινοί πρωταθλητές κάθε πτυχής της επιτυχίας των εταιρειών τους, οι Εκτελεστικοί Βοηθοί συνεχίζουν να υποστηρίζουν τους ηγέτες της εταιρείας που εξυπηρετούν με οποιονδήποτε τρόπο μπορούν. Αυτό σημαίνει ότι καταλήγουν πραγματικά να κάνουν οτιδήποτε και τα πάντα.



Επαγγελματική συμβουλή: Κάποιες φορές μπορεί να είναι δύσκολη, ακόμη και συντριπτική. Λάβετε τις συμβουλές και τα κόλπα που χρειάζεστε για να τα κάνετε όλα με ευκολία και ενθουσιασμό με την εγγραφή σας Το Assist , ένα εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει τις συμβουλές, κόλπα και ενθάρρυνση που χρειάζεστε για να κάνετε απολύτως τα πάντα.

Εκκλήσεις για: Go-getters που αγαπούν μια καλή πρόκληση

Άτομα που αγαπούν να μαθαίνουν νέα πράγματα, να εκτελούν πολλά διαφορετικά καθήκοντα και να επιλύουν ένα ευρύ φάσμα δύσκολων προβλημάτων θα ευδοκιμήσουν στην πολυσύχναστη, συνεχώς μεταβαλλόμενη σκηνή μιας σταδιοδρομίας του Executive Assistant.

2. Συνεργασία με όλους στην εταιρεία.

Οι Εκτελεστικοί Βοηθοί αγγίζουν όλες τις βασικές πτυχές των λειτουργιών μιας εταιρείας, όπως προγραμματισμό, επιβίβαση νέων υπαλλήλων, διαχείριση προνομίων γραφείου, εφαρμογή διαδικασιών που επηρεάζουν όλους τους υπαλλήλους, σχεδίαση διατάξεων γραφείου και πολλά άλλα. Κατά τη διάρκεια όλης αυτής της εργασίας, οι EA καταλήγουν να συνεργάζονται και να γίνονται φίλοι με σχεδόν όλους στην εταιρεία.

Συνεργασία εκτελεστικών βοηθών

Εκκλήσεις για: Εξερχόμενες, εξωστρεφείς προσωπικότητες

Αν σας αρέσει να εργάζεστε με μια ποικιλία διαφορετικών προσωπικοτήτων και να δημιουργείτε σχέσεις με πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους, τότε ένας ρόλος εκτελεστικού βοηθού προσφέρει άφθονο ενθουσιασμό και ικανοποίηση.

3. Καθοδήγηση της στρατηγικής κατεύθυνσης μιας εταιρείας.

Οι ηγέτες των επιχειρήσεων βασίζονται στους Εκτελεστικούς Βοηθούς τους για να παρέχουν καθοδήγηση και στρατηγική συμβουλή σε θέματα τόσο μεγάλα όσο και μικρά. Ένας έμπιστος εκτελεστικός βοηθός πιθανότατα θα βρίσκεται εκεί στην αίθουσα συνεδριάσεων, καθώς οι επιχειρηματικοί ηγέτες συζητούν εάν θα επεκτείνουν ή όχι την επιχείρηση σε διεθνή επικράτεια ή θα αποκτήσουν μια νέα θυγατρική. Ως αποτέλεσμα να είναι ένας πρώτος και κεντρικός πόρος για βασικές επιχειρηματικές αποφάσεις, οι Εκτελεστικοί Βοηθοί παίρνουν την κυριότητα των επιχειρήσεων και καθοδηγούν τη στρατηγική κατεύθυνση της εταιρείας με την ίδια επιρροή με τους ίδιους τους επιχειρηματικούς ηγέτες.

Συνάντηση στρατηγικής για βοηθούς βοηθών

Εκκλήσεις για: Λήψη αποφάσεων

Όποιος έχει ενθουσιασμό από την ανάλυση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων των αποφάσεων υψηλού προφίλ θα λατρέψει τις πτυχές της σταδιοδρομίας του Executive Assistant που αγγίζουν την επιχειρηματική στρατηγική.

