Τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την ιεραρχία τίτλου διαχειριστικής εργασίας

Ιεραρχία Τίτλου Διοικητικής Εργασίας

Καταλαβαίνετε την ιεραρχία του διοικητικού τίτλου;



Ακόμα και άτομα που βρίσκονται στο διοικητικό πεδίο για χρόνια μπορεί να βρουν τον περίπλοκο ιστό των τίτλων εργασίας, των οργανωτικών δομών και των ποικίλων ευθυνών κάπως μπερδεμένες κατά καιρούς. Οι έμπειροι διαχειριστές ενδέχεται να κάνουν ερωτήσεις, όπως:

ιδέες για χριστουγεννιάτικα δώρα για διευθυντές
  • Τι διαφορετικά κάνουν συνήθως οι διοικητικοί υπάλληλοι και οι διοικητικοί επόπτες; (Οι αξιωματικοί συνήθως διαχειρίζονται διαδικασίες ενώ οι επόπτες διαχειρίζονται διαδικασίες αλλά και άλλους υπαλλήλους.)
  • Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός Διαχειριστής γραφείου και διαχειριστής γραφείου ;
  • Είναι Εκτελεστικός Διαχειριστής διαχειριστής επιπέδου εκτελεστικού επιπέδου ή κάποιος που διαχειρίζεται στελέχη; (Συνήθως διαχειρίζονται στελέχη.)

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)

Οι ερωτήσεις συνεχίζονται και συνεχίζονται. Τελικά, το μυστηριώδες σχήμα των διοικητικών τίτλων εργασίας θα μπορούσε να οδηγήσει τους επαγγελματίες να αναρωτηθούν πού ταιριάζουν οι τίτλοι τους στο συνολικό τοπίο. Ένα παρόμοιο δίλημμα μπορεί να γρίψει τους κυνηγούς εργασίας που αναρωτιούνται ποιοι διοικητικοί τίτλοι εργασίας θα στοχεύουν στις αναζητήσεις σταδιοδρομίας τους.



Μπερδεμένη με την ιεραρχία του τίτλου της διοικητικής εργασίας

Ας διευκρινίσουμε την ιεραρχία τίτλου διοικητικής εργασίας! Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να κατανοήσετε τα διαφορετικά επίπεδα των τίτλων διαχειριστή και επίσης να ερμηνεύσετε τι σημαίνουν οι τίτλοι.

Μια σημείωση πριν ξεκινήσουμε: Οι τίτλοι εργασίας, οι ευθύνες και οι προσδοκίες που καλύπτουμε παρακάτω ενδέχεται να εμφανίζονται σε πολλαπλά επίπεδα. Για παράδειγμα, ένας Διαχειριστής του Office θα μπορούσε να είναι μια θέση εισόδου σε μια εταιρεία και μια θέση υψηλού επιπέδου σε μια διαφορετική εταιρεία που έχει πιο απαιτητικές ανάγκες γραφείου. Επιπλέον, λάβετε υπόψη ότι αυτή η λίστα καλύπτει πολλούς, αλλά σίγουρα όχι όλους, τίτλους διοικητικής εργασίας που θα συναντήσετε.



Τίτλοι Διοικητικής Εργασίας Εισαγωγικού Επιπέδου

Τίτλοι διοικητικών θέσεων σε επίπεδο εισαγωγής

  • Συντονιστής γραφείου
  • Διαχειριστής γραφείου
  • Βοηθός γραφείου
  • Διευθυντής γραφείου
  • Υπάλληλος γραφείου
  • Βοηθός ρεσεψιόν
  • Υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων
  • Ειδικός εισαγωγής δεδομένων
  • Συντονιστής τμήματος
  • Διοικητικός συντονιστής
  • Διοικητική Βοηθός
  • Βοηθός διοικητικών υπηρεσιών
  • Διοικητική Βοήθεια
  • Διοικητικός συνεργάτης
  • Διαχειριστής
  • Junior Assistant Assistant
  • Διαχειριστής εκδηλώσεων
  • Υπεύθυνος υποδοχής
  • Υπάλληλος αρχείων
  • Προσωπικός βοηθός

Ευθύνες εργασίας διαχειριστή σε επίπεδο εισαγωγής

Οι διαχειριστές αρχικού επιπέδου κάνουν συνήθως τα πάντα. Μπορεί να έχουν μια αργή μέρα οργάνωσης αρχείων και προετοιμασίας εγγράφων και στη συνέχεια να έρθουν στη δουλειά την επόμενη μέρα για να βρουν ένα εισερχόμενο γεμάτο με ποικίλα αιτήματα από μέλη του προσωπικού σε όλο το γραφείο.