4. Εκπόνηση σχεδίων.

Οι Εκτελεστικοί Βοηθοί ξοδεύουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους οργανώνοντας, σχεδιάζοντας, σχεδιάζοντας, χαρτογραφώντας, υπολογίζοντας, το ονομάζετε. Οι βοηθοί πρέπει να διαχειρίζονται τα ημερολόγια του Executives και να βρουν τους πιο στρατηγικούς τρόπους για να προσαρμόσουν σημαντικά γεγονότα σε περιορισμένα χρονικά πλαίσια. Πρέπει επίσης να σχεδιάσουν χρονοδιαγράμματα, διατάξεις γραφείου και στρατηγικές εταιρικές πρωτοβουλίες. Οι EA σχεδιάζουν ροές εργασίας και συντάσσουν χρονοδιαγράμματα και χειρίζονται κινούμενα μέρη και κομμάτια για να κάνουν τα έργα να λειτουργούν και να συμβαίνουν τα πράγματα.

Οργανωμένος εκτελεστικός βοηθός

Εκκλήσεις για: Υπερ-οργανωμένα άτομα

Δεν υπάρχει έλλειψη εργασίας για προγραμματισμό και πληροφορίες για οργάνωση σε ρόλο εκτελεστικού βοηθού. Οι άνθρωποι που αγαπούν το χειρισμό κομματιών πληροφοριών έως ότου τακτοποιηθούν όλα σε ένα λογικό μέρος και σειρά θα λατρέψουν τις προκλήσεις σχεδιασμού του έργου EA.

Η πτυχή σχεδιασμού της εργασίας θα προσελκύσει επίσης άτομα που έχουν την ικανότητα να οργανώσουν και να παρακολουθήσουν τις πληροφορίες.

5. Βρίσκοντας ανάπτυξη εντός του ίδιου ρόλου.

Οι εκτελεστικοί βοηθοί μπορούν να επεκτείνουν τους ρόλους τους καθώς αναπτύσσουν νέες δεξιότητες. Έτσι, οι EA μπορούν να παραμείνουν στον ίδιο ρόλο για μια δεκαετία, αλλά ουσιαστικά κάνουν διαφορετική δουλειά κάθε χρόνο. Δεδομένου ότι οι EA μπαίνουν για να βοηθήσουν με οποιονδήποτε δυνατό τρόπο, εκτίθενται συνεχώς σε ευκαιρίες για ανάπτυξη νέων ικανοτήτων. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να επεκτείνουν τις εργασίες με τις οποίες βοηθούν να ενσωματώσουν τις νέες δεξιότητες και ενδιαφέροντά τους. Και δεδομένου ότι μια εργασία EA δεν γίνεται ποτέ, οι δυνατότητες είναι σχεδόν ατελείωτες.

Εκκλήσεις για: Αυτο-εκκινητές

Όποιος ήθελε πάντα να «χτίσει τη δική του καριέρα» (για να το πούμε) θα βρει κάτι παρόμοιο με αυτό σε ρόλο εκτελεστικού βοηθού. Φυσικά θα υπάρχουν προτεραιότητες που πρέπει να καλυφθούν, σύμφωνα με εντολή του εν λόγω εκτελεστικού οργάνου. Όμως, καθώς υπάρχουν πάντα ένα εκατομμύριο πράγματα που πρέπει να κάνει κάθε εκτελεστικό στέλεχος, τότε υπάρχουν εκατομμύρια τρόποι που ένας Εκτελεστικός Βοηθός μπορεί να επιλέξει να χτίσει νέες δεξιότητες και να βοηθήσει.

6. Όντας σε γνώση.

Οι εκτελεστικοί βοηθοί ανακαλύπτουν τι συμβαίνει πριν από σχεδόν οποιονδήποτε άλλο. Το καθιστούν σε βασικές συναντήσεις, προσφέρουν πληροφορίες για κρίσιμες αποφάσεις και έρχονται σε επαφή με πολλές ομάδες, ακόμη και συνεργαζόμενες εταιρείες. Οι Εκτελεστικοί Βοηθοί είναι πιθανώς από τους πρώτους που ανακαλύπτουν πότε ένας Διευθύνων Σύμβουλος αποφασίζει να αποχωρήσει από την εταιρεία. (Μετά από όλα, πιθανότατα θα είναι κρίσιμα για να κάνουν σχέδια για να καταλάβουν τι να κάνουν όταν φύγει πραγματικά το μεγάλο αφεντικό.) Οι EA πιθανότατα θα ακούσουν επίσης πρώτα αν λένε - η ηγεσία αποφασίζει ότι είναι ώρα να διαλέξει έναν νέο χώρο γραφείου. θα είναι επίσης μπροστά και στο κέντρο αυτής της διαδικασίας.

Ενημερωμένος εκτελεστικός βοηθός

Προσφυγές σε: Διαδικασία winks

Όταν κάποιος αγαπά να ξέρει τι συμβαίνει, συμβαίνει συνήθως επειδή θέλει να έχει το χέρι να καταλάβει τι θα ακολουθήσει. λατρεύουν να βρίσκουν τρόπους για να πάρουν τις πληροφορίες που έχουν και να τις μεταφράσουν σε ενημερωμένες διαδικασίες και σχέδια που έχουν νόημα. Όποιος αρέσει να μαθαίνει πώς τα πράγματα είναι ή πώς τα πράγματα πρέπει να είναι θα λατρέψει να είναι στην ενημερωμένη θέση του Εκτελεστικού Βοηθού.

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)

7. Αντιμετώπιση προκλήσεων και επίλυση παζλ.

Οι εκτελεστικοί βοηθοί αντιμετωπίζουν προκλήσεις και προβλήματα κάθε μέρα, μερικές φορές κάθε λεπτό. Πώς θα σχεδιάσουμε μια σύνοδο κορυφής ηγεσίας φέτος που πραγματικά επιτυγχάνει έναν στόχο; Πώς θα ενσωματώσουμε όλες αυτές τις συναντήσεις που πρέπει να κάνετε στο ημερολόγιο για το ταξίδι στο Λονδίνο; Πώς μπορούμε να επιλύσουμε αυτήν την κατάσταση έκτακτης ανάγκης μισθοδοσίας πριν μάθει κανείς; Αυτά είναι όλα ερωτήματα που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι Εκτελεστικοί Βοηθοί. (Και αυτές οι ερωτήσεις αποτελούν απλώς ένα δείγμα πιθανών ερωτήσεων.)

Εκκλήσεις για: Επίλυση προβλημάτων

Τα προβλήματα τείνουν να κάνουν μερικούς ανθρώπους να φρικάρουν και να συρρικνώνονται και στη συνέχεια να ενεργοποιούν τους άλλους και να τους εμπνέουν να ξεκινήσουν τη δράση τους. Οι βοηθοί βοηθού που ταιριάζουν στο δεύτερο προφίλ θα ευδοκιμήσουν όσον αφορά την πτυχή επίλυσης προβλημάτων των ρόλων EA. Η επίλυση προβλημάτων απευθύνεται επίσης σε άτομα που αγαπούν ένα καλό μυστήριο ή παζλ - άτομα που δεν θα σταματήσουν τίποτα έως ότου καταλάβουν την απάντηση στο πρόβλημά τους.

Οφέλη από το να είστε εκτελεστικός βοηθός

8. Απολαμβάνοντας ένα μεταβλητό, αλλά απασχολημένο πρόγραμμα.

Οι περισσότεροι Εκτελεστικοί Βοηθοί δεν λειτουργούν τυπικά 9 έως 5. Πρέπει να είναι έτοιμοι και πρόθυμοι να βοηθήσουν όταν καλεί το καθήκον. Και δεδομένου ότι τα στελέχη δεν είναι ποτέ πραγματικά αληθινά, οι «συνεργάτες τους στην επιχείρηση» δεν ξέρουν ποτέ. Τα περισσότερα EA δεν επαναλαμβάνουν ποτέ την ίδια μέρα δύο φορές. που κάνει μια μεταβλητή χρονοδιαγράμματος της EA, αλλά απίστευτα συναρπαστική. Μπορεί να ξεκινήσουν μια μέρα στις 6 π.μ. και να τελειώσουν την επόμενη μέρα τα μεσάνυχτα.