Οι εργαζόμενοι απευθύνονται στους διαχειριστές τους για κάθε είδους υποστήριξη που χρειάζονται ανά πάσα στιγμή. Οι άνθρωποι σε αυτές τις θέσεις συμπληρώνουν όλα τα απαραίτητα αντικείμενα γύρω από το γραφείο, βοηθώντας τους υπαλλήλους να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους και διατηρώντας το γραφείο όσο το δυνατόν πιο ομαλά.

Κάθε διαχειριστής επιπέδου εισόδου πιθανότατα θα βρεθεί:

  • Διαχείριση επικοινωνιών γραφείου — προώθηση οργανωτικών τηλεφωνικών κλήσεων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παραδοσιακής αλληλογραφίας
  • Διατήρηση υπηρεσιών γραφείου, συμπεριλαμβανομένων πόρων και εγκαταστάσεων πληροφορικής (Αυτό περιλαμβάνει τεχνικές ερωτήσεις και αιτήματα παροχής υπηρεσιών.)
  • Συνεργασία μεταξύ διαφόρων τμημάτων για βοήθεια στο σχεδιασμό εκδηλώσεων και πρωτοβουλιών
  • Συντονισμός ταξιδιωτικών σχεδίων, πραγματοποίηση δρομολογίων και ολοκλήρωση κρατήσεων
  • Προγραμματισμός και διαχείριση ημερολογίων
  • Διατήρηση λιστών επαφών
  • Κρατώντας το γραφείο σύστημα αρχειοθέτησης για να
  • Εκπροσώπηση συμφερόντων γραφείου σε σχέσεις με εξωτερικούς συνεργάτες, συμπεριλαμβανομένων προμηθευτών, συμβούλων και πελατών
  • Δημιουργία τιμολογίων
  • Παρακολούθηση και παραγγελία ειδών γραφείου
  • Χορήγηση σνακ γραφείου και άλλα προνόμια
  • Παροχή, ανάλογα με τις ανάγκες, διευθυντών, διευθυντών και στελεχών
  • Διατήρηση κοινών χώρων γραφείων οργανωμένων
  • Χειρισμός εισερχόμενων και εξερχόμενων πακέτων και αλληλογραφίας

Για να χειριστούν επαρκώς αυτόν τον διαφορετικό κατάλογο ευθυνών, οι διαχειριστές αρχικού επιπέδου αναμένεται συνήθως:

  • Αναγνωρίστε και απαντήστε σε πιθανά προβλήματα
  • Αναλάβετε πρωτοβουλία για την επίλυση προβλημάτων ανεξάρτητα και δημιουργικά (Για να είστε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί, οι διαχειριστές αρχικού επιπέδου πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνουν αποφάσεις και να αντιμετωπίζουν ζητήματα χωρίς να απαιτούν συμβουλές από κανέναν άλλο.)
  • Αποτελεσματικά και με σεβασμό επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς σε μια ποικιλία διαφορετικών μορφών
  • Διαχειριστείτε στρατηγικά το χρόνο
  • Πολλαπλές εργασίες και γρήγορη μετατόπιση εργασιών για να ολοκληρώσετε μια ποικιλία από καθήκοντα χωρίς να αφήσετε τίποτα να πέσει στις ρωγμές
  • Οργανώστε και επεξεργαστείτε πληροφορίες ενώ παρακολουθείτε επίσης φυσικά αντικείμενα και έργα για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας
  • Διατηρήστε την ηρεμία όταν τα πράγματα πάνε στραβά
  • Να είστε έγκαιροι και προετοιμασμένοι
  • Θυμηθείτε τις βασικές λεπτομέρειες καθώς πολλά άτομα υποβάλλουν προφορικά, χειρόγραφα και ηλεκτρονικά αιτήματα σε όλη τη διάρκεια της ημέρας
  • Εργαστείτε γρήγορα, αλλά με ακρίβεια