Εκκλήσεις προς: Αιτούντες ποικιλία

Το αδιάκοπο πρόγραμμα εργασίας EA απευθύνεται σε άτομα που βαριούνται εύκολα, άτομα που βρίσκουν τακτικές ώρες εργασίας βαρετά αντί να παρηγορούν. Αντί να συγκλονίζονται από ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο πρόγραμμα, αυτοί οι άνθρωποι ευδοκιμούν κάτω από το μανδύα της αλλαγής.

9. Μαθαίνοντας λίγο τα πάντα.

Καθώς οι εκτελεστικοί βοηθοί συνεργάζονται με όλους και κάνουν τα πάντα, μαθαίνουν επίσης λίγο από τα πάντα. Στην πραγματικότητα, σε ένα πρόσφατο Κατάσταση της εκτελεστικής έκθεσης του βοηθού , 5% των ερωτηθέντων βοηθών δήλωσαν ότι η «εκμάθηση από το αφεντικό» είναι το πιο ευχάριστο κομμάτι της εργασίας.

Οι εκτελεστικοί βοηθοί μαθαίνουν συνεχώς, είτε μαθαίνουν κατευθείαν από το αφεντικό, μαθαίνουν από τη συνεργασία με πολλές άλλες ομάδες, είτε απλά μαθαίνουν με την επίλυση προβλημάτων και την αντιμετώπιση έργων.

Περίεργοι εκτελεστικοί βοηθοί

Εκκλήσεις για: Περίεργα άτομα

Σχεδόν ο καθένας έχει ένα όραμα για το ποια θα είναι η επαγγελματική ζωή: Να κάνεις συναρπαστικά πράγματα, να συναντάς συναρπαστικούς ανθρώπους και να μαθαίνεις κάτι νέο κάθε μέρα. Οι εκτελεστικοί βοηθοί μαθαίνουν πραγματικά νέα πράγματα κάθε μέρα. Οι ρόλοι του Executive Assistant και η μάθηση που τους συνοδεύει, ταιριάζουν τέλεια σε άτομα που είναι περίεργοι για οτιδήποτε και βρίσκουν μια μαθησιακή ευκαιρία σε όλα.

10. Ανυψώνοντας τους ανθρώπους.

Δεδομένου ότι οι Executive Assistants συνεργάζονται με τόσα πολλά άτομα, καταλήγουν σε μοναδικές θέσεις για να βοηθήσουν τους ανθρώπους και να ενισχύσουν το ηθικό σε όλη την εταιρεία. Είτε βοηθάει κάποιον να χαμογελάσει μέσα από μια κακή μέρα ή απλά να βοηθά κάποιον να λύσει ένα πρόβλημα που τον επαναφέρει, οι καθημερινές ενέργειες των Εκτελεστικών Βοηθών έχουν τη δυνατότητα να κάνουν τις ζωές καλύτερες.

Εκκλήσεις για: 'Άνθρωποι' άτομα

Όποιος λατρεύει να εργάζεται ή να βοηθά ανθρώπους θα βρει μεγάλη ικανοποίηση σε έναν ρόλο του Executive Assistant. Αυτοί οι ρόλοι προσανατολισμένοι στις υπηρεσίες παρέχουν πολλές ευκαιρίες για να κάνουν τη διαφορά. Ένας εκτελεστικός βοηθός μπορεί να καθοδηγήσει σχέδια για μια πρωτοβουλία εργαζομένων που αυξάνει την ικανοποίηση της εργασίας Μπορεί επίσης να αναπτύξουν μια νέα διαδικασία εργασίας που σώζει κάποιον πολλές ώρες την εβδομάδα. Πόσο ικανοποιητικό είναι αυτό;

Τι θεωρείτε ότι είναι το μεγαλύτερο όφελος από το να είστε εκτελεστικός βοηθός; Θέλουμε να το ακούσουμε! Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)