υγιεινά σνακ εν κινήσει

Τίτλοι Διοικητικής Εργασίας Μεσαίου Επιπέδου

Τίτλοι διοικητικής εργασίας μεσαίου επιπέδου

  • Διοικητική Βοηθός
  • Διευθυντής γραφείου
  • εκτελεστικός βοηθός
  • Διευθυντής λειτουργιών
  • Διαχειριστής υπηρεσιών διαχείρισης
  • Διαχειριστής υποστήριξης διαχειριστή
  • Ειδικός διοικητικής υποστήριξης
  • Διαχειριστής εκδηλώσεων
  • Προσωπικός βοηθός
  • Διαχειριστής υπηρεσίας
  • Συντονιστής ταξιδιού
  • Διοικητικός Ειδικός
  • Εκτελεστικός Βοηθός Διοίκησης
  • Εκτελεστικός Γραμματέας
  • Διευθυντής των επιχειρήσεων
  • Διαχειριστής επιχείρησης
  • Διαχειριστής εγκαταστάσεων
  • Διοικητικός τεχνικός
  • Βοηθός προσωπικού
  • Χρονοδιάγραμμα
  • Βοηθός μονάδας

Ευθύνες εργασίας διαχειριστή μεσαίου επιπέδου

Όπως οι διαχειριστές αρχικού επιπέδου, οι διαχειριστές μεσαίου επιπέδου κάνουν τα πάντα. (Τι μπορούμε να πούμε · φαίνεται να αποτελεί σήμα κατατεθέν του διοικητικού τομέα.) Ωστόσο, διαφορετικός Οι διαχειριστές αρχικού επιπέδου, οι διαχειριστές μεσαίου επιπέδου συνήθως εκτελούν ελαφρώς λιγότερες, αλλά πολύ πιο εξειδικευμένες εργασίες, όπως ο χειρισμός μισθοδοσίας. Οι διαχειριστές μεσαίου επιπέδου θα κληθούν επίσης συνήθως να συμμετάσχουν σε μεγάλα εταιρικά έργα που βασίζονται σε αποστολή, συμπεριλαμβανομένων πρωτοβουλιών εταιρικής κουλτούρας, προγραμμάτων ανταμοιβής εργαζομένων και στρατηγικών αλλαγών.

Επιπλέον, αφού οι διαχειριστές μετακινηθούν από το επίπεδο εισόδου στο μεσαίο επίπεδο, θα έχουν αποκτήσει αρκετή εμπειρία για να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν τις δικές τους πολιτικές για τη βελτίωση των λειτουργιών της εταιρείας.

Οποιοσδήποτε διαχειριστής μεσαίου επιπέδου πιθανότατα θα βρεθεί:

  • Εφαρμογή πολιτικών γραφείου και στρατηγική βελτιώσεων σε υπάρχουσες διαδικασίες
  • Ανάπτυξη πρωτοβουλιών που σχετίζονται με την κουλτούρα της εταιρείας και την ευεξία των εργαζομένων
  • Εφαρμογή κρίσιμων διαδικασιών ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένης της θέσπισης σχεδίων εκκένωσης, της εκτέλεσης ασκήσεων και της δημιουργίας ασφάλειας κτιρίων
  • Διαχείριση μισθοδοσίας
  • Προγραμματισμός βελτιώσεων σχεδιασμού και διάταξης γραφείου
  • Ενσωμάτωση και επιβίβαση νέων υπαλλήλων
  • Διαχείριση εργασιών, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού προνομιακών αμοιβών εργαζομένων, στάθμευσης και συντήρησης κτιρίων
  • Βοηθώντας άμεσα στελέχη
  • Προγραμματισμός εκδηλώσεων και συναντήσεων
  • Συντονισμός ταξιδιού
  • Προγραμματισμός και διαχείριση ημερολογίων
  • Δημιουργία αναφορών και μερικές φορές παρουσίασή τους
  • Επιβλέποντας άλλα μέλη του προσωπικού υποστήριξης γραφείου
  • Κρατώντας βιβλία και αρχεία
  • Διαθέτει διαδικασίες τιμολόγησης
  • Προσδιορισμός της οργάνωσης και της αρχιτεκτονικής πληροφοριών της εταιρείας
  • Διασύνδεση με πελάτες, προμηθευτές, διαχείριση κτιρίων και υπαλλήλους σε τακτική βάση
  • Εκτελεί μεγάλα έργα γραφείων, όπως ανακαινίσεις, εγκαταστάσεις και πρωτοβουλίες σχεδιασμού γραφείων
  • Διαχείριση του προϋπολογισμού γραφείου και της οικονομικής διαχείρισης, από το χειρισμό εξόδων έως τις διαδικασίες υλοποίησης
  • Διαπραγμάτευση και παρακολούθηση συμβάσεων
  • Ακρόαση (και επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με) καταγγελίες
  • Επίλυση συγκρούσεων εργαζομένων

Βοηθός διαχείρισης πολλαπλών εργασιών

Για να χειριστούν επαρκώς αυτόν τον ποικίλο κατάλογο ευθυνών, οι διαχειριστές μεσαίου επιπέδου αναμένεται συνήθως:

  • Αναπτύξτε ανεξάρτητα βιώσιμες λύσεις στα προβλήματα που προκύπτουν
  • Αξιοποιήστε όλα τα Εργαλεία Εμπορίου να βελτιώσει και να ενισχύσει τις διαδικασίες
  • Σκεφτείτε στρατηγικά και παρέχετε στα στελέχη μια σωστή καθοδήγηση με μεγάλη εικόνα
  • Χειριστείτε με χαρά την πίεση για να παραμείνετε ένας συνεχώς αξιόπιστος πόρος για τη διαχείριση
  • Προτεραιότητα στην εργασία με τρόπους που ευθυγραμμίζονται με την αποστολή της εταιρείας
  • Χρησιμοποιήστε τη διακριτική ευχέρεια ανά πάσα στιγμή για να είστε αξιόπιστος φύλακας εμπιστευτικών πληροφοριών
  • Μεταφέρετε αποτελεσματικά μηνύματα σε μια ποικιλία διαφορετικών ειδών σε μια ποικιλία διαφορετικών μορφών
  • Διαπραγμάτευση και δίκτυο για τη δημιουργία πλεονεκτικών και ικανοποιητικών συνδέσεων
  • Αξιοποιήστε τη συναισθηματική νοημοσύνη για να εργαστείτε αρμονικά και αποτελεσματικά με άλλους
  • Εφαρμόστε δεξιότητες ανάλυσης για να ενημερώσετε βασικές επιχειρηματικές αποφάσεις
  • Κατανόηση και ερμηνεία σύνθετων πληροφοριών που σχετίζονται τόσο με αφηρημένες (σχέσεις) όσο και τεχνικές (διαχείριση αποθέματος) ευθύνες γραφείου
  • Προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις και ευθύνες
  • Οδηγήστε άλλους και αναθέστε καθήκοντα
  • Οδηγός έργων και ροών εργασίας από την έναρξη έως την ολοκλήρωση
  • Λεπτομέρειες Catch τόσο μεγάλες όσο και μικρές
  • Ακούστε, ενθαρρύνετε και παρέχετε περιστασιακά «θεραπεία» στο χώρο εργασίας

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)

Τίτλοι Διοικητικής Εργασίας Υψηλού Επιπέδου

Βοηθός διοίκησης υψηλού επιπέδου

  • Διευθυντής γραφείου
  • εκτελεστικός βοηθός
  • Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός
  • Ανώτερος προσωπικός βοηθός
  • Διευθύνων Σύμβουλος
  • Διευθυντής Διοίκησης
  • Διευθυντής Διοικητικών Υπηρεσιών
  • Διευθύνων Σύμβουλος
  • Διευθυντής Επιχειρήσεων
  • Ανώτερος ρεσεψιονίστ
  • Κοινοτικός σύνδεσμος
  • Διευθυντής ευτυχίας
  • Αρχηγός Ανθρώπων

Υψηλού επιπέδου ευθύνες εργασίας διαχειριστή

Όπως και άλλοι διαχειριστές, οι διαχειριστές υψηλού επιπέδου το κάνουν όλα από καιρό σε καιρό. Ωστόσο, σε θέσεις υψηλού επιπέδου, η εστίαση που αρχίσαμε να βλέπουμε γύρω από το μεσαίο επίπεδο γίνεται ακόμη πιο βαθιά. Οι διαχειριστές υψηλού επιπέδου περνούν συνήθως περισσότερο χρόνο τους με συγκεκριμένα στελέχη ή εργάζονται σε επιχειρηματικές διαδικασίες. Οι έμπειροι διαχειριστές θα αφιερώσουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους διασφαλίζοντας την επιτυχία της περιοχής εστίασής τους και πολύ λιγότερο χρόνο για να αντιμετωπίσουν αποσπασματικά προβλήματα, μικρές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και άλλα μικρά διοικητικά καθήκοντα.

Κάθε διαχειριστής υψηλού επιπέδου πιθανότατα θα βρεθεί:

  • Υπηρέτησε ως επικεφαλής συνεργάτης στο γραφείο
  • Όντας ο μοναδικός σύνδεσμος μεταξύ διαφορετικών ομάδων γραφείων κατά την ανάπτυξη και εκτέλεση πρωτοβουλιών, πολιτικών και διαδικασιών σε επίπεδο εταιρείας
  • Διευκόλυνση και ακόμη κορυφαία επιχειρηματική πρωτοβουλία και στρατηγικά έργα
  • Διαβούλευση για τη βελτίωση των λειτουργιών και των ροών εργασίας για ολόκληρα τμήματα
  • Εκτέλεση ποικίλων στρατηγικών λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού που σχετίζονται με την πρόσληψη υπαλλήλων, τη διατήρηση και την ανάπτυξη πολιτικής
  • Διαχείριση άλλων διευθυντών και διευθυντών τμήματος
  • Προσδιορισμός του καλύτερου τρόπου χρήσης των πόρων της εταιρείας
  • Ενημέρωση των ενδιαφερομένων εταιρειών για βασικές ενημερώσεις και εξελίξεις
  • Διαχείριση και καθοδήγηση ολόκληρης της ομάδας διοικητικής υποστήριξης και συχνά και άλλων ομάδων
  • Καθορισμός στόχων για ολόκληρη την εταιρεία και μεμονωμένες ομάδες
  • Παρακολούθηση όλων των πραγμάτων που σχετίζονται με τις καθημερινές λειτουργίες
  • Επιδιώκοντας ευκαιρίες ανάπτυξης επιχειρήσεων
  • Διατήρηση βασικών εξωτερικών στρατηγικών επιχειρηματικών σχέσεων
  • Εξυπηρέτηση σε δεύτερη θέση σε βασικά στελέχη και ανάληψη χιλιάδων ευθυνών εντός αυτής της ιδιότητας

Για να χειριστούν επαρκώς αυτόν τον ποικίλο κατάλογο ευθυνών, οι διαχειριστές μεσαίου επιπέδου αναμένεται συνήθως:

  • Έχετε πολυετή εμπειρία και αποδεδειγμένες επιτυχίες σε διοικητική ή διαχειριστική ιδιότητα
  • Επιδείξτε στρατηγικές και κριτικές δεξιότητες σκέψης που ανταγωνίζονται αυτές των στελεχών που υπηρετούν
  • Διαθέστε ένα υπερφυσικό μάτι για λεπτομέρειες. αυτοί οι άνθρωποι θυμούνται το όνομα όλων, κάθε προθεσμία και κάθε βασικό σημείο σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες
  • Επικοινωνήστε με οποιονδήποτε και όλους για να λάβετε αποτελέσματα
  • Χειριστείτε το χρόνο τους έως ότου φαίνεται ότι έχουν περισσότερες ώρες την ημέρα
  • Επίδειξη δέσμευσης σε επίπεδο επενδυτή στην εταιρική αποστολή
  • Απολαύστε τη βελτίωση των διαδικασιών και τη διαχείριση των ροών εργασίας με τρόπο που προάγει την αποτελεσματικότητα και την καλή θέληση
  • Να είστε πολύ αγαπητοί και σεβαστοί από υπαλλήλους όλων των επιπέδων και σε όλα τα τμήματα
  • Αναλάβετε την κυριότητα όλων των αποτελεσμάτων, ακόμη και εκείνων που δεν αγγίζουν άμεσα την καθημερινή εργασία

(- Ολοκληρώστε περισσότερα Το Assist - το # 1 δωρεάν εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που δημιουργείται για βοηθούς από βοηθούς.)

Εάν βρίσκεστε στο πεδίο διαχείρισης (ειδικά εάν αναζητάτε εργασίες), είμαστε βέβαιοι ότι έχετε συναντήσει το δίκαιο μερίδιο των τίτλων διαχειριστικής εργασίας. Θα λατρέψαμε την πληροφορία σας σχετικά με την ιεραρχία τίτλου διοικητικής εργασίας. Ενημερώστε μας για ποιους τίτλους χάσαμε και μοιραστείτε τις πληροφορίες σας παρακάτω!

Ιδιαίτερες ευχαριστίες προς O * NET OnLine , που χρηματοδοτείται από το Υπουργείο Εργασίας των Η.Π.Α., για τη διατήρηση μιας καταπληκτικής βάσης δεδομένων με πληροφορίες για την απασχόληση.

παγοθραυστικά για μεγάλες ομάδες επαγγελματιών